در این معامله صادراتی ، همه چیز از زمانی شروع می شود که شما سوالی در مورد یک یا چند محصول خود دریافت می کنید .
در این مقاله قصد داریم در مورد اسناد مورد نیاز برای حمل و نقل صحبت کنیم . 8 سند مورد نیاز برای حمل و نقل بین المللی : 1) پیش فاکتور 2) فاکتور تجاری 3) فهرست ریز محصولات 4) گواهی مبدا
5) دستور العمل حمل و نقل 6) بارنامه 7) لیست کالای خطرناک 8) حواله بانکی در این معامله صادراتی ، همه چیز از زمانی شروع می شود که شما سوالی در مورد یک یا چند محصول خود دریافت می کنید . این پرسش ممکن است درخواستی برای قیمت گذاری باشد .
اگر سوال از منابع داخلی صورت گرفته باشد ، شما احتمالا یک فاکتور استاندارد برای استفاده دارید . اما در یک معامله بین المللی ، پیشنهاد شما به عنوان فاکتور پیش فروش یا پیش فرض ارائه می شود ، این به این دلیل است که ممکن است مشتری بین المللی شما برای ترتیب تامین مالی ، افتتاح اعتبار اسنادی ، درخواست مجوزهای واردات مناسب و موارد دیگر به پیش فاکتور نیاز داشته باشد . فاکتور پروفرما شباهت زیادی به فاکتور تجاری دارد و اگر آن را به درستی تکمیل کنید ، در واقع بسیار شبیه به هم خواهد بود .
حتما فاکتور پروفرما خود را تاریخ گذاری کنید و تاریخ انقضا را درج کنید ، در روند صادرات می تواند نوسان زیادی داشته باشد ، بنابراین با تنظیم یک بازه زمانی خاص برای قیمت گذاری ، خطر خود را به حداقل برسانید . پیش فاکتور پس از مذاکرات نهایی بین خریدار و فروشنده از طرف فروشنده صادر می شود که معمولا ترکیب بندی مشخصی دارد که شامل قسمت های زیر می باشد که در ادامه توضیح داده شده است .
1_ مشخصات فروشنده : در این بخش نام کامل شرکت یا کارخانه فروشنده به همراه آدرس دقیق ، تلفن و فکس و ایمیل آن نوشته می شود . 2_ مشخصات شرکت فروشنده : تاریخ تاسیس ، شماره ثبت و کشوری که شرکت فروشنده در آن ثبت شده است در این بخش نوشته می شود .
3_ شماره پیش فاکتور : هر شرکت فروشنده نوع خاصی از شماره گذاری را برای خود برمی گزیند که معمولا تاریخ پیش فاکتور جزئی از آن است . 4_ تاریخ صدور پیش فاکتور 5_ تاریخ اعتبار پیش فاکتور : فروشنده قیمت و شرایط ذکر شده در پیش فاکتور را تا زمان تاریخ اعتبار آن برای کالای در خواستی خریدار ارائه داده است .
6_ مشخصات خریدار : در این بخش نام کامل شرکت یا شخص خریدار به همراه آدرس دقیق ، تلفن و فکس آن نوشته می شود ، در کشور ایران باید شماره کارت بازرگانی خریدار نیز در این بخش آورده شود . 7_ مشخصات شرکت هماهنگ کننده حمل : در این بخش نام ، آدرس و تلفن شرکت هماهنگ کننده حمل آورنده می شود .
8_ کشور ذی نفع : کشوری که پرداخت به فروشنده در آن انجام می شود ، یعنی وجه به حساب فروشنده در آن کشور ریخته خواهد شد . 9_ کشور سازنده کالا : در اغلب موارد کشور سازنده کالا با کشور ذی نفع یکی خواهد شد مگر اینکه کالا توسط یک واسطه در کشوری غیر از کشور سازنده کالا ، خریداری شده و سپس به خریدار ذکر شده در پیش فاکتور فروخته شده باشد .
10_ کشور مقصد : کشوری که خریدار قصد خرید کالا برای آن را دارد . 11_ رویه تحویل : یکی از رویه های تحویل اینکوترمز 2020 ، که در مذاکرات مورد توافق بوده ، در این بخس نوشته می شود .
12_ دفعات حمل : ممکن است در یک خرید حجم کالای درخواستی زیاد باشد و در چند مرحله تولید و برای خریدار ارسال شود ، در این صورت در این بخش گزینه allowed انتخاب می شود ، در غیر این صورت گزینه not allowed علامت زده خواهد شد .
