پروفرما چیست و چه کاربردی دارد :
اکثر تاجران ایرانی به قرارداد اعتقادی ندارند و به پروفرم اکتفا می کنند ، پروفرم به خودی خود نوعی قرارداد است ، تنها یک بند پروفرم دارای اعتبار و ارزش بالایی می باشد و افرادی از همین طریق سودهای بسیار کلانی را دارند .
برای صادرکننده بسیار مهم است که در صدور پیش فاکتور یا اینوویس خویش حرفه ای باشد.
کشور ما کشوری است که راه دور زدن قوانین را به خوبی شناسایی کرده و به خوبی از آن استفاده می کنند ، حتما در مورد ارز 4200 تومانی شنیده اید که افرادی از این فرصت استفاده کردند تا سودهای زیادی را برای خویش کسب کنند .
از نظر سازمان تجارت جهانی و از نظر اتاق بازرگانی بین المللی ، پروفرما اینوویس یا به صورت مخفف p/i خلاصه ترین ، کاربردی ترین و قانونی ترین سند قرار داد تجارت بین الملل است که از سوی فروشنده واجد شرایط برای خریدار واجد شرایط صادر و برای هر دو طرف الزامی است .
پروفرما اینوویس از نظر اتاق بازرگانی جهانی ، سازمان تجارت جهانی و تمامی مراکز دنیا خلاصه ترین و کاربردی ترین قرارداد تجاری بین المللی است .
پروفرما انوویس ممکن است حاصل یک قرارداد تجاری باشد ، به عنوان مثال شما قراردادی تجاری امضا کرده اید که آن قرارداد در یک صفحه آچهار یا در دو صفحه خلاصه می شود ، که حاصل آن می شود پروفرما ، پس پروفرما ممکن است حاصل از یک قرارداد باشد .
پروفرما اینوویس می تواند حاصل از ده تماس تلفنی شما با خریدارتان باشد ، پروفرما اینوویس می تواند خروجی مبادله چندین ایمیل باشد ، حتی ممکن است خروجی چند جلسه بازاریابی شما با هیئت های تجاری برای فروش یک کالا باشد .
در تجارت بین المللی اشتباه کردن جایز است ولی تکرار آن اشتباه جایز نیست چرا که تکرار یک اشتباه سبب ورشکست شدن شما می شود ، و شما را در محیط و فضای بین الملل بی اعتبار می کند و اصلاح اشتباه شما است که می تواند شما را پیروز کند .
فرمتی که از پروفرما امروزه استفاده می شود ، فرمتی است که سازمان undp ، سازمان تجارت جهانی و اتاق بازرگانی بین المللی به کشورهایی که عضو سازمان تجارت جهانی هستند توصیه کرده است که از این فرمت استفاده کنید .
برای نوشتن و تنظیم یک پروفرما اینوویس ، سلیقه های بسیار زیادی وجود دارد و به تعداد انسان هایی که روی زمین است و واجد شرایط تجارت و تنظیم پروفرما هستند سلیقه برای تنظیم وجود دارد .
در شکل ظاهری و نحوه نوشتن می توانید از سلیقه ها و روش های زیادی استفاده کنید ولی در مورد بخش های ستاره دار مانند اسم صادرکننده یا اسم خریدار که این بخش ها ستاره دار هستند .
اولین سندی که در صورت ایجاد اختلافات تجاری بررسی می کنند پروفرما است ولی اگر شما به عنوان صادرکننده پروفرما ، قسمت های ستاره دار را پر نکرده باشید باقی سند را نگاه نمی کنند بلافاصله حق را به خریدار می دهند و شما به عنوان یک صادرکننده ضرر می کنید .
حتی ممکن است حق با شما باشد و کالا را ارسال کرده باشید ولی پولی دریافت نکرده اید ، شکایت خود را به سازمان تجارت جهانی می برید ولی آنها هم با دیدن اینکه شما قسمت های ستاره دار را پر نکرده اید ، بلافاصله حق را به طرف معامله می دهد .
