مریم سادات میری یکی از مدیران استراتژیک تجاری مجموعه، در این پادکست چگونگی تنظیم قراردادهای بین المللی تجاری را شرح داده است. میری در ادامه مبحث جلسه قبل که توضیح بخشهای قرارداد بوده، مطالبی را در خصوص قوانین قرارداد بین المللی و اینکه چه مواردی را باید رعایت کنید تا بعدها دچار مشکل نشوید بیان کرده است.
بخش اول: مقدمه قرارداد
وی عنوان کرد: در بخش اول یعنی مقدمه قرارداد، قسمت قید کردن نام فروشنده و خریدار با ذکر آدرس دقیق و کامل هر یک از طرفین قرارداد ضروری است، چرا که بین فروشنده و خریدار، شخص دیگری متعهد به این قرارداد نیست؛ لذا قید شدن مشخصات فروشنده و خریدار از واجبات حقوقی این قرارداد است.
اگر شخص دیگری قرار است که در این معامله شراکت داشته باشد و نفعی ببرد، باید اسم ایشان نیز در این قرارداد حتما ذکر شود؛ ضمن اینکه اگر قرار باشد حق انتقال و واگذاری موضوع قرارداد برای شخص ثالث در نظر گرفته شده باشد، در اینجا نیز حتما نام و مشخصات این شخص باید در قرارداد نوشته شده باشد.
بدانید که این شیوه باید در قراردادهای داخلی و بین المللی مد نظر قرار بگیرد؛ البته در تجارت بین الملل با صدور پروفرما نهایتاً خریدار قبول می کند که از طریق پروفرمایی که بین فروشنده و خریدار نوشته شده است یک گشایش اعتباری داشته باشد و بعد این مواردی که در مورد آنها صحبت کردیم باید در پروفرما دقیقاً ذکر شود.
یعنی پروفرما مبنای عملیات ثبت سفارش، مجوز، بیمه و گشایش اعتبار در بحث تجارت بین الملل است؛ پس شما باید در پروفرمای خود به این موارد توجه کافی داشته باشید و جزئیات محصول را وارد کنید.
بخش دوم: قوانین تنظیم قرارداد
میری اظهار کرد: تنظیم قرارداد بر اساس 9 ماده می باشد که ماده اول آن موضوع قرارداد است، شما باید مشخصات دقیق کالا و خدماتی که قرار است به مشتری ارائه دهید را در قرارداد ذکر کنید.
مجهول بودن موضوع قرارداد بر اساس قوانین اکثر کشورها در معاملات بین الملل باعث باطل اعلام شدن قرارداد می شود؛ پس توجه داشته باشید که وقتی قرارداد را می نویسید، موضوع و مشخصات قرارداد باید کاملا واضح و مشخص باشد.
اگر در قرارداد شما مشخصات کلی کالا عنوان نشده باشد، باعث می شود که این قرارداد مبهم باشد و برای خریدار و فروشنده مشکلات زیادی را به وجود آورد مشخصات قرارداد شامل: نوع، مقدار، مشخصات کمی و کیفی آن کالا است که خریدار باید از فروشنده دریافت کند؛ این مشخصات باید در قرارداد عنوان شود.
قیمت و بهای کالای مورد معامله
وی با اشاره به این موضوع که ماده دوم در هر قرارداد قیمت و بهای کالای مورد معامله است افزود: اگر بر فرض کالا ترکیبی باشد، می خواهید صادرات یک کالا را انجام دهید، امکان دارد نوع آن متفاوت و بر این اساس قیمت آن هم متفاوت شود.
- بیشتر بخوانید: آراد برندینگ
اگر کالا ترکیبی باشد باید قیمت هر محصول و کالا به تفکیک اعلام شود و تعداد و قیمت نهایی هر کالا مشخص گردد. برای مثال: در بعضی از ماشین آلات راه سازی به تکفیک قیمت قطعات نیاز ندارید، به این دلیل که اگر یک قطعه از این محصول کم شود، این محصول ناقص خواهد شد.
پس قطعات کنار یکدیگر یک محصول کامل را ایجاد می کنند و یک قیمت نهایی به وجود می آید. ولی اگر شما بخواهید تجهیزات آزمایشگاهی را صادر کنید، برای نصب آن به مبلغی نیاز دارید که باید آن مبلغ را عنوان کنید، این تجهیزات قطعه قطعه هستند و هر کدام به تفکیک یک جزء کامل می شوند، در واقع اگر یک قطعه از این محصول کم شود این محصول ناقص نمی شود و می توان از آن استفاده کرد.
وقتی کالا این شرایط را داشته باشد و تمام اجزای آن کامل باشد، شما باید قیمت تک تک قطعات را بنویسید و قیمت کلی آن را نیز عنوان کنید، این مورد را نیز در پروفرما مد نظر قرار دهید.
- بیشتر بخوانید: تجارتخانه
اگر شما در پروفرما این موضوع را عنوان کنید، مبلغ قرارداد و خرید و فروش شما باید مطابق با اینکوترمزهای رایج باشد زیرا در بحث بین الملل این موارد عنوان می شود مثل هزینه حمل و نقل و بسته بندی و سایر خدماتی که در کنار ارسال کالای صادراتی قرار دارد، باید در پروفرما مشخص کنید و اینکه باید اینکوترمزی که قرار است استفاده کنید، چه نوع اینکوترمزی است.