13_ انتقال کالا از یک وسیله نقلیه به وسیله نقلیه دیگر : اگر نیاز باشد که کانتینر حامل کالا ، به طور مثال در طی مسیر در یک بندر ، از یک کشتی به کشتی دیگر منتقل شود و یا از کشتی به روی وسیله نقلیه زمینی منتقل شود ، در این بخش گزینه allowed انتخاب می شود در غیر این صورت گزینه not allowed علامت زده خواهد شد .
14_ نحوه حمل و وسیله نقلیه حمل کننده ( کشتی ، کامیون ، قطار و ...) 15_ بندر ، فرودگاه ، ترمینال و یا مکان بارگیری کالا ( گمرک مبدا ) 16_ بندر ، فرودگاه و یا مکان تخلیه کالا ( گمرک مقصد )
17_ مقصد نهایی کالا : مکانی در کشور خریدار که در قرارداد حمل به عنوان مقصد نهایی آورده می شود که ممکن است با مورد 16 یکی باشد و بستگی به رویه تحویل انتخابی طرفین دارد .
18_ نحوه پرداخت : در این بخش نحوه پرداخت وجه از طرف خریدار به فروشنده معین می شود ، به طور مثال پرداخت ممکن است ذی نفع از طریق lc از طریق حساب باز و ... باشد .
19_ شرایط حمل خاص کالای مورد نیاز : ممکن است کالایی حاوی ماده خاصی باشد و یا از حساسیت خاصی برخودار باشد که حمل کننده باید از آن اطلاع داشته باشد ، در غیر این صورت در این بخش اصطلاح N/M نوشته می شود .
20_ تعداد و نوع بسته بندی کالا ها : در این بخش نوع بسته بندی می تواند پالت ، جعبه چوبی ، جامبو پک و... باشد . 21 _ شماره تعرفه کالای مورد نظر : هر کالا در کتاب مقررات صادرات و واردات با یک کد 8 رقمی مشخص می شود ، که در همه کشورها 6 رقم اول آن یکسان است و مشخص کننده کالای مورد نظر می باشد .
22_ وزن ناخالص کل : برای کالایی که به صورت فله حمل نمی شوند و دارای بسته بندی مشخص هستند ، باید وزن ناخالص که در واقع وزن کالا به همراه بسته بندی آن است ، ذکر شود .
23_ حجم کالا : حجم کل کالا به همراه بسته بندی در این بخش نوشته می شود . 24_ شماره و نوع استاندارد : بعضی از کالا مشمول استانداردهایی هستند که باید شماره و نوع آن را در این بخش آورده شود .
25_ زمان حمل کالا : خریدار و فروشنده در مذاکرات اولیه باید زمانی که فروشنده کالا را برای حمل تحویل می دهد ، معین کنند که می تواند مدت معینی پس از پرداخت وجه از طرف خریدار و یا تاریخ معین دیگری در مدت اعتبار پیش فاکتور باشد .
26_ شماره ردیف کالاها : ممکن است پیش فاکتور مربوط به یک نوع کالا نباشد ، لذا هر کالا را در ردیف جداگانه می نویسیم . 27_ توضیح کامل مشخصات کالا : در این بخش باید نام و مدل کالا نوشته شود .
28_ کشور سازنده کالاها : ممکن است فرد واسطه ای چند کالای ساخت کشور های مختلف را عرضه کرده باشد که باید کشور سازنده هر کالا نوشته شود . 29_ مقدار هر کالا : با توجه به نوع هر کالا در این بخش مقدار آن بر حسب واحد مشخص ( به طور مثال وزن ، حجم ،طول و ... ) آورده خواهد شد .
30_ ثبت واحد کالا : در این بخش معمولا قیمت واحد کالا براساس رویه FOB براساس ارز مشخص نوشته می شود . 31_ قیمت کل هر ردیف کالا : در این بخش نیز باید ارز مورد نظر ذکر شود .
32_ وزن خالص کل کالا : در این بخش وزن خالص کل کالاها برحسب کیلوگرم یا تن نوشته می شود . 33_ قیمت کل پیش فاکتور : بدون احتساب تخفیف و یا هزینه حمل .
34_ مقدار تخفیف 35_ هزینه حمل تا بندر مقصد 36_ قیمت کل پیش فاکتور با احتساب تخفیف و هزینه حمل تا بندر مقصد 37_ تذکرات: در این قسمت اگر لازم باشد که که مشخصات خاصی از کالا و یا شرایط توافق شده آورده شود ، این شرایط نوشته می شود ، در بعضی از موارد ممکن است مشخصات حساب فروشنده جهت پرداخت وجه نیز در این بخش نوشته شود .
