فراگیری کامل زبان تخصصی بازرگانی:
بنده معتقدم صرف دانستن زبان دارای کفایت نیست، گرچه زبان در انجام یک مکاتبه نسبت به تسلط آن لازم است اما دانستن و اطلاع از قواعد و اصطلاحات تجاری و اشراف به «زبان تخصصی بازرگانی» و قوانین حقوق تجارت بین الملل با چاشنی روحیه فروشندگی و تجاری لازم می باشد کلمات بسیار زیادی وجود دارد که در مواقع معمولی یک استنباطی از آنها می شود اما در امور بازرگانی معانی دیگری را می رساند به طور مثال کلمه Clean در حمل و نقل و بانکداری بین المللی معانی متعددی دارد که اگر مکاتبه کننده با موارد استفاده صحیح این کلمه در جایگاه های مختلف آشنایی نداشته باشد شاید مکاتبه درستی تنظیم نشود.
مکاتبه کننده حرفه ای صادراتی اشراف و تسلط روی حوزه و موضوع بازرگانی اگر قرار است خود ما مکاتبه کننده و نه صرفاً مترجم باشیم باید تسلط روی خود موضوع بازرگانی بین المللی هم داشته باشیم، اگر کسی باشد که تسلط روی بازرگانی و امور مربوطه نداشته باشد مجبور می شود تمام نامه ها و مذاکرات خودش را با اشخاص دیگری بررسی کند و از آنها راهنمایی دریافت کند و در مواقع مختلف ممکن است باعث خللی در کار شود. برای اینکه با مسیر مذاکرات و مکاتبات و امور تجاری آشنا باشید باید بدانید.
به طور مثال incoterms چی هست؟ قواعد حمل و نقل بین المللی چی هستند؟ بیمه حمل و نقل بین المللی چیست؟ اسناد باربری چیست؟ حمل و نقل محموله و دانستن اصول و مبانی بین المللی نسبت به ملیت های مختلف؟ دانستن قوانین واردات و صادرات کشورها و ... هر آنچیزی که باید راجع به قوانین حقوق تجارت بین الملل بدانید و آگاه باشید تا به معنای فنی و واقعی کلمه بتوان گفت یک مکاتبه کننده دارد جریان تجاری را دنبال می کند.
موضع خودتان را در مقابل مشتری مشخص کنید :باید مواضع خودتان را در مذاکرات مشخص کنید، شما خودتان در مقام یک تاجر هستید و با مشتریان خودتان ارتباط می گیرید یا ممکن است که از طرف یک شرکتی که در آن کار می کنید، نامه نگاری هایی را انجام دهید نویسنده باید به گونه ای بنویسد که برداشت خواننده این باشد که نامه از طرف یک شرکت قوی ارسال می شود و روی مراودات و مذاکرات بعدی تاثیر بگذارد.
سعی کنید از استراتژی تدافعی استفاده نکنید ? باید برای نامه ها و مکاتبات مان اصول و مبانی اولیه را رعایت کنیم و تجزیه و تحلیل و انتخاب استراتژی هم مهم است که می تواند استراتژی تدافعی باشد که توصیه نمی شود و بهتر است از استراتژی تدافعی استفاده نکنیم یعنی اجازه ندهیم که مسیر مذاکرات مان به گونه ای پیش برود که ما مجبور به دفاع کردن شویم و همیشه باید طرف مقابل خودتان را در این حوزه استراتژیک قرار بدهید یا اینکه استراتژی تهاجمی داشته باشید یا اینکه در نهایت بصورت میانه روی اقدام کنید و مذاکرات خودتان را ادامه دهید.