پس قسمت های ستاره دار در صورت بروز مشکل بررسی می شود و اهمیت زیادی دارد ، پس قسمت های ستاره دار را باید در الویت قرار دهید و ابتدا این بخش ها را پر کنید .
بخش های مهم در پروفرما :
1) اولین پارامتر ، اسم و آدرس فروشنده :
اولین پارامتر ستاره دار اسم و آدرس فروشنده است که باید پر کنید ، مشخصات خود ، آدرس ، شماره تلفن ، ایمیل ، اگر سایت اینترنتی و صندوق پستی دارید حتما در این بخش ذکر کنید .
2) تاریخ ایجاد سند پروفرما :
دومین مورد ، شماره و تاریخ مکاتبه ها است ، یعنی باید برای پروفرم شماره و تاریخ بنویسید ، شماره پروفرم شامل اعداد و حروف است ، از اعداد تنها می توانید برای شماره پروفرما استفاده کنید ولی از حروف تنها نمی توانید استفاده کنید ، همچنین از ترکیب اعداد و حروف هم استفاده کرد .
چهار عدد سال یعنی 2021 را باید بنویسید ، ابتدا سال، بعد خط تیره و نام یا شماره ماه ، سپس مجددا خط تیره و تاریخ روز ، باید تاریخ به میلادی نوشته شود .
3) تاریخ اعتبار پروفرما :
روبروی این تاریخ هم باید تاریخ اعتبار پروفرما را ذکر کنید ، که شرایط فروش شما تا چه زمانی دارای اعتبار است و قیمت مورد نظر تا چه زمانی اعتبار دارد ، تاریخ روز و ماه و سال باید دقیق نوشته شود.
حتما یادتان باشد که تاریخ اعتبار پروفرما تا ساعت 12 شب به افق و روز کشور فروشنده است نه کشور خریدار ، ممکن است 12 شب به وقت ایران ، است و برای کشور کانادا صادر شده باشد و ساعت ایران با کانادا حدودا 12 ساعت اختلاف دارد.
4) شماره کارت بازرگانی خریدار (این بخش ستاره دار نیست)
اینکه برای چه کسی صادر می کنید .
5) شماره کارت بازرگانی یا رفرنس فروشنده ( این بخش ستاره دار نیست )
قبلا گفته شد که سند پروفرما ، خلاصه ترین و معتبر ترین سندی است که از طرف فروشنده برای خریدار صادر می شود .
پروفرما را در ایران کسی می تواند صادر کند که کارت بازرگانی داشته باشد ، در خارج از ایران تاجران یک کد مرجع یا رفرنس کد دارند که از آن به جای کارت بازرگانی استفاده می کنند .
6) آدرس و مشخصات خریدار کالا :
این بخش مانند آدرس و مشخصات خریدار است و باید به صورت دقیق و درست ، آدرس و مشخصات ، شماره تلفن ، ایمیل ، آدرس صندوق پستی و ... نوشته شود.
7) مشخصات فورواردر خریدار ( این بخش ستاره ندارد ):
در این بخش مشخصات فورواردر را وارد می کنید و الزامی ندارد که فروشنده این را پر کند مگر اینکه خریدار فورواردر را به او معرفی کند ، فورواردر شخصی است که علاوه بر اینکه حمل کننده است، اگر اسم این فرد در پروفرما وارد شود تمامی مسئولیت های خریدار به این فرد واگذار می شود .
دقت کنید مسئولیت های خریدار واگذار می شود و نه مالکیت کالا و محصولات ، پس دقت کنید با شرکتی که قرارداد می بندید ، توجه داشته باشید که فورواردر است یا کرییر .
امروزه بسیاری از تاجران و صادرکنندگان ما در کشورهای افغانستان ، عراق ، ترکیه ، حساب بانکی دارند و در صورت نیاز این شماره حساب ها را به مشتری می دهند تا پول را به آنها واریز کند .
