لیست عدل بندی (Packing List) یا پکینگ لیست چیست + فیلم
لیست عدل بندی یا همان packing list جزو ضرورت های اجتناب ناپذیر در معاملات صادراتی است که حتما باید قبل از ارسال بار آماده و تنظیم شود.
PACKING LIST
همه افراد در بحث صادرات درگیر صدور و تنظیم PACKING LIST می شوند و جزو ضرورت های بحث صادرات است. اگر چه PACKING LIST برای واردات بسیاری از کالا ها ضروری نیست اما برای صادرات محصول به تمامی کشور های دنیا جزو ضرورت ها و اصل های مورد نیاز است.
PACKING LIST یا سیاهه و یا عدل بار در واقع نشان دهنده لیستی از کالا ها از نظر حجمی، فضای اشغالی، تعداد و از نظر کیفیت و بسته بندی و... است. در ادامه بحث به نکات مهمی که باید در تنظیم و طراحی یک PACKING LIST درست توجه کنید، اشاره خواهد شد.
المان های مورد نیاز
یک سری المان ها در PACKING LIST ضرورت دارند و حتما باید در سیاهه قید شوند! نام و اطلاعات تماس صادر کننده حتما باید در PACKING LIST درج شود و مورد توجه قرار بگیرد. مشخصات فردی که این محصول و کالای مد نظر را اظهار می کند حتما قید شود، چون جزو اسناد ضروری است.
اینکه شما محصول را به چه صورت بسته بندی می کنید و ظاهر و آرم و سایز ان به چه صورت است؟! با چه اندازه و وزنی بسته بندی می شود. نوشتن این نکات و اطلاعات در PACKING LIST بسیار مهم است و حتما باید درج شود.
اگر شماره سریال و یا مهری دارید که نشان دهنده آن باشد که این کالا با این عدل بار و با این مشخصات تحویل داده می شود، وارد کنید. تعداد کل قطعات و وزن و اندازه های کل و جزء کالا نیز حتما باید در PACKING LIST نوشته شود.
ارسال کالا با قطار، هواپیما یا کشتی
نوشتن اطلاعات فوق در PACKING LIST برای حمل و نقل بار بسیار ضروری است. هنگامی که محصول شما با قطار، کشتی و یا هواپیما بارگیری شود این مشخصات برای محل قرار گیری و نوع توزیع بار در انبار حمل و نقل و یا در سیستم حمل و نقل مهم و ضروری است و افرادی که در این زمینه کار می کنند، به این اطلاعات نیاز دارند.
از موارد مهم دیگر که مورد توجه بیشتر شرکت های کشتی رانی است، دستور العمل های ویژه و یا اطلاعات اضافی که برای حمل و نقل در آن قید می شود، هست. به عنوان مثال: این کالا از رده کالا های پر خطر است و یا این کالا از رده کالا های فساد پذیر است!
هر نوع مواردی که می تواند در نگهداری و حمل و نقل کالا مورد توجه شرکت های حمل و نقل قرار بگیرد و نشان دهنده آن باشد که شرکت حمل و نقل در این زمینه باید به این نکات قید شده توجه کند، حتما باید در PACKING LIST درج شود.
تفاوت ظاهری PACKING LIST
PACKING LIST میتواند شکل و ظاهر متفاوتی داشته باشد و چیدمان ها و المان های PACKING LIST می توانند متغیر باشند. جدولی که در آن طراحی می شود ممکن است شکل ظاهری متفاوتی داشته باشد اما اطلاعاتی که در آن قید می شود، بسیار مهم و ضروری است.
PACKING LIST و COMERCIAL INVOICE دو سند بسیار ضروری در امور و اظهار گمرکی در تمام دنیا هستند. PACKING LIST که به فارسی سیاهه و در امور گمرکی ایران به آن عدل بار نیز می گویند، نشان دهنده این است که بار با چه شرایطی حمل می شود.
SELLER
اولین المانی که در PACKING LIST مطرح می شود، اطلاعاتی در مورد SELLER است که طبق صحبت های فوق، درج اطلاعات فروشنده ضرورت دارد. نشان دهنده این است که چه کسی این بار و کالا را در امور گمرکی تحویل داده و اظهار می کند!
SELLER کسی است که کالا را می فروشد و در گمرک اظهار می کند و باید اطلاعات این شخص به طور کامل ذکر شود. می توانید آرم و یا لوگوی شرکت را در کنار اطلاعات خود درج کنید و همچنین می توانید اسم شرکت و آدرس و حتی آدرس ایمیل و تلفن فکس و شماره موبایل و شماره شرکت را در این قسمت بیان کنید.
می توانید این هم بیان کنید که چه کسی صاحب اختیار و صاحب امضا است و این گونه مسائل را می توان در این قسمت بیان کرد.
COMERCIAL INVOICE NAMBER
PACKING LIST و COMERCIAL INVOICE به هم متصل اند و زمانی که شما PACKING LIST را صادر می کنید، حتما باید شماره COMERCIAL INVOICE را بیان کنید. COMERCIAL INVOICE فاکتور تجاری نهایی است که در امور گمرکی مورد توجه قرار می گیرد. شماره COMERCIAL INVOICE و PACKING LIST هر دو یکسان هستند.
COOMERCIAL INVOICE DATE
در ادامه برای این که بهتر باشد COMERCIAL INVOICE DATE را بیان کنید که نشان دهنده این است که COMERCIAL INVOICE چه زمانی صادر شده و نشان دهنده این مطلب نیز است که PACKING LIST ادامه COMERCIAL INVOICE با این شماره و این تاریخ است.