38_ نام امضا کننده پیش فاکتور 39_ محل و تاریخ امضا پیش فاکتور 40_ مهر و امضای صادرکننده پیش فاکتور 41_ قسم نامه : در این قسمت صادرکننده پیش فاکتور تایید می کند که قیمت ها و شرایط ذکر شده در پیش فاکتور قابل قبول و صحیح است و پیش فاکتور دیگری با مشخصات متفاوت برای این کالا و خریدار صادر شده است .
5) دستور العمل حمل و نقل 6) بارنامه 7) لیست کالای خطرناک 8) حواله بانکی در این معامله صادراتی ، همه چیز از زمانی شروع می شود که شما سوالی در مورد یک یا چند محصول خود دریافت می کنید . این پرسش ممکن است درخواستی برای قیمت گذاری باشد .اگر سوال از منابع داخلی صورت گرفته باشد ، شما احتمالا یک فاکتور استاندارد برای استفاده دارید . اما در یک معامله بین المللی ، پیشنهاد شما به عنوان فاکتور پیش فروش یا پیش فرض ارائه می شود ، این به این دلیل است که ممکن است مشتری بین المللی شما برای ترتیب تامین مالی ، افتتاح اعتبار اسنادی ، درخواست مجوزهای واردات مناسب و موارد دیگر به پیش فاکتور نیاز داشته باشد . فاکتور پروفرما شباهت زیادی به فاکتور تجاری دارد و اگر آن را به درستی تکمیل کنید ، در واقع بسیار شبیه به هم خواهد بود .حتما فاکتور پروفرما خود را تاریخ گذاری کنید و تاریخ انقضا را درج کنید ، در روند صادرات می تواند نوسان زیادی داشته باشد ، بنابراین با تنظیم یک بازه زمانی خاص برای قیمت گذاری ، خطر خود را به حداقل برسانید . پیش فاکتور پس از مذاکرات نهایی بین خریدار و فروشنده از طرف فروشنده صادر می شود که معمولا ترکیب بندی مشخصی دارد که شامل قسمت های زیر می باشد که در ادامه توضیح داده شده است .1_ مشخصات فروشنده : در این بخش نام کامل شرکت یا کارخانه فروشنده به همراه آدرس دقیق ، تلفن و فکس و ایمیل آن نوشته می شود . 2_ مشخصات شرکت فروشنده : تاریخ تاسیس ، شماره ثبت و کشوری که شرکت فروشنده در آن ثبت شده است در این بخش نوشته می شود .3_ شماره پیش فاکتور : هر شرکت فروشنده نوع خاصی از شماره گذاری را برای خود برمی گزیند که معمولا تاریخ پیش فاکتور جزئی از آن است . 4_ تاریخ صدور پیش فاکتور 5_ تاریخ اعتبار پیش فاکتور : فروشنده قیمت و شرایط ذکر شده در پیش فاکتور را تا زمان تاریخ اعتبار آن برای کالای در خواستی خریدار ارائه داده است .6_ مشخصات خریدار : در این بخش نام کامل شرکت یا شخص خریدار به همراه آدرس دقیق ، تلفن و فکس آن نوشته می شود ، در کشور ایران باید شماره کارت بازرگانی خریدار نیز در این بخش آورده شود . 7_ مشخصات شرکت هماهنگ کننده حمل : در این بخش نام ، آدرس و تلفن شرکت هماهنگ کننده حمل آورنده می شود .8_ کشور ذی نفع : کشوری که پرداخت به فروشنده در آن انجام می شود ، یعنی وجه به حساب فروشنده در آن کشور ریخته خواهد شد . 9_ کشور سازنده کالا : در اغلب موارد کشور سازنده کالا با کشور ذی نفع یکی خواهد شد مگر اینکه کالا توسط یک واسطه در کشوری غیر از کشور سازنده کالا ، خریداری شده و سپس به خریدار ذکر شده در پیش فاکتور فروخته شده باشد .10_ کشور مقصد : کشوری که خریدار قصد خرید کالا برای آن را دارد . 11_ رویه تحویل : یکی از رویه های تحویل اینکوترمز 2020 ، که در مذاکرات مورد توافق بوده ، در این بخس نوشته می شود .12_ دفعات حمل : ممکن است در یک خرید حجم کالای درخواستی زیاد باشد و در چند مرحله تولید و برای خریدار ارسال شود ، در این صورت در این بخش گزینه allowed انتخاب می شود ، در غیر این صورت گزینه not allowed علامت زده خواهد شد .13_ انتقال کالا از یک وسیله نقلیه به وسیله نقلیه دیگر : اگر نیاز باشد که کانتینر حامل کالا ، به طور مثال در طی مسیر در یک بندر ، از یک کشتی به کشتی دیگر منتقل شود و یا از کشتی به روی وسیله نقلیه زمینی منتقل شود ، در این بخش گزینه allowed انتخاب می شود در غیر این صورت گزینه not allowed علامت زده خواهد شد .14_ نحوه حمل و وسیله نقلیه حمل کننده ( کشتی ، کامیون ، قطار و ...) 