گزینه های جدول پروفرما به ترتیب عبارتند از:
۱- ITEM
۲- DE SCRIPTION
۳- QUANTITY
۴- مشخصات بسته بندی.
۵- وزن کالا.
۷- نوع ارز.
۸- پرداخت جزیی.
۹- حمل و نقل چند بخشی.
۱۰- نحوه پرداخت پول.
۱۱- شرایط و مهلت تحویل بار.
۱۲- شماره استاندارد کالا.
۱۳- مهر و امضاء صادر کننده.
۱۴- مشخص کردن نام بانک.
۱۵- نام شرکت حمل کننده بار.
ITEM
اولین گزینه در جدول پروفرما ITEM به معنای ردیف است.DE SCRIPTION
دومین گزینه در جدول DE SCRIPTION به معنای توضیحات است. در این بخش جنس، مدل و درجه کالایی که دارید صادر می کنید را توضیح می دهید.QUANTITY
سومین گزینه در جدول QUANTITY به معنای قیمت واحد است که گاهی به صورت QTY نوشته می شود. در این بخش باید میزان هر واحد را مشخص کنید، باید دقیق مشخص کنید این محصول شما بر اساس کیلوگرم است یا تن یا متر. در همین بخش که مقدار را مشخص می کنید گزینه ایی داریم به اسم UNIT PRICE که قیمت هر واحد محصول را اعلام می کنید از ضرب این دوتا (ًQTY + UNIT PRICE ) است که AMOUNT به دست می آِید. اگر ردیف AMOUNT را به ترتیب مشخص کنید جمع کل آن TOTAL می شود.
مشخصات بسته بندی
گاهی سفارش دهنده از ما یک بسته بندی بهتر و شیک تری را می خواهد که در این صورت هزینه بسته بندی ما بیشتر می شود و ما هم جدای از بالا رفتن هزینه مان باید یک سود بیشتری دریافت کنیم یعنی محصول ما افزایش قیمت دارد بخاطر اینکه سفارش دهنده طرح خاصی را از ما در خواست کرده است پس ما یک سودی هم در تغییر بسته بندی می کنیم و سپس کالا را صادر می کنیم.[av_notification title='' color='blue' border='dashed' custom_bg='#444444' custom_font='#ffffff' size='normal' icon_select='no' icon='ue800' font='entypo-fontello' admin_preview_bg=''] به این حالت در پروفرما PACKING CHARGE می گویند که تغییر قیمت بسته بندی را در این قسمت باید بنویسیم. [/av_notification]وزن کالا
وزن کالا به خالص و غیر خالص تقسیم می شود.نوع ارز
ما باید اعلام کنیم که با ارز کدام کشور (دلار، یورو، دینار، درهم) معامله می کنیم.پرداخت جزیی
گاهی مشتری ۵۰% پول را اول به شما می دهد و می گوید ۵۰% باقی مانده پول در گمرک پرداخت می شود. به این پرداخت جزیی در اصطلاح PARTIAL PAYMENT می گویند.حمل و نقل چند بخشی
شاید نیاز باشه این محصول قسمت به قسمت صادر شود و کل آن یک دفعه ارسال نشود.نحوه پرداخت پول
باید دقیق مشخص کنید که نحوه پرداخت پول به چه صورتی باشد یا اعتبار اسنادی باشد یا از طریق صرافی باشد.