یکی از آفتهای کار ما، به تعویق انداختن فعالیت ها است ده راهکار عملی برای جلوگیری از این موضوع وجود دارد که در این مقاله پنج راهکار و در مقاله بعدی پنج مورد دیگر را بررسی خواهیم کرد.
راهکار اول: کار ها را قطعه قطعه کنید
وظایفتان را قطعه قطعه کنید؛ یعنی آنها را به قطعات کوچک تقسیم کنید و روی هرکدام از این قطعات تمرکز کنید مرحلهبهمرحله و از مهمترین اولویت کارتان را شروع کنید این موضوع سبب میشود کارتان را به بهترین نحو انجام دهید و بعد به سراغ کار بعدی بروید با این برنامه روحیه میگیرید.
گویی در حال چیدن پازلاید و به نتیجه نزدیکتر میشوید برای اینکه مغزتان سازماندهی پیدا کند، فهرست کارهایتان را بنویسید و مشخص کنید چه کاری را قرار است چه زمانی انجام دهید.
راهکار دوم: نوشتن جدول زمانی کار ها
مهلت انجام کار را با ترسیم جدول زمانی و نوشتن ضربالاجلها مشخص کنید به این ترتیب میدانید که باید هر کار را تا تاریخ مشخصی به پایان برسانید و خودتان از این فوریتها مطلع میشوید.
- بیشتر بخوانید: کسب درآمد دلاری
راهکار سوم: برنامه ریزی پروژه ها قبل از شروع روز
روزتان را قبل از شروع ببندید؛ یعنی قبل از اینکه روز را شروع کنید، برای آن برنامهریزی کنید و پایان هر شب برنامههای روز بعد را بنویسید به این ترتیب، مهمترین اهداف و پروژههایتان را میدانید و از زمانبندی آن نیز آگاه خواهید بود و این سبب میشود تصمیمهایتان کاهش یابد.
راهکار چهارم: وفاداری نسبت به تصمیم ها
بعضی از کارها را برای خودتان به عادت تبدیل کنید و به آنها وفادار بمانید؛ مثلاً ده دقیقه پیادهروی در روز این کار سبب میشود تعداد تصمیمها و کارهایتان تقریباً مشخص شود، ضمن اینکه اثربخشی شما را نیز افزایش میدهد و از هدر رفتن انرژیهای بیهوده جلوگیری میکند.
راهکار پنجم: مدیریت انرژی
انرژیتان را مدیریت کنید همه ما در بعضی ساعات روز بهرهوری بیشتر و در بعضی ساعتها بهرهوری کمتری داریم سعی کنید از زمان بهرهوریتان حداکثر استفاده را ببرید و زمانی که سطح انرژیتان پایین است فشار کاری را کنار بگذارید.