15_ بندر ، فرودگاه ، ترمینال و یا مکان بارگیری کالا ( گمرک مبدا ) 16_ بندر ، فرودگاه و یا مکان تخلیه کالا ( گمرک مقصد )17_ مقصد نهایی کالا : مکانی در کشور خریدار که در قرارداد حمل به عنوان مقصد نهایی آورده می شود که ممکن است با مورد 16 یکی باشد و بستگی به رویه تحویل انتخابی طرفین دارد .18_ نحوه پرداخت : در این بخش نحوه پرداخت وجه از طرف خریدار به فروشنده معین می شود ، به طور مثال پرداخت ممکن است ذی نفع از طریق lc از طریق حساب باز و ... باشد .19_ شرایط حمل خاص کالای مورد نیاز : ممکن است کالایی حاوی ماده خاصی باشد و یا از حساسیت خاصی برخودار باشد که حمل کننده باید از آن اطلاع داشته باشد ، در غیر این صورت در این بخش اصطلاح N/M نوشته می شود .20_ تعداد و نوع بسته بندی کالا ها : در این بخش نوع بسته بندی می تواند پالت ، جعبه چوبی ، جامبو پک و... باشد . 21 _ شماره تعرفه کالای مورد نظر : هر کالا در کتاب مقررات صادرات و واردات با یک کد 8 رقمی مشخص می شود ، که در همه کشورها 6 رقم اول آن یکسان است و مشخص کننده کالای مورد نظر می باشد .22_ وزن ناخالص کل : برای کالایی که به صورت فله حمل نمی شوند و دارای بسته بندی مشخص هستند ، باید وزن ناخالص که در واقع وزن کالا به همراه بسته بندی آن است ، ذکر شود .23_ حجم کالا : حجم کل کالا به همراه بسته بندی در این بخش نوشته می شود . 24_ شماره و نوع استاندارد : بعضی از کالا مشمول استانداردهایی هستند که باید شماره و نوع آن را در این بخش آورده شود .25_ زمان حمل کالا : خریدار و فروشنده در مذاکرات اولیه باید زمانی که فروشنده کالا را برای حمل تحویل می دهد ، معین کنند که می تواند مدت معینی پس از پرداخت وجه از طرف خریدار و یا تاریخ معین دیگری در مدت اعتبار پیش فاکتور باشد .26_ شماره ردیف کالاها : ممکن است پیش فاکتور مربوط به یک نوع کالا نباشد ، لذا هر کالا را در ردیف جداگانه می نویسیم . 27_ توضیح کامل مشخصات کالا : در این بخش باید نام و مدل کالا نوشته شود .28_ کشور سازنده کالاها : ممکن است فرد واسطه ای چند کالای ساخت کشور های مختلف را عرضه کرده باشد که باید کشور سازنده هر کالا نوشته شود . 29_ مقدار هر کالا : با توجه به نوع هر کالا در این بخش مقدار آن بر حسب واحد مشخص ( به طور مثال وزن ، حجم ،طول و ... ) آورده خواهد شد .30_ ثبت واحد کالا : در این بخش معمولا قیمت واحد کالا براساس رویه FOB براساس ارز مشخص نوشته می شود . 31_ قیمت کل هر ردیف کالا : در این بخش نیز باید ارز مورد نظر ذکر شود .32_ وزن خالص کل کالا : در این بخش وزن خالص کل کالاها برحسب کیلوگرم یا تن نوشته می شود . 33_ قیمت کل پیش فاکتور : بدون احتساب تخفیف و یا هزینه حمل .34_ مقدار تخفیف 35_ هزینه حمل تا بندر مقصد 36_ قیمت کل پیش فاکتور با احتساب تخفیف و هزینه حمل تا بندر مقصد 37_ تذکرات: در این قسمت اگر لازم باشد که که مشخصات خاصی از کالا و یا شرایط توافق شده آورده شود ، این شرایط نوشته می شود ، در بعضی از موارد ممکن است مشخصات حساب فروشنده جهت پرداخت وجه نیز در این بخش نوشته شود .38_ نام امضا کننده پیش فاکتور 39_ محل و تاریخ امضا پیش فاکتور 40_ مهر و امضای صادرکننده پیش فاکتور 41_ قسم نامه : در این قسمت صادرکننده پیش فاکتور تایید می کند که قیمت ها و شرایط ذکر شده در پیش فاکتور قابل قبول و صحیح است و پیش فاکتور دیگری با مشخصات متفاوت برای این کالا و خریدار صادر شده است .