به سندی که برای فروش انواع کالا توسط فروشندگان ثبت می شود و در آن محصولات خریداری شده به همراه تعداد و قیمت نوشته می شود فاکتور فروش می گویند که این فاکتورها می تواند هم به صورت رسمی و هم به صورت غیر رسمی باشند.
برای صدور فاکتور با نرم افزارهای حسابداری خیلی راحت می توانید انواع مختلف فاکتورها را مانند فاکتورهای فروشگاه ها، فاکتور رسمی و غیر رسمی، فاکتورهای انبارها، پیش فاکتورها، و فاکتورهای شخصی و نمایشی را ارائه دهید.
برخی از فاکتورها سر برگ دار و برخی بدون سربرگ می باشند که از فاکتورهای بدون سربرگ در فروشگاه هایی مثل لوازم تحریر و لوازم اداری ارائه می شوند اما فاکتورهای سربرگ دار با توجه به سلیقه و نیاز هر کسب و کار طراحی می شود. در چاپ فاکتورها مواردی مانند جنس کاغذ کرافت، سایز کاغذ، رنگ فاکتور، تعداد برگه های فاکتور، و غیره باید مورد توجه قرار بگیرد.
تعداد برگه های فاکتورهای رسمی معمولاً سه برگی و تعداد برگه های فاکتورهای غیر رسمی معمولاً دو برگی می باشند. شاید اسم فاکتور صوری را شنیده باشید و برای شما سوال باشد که فاکتور صوری چیست؟ فاکتور صوری فاکتوری است که بعضی از بنگاه ها برای اینکه مالیات پرداخت نکنند از این نوع فاکتورها استفاده می کنند با اینکه تهیه فاکتور صوری برای آنها سود زیادی خواهد داشت اما خرید و چاپ این نوع فاکتورها غیر قانونی می باشد و تشخیص آن توسط امور مالیاتی کار راحتی است.
- بیشتر بخوانید: فاکتور فروش و آشنایی با انواع و کاربردهای آن
از راه های تشخیص فاکتور صوری، بررسی و کنترل فروشندگان کالا و خدمات، شناسایی صحیح بودن شناسه ملی، بررسی و کنترل سندهای حمل بار، بررسی کردن اعتبار گواهی ارزش افزوده، بررسی مستندات پرداخت مانند فیشهای واریزی و چکهای بانکی و دیگر اسناد مالی و همچنین تطابق تناسب بین کالای فروخته شده در فاکتور با فعالیت صادر کننده می باشد.
قالب مناسب برای ثبت فاکتور فروش به این صورت است که در بالای آن اطلاعات کسب و کار درج می شود که همان سربرگ می باشد و در زیر آن باید جزئیاتی از صورت حساب خریدار نوشته شود و در کنار آن هم شماره فاکتور و تاریخ صدور و زمان پرداخت فاکتور را وارد می کنند و سپس باید لیستی از کالاهایی را که به خریدار ارائه دادید با توضیحی مختصر و هزینه و قیمت مبلغ در فاکتور نوشته شود و در آخر نیز جمع همه ی مبالغ پرداختی و مالیاتها را درج کنید.
فاکتور فروش رسمی
باید بدانید که ارائه فاکتور فروش حق قانونی و رسمی خریدار است که برای فعالیتهای تجاری باید با اهمیت و ضرورت قانونی ارائه فاکتور فروش ساده از سمت فروشنده برای خریدار آشنایی داشته باشید زیرا این فاکتور یک سند و مدرک برای طرح ادعا و دعوای حقوقی می باشد و در هنگام محاکمه قضایی باید این فاکتورهای فروش به عنوان سند و مدرک رسیدگی شوند و با استفاده و بررسی از آن صحت یک معامله ثابت می شود. مشخصات اصلی یک فاکتور فروش رسمی شامل شماره سریال، اطلاعات خریدار و فروشنده، تخفیفات و مالیات و عوارض، و مهر و امضا می باشد.
