انبار داری و مدیریت ارسال
بنده محمد مهدی ادیب یکی از مدیران فروش شرکت هستم و در ادامه مبحث گذشته که در رابطه با انبار داری و مدیریت ارسال بار بود، صحبت خواهیم کرد. در این قسمت انبار داری و اهمیت آن را در اقتصاد را بررسی می کنیم. یکی از فعالیت های تجاری مهم و سود آور به صورت حرفه ای که توسط گروه های تخصصی انجام می شود، انبارداری است. [remusics src="https://s3.eu-1.blufs.ir/aradbranding-fa-wp-content/uploads/2022/03/Adib-Anbardari.mp3" pic="https://s3.eu-1.blufs.ir/aradbranding-fa-wp-content/uploads/2022/03/adib1216-Player.jpg" desc="انبارداری و مدیریت ارسال" title="محمد مهدی ادیب"] انبار داری نقش قابل توجهی در تامین مایحتاج اقشار مختلف جامعه در طول سال را داشته و از نظر اقتصادی نیز اهمیت بالایی دارد. هدف از انبار داری نگهداری انواع کالا از قبیل انبار مواد اولیه و خام، تولیدات مختلف و در دسترس قرار دادن آن در زمان مورد نیاز است. انبار داری شامل مراحل مختلفی از قبیل: دریافت، نگهداری و تحویل کالا می شود که بر اساس اصول و دستور العمل های کاملا تخصصی انجام می گیرد.مهم ترین اصول اولیه انبار داری
همان طور که می دانید، هر کار اقتصادی از جمله انبار داری نیازمند رعایت قوانین و اصول مختلف است. پس قبل از اقدام به فعالیت در این حوزه باید اطلاعات لازم در حوزه و نحوه انبار داری و اصول و قواعد آن را از منابع معتبر به دست بیاوریم. با به دست آوردن اطلاعات در زمینه اصول اولیه انبار داری می توانیم به بهترین نحو این فعالیت اقتصادی پر بازده را مدیریت کنیم.محل نگهداری کالا
مورد اول مشخص کردن محل نگهداری و انبار کالا است. در یک انبار استاندارد با توجه به کارکرد های مختلفی که دارد، می تواند انواع کالا را برای مدت زمان طولانی یا کوتاه نگهداری کرد. مهم ترین اصول اولیه انبار داری برنامه ریزی و مشخص کردن جای نگهداری انواع کالا است. محل نگهداری انواع کالا باید بر اساس نوع آن، نحوه نگهداری و اندازه جایی که برای چینش نیاز دارد، تعیین شود. نکته مهم برای تعیین مکان کالا آسانی دسترس و کاهش زمان تحویل کالا است.
چیدمان و طبقه بندی کالا
از آن نکات و اصولی که در انبار داری مدل های مختلف کالا باید مد نظر قرار داد، چینش منظم کالا و طبقه بندی استاندارد آنها است. برای مثال موادی که روزانه نیاز به جا به جایی دارند، باید در نزدیک ترین مکان جهت جا به جایی نگهداری شوند. بر اساس اصول انبار داری مواد مشابه بهتر است که در کنار یکدیگر قرار گرفته تا دسترسی به آنها آسان باشد. برای سهولت دسترسی به انواع کالا باید بخش های مختلف انبار شماره گذاری شود. یکی دیگر از نکات مهم در طبقه بندی و اصول چیدمان انواع کالا توجه به وزن و نحوه حمل و نقل آنها است. استفاده از تجهیزات و حمل و نقل مناسب نقش مهمی در بهبود کیفیت کار انبار داری دارد.قرار دادن برچسب شناسایی روی کالا ها
یکی از نکات مهمی که در انبار داری باید مد نظر قرار داد، مدیریت ورود و خروج کالا است. انبار دار باید اطلاعات کامل و جامع و به روز در مورد ورود و خروج کالا و میزان موجودی در اختیار داشته باشد. به این دلیل از کارت ها، برچسب های شناسایی و یا کارت انبار استفاده شده و این کارت ها روی کالا یا قفسه و محل نگهداری کالا قرار داده می شود. از این طریق می توانیم به راحتی ورود و خروچ انواع کالا را مدیریت کنیم و اطلاعات را در مورد موجودی انبار به روز رسانی کنیم.کارت انبار چیست؟
به فرمی که برای ثبت کلیه نقل و انتقالات مربوط به موجودی انبار بوده و توسط انبار دار تهیه می شود، کارت انبار می گویند. کارت انبار برای ثبت مقادیر ضروری، کنترل گردش اقلام موجودی، مبنای مقایسه برای مغایرت های انبار، ضبط سوابق سفارش ها و... استفاده می شود.تامین امنیت انبار و کالا های موجود در آن
بین اصول اولیه انبار داری، بحث تامین امنیت انبار و حفاظت کامل از کالا ها، اهمیت زیادی دارد. در انبار نگهداری کالا انواع مواد اولیه خام و تجهیزات انبار داری مختلف نگهداری می شود که باید از آنها در برابر انواع خطرات از جمله تغییرات دمایی محافظت کرد. از نکات مهم دیگر حفظ امنیت انبار در مقابل عواملی مثل سرقت است؛ پس استفاده از تجهیزات پیشرفته و کارآمد برای حفاظت از کالا های موجود در انبار از اصول اولیه انبار داری محسوب می شود.
