? مواردی که باید در پیش فاکتور لحاظ شود
? باید بدانیم چه مواردی در پروفرما اینویس ذکر شود؟ تاریخ صدور ، که در آن فروشنده تاریخ صدور را در پیش فاکتور ثبت و اعتبارش را مشخص می کند، تا خریدار متوجه باشد که پس از این تاریخ شاید شرایط فروش من متفاوت باشد. از طرفی شرح کالا، قیمت هر واحد کالا، قیمت تمام شده کالا و در نهایت نیز یک قیمت کلی اعلام کنید که خریدار باید آن را واریز کند.
? انواع ترم های پرداخت
? یک سری ترم های پرداخت داریم که به آن پیمنترمز می گویند؛ یعنی باید پول را به این ارز و به این حساب واریز کنید. اینها باید در پروفرما ذکر شود. مورد بعد ترم های شیپمنت است که باید در پروفرما اینویس بیاید. اینکه چه طور باید حمل و نقل از نقطه a به نقطه b انجام شود، جلوتر اصطلاحات را توضیح خواهیم داد.
? چگونگی حمل و نقل
? فرض کنید کالایی در انبار بوده و می خواهیم آن را به نقطه b انتقال دهیم. فردی با یک وسیله نقلیه این کالا را بارگیری می کند تا یک پورت صادراتی حمل و نقل انجام گیرد و در آنجا تخلیه شده و دوباره به عرشه کشتی تخلیه می شود و از آنجا دوباره حمل بین المللی شده و به پورت وارداتی کشور مقصد رسیده و در آنجا تخلیه می شود و شاید به انبار برده و دوباره بارگیری شود تا به مقصد اصلی بارگیری و بعد آنجا تخلیه شود. یک پروسه بسیار پیچیده ای در این میان اتفاق می افتد و ممکن است بیمه نیز درگیر آن باشد، یا فورواردرهایی درگیر این موضوع باشند؛ اینجا باید مسئولیت ها از نظر قانونی و اخلاقی مشخص باشد.
? مشخص کردن مسئولیت ها و ریسک ها توسط اینکوترمز
? این مسئولیت ها و ریسک ها توسط ترم های اینکوترمز مشخص می شود. پس اینکوترمز به فروشنده می گوید که بر اساس این ترمی که با هم توافق کرده اید، مسئولیت تا چه اندازه بر عهده فروشنده و تا چه حد به عهده خریدار خواهد بود. در کل اینکوترمز ویرایش های متفاوتی داشته و هر ده سال یک بار ویرایش شده است. دو ویرایش آخر در سال 2010 و 2020 بوده و امروز می خواهیم در مورد ویرایش 2020 صحبت کنیم که تفاوت کمی با 2010 دارد. ولی بهتر است که در پروفرما اینویس ذکر شود که این اینکوترمزی که با شما توافق کرده ایم بر اساس ویرایش کدام سال بوده است. در انتها فرمولی که باید در پروفرمایتان بنویسد خدمتتان می گویم.
? توضیح انواع اصطلاحات در اینکوترمز
? چهار گروه اصطلاحات در اینکوترمز داریم، گروه e ،f ،c ،d که به ترتیب توضیح می دهیم. چون هر چه از گروه e به سمت گروه d می رویم، مسئولیت خریدار کمتر می شود؛ یعنی در گروه e مسئولیت فروشنده بسیار کم و مسئولیت خریدار بسیار زیاد خواهد بود و ریسک خریدار بسیار زیاد بوده و هر چه به سمت d می رویم مسئولیت فروشنده بیشتر و مسئولیت خریدار کمتر می شود.
? زیر مجموعه های گروه E
? در گروه e هر کدام از گروه ها زیرگروه های مختلفی دارند. گروه e سه زیر گروه، گروه c چهار زیر گروه، گروه d سه زیر گروه و گروه f یک زیر گروه تحت عنوان اکس‌وورک دارد. اکس‌وورک یعنی فروشنده با خریدارش مذاکره و توافق می کنند که اگر بار را می خواهید تحت عنوان اکس‌وورک تحویل بگیرید باید به انبار کارخانه آمده، کالایتان را خود بار بزنید، با وسیله نقلیه خودتان ببرید و از پورت صادراتی کشور من باید ترخیص کنید و حمل بین المللی کنید و از پورت کشور خود نیز باید ترخیص کنید و در نهایت از آن استفاده کنید. در اینجا فروشنده هیچ مسئولیتی نداشته و ریسک بسیار کمی دارد. تنها ریسکی که دارد این است که بار را در انبار حفظ می کند تا آن را به خریدار تحویل دهد. پس بیشترین مسئولیت ها و ریسک ها به عهده خریدار است.
? زیر مجموعه های گروه F
? در این گروه به فروشنده می گویند: مقداری از مسئولیت را شما بپذیرید. فروشنده می گوید: بار را جایی که می خواهید به شما تحویل داده و لازم نیست شما درب کارخانه یا انبار تحویل بگیرید. ولی کرایه حمل را پرداخت نخواهم کرد. در این مجموعه سه زیر گروه fes وجود دارد که من کنار کشتی به شما تحویل داده، کرایه را پرداخت نمی کنم و مسئولیتی نخواهم داشت. اصطلاح بعدی fob است که فروشنده یک مقدار مسئولیتش بیشتر می شود مثلاً: در عرشه کشتی به خریدار تحویل می دهد و ریسک بارگیری را نیز به عهده می گیرد. چون بارگیری به کشتی یک ریسکی دارد و ممکن است بار به دریا بیافتد یا غرق شده و یا خراب شود، این مسئولیت را نیز فروشنده قبول می کند.