BUYER
همان شخصی است که کالا را از شما خریداری می کند، باید اطلاعات این فرد را در قسمت BUYER وارد کنید. اسم و آدرس و شماره تلفن شرکت و یا شخص خریدار را قید کنید که البته اگر به صورت حداقلی از اطلاعات نیز وارد کنید، مورد پذیرش گمرک است. اما داشتن این اطلاعات در PACKING LIST می تواند در ظاهر آن بسیار تاثیر گذار باشد.
DESTINANTION
به این معناست که شما کالا را به کدام مقصد ارسال می کنید. به عنوان مثال PASSIRGUDN یکی از پورت های مالزی است. DESTINANTION مکان و یا مقصدی است که کالا به آن صادر می شود. پورتی که کالا به آن ارسال می شود، باید کشور آن پورت نیز بیان شود. مثلا پورت کراچی، کشور پاکستان و پورت جبل علی، امارات است.
LOADING PORT
همان مبدا است. یعنی پورتی که کالا از آن جا ارسال می شود. مثل: BND IRAN یعنی بندر عباس ایران! BND مخفف بندر عباس در امور تجاری است.
COUNTRY OF BENEFICIARY
به معنای کشور ذینفع می باشد. به عنوان مثال شما IRAN را به عنوان کشور ذینفع یعنی کشوری که کالا از آن صادر می شود، وارد می کنید.
TERMS OF DELIVERY
به این معناست که این کالا با چه شرایطی تحویل داده می شود؟! مثلا: از طریق FOB یا CIP و ...
این که کالا با هواپیما یا قطار و یا از طریق راه دریا حمل می شود، باید نوع IRANS POST MEANS را بیان کنید و نشان دهنده این است که کالا باید به چه صورت حمل شود.
COUNTRY OF ORIGIN
گواهی مبدا این کالا از کدام کشور صادر شده است! از ایران و یا از هر منطقه دیگری از جهان که صادر شده باشد، نشان دهنده این است که این کالا با این شرایط و برای این مقصد ارسال می شود و در واقع ORIGIN یا مبدا کجا است؟!
COMMODITY
نشان دهنده این است که شما در مورد کالای خود صحبت می کنید. نوع GRADE\TYPE آن را اعلام کنید که چه مشخصاتی دارند و هر کالا GRADE\TYPE مختلفی دارد. در ادامه شما باید شما باید آیتم های آن را بیان کنید. یعنی جزء به جزء محصول و کالایی که حمل می کنید را بیان کنید.
ممکن است وسیله ای که کالای شما با آن حمل می شود، کشتی فله بر و یا قطاری باشد که ۱۲ واگن داشته باشد و یا حتی ممکن است کانتینر و یا تریلی باشد و یا بسته ۲۰۰ کیلویی که با هواپیما حمل شود. پس هر عنوان آیتم هایی دارد که باید تمام آیتم ها را جزء به جزء بیان کنید!
با چه کیفیتی و نوع پکینگ و بسته بندی و وزن خالص و ناخالص در مورد هر آیتم را وارد کنید. باید مجموع وزن خالص و ناخالص کالا را نیز وارد کنید!
CIUP
در مواردی که کالا توسط هواپیما حمل می شود، حتما پارامتر TOTAL CIUP را بیان کنید. به این معنا که این کالا چند متر مکعب در هواپیما فضا می گیرد! درPACKING LIST شما باید طول و عرض و ارتفاع پکینگ و بسته خود را وارد کنید.
این که کالای شما یک جا بسته بندی شده و روی یک پالت است و یا دو پالت؟! ممکن است کالای شما بسته بندی خاصی داشته باشد. باید عنوان کنید که این کالا به این مقدار فضا نیاز دارد و وزن خالص و ناخالص آن به این مقدار است!
INSTRUCTIONS
به معنای ساختار کلی است. شما در این قسمت بیان می کنید که ساختار کلی و پکینگ محصول شما به چه صورت است؟! هر بسته، قوطی، جعبه و طاقه و هر نوعی که محصول شما بسته بندی شده است، چه مشخصاتی دارد؟!
به عنوان مثال بیان کنید که کالای شما ۵۰ طاقه است و هر طاقه ۱۰ کیلو گرم وزن دارد و ۵۰ متر پارچه در وزن ۱۵۰ گرم است. دارای این نوع ریز نقش و بافت می باشد. در واقع شما در INSTRUCTIONS ساختار جزئی تر محصول خود را بیان می کنید.
HS CODE
از موارد مهم دیگری که باید عنوان شود. HS CODE و یا همان کد تعرفه گمرکی کالا است. هر کالا یک کد تعرفه بین المللی دارد که در جهان با آن کد شناخته می شود.
MANUFACTURY
در واقع کارخانه تولید کننده است که می توانید در این قسمت از پکینگ لیست، نام کارخانه تولید کننده را وارد کنید.
امضا
در انتها شما باید امضا و تاریخ و مهر خود را در انتهای PACKING LIST وارد کنید که نشان دهنده این موضوع است که این کالا توسط شما با شرایط مندرج در این عدل بار اظهار و ارسال می شود.
PACKING LIST در امور صادراتی ضرورت دارد و در موارد بسیاری تهیه و تنظیم آن ممکن است برای شما مشکل باشد که می توانید در این زمینه با شرکت های ترخیص کار همکاری کنید. صدور و تنظیم عدل بار برای این شرکت ها بسیار آسان است و به خوبی این کار را برای شما انجام می دهند.
این مطلب چه اندازه برایتان مفید بوده است؟
میانگین امتیاز
۵
/
۵ تعداد رأی:
۴
💎 ۹ دهم ثروت در تجارت است💰
