همچنین با راه اندازی سایتها و حضور در شبکه های اجتماعی رایج کشورهای هدفمان می توانیم خود را مطرح کنیم تا آنها ما را پیدا کنند و با ما ارتباط برقرار کنند .
چندین بار گفته شده است که:"اگر ما صاحب بزرگترین کارخانه های دنیا باشیم اما خودمان را به عنوان عرضه کننده ی آن کالا در جهان مطرح نکنیم، هیچ گاه تقاضایی برای محصول ما شکل نخواهد گرفت".
بنابراین افراد زیادی در نمایشگاه های بین المللی کشورهای دیگر شرکت می کنند تا بتوانند غرفه ای بگیرند و محصول خودشان را به مردم آن کشور ارئه کنند تا خریداران بیایند و با آنها مذاکره کنند. بنابراین راه های مختلفی برای بازاریابی محصولمان وجود دارد. مورد اول اینکه در مورد افکار و نیازهای مردم جامعه ی هدف تحقیق کنیم.
[av_notification title='' color='blue' border='solid' custom_bg='#444444' custom_font='#ffffff' size='normal' icon_select='no' icon='ue800' font='entypo-fontello' admin_preview_bg='']
مردم را بشناسیم و ببینیم هر کدام به چه شرایط و ویژگی هایی توجه می کنند. مثلا وقتی بررسی می کنیم متوجه می شویم که، کشورهای اروپایی به کیفیت محصولات توجه زیادی می کنند و محصولاتی را دوست دارند که باعث سلامتی آنها شود و خیلی موارد دیگر از این قبیل.
[/av_notification]
ولی کشورهایی مانند کشورهای آسیای شرقی و حاشیه ی خلیج فارس بیشتر به شیک بودن و شکیل بودن محصولات توجه می کنند. بنابراین وقتی ما می خواهیم محصولمان را برایشان بازاریابی کنیم، در هر کشور باید به این موارد توجه کنیم تا بخوبی مورد توجه آنها قرار بگیریم و دیده شویم تا آنها تمایل پیدا کنند و با ما وارد ارتباط شوند.
از این جهت است که، خیلی از عکسهایی که از محصولات وجود دارد از اهمیت ویژه ای برخوردار است که کیفیت داشته باشند. یا اطلاعات خوبی در اختیار مشتریمان قرار دهیم تا متوجه شود که، آیا می تواند آن محصول دلخواهش را از ما خرید کند. و آیا ما عرضه کننده ی خوبی برای محصول او هستیم یا خیر.
البته همانطور که گفته شد از طریق سایتها و حضور در شبکه های اجتماعی رایج هم خیلی می تواند کمک کننده باشد. به طور مثال کشوری مانند چین از شبکه اجتماعی"QQ" استفاده می کند برای ارتباط مردم با هم و پست گذاری و خیلی ازمسائل دیگر. بنابراینباید شبکه های اجتماعی کشورهای مختلف را بشناسیم و برویم و بروی آنها سرمایه گذاری کنیم و بروی روی آنها پست گذاری کنیم تا بتوانیم جواب بهتری بگیریم.
صدور پیش فاکتور
پس از انجام مراحل بازاریابی و پیدا شدن مشتری ها که، هم ما می توانیم کاری کنیم که مشتری ها به سمت ما بیاییند و هم متوانیم برویم و مشتری هایمان را پیدا کنیم و با آنها مذاکره کنیم. بهر حال بعد از انجام مراحل بازاریابی و پیدا شدن مشتری ها و ارتباط گرفتن با آنها مانند مکاتبه کردن و اینکه آنها از نزدیک ببینیم برای آشنایی خریدار کالا با نوع کالاهای صادراتی. صادر کننده موظف است که یک پیش فاکتوری که حاوی اطلاعاتی مانند کیفیت، تعداد، قیمت محصول است برای مشتری مورد نظر که حقیقی یا حقوقی یا یک سازمان دولتی باشد ارسال کند . که معمولا توصیه می شود که پیش فاکتورهایی که داریم به زبان انگلیسی باشد که بتوانیم در دسترس همه ی افراد قرار دهیم، یعنی این پیش فاکتورها از صادر کننده به مشتری اصلی ارسال شود. همچنین اگر ما بتوانیم کاتالوگ یا "کمپانی پروفایل" معتبری داشته باشیم، همه اینها کمک خواهد که ما بتوانیم اعتماد مشتریمان را جلب کنیم. یک کمپانی پروفایل، زمینه ی تحقیق مشتری از ما را فراهم میکند . اعتماد که جلب شود، درصد بالایی از ما خرید خواهد شد. یا مثلا یک کاتالوگی از محصولاتمان و اطلاعاتی از محصولاتمان را در اختیار مشتری قرار دهیم تا چک کند تا ببیند ما واقعا عرضه کنند ه ی چه محصولاتی هستیم و کیفیت محصولات ما به چه صورتی است، شرکتی که ما به اصلاح صاحب آن هستیم چه کارهایی را می تواند برایشان انجام دهد و چه خدماتی را قرار است برایشان انجام دهد . عکسهایی از محصولاتمان را در اختیارشان قرار دهیم و اعتماد سازی کنیم و پیش فاکتور مورد نظر را برایشان ارسال کنیم تا اطلاعات بیشتری برای خرید از ما داشته باشند.
