این جلسه راجع پیش فاکتور صحبت خواهیم کرد. در یک معامله صادراتی همه چیز از زمانی شروع می شود که از شما در رابطه با یک یا چند محصول سوال می کنند. این پرسش می تواند در قالب یک نامه استعلام درباره قیمت یا شرایط فروش باشد.
- پیش فاکتور Proforma Invoice
- فاکتور تجاری Commercial Invoice
- فهرست ریز محصولات Packing list
- گواهی مبداء Certificates Of Origin
- دستورالعمل حمل ونقل Instruction Of Letter Shipper’s
- بارنامه Bills of Lading
- لیست کالاهای خطرناک Dangerous goods form
- حواله بانکی Bank draftProforma Invoice
در واقع تاثیرگذارترین سندی است که در معامله صادرات، صادر می شود و می تواند تاثیر فراوانی روی معامله داشته باشد. بنابراین شما باید متوجه شوید که این سند چیست. از این سند ممکن است شخص برای کارهای مجوز وارداتی خود یا بانک و گمرک و ارگانهای دیگر استفاده کند. بنابراین پیش فاکتور باید درست و دقیق پر شود تا هیچ مشکلی به وجود نیاید. شما باید تاثیر Proforma Invoice را بدانید. 
اگر مشتری رودرروی شما نشسته باشد، شما 7 ثانیه وقت دارید آن نگرش مثبت یا منفی را در او ایجاد کنید. یعنی در آن 7 ثانیه اول می فهمد که شما چه جور فروشنده ای هستید. اما وقتی شما رو در رو نیستید این تاثیر Proforma Invoice روی خریدار است که تاکید داریم درست و بدون نقص پر شود. اگر معامله انجام شد دقیقا اطلاعات Proforma Invoice در فاکتور تجاری Commercial Invoice که بعد از قرارداد صادر می شود درج میشود و خریدار را ملزم می کند که پول را به شما پرداخت کند. وقتی که مذاکرات را شروع می کنید اگر طرف روی کالایی که شما دارید علاقه پیدا کند، با شما تماس می گیرد و به شما پیشنهاد رسمی و غیررسمی می دهد و شرایط خودش را می دهد. آنجا خریدار تصمیم می گیرد که مذاکره کند یا پیگیری نکند. تمام آن بستگی به فاکتوری دارد که شما به عنوان Proforma Invoice صادر می کنید. این فاکتور تاثیر بسیار ماندگار دارد. طوریکه شما هر تاثیری که روی خریدار برای خرید محصول می گذارید، باید توسط این فاکتور انجام شود. در Proforma Invoice، شما قیمتی می گویید و برای آن یک تاریخ اعتبار می گذارید. زیرا همه چیز ممکن است تغییر کند. اگر Proforma Invoice تاریخی نداشته باشید و تحت شرایطی مجبور به تعویض آن باشید، این حرکت در ذوق خریدار می زند و این خوب نیست. از سویی اگر Proforma Invoice را عوض نکنید به علت تغییر قیمت ها شما ضرر خواهید کرد. لذا باید حتما تاریخ اعتباردرپیش فاکتور درج شود. مثلا درج می کنید تاریخ تا 3 روز آینده یا 1 هفته اعتبار دارد. فاکتور Proforma Invoice اطلاعات زیادی دارد. یک نمونه فرم را به صورت فارسی و انگلیسی در فایل آموزشی آورده ایم. در Proforma Invoice دو مطلب حتما باید درج شود: ▪️ مبدا سازنده کالا ▪️ یک نوع قسم نامه که صحت اطلاعات داده شده را تأیید می کند. 