اهمیت استخدام انباردار
استخدام انبار دار و داشتن سیستم انبار داری خوب از اهمیت بسزایی در سازمان یا شرکت برخوردار است. وجود انبار دار در سازمان از نظر دریافت و نگهداری صحیح کالا بسیار اهمیت دارد. انبار دار از خرید های تکراری یا بیش از اندازه یک نوع کالا جلوگیری می کند و به این شکل از نظر اقتصادی و صرفه جویی در هزینه ها به سازمان یا شرکت ما کمک خواهد کرد. از طرف دیگر انبار دار باعث جلو افتادن فعالیت های سازمان به خصوص در زمینه تولید کالا می شود. در سازمان هایی که تعداد و تنوع کالا ها بسیار زیاد است، اجرای سیستم انبار داری مناسب و کارآمد، باعث طبقه بندی کالا ها و دسترسی آسان تر به موجودی انبار می شود. انبار دار با جمع آوری و طبقه بندی اطلاعات هر کالا می تواند در صورت نیاز، به تصمیم گیرنده های سازمان در خصوص خرید و فروش کالا ها کمک کرده و به این گونه در زمان صرفه جویی می شود. اهمیت نقش انبار دار در سازمان پیرامون کاهش اتلاف و ضایعات کالا ها، کاهش سوء استفاده احتمالی در انبار ها و کاهش رکود سرمایه در پی نگهداری بیش از حد کالا ها در انبار، بسیار چشمگیر است.
مهارت ها و توانمندی های انبار دار
انبار دار برای اینکه بتواند وظایف خودش را به خوبی انجام دهد، باید از مهارت ها و توانمندی هایی نیز بهره مند باشد؛ بعضی از این مهارت ها شامل: آشنایی با کامپیوتر، سیستم ها و نرم افزار های انبار داری، روش های نظارت بر موجودی انبار، توانمندی در گزارش نویسی و ارائه گزارش است. در دنیای امروز انبار داری با کمک سیستم ها و نرم افزار های انبار داری صورت می گیرد. این سیستم ها شامل مجموعه ای از فرآیند ها برای تعیین موجودی انبار هستند. در نتیجه یک انبار دار باید تسلط کافی به این سیستم های حسابداری را داشته باشد. برای این که تمام فرآیند های ثبت ورود و خروج کالا، کد گذاری آن، نظارت و کنترل بر موجودی انبار، سفارش دهی و تحویل سفارش به واسطه این سیستم ها انجام می شود، داشتن مدرک تحصیلی در رشته های مدیریت، حسابداری و یا فناوری اطلاعات می تواند یکی از شرایط احراز شغل انبارداری باشد. در غیر این صورت فردی واجد شرایط است که دوره های آموزشی متخصص انبار داری مثل: نرم افزار انبار داری، اصول انبار داری، ارزیابی موجودی کالا، آشنایی با سیستم اتوماسیون، مدیریت کالا، فرآیند های جا به جایی کالا و ... را گذرانده باشد. انبار دار باید به لحاظ جسمانی در سلامت کامل بوده تا توانایی انجام وظایف خودش را داشته باشد. از آنجایی که یک انبار دار با واحد های مختلف سازمانی در ارتباط است، باید روابط عمومی بالایی نیز داشته باشد. یکی از مهم ترین خصوصیات یک انبار دار خوب دقت و انضباط آن است و باید دقت تجزیه و تحلیل مسائل مختلف در محیط کار را داشته باشد. از آنجایی که انبار داری به کمک افراد دیگر از جمله کمک انبار دار و کارگران ساده که حاضر در انبار هستند، انجام می شود، انبار دار باید روحیه همکاری با افراد دیگر را نیز داشته باشد. توانایی کار در شرایط سخت و فشار کاری بالا از خصوصیات بارز یک انباردار خوب است. اما مهم ترین خصوصیت یک انبار دار امانتداری است؛ چون سرمایه اصلی یک سازمان یا یک کارخانه کالا های نگهداری شده در انبار بوده و مسئولیت حفظ و نگهداری از آنها نیز به عهده انباردار است. بنابر این انبار دار باید امانتدار سرمایه های سازمان باشد و معمولاً انبار های بزرگ غیر از انبار دار یک حسابدار انبار نیز دارند.