زراعت بانک ترکیه امروزه برای صادرکنندگان و تاجران ایرانی به خوبی و راحتی حساب بانکی افتتاح می کنند و پول های تاجران از خریدار در کشور های اروپایی و دیگر کشورهای جهان که امکان ارسال پول به بانک های ایرانی را ندارند ، به راحتی دریافت می شود .
به عنوان مثال خریدار در کشور آلمان ، چین ، امارات ، دبی و ... است و فروشنده در ایران است که کشور ذی نفع در این میان کشور ترکیه است چرا که بانکی که حساب را دریافت می کند مربوط به کشور ترکیه است .
8) کشور سازنده کالا :
این بخش جزء موارد ستاره دار در پروفرما است که باز هم اسم کشوری که در این بخش می آید ممکن است که با دو کشور دیگر که معامله می کند ، مغایرت داشته باشد ، در این بخش اسم کشور تولیدکننده کالا باید وارد شود .
9) بندر مقصد :
در این بخش بندر مقصد باید نوشته شود ، ولی بندر نهایی نیست .
10) شرایط تحویل :
شرایط تحویل کالا 11 مورد است که در اینکوترمز 2020 به آن اشاره شده است ، در اینوکوترمز نقطه ای به نام زمان انتقال ریسک وجود دارد ، که در آن مسئولیت کالا از فروشنده به خریدار واگذار می شود .
11) نوع ارز مورد معامله :
در این بخش نوع ارز مورد معامله باید نوشته شود، زمانی که شما پول خود را از مشتری دریافت می کنید یا می خواهید کالایی را خریداری کنید و ارز و پول را به کشورهای خارجی ارسال کنید ، صراف بین 10 تا 15 درصد از کل مبلغ را به عنوان کارمزد دریافت می کند .
12) حمل به دفعات
در بخش های بعدی از یک پروفرما شما بخشی دارید به نام حمل به دفعات ، در این بخش باید ذکر کنید که حمل به دفعات مجاز است یا خیر ؟
گاهی اوقات کالایی را صادر می کنید و شرکت چینی از شما صد هزار تن سنگ آهن خریداری کرده است که ظرفیت کلی یک کالا به دست شما است و شما می توانید با یک بار ، تمامی محصول را برای مشتری ارسال کنید و حمل به دفعات غیرمجاز است .
ولی اگر به یک باره از شما 500 هزار تن سنگ آهن از شما بخواهند ، در یک پروفرما باید حمل به دفعات مجاز ذکر شود چرا که کشتی با چنین ظرفیتی وجود ندارد تا شما کالا را به یک باره ارسال کنید، یا باید در 5 کشتی محصول را ارسال کنید یا در پروفرما حمل به دفعات را مجاز بگذارید .
13) نوع وسیله حمل کننده (ستاره ندارد ):
در این بخش نوع وسیله حمل از کشتی ، کامیون و جاده ای و .... انتخاب و ذکر می شود .
14) محل بارگیری
15) محل یا بندر تخلیه و یا تحویل
16) شماره و نوع بسته بندی ، شرح کالا
دقت کنید که در این بخش شرح بسته بندی کالا را می خواهند نه شرح خود کالا و محصولات ، اگر کالا شما فله باشد این بخش ذکر می شود .
17) شماره و نوع استاندارد :
طبق قانون صادرات ، باید هر کالایی که صادر می شود حتما استاندارد داشته باشد و اگر استاندارد دارد حتما یک شماره استاندارد نیز دارد ، به عنوان مثال iso 0 ، این استانداردهای مدیریتی است و این های قابل قبول نیست پس دقت کنید که در این بخش اشتباه نکنید .
18) اقلام (ستاره دارد )
اقلام را می توانید از عدد استفاده کنید یا حروف کوچک انگلیسی ، این نکته فراموش نشود که در نوشتن اسم خریدار و فروشنده و اسم فورواردر باید از حروف بزرگ استفاده شود .
