مدیریت و هزینه
هر فردی فارغ از این که در چه جایگاه اجتماعی و شغلی قرار دارد باید با دو مبحث مدیریت و هزینه به طور کامل آشنایی داشته تا با کمک آن ها به سمت تحقق اهداف خود قدم بردارد.
مدیریت به یک مفهوم کلی اشاره دارد که در آن وظایف متعددی برای فرد تعریف می شوند، یکی از این وظایف چگونگی کنترل هزینه ها است.
اگر مبحث مدیریت را فقط در جنبه مالی آن مورد بررسی قرار دهیم متوجه خواهیم شد از موضوع هزینه ها جدا نبوده و این دو در یک ارتباط مستقیم با یکدیگر قرار دارند.
افرادی که کسب و کاری داشته و یا حتی کارمندان که در آخر ماه حقوق خود را دریافت می کنند، همگی باید از ارتباط میان مدیریت و هزینه مطلع باشند.
این موضوع کمک می کند تا تصمیم گیری های درستی در جهت هزینه های مالی انجام گرفته و از انجام اقداماتی که موجب هدر رفتن بودجه خواهند شد، پرهیز شود.
برای دنبال کردن یک روش اصولی در مدیریت سازمان، نیاز است تا هزینه های صورت گرفته طبق مدل های حسابداری خاصی مورد ارزیابی قرار بگیرند.
هر سازمان، کسب و کار و یا فردی که نتواند هزینه های مربوط به خود را مدیریت کند، از ادامه فعالیت بازمانده و اعتبارات مالی را جهت شروع پروژه های جدید از دست می دهد.
در بحث مدیریت توجه به داده های جمع آوری شده همواره مهم ترین بخش از کار خواهد بود، این اطلاعات می توانند در ارتباط با بودجه و هزینه های سازمانی تدوین شده باشند.
توجه به داده های مالی کمک می کند تا مدیریت هزینه به درستی انجام بگیرد، در مورد پروژه های بعدی تصمیم گیری شده و سود و زیان سازمان دقیق تر تخمین زده شوند.
هر زمان صاحبان مشاغل و یا مدیران سازمانی طرحی جدید در ذهن خود آورده و قصد اجراسازی آن را داشته باشند، پیش از هر چیز به هزینه های عملیاتی کردن طرح توجه می کنند.
باید با بررسی تمامی جوانب کار، مخارج احتمالی، مسائلی که ممکن است در میانه اجرا کردن پروژه پیش آید، یک پیش بینی دقیق از هزینه ها ارائه داده شود.
اقدامات حساب شده و مبتنی بر مطالعه داده ها کمک می کنند تا ریسک سرمایه به حداقل برسد و از صرف هزینه های اضافی تا حد امکان پیشگیری شود.
ایجاد ارتباط اصولی میان مدیریت و هزینه بهترین روش برای تضمین سودآوری پروژه خواهد بود، ضمن آن که از منابع مالی به بهترین شکل استفاده می شود.
در پایان می توان گفت مدیریت و هزینه دو مقوله جدا نشدنی از یکدیگر هستند که اگر سازمان یا افراد حقیقی از آن به درستی بهره نبرند، بروز خسارات مالی دور از ذهن نخواهد بود.