ProformaInvoice: پس از مذاکرات نهایی خریدار و فروشنده، پیش فاکتور برای خریدار فرستاده می شود. ? Seller Address: TEL: Fax: Email در این بخش نام کامل شرکت یا کارخانه فروشنده به همراه آدرس دقیق، تلفن، فاکس و ایمیل نوشته می شود. ? company reg date: company reg No: country of company reg مشخصات شرکت فروشنده، تاریخ تاسیس، شماره ثبت و کشوری که شرکت فروشنده در آن ثبت شده، در این قسمت نوشته می شود. در بعضی از فرم ها شماره 1 و 2 در هم ادغام شده اند. اگر شماره 2 وجود ندارد، شما باید هر چه راجع به فروشنده یا کارخانه می دانید آنجا بنویسید. ? شماره پیش فاکتور (Proforma Invoice number) هر شرکت فروشنده نوع خاصی از شماره گذاری را برای خود بر می گزیند که معمولا تاریخ پیش فاکتور جزئی از آن است. بعضی از شرکتها برای پیش فاکتور تاریخ نمی زنند. اما توصیه می شود که شما برای پیش فاکتورهایتان تاریخ بزنید. شماره به پیش فاکتور اصالت می دهد ? تاریخ صدور پیش فاکتور (Proforma Invoice date) ? تاریخ اعتبار پیش فاکتور (Validity date of P/I) به دلایلی که مطرح گردید باید برای اجناسی که پیش فاکتور می زنید تاریخ اعتبار درج شود. مثلا ممکن است قیمت ارز تغییر کند و شما نتوانید با قیمت قبلی هزینه ها را پرداخت کنید. اگر تاریخ زده باشید می توانید بعد از اتمام موعد پیش فاکتور را عوض کنید، اما اگر تاریخ نزده باشید و بعدا بخواهید تغییر دهید، شخصیت تجاری شما زیر سوال می رود ? مشخصات خریدار: (Buyer Add.: TEL: Fax : Email: Buyer's Commercial Card No) در این بخش مشخصات کامل خریدار یا شرکت به همراه آدرس دقیق، تلفن، فاکس و... درج می شود. در کشور ایران باید شماره کارت بازرگانی خریدار در این بخش وارد شود. ? مشخصات شرکت هماهنگ کننده حمل (Freight forwarder Name: Add.: TEL: Fax: Email :) در این بخش مشخصات شرکت هماهنگ کننده حمل و بارگیری درج می شود. 
? کشور ذینفع (Country of beneficiary) منظور کشوری که در آنجا به فروشنده پرداخت انجام می شود. یعنی وجه به حساب فروشنده در آن کشور واریز می شود. ? کشور سازنده کالا (Country of origin) یعنی این بار کجا ساخته شده است. معمولا در بیشتر موارد همان کشور سازنده، همان کشور ذینفع است. مگر اینکه یک واسطه، کالا را از کشوری خریده باشد. مثلا کالا را از چین به ایران آورده باشند و بخواهد از ایران صادر کند. ? مقصد نهایی بار (Country destination) منظور کشور مقصد است. ? منظور اینکوترمز هست (Terms of delivery) وقتی یک معامله ای انجام می شود از اینکوترمز استفاده می کنیم. در واقع رویه های اقتصادی برای تعیین مسئولیت های خریدار و فروشنده است. در جای خودش این مبحث را توضیح خواهیم داد. ? Partial shipment: allowed not allowed ممکن است در یک خرید حجم کالای درخواستی زیاد باشد و در چند مرحله تولید و برای خریدار در چند قسمت ارسال شود. اگر با این موضوع موافقت شد، allowed اما اگر موافقت نشد not allowed استفاده می شود. ? جابجایی از یک وسیله نقلیه به یک وسیله نقلیه دیگر (Trans shipment: allowed not allowed) گاهی مجبور می شویم به دلایلی وسیله نقلیه را عوض کنیم. مثلا کانتینر را از کشتی روی یک کشتی دیگر بگذاریم. یا محتوای کانتینر را تخلیه و روی یک کانتینر دیگر بگذاریم. ? نحوه حمل و وسیله حمل کننده (Transport mode and means) به چه وسیله قرار است حمل شود؟ کشتی، کامیون، قطار و یا ترکیبی از اینها در این قسمت درج می شود. ?بندر، فرودگاه، ترمینال یا مکان بارگیری کالا در واقع گمرک بندر (Port/airport of loading) جایی که بار بارگیری انجام می شود. ? بندر فرودگاه، ترمینال و یا مکان تخلیه کالا (Port/airport of discharge) 
? مقصد نهایی کالا (Final delivery place) مکانی در کشور خریدار که در قرارداد حمل به عنوان مقصد نهایی آورده می شود که ممکن است با مورد 16 یکی باشد. ? نحوه پرداخت (Terms of payment) در این قسمت نحوه پرداخت وجه از طرف خریدار به فروشنده مشخص می شود. امکان دارد نقدی باشد، براساس LC باشد و... . ? Shipping marks; Transport unit ID بعضی مواقع بارها از حساسیت خاصی برخودار هستند که باید آن اطلاعات روی بار زده شود. بنابراین اگر چیزی شکستنی است باید روی آن درج شود و یا اگر کالایی خطرناک است باید کلاس آن بار حتماً درج شود. ? انواع بسته ها (No. and kind of packages Shipping description of goods) در این قسمت انواع بسته ها که چه تعداد هستند، پلت هستند؟ و... درج می شود. 