ممکن است با رعایت نکردن این مسائل کوچک ، تجارت شما انجام شود و مشکلی نداشته باشید ولی اگر با شریک تجاری خود دچار اختلاف شدید ، با در نظر نگرفتن همین مشائل کوچک شکایت شما رد شده و حق به طرف مقابل داده می شود .
اگر با حروف بزرگ ننویسید ، اجبار است که حداقل حرف اول را به حروف بزرگ انگلیسی استفاده کنید .
19) شرح کالا ( ستاره دارد )
شرح کالا باید با دقت و با جزئیات نوشته شود ، اگر وارد کننده هستید این بخش برای شما مهم تر است ، به عنوان مثال نمونه هایی داشتیم که تاجری سنگ تزئینی شومینه های از چین خریداری کرده ، یکی از داورهای پرونده من بودم و در نهایت نتوانستیم ، حق این تاجر را دریافت کنیم ، برای این تاجر سنگ های قلوه ای داخل رودخانه فرستاده شده بود .
20) مبدا کالا (ستاره دار )
مبدا کالا بسیار مهم است و باید به درستی وارد شود ، شما نمی توانید فرش بافته شده در افغانستان را خریداری کنید و به نام فرش ایرانی صادر کنید ، باید ذکر شود که سازنده فرش چه کشوری است .
21) کد کالا :
هر کالایی دارای یک کد اختصاصی است ، کتابی وجود دارد که 350 میلیون کالا در آن طبقه بندی شده و کد برای هر کالایی معادل سازی می شود .
22) وزن خالص کالا
23) تعداد کالا
24 ) تخفیف
25) هزینه های حمل
26) سایر هزینه ها: در این بخش معمولا هزینه های بیمه را می نویسند .
کلیه هزینه های کالا در گمرک ، روی هزینه کالا ، هزینه حمل ، هزینه بیمه است و این سه هزینه با هم جمع می شود و در نهایت هزینه مالیات گمرک از روی جمع هزینه ها دریافت می شود واین طور نیست که از روی هر هزینه های به صورت جداگانه هزینه دریافت شود .
27) جمع کل ، مبلغ کل
28) نام امضا کننده
29) تاریخ و محل امضا : اسم شهر و تاریخ امضا باید نوشته شود
30) مهر و امضا
برای صادرکننده بسیار مهم است که در صدور پیش فاکتور یا اینوویس خویش حرفه ای باشد.
کشور ما کشوری است که راه دور زدن قوانین را به خوبی شناسایی کرده و به خوبی از آن استفاده می کنند ، حتما در مورد ارز 4200 تومانی شنیده اید که افرادی از این فرصت استفاده کردند تا سودهای زیادی را برای خویش کسب کنند .از نظر سازمان تجارت جهانی و از نظر اتاق بازرگانی بین المللی ، پروفرما اینوویس یا به صورت مخفف p/i خلاصه ترین ، کاربردی ترین و قانونی ترین سند قرار داد تجارت بین الملل است که از سوی فروشنده واجد شرایط برای خریدار واجد شرایط صادر و برای هر دو طرف الزامی است .
پروفرما اینوویس از نظر اتاق بازرگانی جهانی ، سازمان تجارت جهانی و تمامی مراکز دنیا خلاصه ترین و کاربردی ترین قرارداد تجاری بین المللی است .پروفرما انوویس ممکن است حاصل یک قرارداد تجاری باشد ، به عنوان مثال شما قراردادی تجاری امضا کرده اید که آن قرارداد در یک صفحه آچهار یا در دو صفحه خلاصه می شود ، که حاصل آن می شود پروفرما ، پس پروفرما ممکن است حاصل از یک قرارداد باشد .
پروفرما اینوویس می تواند حاصل از ده تماس تلفنی شما با خریدارتان باشد ، پروفرما اینوویس می تواند خروجی مبادله چندین ایمیل باشد ، حتی ممکن است خروجی چند جلسه بازاریابی شما با هیئت های تجاری برای فروش یک کالا باشد .در تجارت بین المللی اشتباه کردن جایز است ولی تکرار آن اشتباه جایز نیست چرا که تکرار یک اشتباه سبب ورشکست شدن شما می شود ، و شما را در محیط و فضای بین الملل بی اعتبار می کند و اصلاح اشتباه شما است که می تواند شما را پیروز کند .