شماره سریال از مهم ترین ویژگیهای فاکتورهای رسمی می باشد که این شماره سریال به رنگ قرمز با کمی برجستگی چاپ می شود تا قابل تشخیص باشد. اطلاعات خریدار و فروشنده در فاکتور شامل کد اقتصادی، شماره ملی، شماره ثبت، آدرس و کدپستی و شماره تلفن خریدار و فروشنده می باشد و این اطلاعات باید به صورت دقیق و کامل ثبت شود.
کالا و خدماتی که معامله شده است باید به طور دقیق با ذکر نام و تعداد و قیمت ثبت شود و همچنین تخفیف ها و مالیات و عوارض محاسبه شده به طور دقیق نوشته شود و در آخر بدون هیچ گونه خط خوردگی مهر و امضا شود.
- بیشتر بخوانید: ثبت فاکتور
امضاء مهم ترین مسئله در فاکتور می باشد و هر دو طرف معامله باید فاکتور را امضا کنند چرا که امضای دو طرف نشان دهنده این می باشد که هر دو طرف در هنگام خرید و فروش کالا حضور داشتند و از انجام آن معامله بی خبر نیستند.
لازم به ذکر است که اکثر فاکتورهایی که ارائه می شود فاکتور رسمی می باشند و این فاکتورها تا زمانی که مورد تایید سازمانهای امور مالیاتی قرار نگیرند به عنوان فاکتور رسمی محسوب نمی شوند بنابراین فاکتور رسمی در قالب فاکتورهای مالیاتی و دارایی قرار می گیرند.
فاکتور فروش کالا
در واقع عدم صدور و ارائه ی فاکتور فروش کالا برای خریدار حس بی اعتمادی و عدم اطمینان خریدار نسبت به فروشنده را به آن می دهد پس هر فروشنده ای موظف است بعد از فروش هر کالایی فاکتور فروش را به خریدار ارائه دهد.
در فاکتور فروش باید مشخصات مشتری و نوع و تعداد کالا و همچنین قیمت آن به طور دقیق ثبت شود. می توان گفت که اصلی ترین و مهم ترین هدف برای فاکتور فروش تهران ثبت سابقه فروش می باشد و در واقع فاکتور وسیله ای برای حسابداری است. صدور فاکتور فروش برای تمامی کسب و کارها و بنگاه های کوچک و بزرگی که شامل نظام مالیاتی می باشند ضروری می باشد و اگر فاکتور صادر نکنند باید جرائم سنگینی را پرداخت کنند.
فاکتور فروش غیر رسمی
اگر که مشغول کسب و کار در واحد تجاری باشید حتما باید انواع فاکتورهای فروش رسمی و غیر رسمی آشنا هستید. فاکتور رسمی یعنی فاکتوری که باید مطابق قوانین وزارت امور اقتصاد و دارایی باشد و توسط این ادارات تایید شود که از این فاکتور بیشتر در معامله های بزرگ که کالا و خدمات در حجم بالایی خرید و فروش می شود به کار برده می شود و نباید به هیچ عنوان این معامله ها بدون ارائه فاکتور رسمی صورت بگیرد.
فاکتوری که مطابق هیچ قانونی نباشد و فقط برای اطلاع از قیمت کالا ارائه شود فاکتور غیر رسمی نام دارد که صدور این فاکتور برای مشتریان غیر قانونی می باشد و سازمان امور مالیاتی به راحتی می تواند با بررسی فاکتور رسمی و غیر رسمی بودن آن را تشخیص دهد.
در سایت ما انواع فاکتورهای فروش برای شما عزیزان طراحی شده است که شما می توانید هر نوع فاکتوری که نیاز دارید با طرح های متنوع و در هر تعدادی که لازم دارید از سایت ما سفارش دهید تا برای شما ارسال کنیم. برای سفارش فاکتور مورد نظر خود می توانید با تیم پشتیبانی ما تماس حاصل فرمایید و ثبت سفارش کالا را انجام دهید.