برای اینکه با فاکتوربیشتر آشنا شویم و بدانیم فاکتور خرید فروش عمده چیست باید به سابقه فاکتور و نحوه استفاده از آن آگاهی پیدا کنیم. از زمانی که اجناس رونق فروش پیدا کردند و صاحبان کالاها برای اینکه آمار کالاهای خود را داشته باشند و همچنین حساب کتاب دفتری انجام شود، فاکتور ابداع و در دست کسبه قرار گرفت. در واقع استفاده از فاکتور برای دوطرف خریدار و فروشنده و همچنین نام محصول یا خدمات ارائه شده الزامی است و غیر از آن تاریخ معامله و همچنین نام تلفن خریدار و ضمانت آن برای مشتری قید می شود تا مشخص شود که مر بوط به کدام محصول است. همچنین فاکتور سند رسمی برای مبادلات تجاری قلمداد میشود و در هر خرید و فروشی ثبت فاکتور الزامی و حتی مالیات برای کاسبان هم برمبنای فاکتورهای فروششان انجام میشود.
خرید فاکتور فروش
در حال حاضر در اکثر مغازه های لوازم تحریر خرید فاکتور فروش، را میتوانید انجام دهید و انواع آنها در اندازه های مختلف موجود هستند. همچنین برنامه های فاکتور سازی هستند که شما می توانید با گوشی فاکتور نوشته و برای مشتری خود ارسال کنید. اما اگر می خواهید نام مغازه یا برندتان روی فاکتور ثبت شده باشد باید با چاپخانه ها هماهنگ کنید تا نسبت به برگه هایی که مدنظرتان است تهیه و خریداری کنید. البته معمولا 2 برگه یا 3 برگه ساده و یا کاربنی هستند.
خرید عمده فاکتور فروش
بیشتر مغازه یا فروشگاه هایی که روزانه مقدار زیادی اجناس خود را میفروشند و برای هر فروش خود فاکتور به مشتری ارائه می دهند نیاز دارند تا خرید عمده فاکتور فروش خودرا به صورت هر شش ماه یا سالی یکبار انجام دهند تا هر چند وقت یکبار درگیر خرید فاکتور نباشند. ما پیشنهاد می کنیم از مجموعه ای خرید کنند که کمتر وقت و انرژیشان گرفته شود البته باید سعی شود شماره فاکتور ها روتین و مشخص شده باشد که اگر نیاز بود به شماره فاکتور رجوع کنند مشکلی نباشد.
فاکتور فروش چیست
شاید در ذهن خیلی ها این سئوال پیش بیاید فاکتور فروش چیست، در اصل فاکتور به معنی صورت حساب و سررسید است وبه یک سند تجاری گفته می شود که از فروشنده به خریدار داده می شود. همچنین اصول نگارش و مشخصات از جمله فروشنده و خریدار و نیز محصول با شماره تلفن ها و تاریخ معامله باید قید شود. برای کالا هایی که ضمانتی هستند حتما باید مهر ضمانت یا فروشگاه روی فاکتور قرار بگیرد و همینطور مدت زمان ضمانت نامه باید در فاکتور قید شود.
چگونه فاکتور فروش بنویسیم
در مورد آگاهی از اینکه چگونه فاکتور فروش بنویسیم، باید توجه داشته باشید که اصولی را در نوشتن رعایت کنید چرا که با این کار هم مشتری رضایت بیشتری خواهد داشت هم اینکه اگر نیاز بود به فاکتور نوشته شده رجوع کنید و اطلاعاتی را کسب کنید به مشکلی بر نخواهید خورد. اولین کار مشخصات فروشنده است که باید درج شود، در مرحله دوم مشخصات خریدار باید نوشته شود، تاریخ نیز باید دقیق اعمال شود. بعد از آن نوع کالا ارئه شده و حجم و مقدار آن و اینکه به صورت عدد است یا حجمی و تعداد آن نیز باید ذکر شود. همچنین باید دقت شود که به بهترین شکل بدون هیچ خط خوردگی و غلط املایی نوشته شود، در این صورت هرزمان که به فاکتور مراجعه کردید یا مشتری از شما خواست تا کپی فاکتور مربوطه را از شما دریافت کند راحت تر اینکار صورت میگیرد.