فرمتی که از پروفرما امروزه استفاده می شود ، فرمتی است که سازمان undp ، سازمان تجارت جهانی و اتاق بازرگانی بین المللی به کشورهایی که عضو سازمان تجارت جهانی هستند توصیه کرده است که از این فرمت استفاده کنید .برای نوشتن و تنظیم یک پروفرما اینوویس ، سلیقه های بسیار زیادی وجود دارد و به تعداد انسان هایی که روی زمین است و واجد شرایط تجارت و تنظیم پروفرما هستند سلیقه برای تنظیم وجود دارد .
در شکل ظاهری و نحوه نوشتن می توانید از سلیقه ها و روش های زیادی استفاده کنید ولی در مورد بخش های ستاره دار مانند اسم صادرکننده یا اسم خریدار که این بخش ها ستاره دار هستند .اولین سندی که در صورت ایجاد اختلافات تجاری بررسی می کنند پروفرما است ولی اگر شما به عنوان صادرکننده پروفرما ، قسمت های ستاره دار را پر نکرده باشید باقی سند را نگاه نمی کنند بلافاصله حق را به خریدار می دهند و شما به عنوان یک صادرکننده ضرر می کنید .حتی ممکن است حق با شما باشد و کالا را ارسال کرده باشید ولی پولی دریافت نکرده اید ، شکایت خود را به سازمان تجارت جهانی می برید ولی آنها هم با دیدن اینکه شما قسمت های ستاره دار را پر نکرده اید ، بلافاصله حق را به طرف معامله می دهد .
پس قسمت های ستاره دار در صورت بروز مشکل بررسی می شود و اهمیت زیادی دارد ، پس قسمت های ستاره دار را باید در الویت قرار دهید و ابتدا این بخش ها را پر کنید .
بخش های مهم در پروفرما :
1) اولین پارامتر ، اسم و آدرس فروشنده :
اولین پارامتر ستاره دار اسم و آدرس فروشنده است که باید پر کنید ، مشخصات خود ، آدرس ، شماره تلفن ، ایمیل ، اگر سایت اینترنتی و صندوق پستی دارید حتما در این بخش ذکر کنید .2) تاریخ ایجاد سند پروفرما :
دومین مورد ، شماره و تاریخ مکاتبه ها است ، یعنی باید برای پروفرم شماره و تاریخ بنویسید ، شماره پروفرم شامل اعداد و حروف است ، از اعداد تنها می توانید برای شماره پروفرما استفاده کنید ولی از حروف تنها نمی توانید استفاده کنید ، همچنین از ترکیب اعداد و حروف هم استفاده کرد .
چهار عدد سال یعنی 2021 را باید بنویسید ، ابتدا سال، بعد خط تیره و نام یا شماره ماه ، سپس مجددا خط تیره و تاریخ روز ، باید تاریخ به میلادی نوشته شود .3) تاریخ اعتبار پروفرما :
روبروی این تاریخ هم باید تاریخ اعتبار پروفرما را ذکر کنید ، که شرایط فروش شما تا چه زمانی دارای اعتبار است و قیمت مورد نظر تا چه زمانی اعتبار دارد ، تاریخ روز و ماه و سال باید دقیق نوشته شود.حتما یادتان باشد که تاریخ اعتبار پروفرما تا ساعت 12 شب به افق و روز کشور فروشنده است نه کشور خریدار ، ممکن است 12 شب به وقت ایران ، است و برای کشور کانادا صادر شده باشد و ساعت ایران با کانادا حدودا 12 ساعت اختلاف دارد.
4) شماره کارت بازرگانی خریدار (این بخش ستاره دار نیست)
اینکه برای چه کسی صادر می کنید .
