مبانی مدیریت سازمان
مبانی مدیریت سازمان در طی صد سال گذشته بسیار متحول شده است، دیگر نگرش و رویکرد سنتی پاسخ گوی نیاز سازمان امروزی نیست.
مدیر دیگر صرفا به جهت داشتن استعداد مدیریت موفق نخواهد شد، او نیاز دارد خود را به علم مدیریت سنجاق کند تا بتواند طبق اصول و مبانی مدیریت، سازمان خود را در دنیای بی رحم رقابت امروز اداره نموده و به پیش برد.
مبانی مدیریت سازمان، متشکل از 5 اصل مهم است:
- برنامه ریزی: تعیین اهداف، مسیر و شیوه رسیدن به اهداف است.
- سازماندهی: مدیر وظیفه دارد فعالیت های سازمان را تعریف و طراحی کند، برای انجام شدن فعالیت ها، واحدهای لازم نیز در سازمان شکل دهد.
- استخدام و به کارگیری افراد: این اصل ارتباط مستقیمی با اصول مدیریت منابع انسانی دارد.
- رهبری: توانایی ایجاد انگیزه و هدایت افراد در مسیر رسیدن به اهداف سازمان را رهبری گویند.
- کنترل: کارایی چهار اصل اولیه از طریق اصل پنجم یعنی کنترل سنجیده می شود، مدیر تنها با کمک کنترل است که می تواند به اهداف سازمانی برسد.
پنج اصلی که در بالا ذکر شد اصول اولیه مدیریت هستند اما وظایف مدیر سازمان که از این اصول سرچشمه می گیرد بسیار بیشتر است.
به طور خلاصه درباره وظایف مدیر می توان به موارد زیر اشاره نمود:
- هماهنگی بین واحدها و کارکنان
- بودجه بندی و تخصیص منابع نیز بر عهده مدیر سازمان است.
- برقراری ارتباط موثر با کارکنان، یکی از مهم ترین ویژگی های مدیر موفق است.
- مدیر در ابتدا باید کارکنان خود را به عنوان هم تیمی در نظر بگیرد، در این صورت است که می تواند در تعامل صحیح با کارکنان خود باشد.
- بخشی از زمان مدیر باید صرف یادگیری خودش و آموزش به کارکنان سازمان شود. مدیری که اطلاعات آپدیت شده نداشته باشد از دنیای امروز جامانده است.
- یکی از مهم ترین وظایف مدیر تصمیم گیری است، در عین حال که مدیر در مورد مسائل مختلف نیاز به مشورت دارد اما در نهایت تنها او باید تصمیم گیری کند.
- مدیر نه تنها باید بر کارکنان و سازمان مدیریت نماید بلکه اولین ویژگی او باید توانایی مدیریت زمان و منظم بودن باشد.
- هر گروه و سازمانی دارای فرهنگی است، اگر مدیر نتواند در جهت رسیدن به اهداف سازمان فرهنگ صحیحی درون سازمان ایجاد کند، دچار مشکلات عدیده ای خواهد شد.
- یکی از انواع مدیریت که مدیر باید به علم آن مجهز باشد مدیریت بحران است، در واقع واکنش مدیر به بحران های پیش روی سازمان، عامل بقا و شکست آن است.
در دنیای امروز که به سرعت همه چیز به سمت علمی و تخصصی شدن پیش می رود مدیریت سازمانی نیز جا نمانده است، مدیریت یک علم است و برای اداره سازمان باید مبانی مدیریت سازمان را آموخت.