جدید ترین فاکتور فروش
فاکتورهای کاغذی در اندازه و ابعاد مختلفی وجود دارند، و همینطور نسبت به کاری که شما انجام می دهید از نظر کالا یا خدمات متفاوت هستند. همچنین اگر بخواهید با جدید ترین فاکتور فروش آشنا شوید، برنامه های مجازی وجود دارند و به صورت فایل اکسل یا برنامه های فاکتور ساز، فاکتور ها را توسط آنها میتوانید ثبت کرده و هم به صورت ارسال از طریق شبکه های مجازی و یا با کپی کردن آنها می توانید در اختیار مشتری قرار دهید. البته ایراداتی هم دارند که باید در نظر گرفته شوند از جمله این ایرادها ممکن است اطلاعات ثبت شده از روی کامپیوتر یا گوشی شما حذف شوند.
فاکتور فروش زیبا
کسانی که در کارهای هنری فعالیت دارند، و اجناس یا خدمات هنری را در عرصه فروش میگذارند، فاکتور فروش زیبا برای کارشان و ثبت محصول فروخته شده بسیار کار آمد است. در نظر داشته باشید کسی فروشنده تابلو فرش باشد ولی فاکتوری که به مشتری ارائه میدهد سیاه و سفید باشد. یا کسی در بازار مس گرها انواع ظروف مسی و میناکاری را در معرض فروش قرار داده است اما فاکتور فروشی که استفاده میکند تک رنگ زرد یا سبز باشد. به نظر شما چه حسی دارد؟ ما اینگونه کارها را خز و درو از عقلانیت میدانیم و به نظر ما نسبت به شغلی که دارید باید فاکتور فروش انتخاب شود.
فاکتور فروش زدن
در یاداشتهای قبل نحوه استفاده از فاکتور و طریقه فاکتور فروش زدن را توضیح دادیم همینطور باید بگیم اگر میخواهید در کسب و کار خود موق شوید باید حساب کتاب خرید و فروش خود را به صورت کامل در اختیار داشته باشید. این کار باعث می شود، سود و زیان خود را در آورید و بتوانید سود حاصل از فروش خود را محاسبه کنید با این کار میتوانید بفهمید که آیا این محصولی را که به دست مشتری دادید آیا سودی برای شما داشته است یا خیر.
فاکتور فروش شیک
همیشه باید در نظر داشته باشیم نسبت به کاری که انجام میدهیم و محصولی را که به مشتری میفروشیم در چه جایگاهی است و در چه حوزه ای فعالیت داریم، چرا که یک فاکتور فروش شیک نوع کار ما و محصول فروش ما را نشان می دهد. با این کار به مشتری اهمیت خود نسبت به محصولمان را نشان میدهیم مثلا از یک سوپری کسی انتظار فاکتور شیک را ندارد اما یک لباس مجلسی فروشی باید فاکتور زیبایی داشته باشد.
فاکتور فروش رایگان
همیشه بعد از خرید همه دوست دارند نسبت به خرید خود اشانتیونی دریافت کنند و اگر به مجموعه هایی که به مشتریان خود اهمیت میدهند نگاه کنید اینکار را انجام میدهند. فاکتور فروش رایگان برای کسانی که از مجموعه های بزرگ چاپ خرید می کنند امری عادی است به همین دلیل به شما پیشنهاد می کنیم از این مجموعه ها خرید فاکتور های خود را انجام دهید تا تعدادی از آنها برای شما رایگان چاپ شود. مجموعه ما با سال ها تلاش در خصوص تولید و فروش انواع فاکتور فروش و همچنین ارائه راهکارهایی برای منظم کردن فاکتورهای مشتریان و ثبت خرید و فروش به صورت اینترنتی و همچنین مشاوره در مورد بهترین راهکارهای فاکتور نویسی آماده همکاری با تمام ارگانها و فروشگاه ها و کسبه عزیز هستیم، شما می توانید برای آکاهی بیشتر با مجموعه ما تماس بگیرید.