5) شماره کارت بازرگانی یا رفرنس فروشنده ( این بخش ستاره دار نیست )
قبلا گفته شد که سند پروفرما ، خلاصه ترین و معتبر ترین سندی است که از طرف فروشنده برای خریدار صادر می شود .
پروفرما را در ایران کسی می تواند صادر کند که کارت بازرگانی داشته باشد ، در خارج از ایران تاجران یک کد مرجع یا رفرنس کد دارند که از آن به جای کارت بازرگانی استفاده می کنند .6) آدرس و مشخصات خریدار کالا :
این بخش مانند آدرس و مشخصات خریدار است و باید به صورت دقیق و درست ، آدرس و مشخصات ، شماره تلفن ، ایمیل ، آدرس صندوق پستی و ... نوشته شود.7) مشخصات فورواردر خریدار ( این بخش ستاره ندارد ):
در این بخش مشخصات فورواردر را وارد می کنید و الزامی ندارد که فروشنده این را پر کند مگر اینکه خریدار فورواردر را به او معرفی کند ، فورواردر شخصی است که علاوه بر اینکه حمل کننده است، اگر اسم این فرد در پروفرما وارد شود تمامی مسئولیت های خریدار به این فرد واگذار می شود .دقت کنید مسئولیت های خریدار واگذار می شود و نه مالکیت کالا و محصولات ، پس دقت کنید با شرکتی که قرارداد می بندید ، توجه داشته باشید که فورواردر است یا کرییر .
امروزه بسیاری از تاجران و صادرکنندگان ما در کشورهای افغانستان ، عراق ، ترکیه ، حساب بانکی دارند و در صورت نیاز این شماره حساب ها را به مشتری می دهند تا پول را به آنها واریز کند .زراعت بانک ترکیه امروزه برای صادرکنندگان و تاجران ایرانی به خوبی و راحتی حساب بانکی افتتاح می کنند و پول های تاجران از خریدار در کشور های اروپایی و دیگر کشورهای جهان که امکان ارسال پول به بانک های ایرانی را ندارند ، به راحتی دریافت می شود .
به عنوان مثال خریدار در کشور آلمان ، چین ، امارات ، دبی و ... است و فروشنده در ایران است که کشور ذی نفع در این میان کشور ترکیه است چرا که بانکی که حساب را دریافت می کند مربوط به کشور ترکیه است .8) کشور سازنده کالا :
این بخش جزء موارد ستاره دار در پروفرما است که باز هم اسم کشوری که در این بخش می آید ممکن است که با دو کشور دیگر که معامله می کند ، مغایرت داشته باشد ، در این بخش اسم کشور تولیدکننده کالا باید وارد شود .9) بندر مقصد :
در این بخش بندر مقصد باید نوشته شود ، ولی بندر نهایی نیست .
10) شرایط تحویل :
شرایط تحویل کالا 11 مورد است که در اینکوترمز 2020 به آن اشاره شده است ، در اینوکوترمز نقطه ای به نام زمان انتقال ریسک وجود دارد ، که در آن مسئولیت کالا از فروشنده به خریدار واگذار می شود .11) نوع ارز مورد معامله :
در این بخش نوع ارز مورد معامله باید نوشته شود، زمانی که شما پول خود را از مشتری دریافت می کنید یا می خواهید کالایی را خریداری کنید و ارز و پول را به کشورهای خارجی ارسال کنید ، صراف بین 10 تا 15 درصد از کل مبلغ را به عنوان کارمزد دریافت می کند .12) حمل به دفعات
در بخش های بعدی از یک پروفرما شما بخشی دارید به نام حمل به دفعات ، در این بخش باید ذکر کنید که حمل به دفعات مجاز است یا خیر ؟
گاهی اوقات کالایی را صادر می کنید و شرکت چینی از شما صد هزار تن سنگ آهن خریداری کرده است که ظرفیت کلی یک کالا به دست شما است و شما می توانید با یک بار ، تمامی محصول را برای مشتری ارسال کنید و حمل به دفعات غیرمجاز است .ولی اگر به یک باره از شما 500 هزار تن سنگ آهن از شما بخواهند ، در یک پروفرما باید حمل به دفعات مجاز ذکر شود چرا که کشتی با چنین ظرفیتی وجود ندارد تا شما کالا را به یک باره ارسال کنید، یا باید در 5 کشتی محصول را ارسال کنید یا در پروفرما حمل به دفعات را مجاز بگذارید .13) نوع وسیله حمل کننده (ستاره ندارد ):
در این بخش نوع وسیله حمل از کشتی ، کامیون و جاده ای و .... انتخاب و ذکر می شود .