? شماره تعرفه کالای مورد نظر (Tariff No) هر کالا در مقرارت صادرات و واردات با یک کد 8 رقمی مشخص می شود که در همه کشورها 6 رقم اول آن یکسان است و مشخص کننده کالای مورد نظر می باشد. پس شماره تعرفه را پیدا می کنید و آن کد 8 رقمی را اینجا می نویسید. ? وزن ناخالص (Total gross wt.(kg) باید وزن ناخالص بسته بندی و خود جنس را در این قسمت بنویسید. ? Total cube (m3)) در این بخش حجم کل بار براساس مترمکعب درج می شود. ? شماره و نوع استاندارد (No, and Kind of standard) بعضی از کالا مشمول استانداردهایی هستند که باید شماره و نوع آن در این بخش آورده شود. ? Shipping Time چه زمانی زمان حمل کالا خواهد بود. زمان تحویل را در این قسمت می نویسید. 
? Items شماره ردیف کالا در این قسمت درج می شود که ممکن است 1 یا چند کالا باشد. توضیح کامل مشخصات کالا در این بخش ثبت می شود. ? Item description هر چیزی که راجع به کالا مهم است باید در این قسمت درج شود. ? کشور سازنده کالا (Origin) کشور سازنده کالا در این قسمت باید حتما درج شود. ممکن است فرد به واسطه ای چند کالای ساخت کشورهای مختلف را عرضه کرده باشد که باید کشور سازنده هر کالا نوشته شود. این قسمت بسیار مهم است و در واقع یکی از اصلی ترین گواهی هایی است که چک می کنند. بعضی از کشورها تحریم هستند و نمی توانند از هر جایی بار وارد کنند. ? مقدار هر کالا (Quantity) مقدار کالا براساس وزن، حجم درج می شود. ? Unit FOB price EUR قیمت کالا را براساس FOBبنویسید. FOB رایج ترین اینکوترنز در تجارت است. اگر قرارداد شما براساس CIF بود، باید قیمت را براساس CIF درج کنید. ? قیمت کل کالا براساس یورو و یا دلار در این قسمت درج می شود (Amount EUR) ? وزن خالص (Total net wt.(KG)) یعنی وزن بسته بندی حذف می شود و وزن محموله براساس کیلو یا تن در این قسمت درج می شود. ? قیمت کل پیش فاکتور بدون احتساب تخفیف و هزینه حمل در این قسمت درج می شود (Sub Total amount) ? درج تخفیف (Discount) ? کرایه وزن حمل تا بندر مقصد (Freight Charge) ? قیمت کل پیش فاکتور با احتساب تخفیف، هزینه حمل تا بندر مقصد در این قسمت درج می شود (TOTAL AMOUNT CFR) ? اگر لازم باشد مشخصه خاصی از کالا یا شرایط توافق شده در این بخش ثبت می شود. در بعضی موارد ممکن است مشخصات حساب مشتری جهت پرداخت وجه نوشته شود (NOTE) ? امضاء کننده پیش فاکتور (NAME OF SIGNATORY) ? تاریخ امضاء پیش فاکتور (PLACE AND DATE OF ISSUE(YYYY-MM-DD) ? مهر و امضاء صادر کننده و سمت شخص (SEAL AND SIGNATURE)
? It is hereby certified that this proforma invoice shows the actual price of the goods described, that no other proforma invoice has been or will be issued, and that all particulars are true and correct این بخش یک قسم نامه است که صادر کننده تأیید می کند قیمت ها و شرایط ذکر شده در پیش فاکتور قابل قبول و صحیح است و پیش فاکتور دیگری با مشخصات متفاوت برای این کالا و خریدار مشخص صادر نشده است. بخش سوالات: ? سوال: مثلا می شود گفت 30% دیپوزیت (پیش پرداخت)؟ ? بله اگر میخواهید باید بگویید که این مقدار را ادونس بدهید. فقط شروطی ننویسید که طرف مقابل منصرف شود. ? سوال: آیا می شود یک نمونه Proforma برای حوزه خودمان آماده کنیم؟ ? بله می توانید داشته باشید. اما اطلاعات کامل همان است که بیان شد. ممکن است یک Proforma چند مورد از موارد بالا را نداشته باشد ولی بعید میدانم کاملتر از آن موارد مطرح شده باشد. بسیاری از این پیش فاکتورها برای ارگانهایی هست که خریدار در آنها کار می کند و باید این مدارک را تحویل آن ارگان دهد. ? سوال: با توجه به اینکه اکثر ما صرفا صاحب یک سایت هستیم و واسطه فروش و کارت بازرگانی داریم، چه چیزی باید بگوییم یا چه کاری بهتر است انجام دهیم تا اعتماد مشتری بیشتر جلب شود؟ ? شما باید برای خودتان شخصیت تجاری داشته باشید و روی آن تاکید کنید یا شرکتی را معرفی می کنید که شما در آنجا کار می کنید یا حتی برندتان را معرفی میکنید. چیزی که شما را به این شخصیت بشناسند. آدرس می دهید، آدرسی که مناسب باشد و جوابگو باشید. ? سوال: بعضی اطلاعات مثل وزن بعد از بارگیری مشخص می شود اینها را چگونه درج کنیم؟ معمولا شما باید بدانید بار تقریبا چقدر وزن دارد. ? سوال: در رابطه با وزن بگویید. ? شما باید وزن کالای خود را به صورت تقریبی داشته باشید. اگر احیاناً وزن را گفتید و مشکلی پیش آمد چون هنوز دارید مذاکره می کنید، می توانید آن را اصلاح کنید و به خریدار اطلاع دهید. یا حداقل می گویید که بزودی وزن را به شما اطلاع خواهیم داد. ولی سعی کنید همیشه وزن تقریبی را داشته باشید. ? سوال: مراحل قبل از پیش فاکتور را توضیح دهید. ? در اینجا شما با خریدار صحبت کرده اید و خرید نهایی شده و از شما استعلام می خواهد که شما پیش فاکتور را ارائه می دهید. ? سوال: گزینه 9 بخش کشور سازنده را دوباره توضیح دهید. ? اگر کالایی در ایران ساخته شده شما باید ایران را ثبت کنید. اما اگر شما واسطه ای هستید که چند جنس را آورده اید، و از ایران صادر می کنید، پس کشور سازنده همان کشور مبدأ را می نویسید. این پروفرم ها را همه احتیاج دارند. برای همین است که به شما می گوییم آماده کنید. این اولین سند صادراتی شما است. در ادامه باید آن 8 مورد را آماده داشته باشید.
اگر مشتری رودرروی شما نشسته باشد، شما 7 ثانیه وقت دارید آن نگرش مثبت یا منفی را در او ایجاد کنید. یعنی در آن 7 ثانیه اول می فهمد که شما چه جور فروشنده ای هستید. اما وقتی شما رو در رو نیستید این تاثیر Proforma Invoice روی خریدار است که تاکید داریم درست و بدون نقص پر شود. اگر معامله انجام شد دقیقا اطلاعات Proforma Invoice در فاکتور تجاری Commercial Invoice که بعد از قرارداد صادر می شود درج میشود و خریدار را ملزم می کند که پول را به شما پرداخت کند. وقتی که مذاکرات را شروع می کنید اگر طرف روی کالایی که شما دارید علاقه پیدا کند، با شما تماس می گیرد و به شما پیشنهاد رسمی و غیررسمی می دهد و شرایط خودش را می دهد. آنجا خریدار تصمیم می گیرد که مذاکره کند یا پیگیری نکند. تمام آن بستگی به فاکتوری دارد که شما به عنوان Proforma Invoice صادر می کنید. این فاکتور تاثیر بسیار ماندگار دارد. طوریکه شما هر تاثیری که روی خریدار برای خرید محصول می گذارید، باید توسط این فاکتور انجام شود. در Proforma Invoice، شما قیمتی می گویید و برای آن یک تاریخ اعتبار می گذارید. زیرا همه چیز ممکن است تغییر کند. اگر Proforma Invoice تاریخی نداشته باشید و تحت شرایطی مجبور به تعویض آن باشید، این حرکت در ذوق خریدار می زند و این خوب نیست. از سویی اگر Proforma Invoice را عوض نکنید به علت تغییر قیمت ها شما ضرر خواهید کرد. لذا باید حتما تاریخ اعتباردرپیش