مدیریت کاهش هزینه ها در سازمان
کاهش هزینه ها در سازمان یکی از اهداف مدیریت به حساب می آید در این مطلب قصد داریم درباره این موضوع مطالبی را ذکر کنیم.
به حداکثر رساندن سود و به حداقل رساندن هزینه ها شاید شناخته شده ترین اصل مدیریت تجارت باشد.
بر اساس نظرسنجی جهانی هزینه 2019-2020 دیلویت، کاهش هزینه یک روش تجاری استاندارد در سراسر جهان است.
مطابق با این نظرسنجی 71 درصد از سازمان ها قصد دارند در چند سال آینده، نوعی طرح کاهش هزینه را آغاز کنند با این حال، گفتن این کار آسان تر از انجام آن است.
همین نظرسنجی همچنین نشان داد که نرخ شکست کاهش هزینه در حال افزایش است، در سطح جهانی، 81 درصد از شرکت ها نتوانستند به اهداف کاهش هزینه خود دست یابند.
به عبارت ساده، کاهش هزینه فرآیند کاهش هزینه های غیر ضروری تجاری برای افزایش سود بدون تأثیر منفی بر کیفیت محصول و خدمات است.
انواع استراتژی های کاهش هزینه
وقتی صاحبان کسب و کارها به دنبال راه هایی برای کاهش هزینه ها هستند، می توانند از راه های بی شماری برای انجام این فرآیند استفاده کنند.
تجزیه و تحلیل هزینه اولین گام در کاهش هزینه های تجاری است، هنگامی که تجزیه و تحلیل به درستی انجام شود، به شناسایی فرصت های کاهش هزینه کمک می کند.
تجزیه و تحلیل بینشی در مورد چگونگی تبدیل فرصت های کاهش هزینه به پس انداز برای توسعه و پیشرفت تجارت ارائه خواهد کرد.
تجزیه و تحلیل هزینه ها ارزیابی سیستماتیک هزینه های قدیمی یک شرکت برای کاهش هزینه های خرید، بهبود کارایی و تقویت روابط با تامین کننده است.
استفاده از فناوری روز یکی دیگر از استراتژی های کاهش هزینه های سازمان به حساب می آید.
اتوماسیون استفاده از فناوری و نرم افزار برای نظارت و کنترل برخی جنبه های عملیات تجاری مانند تولید و تحویل اقلام است.
اتوماسیون همچنین یکی از سریع ترین راه ها برای کاهش هزینه های کسب و کار است که منجر به صرفه جویی 40 تا 75 درصد می شود.
حذف زباله یک استراتژی کلیدی کاهش هزینه است که شامل باعث حذف ضایعات از عملیات و فرآیندهای تجاری خواهد شد.
یکی از رایج ترین راه هایی که شرکت ها می توانند ضایعات را کاهش دهند، شامل بهبود زنجیره تامین می شود.
افزایش بهره وری یکی از محبوب ترین راه ها برای بهبود کارایی یک کسب و کار و کاهش هزینه های آن است.
بهره وری شامل یافتن راه هایی برای کارآمدتر کردن فرآیندها و تجهیزات می شود.
افزایش بهره وری از طریق کاهش مدت زمانی که افراد صرف یک کار می کنند یا از طریق کاهش مصرف انرژی ماشین آلات مورد نیاز برای ساخت کالا صورت می گیرد.