اخذ گواهینامه ایزو مطابق با الزامات تعیین شده از سوی سازمان گواهی دهنده تولید محصولات با کیفیت، بالا رفتن کارایی، جلب رضایتمندی مشتری و عاملی تعیین کننده جهت توسعه و پیشرفت سازمان محسوب می شود. هر ارگانی ائم از سازمان های دولتی، خصوصی، شرکت های بازرگانی، واحد های صنعتی و تولیدی وسیع و... با توجه به نیاز خود بدون در نظر گرفتن فعالیتی که انجام می دهد.
موقعیت مکانی که در آن قرار گرفته است و یا تعداد پرسنل مشغول در سازمان می تواند اقدام به اخذ گواهینامه ایزو کند اما این نکته را در نظر داشته باشید که قبل از انجام این فرایند شما باید شناختی کامل و جامع در رابطه با نیاز خود داشته باشید یعنی بدانید که قصد دارید این گواهینامه را برای چه فرایندی اخذ نمایید و به کلیه تعاریف ایزو آگاه باشید تا بتوانید در این راه قدم بگذارید. در خصوص این معرفی کوتاه ما در ادامه برای شما مقاله ای گردآوری کرده ایم تا بتوانید نه تنها با ایزو آشنا شوید بلکه نیاز های سازمان خود را شناسایی و گواهینامه ای متناسب با نیاز خود اخذ نمایید.
اخذ گواهینامه ایزو
قبل از اینکه بخواهیم در رابطه با استانداردهای ایزو توضیحی دهیم و یا آنها را معرفی کنیم لازم است بدانید ایزو چیست و درصد اهمیت آن برای شرکت ها به چه اندازه است؟ سازمان بین المللی استاندارد سازی ایزو یک مجمع جهانی از ارگانهای استاندارد ملی می باشد. این ارگان بین المللی به صورت کاملا خصوصی شروع به فعالیت کرده است و هم اکنون بیش از 150 کشور جهان را به عضویت شناسایی کرده که هر کدام در هر یک از کشورهای جهان به صورت کاملا مستقل یک نمایندگی رسمی دارند.
به عنوان مثال، NACI (موسسه تایید صلاحیت) نماینده سازمان استاندارد سازی ایزو در ایران است. تمامی کشورهایی که نماینده سازمان ایزو هستند جهت بازنگری استاندارد های ایزو برای توسعه و پیشرفت در زمینه های فناوری اطلاعات، کلیه آزمایشات علمی در زمینه های متفاوت، موقعیت اجتماعی، شرایط تولید، ارائه خدمات و... با هم هماهنگ بوده و در موارد همسان با یکدیگر مشورت می کنند و سپس استاندارد هایی را مطابق با نیاز مشتریان با توجه به نوع فعالیتهایی که در جهان انجام می شود انتشار می دهند. سازمان ایزو یک نهاد ملی است که برای تصمیم گیری در موارد خاص ( طراحی و تدوین استاندارد های ایزو، مشورت در زمینه ی بازنگری استانداردهای ایزو مطابق با الزامات تعیین شده) تاسیس شده است که اعضای اصلی آن نمایندگان و رهبران برجسته می باشند. مقر اصلی این سازمان در ژنو کشور سوئیس واقع شده است که سال تاسیس آن بر می گردد به تاریخ بیست و سوم فوریه سال 1947. امروزه با توجه به پیشرفت امکانات و ساخت کارخانه های بزرگ، واحد های تولیدی و شرکت های بازرگانی که در ایران و دیگر کشور های پیشرفته جهان ساخته شده است دریافت گواهینامه ایزو از اهمیت ویژه ای برخوردار می باشد که نقش پر رنگی را در صنایع مربوطه ایفا می کند.
با در دست داشتن گواهینامه ایزو شرکتهای مربوطه ثابت می کنند که خدماتی که ارائه می دهند صفر تا صد مطابق با الزامات استانداردهای ایزو هستند. نکته مهمی در اینجا باید به آن اشاره داشت این است که این سازمان به هیچ عنوان دخالتی در صدور گواهینامه های ایزو ندارد و تنها وظیفه آن تدوین استانداردهای ایزو بوده و در صورت لزوم به بازنگری آنها و تعیین الزامات جدید زیر نظر اعضای منتخب می پردازد. مطمئنا می دانید که دریافت گواهینامه ایزو در کل فرایندی زمان بر و از نظر سرمایه گذاری گران است و به طور کل برای کسب و کارها روندی سخت و طاقت فرسا می باشد.
هر سازمان قبل از اقدام به دریافت گواهینامه ایزو باید به آن آشنا باشد که تعیین هدف جهت اخذ گواهینامه های ایزو امری مهم بوده و نباید به آن بی توجه بود. بنابراین قبل از اینکه اقدام به دریافت مجوز صادرات و گواهینامه ایزو کنید باید به این نکته دقت کنید که آیا سرمایه گذاری بر روی استانداردهای ایزو برای شرکت شما ارزش مادی و معنوی دارد یا خیر؟ روند صدور گواهینامه ایزو برای استانداردهای ایزو بسته به نوع استاندارد و سازمان صدور گواهینامه متفاوت است.
