نحوه قیمت دادن در per forma invoice
per forma invoiceیک حالت شبیه فاکتور دارد که به واسطه آن ما می توانیم تمامی جزئیاتی که نیاز داریم به مشتری ارائه دهیم را مشخص می کنیم و آن ها را در قالب یک قرارداد و در یک جدول یا یک برگه ساده در اختیار مشتری قرار می دهیم. یکی از چیزهایی که باید در مورد آن خیلی صحبت شود قیمت است ما باید قیمت هایی که مشخص می کنیم را کامل و شفاف در اختیار مشتری قرار دهیم. در نظر داشته باشید مشخصات محصول یک نکته بسیار مهم در انواع قراردادها است که به صورت شفاف و واضح باید تعیین شود که در یک آیتم به نام پیش فاکتور می توانیم همه این ها را مشخص کنیم.مشخصات محصول در پیش فاکتور
اولین چیزی که باید در هر پیش فاکتور تعیین شود مشخصات خود محصول است، این محصول چیست؟ در چه نوع بسته بندی ارائه می شود؟ آنالیزهای آن چیست؟ همه این ها باید واضح و مشخص در هر سطحی از این per forma invoice مشخص شود که ما آن ستونی که در آنجا قرار می‌گیرد و به آن آیتم می گوییم مواردی از قبیل آنالیز محصول چقدر است؟ چه استانداردهایی باید در مورد آن وجود داشته باشد؟ و کلا مشخصات آن را در ستون آخر به نام توضیحات می توانید ارائه دهید. ولی به طور کلی در نظر داشته باشید محصول باید شفاف مشخص شود که چی هست؟ اگر رب گوجه خریداری می کند این فله است یا بسته بندی است؟ مینیکس آن چقدر است؟ و تمامی این موارد را باید برایش تعیین کنید.مقدار محصول در پیش فاکتور
مورد بعدی که باید در پیش فاکتور رعایت کنید مقدار آن محصول است. در چه وزنی؟ در چه تعدادی؟ در چه حجمی؟ همه این ها را باید در یک ستون به نام quantity مشخص کنید. ۱۰ تن یا ۱۰ هزار بسته از من رب گوجه خواسته است، اینکه این بسته ها چند گرمی یا چند کیلویی هستند، در قسمت مشخصات محصول تعیین شده است. تعدادش، وزنش، حجمش و هر مشخصه دیگری که هست در ستون quantity مشخص شود.قیمت محصول در پیش فاکتور
بعد برای آن قیمت واحد در نظر می گیریم، این تناژی که در نظر گرفتیم هر قیمت هر تنش چقدر است؟ قیمت واحد آن را هم در قسمت unit price مشخص می کنیم. اگر تنی قیمت دادیم هر تنش چقدر است؟ اگر کیلویی قیمت دادیم هر کیلویش چقدر است؟ اگر تعدادی قیمت دادیم هر دانه آن چقدر است؟ هر بسته آن چند تایی است و قیمت آن چند است؟ قیمت این ها را مشخص کنید و در کنارش یک ستونی داریم که قیمت کل آن محصول را به ما می دهد. یک ستون قیمت کل هست که از ضرب مقدار محصول در قیمت واحد به دست می آید. ساختارش کاملا مثل فاکتور است تنها تفاوتی که وجود دارد این است که رسمیت ندارد و ما می توانیم از آن برای یک قرارداد بستن استفاده کامل را ببریم. پس قیمت آن را هم مشخص می کنیم شاید مشتری یک محصول را از ما نخرد، محصولات متعددی را از ما بخواهد و ما باید برای تک تک این ها یک سطحی و یک مکانی را مشخص کنیم و مشخصات هر کدام را آنجا بنویسم.
و در نهایت وقتی فاکتور یا پیش فاکتور بسته می شود یک قیمت کلی برای پیش فاکتور تعیین می شود این را هم باید ما در پیش فاکتور مان داشته باشیم. قیمت کل زمانی به دست می آید که تمامی مواردی مثل تخفیفات، عوارض، مالیات همه این ها بر اساس درصد یا مبلغی که وجود دارد روی فاکتور اعمال شده و در نهایت قیمت خالصی بیرون می آید که آن قیمت، total فاکتور ماست و چیزی هست که مشتری باید پرداخت کند.
این موارد را هم باید ما در per forma invoice بیاوریم تا واضح در مورد محصول و جوانب مختلف محصول صحبت کرده باشیم.