بسته بندی و آماده سازی محصولات
مورد بعدی بسته بندی و آماده سازی محصولات است. در این مرحله صادر کننده باید کالای توافق کرده با مشتریش را طبق قرارداد قبلی که باهم صحبت کرده اند، تهیه کند و کالا را مطابق با استاندارهای آن منطقه ی مورد نظر بسته بندی کند تا برای ارسال بار که از طریق زمینی یا دریایی و یا هوایی می باشد آن محصول را آماده کند. چون هر کشوری یک سری استاندارهای خاص خود را برای بسته بندی دارد که اگر ما همان اطلاعاتی که در مورد بازار های هدف را داشته باشیم خیلی کمک کننده است. اگر ما بتوانیم محصولاتمان را طبق استاندارهای کشور هدفمان برایشان ارسال کنیم و به آنها توجه کنیم، باعث می شود که در خریدهای بعدی هم به سراغ ما بیایند. و یک مشتری ثابت و قدیمی برای ما بشوند که، هربار بیایند و خریدهایشان را از ما انجام دهند.مشخص کردن بهای گمرکی
مورد بعدی مشخص کردن بهای گمرکی کالا می باشد. در ابتدا صادر کنند باید کالایی که قرار است صادر شود، قیمتش را مشخص کند، به طور مثال قیمت خود کالا و بیمه ی آن کالا و هزینه ای که بابت بسته بندی انجام داده است و هزینه ای که بابت حمل و نقل کالا انجام داده است و هزینه های دیگری که مربوط به مباحث ارسال بار میشود را بپردازد. همچنین مابقی هزینه هایی که به کالای صادر شده تعلق میگیرد را تا اولین دفتر گمرکی با ارز اعلام شده بپردازد و همه ی این هزینه ها به عهده صادر کنند است. و باید آن هزینه ها را پرداخت کند. اما طی قراردهایی که بین مشتری و فرشنده یعنی صادر کننده و وارد کننده ی کالا بسته می شود ذکر میشود که قیمت کالا به همراه مواردی که گفته شد است مانند هزینه های حمل و نقل تا مرز، هزینه گمرک و هزینه بسته بندی و همه ی این موارد که درج میشود؛ شما باید این مبلغ را پرداخت کنید . پس خیلی از هزینه هایی که انجام می شود به عهده خریدار و وارد کننده ی کالا می باشد. پس نگران این موضوع نباشید.دریافت مجوز صادارت کالا
صادر کننده ی کالا باید مجوزهای لازم را از سازمانها و ارگانهای مربوطه مانند وزارت بهداشت، وزارت کشاورزی، صنعت و معدن و سازمان ملی استاندارها و دیگر سازمانها دریافت کند تا هنگام صدور کالا و ارسال کالا با مشکل مواجه نشود . البته فقط بعضی از کالاها هستند که استانداردهای خاصی دارند و نیاز به تأییدیه وزارت بهداشت دارند. مثلا شما برای ارسال عرقیات و صادارت عرقیات به سایر کشورهای دیگر به سیب سلامت احتیاج دارید. ولی خب برای بعضی از محصولات دیگر به این استاندارها احتیاجی نیست.بیمه کردن کالا و قرارداد با حامل
صادر کننده باید قبل از رسیدن به این مرحله شرکت های حمل و نقل بین المللی را بشناسد. و برای حمل بار خود با یکی از آنها قرارداد ببندد. و کالای خود را طبق ضوابط بین الملل بیمه کند. اگر بیمه انجام بشود که خیلی عالی و خیلی ایده آل است. و اگر خدایی نکرده اتفاقی برای محصولتان بیافتد، محصولتان بیمه شده است مثلا در اثر آتش سوزی، گم شدن ویا سرقت شدن یا هر اتفاق دیگری . حال اگر محصول شما بیمه شده باشد مشکلاتی برای شما پیش نخواهد آمد و بهرحال خیلی می تواند برای شما مفید باشد. این نکته نیز گفته شود که، اگر به طور مثال شما محصولی را صادر می کنید بجای اینکه دقیقا به مقصد و شهر مورد نظر بفرستیم با آنها این قرارداد را ببندیم و بگویید که مثلا"تا لب مرز کالا را به شما تحویل می دهیم در این صورت مسولیت ما کمتر خواهد شد قطعا". یا اینکه به آنها بگویید که شما از طریق "FOB" با آنها عمل خواهید کرد "تحویل روی عرشه ی کشتی" و وقتی بار روی لنج آمد، دیگر مسولیتش با شما نیست.