فاکتور درج شود. مثلا درج می کنید تاریخ تا 3 روز آینده یا 1 هفته اعتبار دارد. فاکتور Proforma Invoice اطلاعات زیادی دارد. یک نمونه فرم را به صورت فارسی و انگلیسی در فایل آموزشی آورده ایم. در Proforma Invoice دو مطلب حتما باید درج شود: ▪️ مبدا سازنده کالا ▪️ یک نوع قسم نامه که صحت اطلاعات داده شده را تأیید می کند. ProformaInvoice: پس از مذاکرات نهایی خریدار و فروشنده، پیش فاکتور برای خریدار فرستاده می شود. ? Seller Address: TEL: Fax: Email در این بخش نام کامل شرکت یا کارخانه فروشنده به همراه آدرس دقیق، تلفن، فاکس و ایمیل نوشته می شود. ? company reg date: company reg No: country of company reg مشخصات شرکت فروشنده، تاریخ تاسیس، شماره ثبت و کشوری که شرکت فروشنده در آن ثبت شده، در این قسمت نوشته می شود. در بعضی از فرم ها شماره 1 و 2 در هم ادغام شده اند. اگر شماره 2 وجود ندارد، شما باید هر چه راجع به فروشنده یا کارخانه می دانید آنجا بنویسید. ? شماره پیش فاکتور (Proforma Invoice number) هر شرکت فروشنده نوع خاصی از شماره گذاری را برای خود بر می گزیند که معمولا تاریخ پیش فاکتور جزئی از آن است. بعضی از شرکتها برای پیش فاکتور تاریخ نمی زنند. اما توصیه می شود که شما برای پیش فاکتورهایتان تاریخ بزنید. شماره به پیش فاکتور اصالت می دهد ? تاریخ صدور پیش فاکتور (Proforma Invoice date) ? تاریخ اعتبار پیش فاکتور (Validity date of P/I) به دلایلی که مطرح گردید باید برای اجناسی که پیش فاکتور می زنید تاریخ اعتبار درج شود. مثلا ممکن است قیمت ارز تغییر کند و شما نتوانید با قیمت قبلی هزینه ها را پرداخت کنید. اگر تاریخ زده باشید می توانید بعد از اتمام موعد پیش فاکتور را عوض کنید، اما اگر تاریخ نزده باشید و بعدا بخواهید تغییر دهید، شخصیت تجاری شما زیر سوال می رود ? مشخصات خریدار: (Buyer Add.: TEL: Fax : Email: Buyer's Commercial Card No) در این بخش مشخصات کامل خریدار یا شرکت به همراه آدرس دقیق، تلفن، فاکس و... درج می شود. در کشور ایران باید شماره کارت بازرگانی خریدار در این بخش وارد شود. ? مشخصات شرکت هماهنگ کننده حمل (Freight forwarder Name: Add.: TEL: Fax: Email :) در این بخش مشخصات شرکت هماهنگ کننده حمل و بارگیری درج می شود. ? کشور ذینفع (Country of beneficiary) منظور کشوری که در آنجا به فروشنده پرداخت انجام می شود. یعنی وجه به حساب فروشنده در آن کشور واریز می شود. ? کشور سازنده کالا (Country of origin) یعنی این بار کجا ساخته شده است. معمولا در بیشتر موارد همان کشور سازنده، همان کشور ذینفع است. مگر اینکه یک واسطه، کالا را از کشوری خریده باشد. مثلا کالا را از چین به ایران آورده باشند و بخواهد از ایران صادر کند. ? مقصد نهایی بار (Country destination) منظور کشور مقصد است. ? منظور اینکوترمز هست (Terms of delivery) وقتی یک معامله ای انجام می شود از اینکوترمز استفاده می کنیم. در واقع رویه های اقتصادی برای تعیین مسئولیت های خریدار و فروشنده است. در جای خودش این مبحث را توضیح خواهیم داد. ? Partial shipment: allowed not allowed ممکن است در یک خرید حجم کالای درخواستی زیاد باشد و در چند مرحله تولید و برای خریدار در چند قسمت ارسال شود. اگر با این موضوع موافقت شد، allowed اما اگر موافقت نشد not allowed استفاده می شود. ? جابجایی از یک وسیله نقلیه به یک وسیله نقلیه دیگر (Trans shipment: allowed not allowed) گاهی مجبور می شویم به دلایلی وسیله نقلیه را عوض کنیم. مثلا کانتینر را از کشتی روی یک کشتی دیگر بگذاریم. یا محتوای کانتینر را تخلیه و روی یک کانتینر دیگر بگذاریم. ? نحوه حمل و وسیله حمل کننده (Transport mode and means) به چه وسیله قرار است حمل شود؟ کشتی، کامیون، قطار و یا ترکیبی از اینها در این قسمت درج می شود. ?بندر، فرودگاه، ترمینال یا مکان بارگیری کالا در واقع گمرک بندر (Port/airport of loading) جایی که بار بارگیری انجام می شود. ? بندر فرودگاه، ترمینال و یا مکان تخلیه کالا (Port/airport of discharge) ? مقصد نهایی کالا (Final delivery place) مکانی در کشور خریدار که در قرارداد حمل به عنوان مقصد نهایی آورده می شود که ممکن است با مورد 16 یکی باشد. ? نحوه پرداخت (Terms of payment) در این قسمت نحوه پرداخت وجه از طرف خریدار به فروشنده مشخص می شود. امکان دارد نقدی باشد، براساس LC باشد و... . ? Shipping marks; Transport unit ID بعضی مواقع بارها از حساسیت خاصی برخودار هستند که باید آن اطلاعات روی بار زده شود. بنابراین اگر چیزی شکستنی است باید روی آن درج شود و یا اگر کالایی خطرناک است باید کلاس آن بار حتماً درج شود. ? انواع بسته ها (No. and kind of packages Shipping description of goods) در این قسمت انواع بسته ها که چه تعداد هستند، پلت هستند؟ و... درج می شود. ? شماره تعرفه کالای مورد نظر (Tariff No) هر کالا در مقرارت صادرات و واردات با یک کد 8 رقمی مشخص می شود که در همه کشورها 6 رقم اول آن یکسان است و مشخص کننده کالای مورد نظر می باشد. پس شماره تعرفه را پیدا می کنید و آن کد 8 رقمی را اینجا می نویسید. ? وزن ناخالص (Total gross wt.(kg) باید وزن ناخالص بسته بندی و خود جنس را در این قسمت بنویسید. ? Total cube (m3)) در این بخش حجم کل بار براساس مترمکعب درج می شود. ? شماره و نوع استاندارد (No, and Kind of standard) بعضی از کالا مشمول استانداردهایی هستند که باید شماره و نوع آن در این بخش آورده شود. ? Shipping Time چه زمانی زمان حمل کالا خواهد بود. زمان تحویل را در این قسمت می نویسید. ? Items شماره ردیف کالا در این قسمت درج می شود که ممکن است 1 یا چند کالا باشد. توضیح کامل مشخصات کالا در این بخش ثبت می شود. ? Item description هر چیزی که راجع به کالا مهم است باید در این قسمت درج شود. ? کشور سازنده کالا (Origin) کشور سازنده کالا در این قسمت باید حتما درج شود. ممکن است فرد به واسطه ای چند کالای ساخت کشورهای مختلف را عرضه کرده باشد که باید کشور سازنده هر کالا نوشته شود. این قسمت بسیار مهم است و در واقع یکی از اصلی ترین گواهی هایی است که چک می کنند. بعضی از کشورها تحریم هستند و نمی توانند از هر جایی بار وارد کنند. ? مقدار هر کالا (Quantity) مقدار کالا براساس وزن، حجم درج می شود. ? Unit FOB price EUR قیمت کالا را براساس FOBبنویسید. FOB رایج ترین اینکوترنز در تجارت است. اگر قرارداد شما براساس CIF بود، باید قیمت را براساس CIF درج کنید. ? قیمت کل کالا براساس یورو و یا دلار در این قسمت درج می شود (Amount EUR) ? وزن خالص (Total net wt.