مبدا کالا در پیش فاکتور
موارد دیگری هم هستند که حتما باید در پیش فاکتور قید شوند مثلاً مبدا کالا کجاست؟ مشخص شود که این کالا از کجا دارد ارسال می شود. یکسری قراردادها که مثلا مشتری محصولات مختلف خواسته است، یک محصول از ایران از خوزستان دارد تامین می شود و یک محصول از اصفهان تامین می شود در قسمت description تک تک اینها را مشخص کنید.
نحوه تحویل کالا در پیش فاکتور
در آنجا محل تحویل مشخص می شود اگر درب کارخانه تحویل می دهیم این را مشخص کنیم، اگر قرار است روی عرشه کشتی یا FOB تحویل دهیم مشخص شود حتی اگر قرار است روی عرشه کشتی تحویل دهیم قیمت من قیمت اکسورک نیست باید قیمت FOB برایش تعیین کنیم، اگر FCA یعنی در کنار کشتی در بندر تحویل می دهیم مشخص شود همه این ها مواردی هستند که در محل تحویل باید به آن اشاره کنیم.
زمان تحویل کالا در پیش فاکتور
زمان تحویل جز مواردی است که می تواند به عنوان پیوست در per forma invoice ما اضافه شود. در چه بازه زمانی ما این محصول را تحویل می دهیم؟ اگر نیازمند زمان بیشتری هستیم این زمان را واضح باید برای مشتری تعیین کنیم، این جز مواردی است که می تواند خیلی جای باگ داشته باشد و ما باید حتماً رعایت کنیم. مشتری یک سفارشی می دهد و ما با او صحبت می کنیم که مثلا ۲۰ روزه این محصول را تحویل می دهیم حتی به جای اینکه ۲۰ روز را با اطمینان خاطر بگوییم ما زمان تحویل را یک مقداری طولانی تر می کنیم و می گوییم ۲۵ روزه تحویل یا یک ماهه تحویل می دهیم این خودش باعث می شود که اگر بدقولی ایجاد شود این بازه زمانی که خودمان در نظر گرفتیم ما را بدقول نکند و در زمان مناسب بار را برایش ارسال کنیم.شرایط حمل و نقل کالا در پیش فاکتور
شرایط حمل و نقل را باید کامل برایش مشخص کنیم از چه طریقی قرار است ارسال شود، این مورد حتماً باید در قراردادمان که پیش فاکتور هست تعیین شود، اگر از راه زمینی ارسال می شود ترانزیت است یا ریلی از کدام مبدا باید ارسال شود از کدام گمرک باید رد شود؟ همین این ها باید مشخص شوند اگر دریایی هست مشخص کنیم اگر هوایی است از چه خطوطی باید استفاده کنیم؟ این ها را باید در پیش فاکتورمان کامل مشخص کنیم.
بازرسی هایی که می تواند برای محصول وجود داشته باشد، مجوزهایی که باید اخذ شود را کامل باید مشخص کنیم، اینکه من فروشنده باید این ها را بگیرم یا خریدار فعلاً مطرح نیست ولی آنچه که برای ترخیص این محصول نیاز است به عنوان مجوز صادرات، ترخیص و بازرسی گرفته شود همه این ها را باید در قراردادهای مان ذکر کنیم.
شرایط پرداخت در پیش فاکتور
شرایط پرداخت یکی از مهمترین مواردی است که باید حتماً در موردش بیشتر و شفاف صحبت شود، مشتری باید بداند که پولش را چطوری باید پرداخت کند، اگر قرار است که قبل از ارسال بار تمامی پول را دریافت کنید شرایط پرداخت را به مشتری بگویید، اگر قرار است ۵۰ درصد از آن را واریز کند و وقتی محصول آماده شد، ۵۰ درصد دیگر را بدهد کامل مشخص کنید هیچ جای باگی برای مشتری نگذارید، تقریبا می شود گفت همه مشتریان دوست دارند بار به دستشان برسد و بعد پول بدهند ولی ما هم به عنوان فروشنده همچنین چیزی را نداریم ما می گوییم کل پول باید واریز شود و بعد بار برایش ارسال شود.
قبل از اینکه بار ارسال شود شرایط پرداخت می تواند مختلف باشد یک جا هست بار آماده داریم می گوییم همه مبلغ را بر اساس این پیش فاکتور واریز کنید من بار را برایتان می فرستم یک جا هست که نیازمند تولید هستیم می گوییم ۵۰ درصد آن را واریز کنید تا مواد اولیه را تهیه و محصول را تولید کنم و ۲۰ روز یا یک ماه دیگر که این بار آماده شد، مابقی مبلغ را پرداخت کنید تا من بار را برای شما ارسال کنم.