? اصطلاح زمینی FCA
? اصطلاح آخر fca بوده که بیشتر در اصطلاحات زمینی است. مثلاً می خواهیم باری را به عراق ببریم؛ اگر خریدار از عراق باشد می گوید بر اساس fca در مرز خسروی تحویل بدهید. این اصطلاح زیاد مطرح نبوده چون آن خریدار وقتی در مرز خسروی تحویل بگیرد خودش باید تشریفات صادراتی را انجام دهد و این برایش بسیار سخت می شود.
? زیر مجموعه های گروه C
? در گروه c بیشتر همکاری بین فروشنده و خریدار است که به فروشنده می گوید به من کمک کن تا هزینه ها را پرداخت کنم و بار را در یک جایی به من تحویل بده و مسئولیت آن را بپذیر؛ مثلاً: در کشور خودت بیمه کن یا هزینه حمل و نقل آن را پرداخت کن و من بعداً با شما حساب می کنم.
? اصطلاح حمل و نقلی CFR
? اصطلاح cfr یعنی هزینه حمل و نقل را پرداخت کرده بعداً از شما می گیرم؛ ولی مسئولیتی را نمی پذیرم. فروشنده می گوید: من جهت همکاری فقط این کار را انجام داده و ریسک آن با شماست. مثلاً من تا کشتی بار را تحویل می دهم و از اینجا ممکن است بارگیری را انجام داده و هزینه حمل و نقل و بیمه را نیز پرداخت کنم؛ ولی دیگر مسئولیت آن با من نیست. اصطلاح دیگر می گوید من بیمه را هم جهت همکاری انجام می دهم یا اصطلاح دیگر که می گوید من cpt انجام می دهم مثلاً: شاید هزینه بین المللی را پرداخت کنم یا بیمه را هم انجام می دهم، بیشتر بحث همکاری است و اگر هم پرداخت کند می تواند در قیمت تمام شده کالایش بیاورد، ریسک را به عهده خریدار گذاشته و نپذیرد و تحویل کالا تا نزدیک کشتی می تواند به عهده فروشنده باشد.
? اصطلاحاتی که در مبحث مسئولیت فروشنده است
? اصطلاح بعدی همچنان روی مسئولیت فروشنده توجه دارد و تحت گروه d قرار می گیرد. این طور که هزینه حمل و نقل و بیمه را پرداخت می کند و گاهی تشریفات گمرکی کشور وارد کننده را نیز انجام می دهد؛ یعنی دقیقاً برعکس گروه اکس‌وورک است که خریدار درب کارخانه بار را تحویل می گرفت، اینجا فروشنده هزینه می کند و در مقصد به خریدار تحویل می دهد؛ یعنی تشریفات گمرکی را انجام می دهد. پس سه اصطلاح است که یکی از آن dap است؛ یعنی به خریدار می گوید جایی که شما می خواهید بار را تحویل می دهم و هزینه آن را پرداخت و ریسک آن را نیز قبول می کنم.
? اصطلاح DPU برای کسانی که خودشان تحویل می گیرند و نیز تخلیه می کنند
? یک اصطلاح دیگری تحت عنوان dpu یعنی من تحویل می دهم، تخلیه می کنم، هزینه آن را پرداخت کرده و مسئولیت آن را نیز قبول می کنم. چون این موضوع ریسک داشته و امکان دارد در هنگام تخلیه، بار خراب شود. اینجا فروشنده این ریسک را قبول می کند. آخرین اصطلاح که فروشنده مسئولیت بسیار زیادی به عهده می گیرد برخلاف اکس‌وورک که خریدار بر عهده می گرفت، در این مورد فروشنده می گوید من حتی تشریفات گمرکی کشور وارد کننده را نیز انجام می دهم.
? بعد از تسلط کافی بهترینشان را انتخاب کنید
? این موارد را مذاکره کردیم، وقتی به این موارد آگاهی و تسلط کافی داشته باشید، می توانید در مذاکراتتان بهترین را انتخاب کنید. چیزی به عنوان اصطلاح خوب و بد در اینکوترمز نداریم و بر اساس شرایط خودمان سنجیده و ترم را با خریدار می بندیم. وقتی تحت این فرمول انجام دادیم باید در پروفرما این را آورده و اینکوترمز را قید کنیم. من با خریدارم cip هستم؛ مثلاً بندری که قرار است تحویل دهم، پورت بندر خلیفه است؛ به علاوه ویرایش اینکوترمز یعنی بگوییم بر اساس اینکوترمز 2010 یا ویرایش 2020 به شما گفته ایم.
? سعی کردیم بسیار کلی و تا حدودی کامل اینکوترمزها را به شما توضیح داده و بگوییم در کجا استفاده می شوند و در کجای پیش فاکتور باید آنها را ذکر کنیم.