آموزش ده راهکار برای منظم شدن و جلوگیری از به تعویق انداختن کارها (قسمت اول)

آموزش ده راهکار برای منظم شدن و جلوگیری از به تعویق انداختن کارها (قسمت اول)

نمایندگان خارجی آراد برندینگ

صادرات، پلی به سوی جهان

یکی از آفت‌های کار ما، به تعویق انداختن فعالیت ها است ده راهکار عملی برای جلوگیری از این موضوع وجود دارد که در این مقاله پنج راهکار و در مقاله بعدی پنج مورد دیگر را بررسی خواهیم کرد.

راهکار اول: کار ها را قطعه قطعه کنید

وظایفتان را قطعه‌ قطعه کنید؛ یعنی آن‌ها را به قطعات کوچک تقسیم کنید و روی هرکدام از این قطعات تمرکز کنید مرحله‌به‌مرحله و از مهم‌ترین اولویت کارتان را شروع کنید این موضوع سبب می‌شود کارتان را به بهترین نحو انجام دهید و بعد به سراغ کار بعدی بروید با این برنامه روحیه می‌گیرید.

گویی در حال چیدن پازل‌اید و به نتیجه نزدیک‌تر می‌شوید برای اینکه مغزتان سازمان‌دهی پیدا کند، فهرست کارهایتان را بنویسید و مشخص کنید چه کاری را قرار است چه زمانی انجام دهید.

راهکار دوم: نوشتن جدول زمانی کار ها

مهلت انجام کار را با ترسیم جدول زمانی و نوشتن ضرب‌الاجل‌ها مشخص کنید به این ترتیب می‌دانید که باید هر کار را تا تاریخ مشخصی به پایان برسانید و خودتان از این فوریت‌ها مطلع می‌شوید.

 

راهکار سوم: برنامه ریزی پروژه ها قبل از شروع روز 

روزتان را قبل از شروع ببندید؛ یعنی قبل از اینکه روز را شروع کنید، برای آن برنامه‌ریزی کنید و پایان هر شب برنامه‌های روز بعد را بنویسید به این ترتیب، مهم‌ترین اهداف و پروژه‌هایتان را می‌دانید و از زمان‌بندی آن نیز آگاه خواهید بود و این سبب می‌شود تصمیم‌هایتان کاهش یابد.

 

راهکار چهارم: وفاداری نسبت به تصمیم ها

بعضی از کارها را برای خودتان به عادت تبدیل کنید و به آن‌ها وفادار بمانید؛ مثلاً ده دقیقه پیاده‌روی در روز این کار سبب می‌شود تعداد تصمیم‌ها و کارهایتان تقریباً مشخص شود، ضمن اینکه اثربخشی شما را نیز افزایش می‌دهد و از هدر رفتن انرژی‌های بیهوده جلوگیری می‌کند.

 

راهکار پنجم: مدیریت انرژی

انرژیتان را مدیریت کنید همه ما در بعضی ساعات روز بهره‌وری بیشتر و در بعضی ساعت‌ها بهره‌وری کمتری داریم سعی کنید از زمان بهره‌وریتان حداکثر استفاده را ببرید و زمانی که سطح انرژیتان پایین است فشار کاری را کنار بگذارید.

این مطلب چه‌ اندازه برایتان مفید بوده است؟
میانگین امتیاز ۴.۳۹ / ۵ تعداد رأی: ۱۸