تک تک این موارد باید به صورت شفاف در پیش فاکتور توضیح داده شود. قراردادهایی که در قالب پیش فاکتور با مشتری می بندید باید همه این روش های تسویه را شامل شوند تا خیالتان از بابت بحث تسویه ها هم راحت شود.
موارد دیگری هم ما می توانیم در پیش فاکتور ها و قراردادهای مان ذکر کنیم که چندان مطرح نیستند و می توانند موردی باشند اما کلیاتی که نیاز بود یک مشتری از یک قرارداد بداند را ما در یک پیش فاکتور در اختیارش قرار می دهیم حتی شرایط تسویه را می توانیم به عنوان پیوست به آن اضافه کنیم محل تحویل، محل ارسال، شرایط زمانی برای تحویل بار و مواردی از این دست که جزء ملزومات ما هستند حتماً باید در قراردادهای مان ذکر شود.
مهم نیست قرارداد را به چه شکلی می بندید، اگر از پیش فاکتور استفاده می کنید باز هم باید همه این ملزومات رعایت شود، اگر قرار است یک قرارداد جدا از پیش فاکتور ببندید باز هم باید این ملزومات ذکر شوند، اگر قرارداد یک ساله می بندید باید باز هم همه این ملزومات را رعایت کنید، اگر حتی پروژه ای کار می کنید باز هم رعایت کنید.
در قراردادهای LC که کار خیلی محکم تر انجام می شود پای یک بانک وسط می آید و تمام تضمین های مربوط به تسویه ها را بر عهده می گیرد باز هم شما باید تمام این موارد را رعایت کنید، اینجا بانک تضمین می دهد که پول را به شما می دهد یعنی از بابت شرایط تسویه خیالتان راحت است ولی از بابت زمان و محل تحویل دوباره باید شفاف با مشتری ببندید که چه کار کنید، چون بانک هم بر اساس آنچه که بین خودتان بسته اید پول را در اختیارتان قرار می دهد این طور نیست که خیالش راحت باشد که این پول از شما است و آن را به شما بدهد.
اگر در قرارداد شما باگی وجود داشته باشد و خریدار بتواند از آن استفاده کند پولی دست را شما نمی گیرد، حتی در قراردادهای مطمئن هم تمامی این آیتم هایی که ذکر شد را رعایت کنید تا خیالتان از بابت عقد قرارداد در صادرات رعایت شود.
مواردی که ذکر شد ملزومات کلی قراردادهای بین المللی بودند که شما را با رعایت آنها می توانید معاملات خیلی امنی را انجام دهید اما می توانید بر اساس هر مشتری، هر محصول و بر اساس هر حجم خرید و هر مبدا و مقصدی که وجود دارد تفاوت داشته باشد، لذا اینجا می طلبد که شما یک مشاور کمک بگیرید تا قراردادهایی که می بندید قراردادهای مطمئنی باشند و جای باگی برایش وجود نداشته باشد و خدای نکرده شما متحمل خسارت یا ضرر نشوید.
[av_notification title='' color='orange' border='dashed' custom_bg='#444444' custom_font='#ffffff' size='large' icon_select='no' icon='ue800' font='entypo-fontello' admin_preview_bg='']
مشاورین آرادبرندینگ برای انجام این موارد و برای انواع مشاوره های تجاری در خدمت شما هستند که می توانید در طول روز با هر کدام از مشاورینن که خواستید تماس بگیرید و از آن ها اطلاعات بخواهید و قرارداد هایتان را محکم و خیلی سفت و سخت ببندید تا خدایی نکرده ضرر نکنید.
[/av_notification]
آراد که به عنوان یک مجموعه تجاری که ۱۰ الی ۱۲ سال است تخصصی در زمینه صادرات کار می کند، می تواند به شما کمک کند تا هر نوع قراردادی که می بندید با خیال راحت فروش تان را انجام دهید و دغدغه این را نداشته باشید که ممکن است ضرر کنید و در این معاملات خساراتی را ببیند که جبران ناپذیر باشد.
آرادی ها در کنار شما هستند تا تمامی این موارد را به شما گوشزد کنند، در هر معامله ای که خواستید انجام دهید می توانید با آن ها ارتباط بگیرید و کارتان را مطمئن تر پیش ببرید.