(KG)) یعنی وزن بسته بندی حذف می شود و وزن محموله براساس کیلو یا تن در این قسمت درج می شود. ? قیمت کل پیش فاکتور بدون احتساب تخفیف و هزینه حمل در این قسمت درج می شود (Sub Total amount) ? درج تخفیف (Discount) ? کرایه وزن حمل تا بندر مقصد (Freight Charge) ? قیمت کل پیش فاکتور با احتساب تخفیف، هزینه حمل تا بندر مقصد در این قسمت درج می شود (TOTAL AMOUNT CFR) ? اگر لازم باشد مشخصه خاصی از کالا یا شرایط توافق شده در این بخش ثبت می شود. در بعضی موارد ممکن است مشخصات حساب مشتری جهت پرداخت وجه نوشته شود (NOTE) ? امضاء کننده پیش فاکتور (NAME OF SIGNATORY) ? تاریخ امضاء پیش فاکتور (PLACE AND DATE OF ISSUE(YYYY-MM-DD) ? مهر و امضاء صادر کننده و سمت شخص (SEAL AND SIGNATURE) ? It is hereby certified that this proforma invoice shows the actual price of the goods described, that no other proforma invoice has been or will be issued, and that all particulars are true and correct این بخش یک قسم نامه است که صادر کننده تأیید می کند قیمت ها و شرایط ذکر شده در پیش فاکتور قابل قبول و صحیح است و پیش فاکتور دیگری با مشخصات متفاوت برای این کالا و خریدار مشخص صادر نشده است. بخش سوالات: ? سوال: مثلا می شود گفت 30% دیپوزیت (پیش پرداخت)؟ ? بله اگر میخواهید باید بگویید که این مقدار را ادونس بدهید. فقط شروطی ننویسید که طرف مقابل منصرف شود. ? سوال: آیا می شود یک نمونه Proforma برای حوزه خودمان آماده کنیم؟ ? بله می توانید داشته باشید. اما اطلاعات کامل همان است که بیان شد. ممکن است یک Proforma چند مورد از موارد بالا را نداشته باشد ولی بعید میدانم کاملتر از آن موارد مطرح شده باشد. بسیاری از این پیش فاکتورها برای ارگانهایی هست که خریدار در آنها کار می کند و باید این مدارک را تحویل آن ارگان دهد. ? سوال: با توجه به اینکه اکثر ما صرفا صاحب یک سایت هستیم و واسطه فروش و کارت بازرگانی داریم، چه چیزی باید بگوییم یا چه کاری بهتر است انجام دهیم تا اعتماد مشتری بیشتر جلب شود؟ ? شما باید برای خودتان شخصیت تجاری داشته باشید و روی آن تاکید کنید یا شرکتی را معرفی می کنید که شما در آنجا کار می کنید یا حتی برندتان را معرفی میکنید. چیزی که شما را به این شخصیت بشناسند. آدرس می دهید، آدرسی که مناسب باشد و جوابگو باشید. ? سوال: بعضی اطلاعات مثل وزن بعد از بارگیری مشخص می شود اینها را چگونه درج کنیم؟ معمولا شما باید بدانید بار تقریبا چقدر وزن دارد. ? سوال: در رابطه با وزن بگویید. ? شما باید وزن کالای خود را به صورت تقریبی داشته باشید. اگر احیاناً وزن را گفتید و مشکلی پیش آمد چون هنوز دارید مذاکره می کنید، می توانید آن را اصلاح کنید و به خریدار اطلاع دهید. یا حداقل می گویید که بزودی وزن را به شما اطلاع خواهیم داد. ولی سعی کنید همیشه وزن تقریبی را داشته باشید. ? سوال: مراحل قبل از پیش فاکتور را توضیح دهید. ? در اینجا شما با خریدار صحبت کرده اید و خرید نهایی شده و از شما استعلام می خواهد که شما پیش فاکتور را ارائه می دهید. ? سوال: گزینه 9 بخش کشور سازنده را دوباره توضیح دهید. ? اگر کالایی در ایران ساخته شده شما باید ایران را ثبت کنید. اما اگر شما واسطه ای هستید که چند جنس را آورده اید، و از ایران صادر می کنید، پس کشور سازنده همان کشور مبدأ را می نویسید. این پروفرم ها را همه احتیاج دارند. برای همین است که به شما می گوییم آماده کنید. این اولین سند صادراتی شما است. در ادامه باید آن 8 مورد را آماده داشته باشید.