14) محل بارگیری
15) محل یا بندر تخلیه و یا تحویل
16) شماره و نوع بسته بندی ، شرح کالا
دقت کنید که در این بخش شرح بسته بندی کالا را می خواهند نه شرح خود کالا و محصولات ، اگر کالا شما فله باشد این بخش ذکر می شود .17) شماره و نوع استاندارد :
طبق قانون صادرات ، باید هر کالایی که صادر می شود حتما استاندارد داشته باشد و اگر استاندارد دارد حتما یک شماره استاندارد نیز دارد ، به عنوان مثال iso 0 ، این استانداردهای مدیریتی است و این های قابل قبول نیست پس دقت کنید که در این بخش اشتباه نکنید .18) اقلام (ستاره دارد )
اقلام را می توانید از عدد استفاده کنید یا حروف کوچک انگلیسی ، این نکته فراموش نشود که در نوشتن اسم خریدار و فروشنده و اسم فورواردر باید از حروف بزرگ استفاده شود .ممکن است با رعایت نکردن این مسائل کوچک ، تجارت شما انجام شود و مشکلی نداشته باشید ولی اگر با شریک تجاری خود دچار اختلاف شدید ، با در نظر نگرفتن همین مشائل کوچک شکایت شما رد شده و حق به طرف مقابل داده می شود .
اگر با حروف بزرگ ننویسید ، اجبار است که حداقل حرف اول را به حروف بزرگ انگلیسی استفاده کنید .
19) شرح کالا ( ستاره دارد )
شرح کالا باید با دقت و با جزئیات نوشته شود ، اگر وارد کننده هستید این بخش برای شما مهم تر است ، به عنوان مثال نمونه هایی داشتیم که تاجری سنگ تزئینی شومینه های از چین خریداری کرده ، یکی از داورهای پرونده من بودم و در نهایت نتوانستیم ، حق این تاجر را دریافت کنیم ، برای این تاجر سنگ های قلوه ای داخل رودخانه فرستاده شده بود .20) مبدا کالا (ستاره دار )
مبدا کالا بسیار مهم است و باید به درستی وارد شود ، شما نمی توانید فرش بافته شده در افغانستان را خریداری کنید و به نام فرش ایرانی صادر کنید ، باید ذکر شود که سازنده فرش چه کشوری است .21) کد کالا :
هر کالایی دارای یک کد اختصاصی است ، کتابی وجود دارد که 350 میلیون کالا در آن طبقه بندی شده و کد برای هر کالایی معادل سازی می شود .
22) وزن خالص کالا
23) تعداد کالا
24 ) تخفیف
25) هزینه های حمل26) سایر هزینه ها: در این بخش معمولا هزینه های بیمه را می نویسند .
کلیه هزینه های کالا در گمرک ، روی هزینه کالا ، هزینه حمل ، هزینه بیمه است و این سه هزینه با هم جمع می شود و در نهایت هزینه مالیات گمرک از روی جمع هزینه ها دریافت می شود واین طور نیست که از روی هر هزینه های به صورت جداگانه هزینه دریافت شود .27) جمع کل ، مبلغ کل
28) نام امضا کننده
29) تاریخ و محل امضا : اسم شهر و تاریخ امضا باید نوشته شود
30) مهر و امضا