مدت قرارداد خود را مشخص کنید
میری عنوان کرد: ماده سوم، این است که مدت قرارداد خود را مشخص کنید، این موضوع بسیار مهم و ضروری است و شما باید به این نکته توجه زیادی داشته باشید. اجرای قرارداد یعنی اینکه شما باید شروع مدت قرارداد را مشخص کنید، که آیا این مدت قرارداد از زمانی که قرارداد به امضاء رسیده است شروع می شود یا اینکه شرایط دیگری دارد برای مثال: فرد قرارداد را امضاء کرده است ولی گشایش اعتبار را انجام نداده، در این صورت شروع قرارداد از چه زمانی است؟
از وقتی که گشایش اعتبار رخ داده یا از زمانی که قرارداد امضاء شده است؛ این مورد را باید در قرارداد کاملا مشخص کنید، اینکه شروع قرارداد از چه زمانی است، مدت و اعتبار قرارداد تا چه زمانی می باشد و شما چند ماه فرصت دارید که از این قرارداد استفاده کنید.
به عنوان مثال: گفته می شود که حمل کالا به مدت شش ماه بعد از فعال شدن اعتبار است یعنی از زمانی که گشایش اعتبار اسنادی اتفاق افتاد تا شش ماه فرصت دارید که کالا را به کشور مقصد ارسال کنید ولی اگر نوشته شده باشد که پس از امضاء قرارداد، بلافاصله مدت قرارداد شروع می شود، شما ملزم هستید که مطابق با مدتی که تعیین شده است کالا را به خریدار تحویل دهید.
به این نکته توجه داشته باشید که مدت شروع قرارداد را بعد از گشایش اعتبار اسنادی، یعنی زمانی که قرار است خریدار شما اسنادش را برای شما ارسال کند قرار دهید.
دریافت اسناد و مشخص کردن مبدا و مقصد
وی در خصوص مبدا و مقصد کالا که ماده چهارم قرارداد می باشد، بیان نمود: در این مورد، ذکر کشور، شهر، بندر مبدا و مقصد، حمل و وسیله ای که قرار است کالا را برای خریدار ارسال کنید باید کاملا مشخص شود.
ماده پنجم که دریافت اسناد از فروشنده به خریدار می باشد نیز به این شرح است، اگر قرار باشد شما از اعتبار اسنادی که رایج ترین نوع پرداخت در تجارت بین الملل است استفاده کنید، باید یک سری اسناد را تحویل دهید و یا تسلیم بانک کنید، تا بتوانید آن اعتباراتی که در بانک است را دریافت کنید.
باید مشخص کنید که قرار است شما چه اسنادی را تحویل بانک دهید تا بتوانید وجه کامل را از بانک دریافت کنید این مورد بین خریدار و فروشنده توافقی است که باید کاملا مشخص شود. میری در ادامه افزود: ماده ششم که دریافت اسناد از خریدار به فروشنده می باشد، خریدار باید یکسری اسناد را تهیه و تحویل فروشنده دهد؛ مثل: مجوز اعتباری برای واردات یا صادرات و اسنادی که در بحث ترخیص در مقصد لازم است.
- بیشتر بخوانید: بهترین درامد دلاری
اگر شما کالا را به صورت اینکوترمز CPT ارسال می کنید باید مشخص کنید که خریدار شما چه اسنادی را برای واردات به آن کشور برای شما ارسال کند تا در زمان تحویل کالا در کشور مقصد دچار مشکل نشوید و بتوانید کالا را از گمرک یا بندر به محل انبار شرکت برای تحویل کالا ببرید.
خدمات پس از فروش و فسخ قرارداد
وی در خصوص خدمات پس از فروش و آموزش که ماده هفتم می باشد، عنوان کرد: اگر کالایی که شما ارائه می دهید نیاز به خدمات پس از فروش و نصب و راه اندازی داشته باشد، یا گارانتی بعد از فروش یا هر چیز دیگری، باید با جزئیات کامل در این ماده عنوان شود.
اگر به هر دلیلی قرار شد قرارداد طرفین فسخ شود، باید در ماده هشتم تعیین شود که شرایط فسخ احتمالی است، بر اساس این ماده اگر شرایط و اتفاقات خاصی پیش آید، طرفین می توانند قرارداد را با شرایطی مثل: جریمه یا هر چیز دیگر فسخ کنند.
ایشان مسئله حکمیت و حل و فصل اختلافات را از موارد ماده نهم عنوان کرد که در قرارداد بسیار مورد توجه قرار می گیرد، و شما باید به این موضوع توجه کنید. وی در ادامه افزود: هر خریدار و فروشنده ای تلاش می کند که قانون و حاکم کشور خود را برای حل و فصل اختلاف قرار دهد، اما طرفین می توانند از این شرایط سر باز زنند و بگویند که ما مطابق قوانین کشور مقابل، داوری را نمی پذیریم، که در اینجا از مراکز داوری بین المللی استفاده می شود.
اگر در قرارداد این موضوع را ذکر کنید، می توانید از اتاق بازرگانی برای حل اختلافات استفاده کنید و بعد از اینکه هر دو طرف موافق این موضوع بودید، آنها مشکلات را بر همین اساس حل و فصل می کنند.
میری در پایان ضمن اشاره به مهم بودن مطالب بیان شده، اظهار کرد: سعی کنید به تمامی این موارد دقت داشته باشید و آنها را رعایت کنید تا در قراردادهای بین المللی که تنظیم می کنید و تجارتی که انجام می دهید، مشکلی نداشته باشید و بتوانید خیلی راحت و اصولی کار تجاری خود را انجام دهید.