برای پیاده سازی استانداردهای ایزو مشتریان ابتدا نیاز به شناسایی سازمان گواهی دهنده دارند که آیا از اعتبار بین المللی برخوردار است یا خیر؟ توصیه هایی که باید برای دریافت گواهینامه سیستم مدیریت کیفیت ( ایزو 9001) دنبال کنید: - درک استانداردهای ایزو و شناسایی نقاط ضعف و قوت سازمان - مشخص نمودن نقاطی که الزامات استانداردهای ایزو در آن جوابگو نیستند. - به کلیه فرآیندها، رویه‌ها و برنامه‌هایی را که در بهبود مستمر اختلال ایجاد میکنند رسیدگی می شود. - اجرای استانداردهای ایزو مطابق با دستورالعمل ها و الزامات تعیین شده - انجام ممیزی داخلی برای تایید انطباق - انجام ممیزی خارجی جهت صدور گواهینامه ایزو. چه استاندارد هایی برای چه شرکت هایی کاربرد دارد؟
شرکتهای بازرگانی و واحد های صنعتی فراوانی موجود است که نیاز به دریافت گواهینامه ایزو دارند همانطور که در بالا به آن اشاره کردیم کلیه استاندارد های ایزو مطابق با نیاز و خواسته مشتریان منتشر شده است.
نهاد هایی وجود دارند که معمولا از چند استاندارد ایزو به طور همزمان استفاده می کنند این بدان معناست که کلیه نهاد ها و ارگان های خصوصی و دولتی بدون در نظر گفتن نوع فعالیت و یا تعداد پرسنل و یا حتی موقعیت مکانی خود می توانند اقدام به اخذ استاندارد های ایزو به طور همزمان کنند. برای وضوح این بحث می توان گفت: ( نام شرکت مربوطه : نوع استاندارد دریافتی) - کارخانه های تولیدی مواد غذایی: استانداردهای ایزو 22000، ایزو HACCP و ایزو 9001 - رستوران ها و هتل ها: استانداردهای ایزو 22000، ایزو HACCP، ایزو حلال - شرکت های پیمانکاری: استانداردهای ایزو 9001، ایزو 45001، ازو OHSAS 18001، ایزو 31000 و ایزو HSE - شرکت های تبلیغاتی: استاندارد های ایزو 9001، ایزو 10668 و ایزو 10004 - صنایع خودروسازی: TS 16949 - آزمایشگاه ها: استاندارد های ایزو 15189، ایزو 177025 -
موسسات آموزشی: استاندارد های ایزو 10015، ایزو 9001 و استاندارد ایزو 24751 - صنایع نفت، گاز و پتروشیمی: ایزو HSE، ST 29001 - شرکت های آی.تی: استاندارد های ایزو 9001، ایزو 20000 و ایزو 27001 - شرکت های خدماتی: استانداردهای ایزو 9001، ایزو 10004 و ایزو 10002 - کارخانه های تولیدی: استانداردهای ایزو 9001، ایزو 45001 و ایزو 14001 ( اگر سازمانی همزمان این سه استاندارد را پیاده سازی کرده باشد و گواهینامه آن را اخذ نموده باشد موفق به دریافت رایگان ایزو IMS م شود)- شرکت های فناوری اطلاعات : استانداردهای ایزو 9001 و ایزو 27001 - شرکتهایی که دارای برند معتبر هستند جهت ارزش گذاری برند تجاری خود نیاز به دریافت ایزو 10668 دارند.
چگونگی ثبت سفارش و میزان سرمایه گذاری هزینه برای دریافت گواهینامه ایزو: امروزه جهان در حال پیشرفت و توسعه می باشد و هر سازمانی برای پیش بردن اهداف خود نیاز به دریافت گواهینامه ایزو و گواهینامه حلال دارد تا بتواند نه تنها در داخل کشور بلکه در کشور های بین المللی هم تبادلات جهانی انجام دهد و فرصتی برای پیشی گرفتن از رقبای بین المللی به دست آورد به همین خاطر است که ایزو در جهان اهمیت والای دارد و به وسیله آن شرکت ها می توانند محصولات بهتری مطابق با نیاز مشتریان ارائه دهند.
اگر به دنبال راهی هستید تا بتواند گواهینامه ایزو ثبت کنید و در مدت زمان کوتاهی به دستتان برسد باید ابتدا هدف خود را از اخذ ایزو مشخص کنید و بعد به دنبال مراکز گواهی دهنده ای باشید که از اعتبار بین المللی برخوردار هستند و از اعتبار آن اطمینان حاصل فرمایید و در ادامه اسناد و مدارک مربوط به شرکت خود را از طریق درگاه های ارتباطی ( واتساپ و تلگرام ) برای شرکت گواهی دهنده ارسال کنید.
هزینه اخذ گواهینامه های ایزو به عوامل بسیاری مانند: نوع استاندارد انتخابی، تعداد پرسنل مشغول در سازمان، نوع فرآیند تولید شده و تعداد محصولاتی که شرکت تولید می کند و یا خدماتی که ارائه می دهد، اندازه بزرگی و کوچکی سازمان و... بستگی دارد به همین دلیل برای کسب اطلاعات بیشتر در رابطه با هزینه سرمایه گذاری جهت دریافت گواهینامه ایزو ما به شما توصیه می کنیم با مشاوران سایت ایزو در ارتباط باشید.
