پروفرما یا پیش فاکتور چیست؟ پروفرما سندی است که به واسطه فروشنده صادر شده و شامل نام و نشانی فروشنده و خریدار، نوع و تعداد کالا، قیمت واحد و کل کالا، شرایط پرداخت، زمان تحویل، مدت اعتبار پروفرما و ... است.
این بحث را جزئی‌تر مورد بررسی قرار خواهیم داد. اگر قصد صادرات دارید می‌توانید با مجموعه آراد شروع کنید تا در توسعه صادرات شما تأثیر گذاشته و مشکلاتتان را در این مورد رفع سازد. در این فایل قصد داریم که در بحث تهیه پروفرما شما را راهنمایی کنیم.
برای تهیه پروفرما به چیزهای نیاز است؟ جهت تهیه پروفرما نیاز به اطلاعاتی بوده که فروشنده آن را داشته باشد؛ این اطلاعات می‌تواند در مورد قیمت و مبدأ کالا، حمل و نقل، مدت اعتبار پروفرما، زمان تحویل کالا، نحوه حمل و بازرسی، شرایط پرداخت و ... باشد.
در این صورت می‌توانیم پروفرما را صادر کنیم. بعد از انجام مکاتبه و مذاکرات بین خریدار و فروشنده و نهایی شدن شرایط معامله به وسیله فروشنده، پروفرما اینویس صادر میشود.
پروفرم اولین سند معامله بین‌اللملی است که برای مراحل مجوز ثبت سفارش، گشایش اعتبار اسنادی و ترخیص کالا استفاده میشود. فاکتورها نیز بر اساس اطلاعات موجود در پروفرما صادر خواهد شد. پس آشنایی با اصطلاحات پروفرما بسیار اهمیت دشته و باید یاد بگیرید.
صادر شدن پیش فاکتور توسط خریدار با مشخصات? برای تجارت مطمئن، می‌توانید با آراد در ارتباط بوده و از ما کمک بگیرید. بنا به درخواست خریدار، پیش فاکتور توسط فروشنده صادر میشود.
در پیش فاکتور نیز ابتدا شماره و تاریخ صدور پروفرما توسط فروشنده، نام و آدرس کامل فروشنده و خریدار، مشخصات کامل کالا مانند: شرح کیفی و کمی مثل: تعداد و میزان وزن خالص و ناخالص و همچنین ذکر شماره تعرفه گمرکی کالا نوشته میشود.
شماره تعرفه گمرکی را می‌توانید از طریق سایت اتاق بازرگانی و یا عوامل گمرکی پیدا کرده و در پروفرم درج کنید.
مواردی که در پروفرما باید ذکر شود ? مواردی که در پروفرما باید مشخص گردد: مبلغ پروفرما با ذکر نوع ارزی که می‌خواهید دریافت کنید، تفکیک قیمت خالص نسبت به کالاهایی که بسته بندی دارند.
قیمت بسته بندی کالا و حمل و نقل، قیمت خالص، ابعاد و نحوه خرید مشتری طبق اینکوترمزی که انتخاب کرده است (cif ،cfr، fob و...)، مبدأ کالا و مقصد نهایی آن، اسم کشور، شهر و بندری که در آن کالا تحویل داده میشود، زمان تحویل کالا، تعیین و تکلیف در مورد حمل، جابه‌جایی و انتقال بار که در ارسال ممکن است به دفعات انجام گردد و مستلزم مشخص شدن هزینه است.
اینکه این جابه جایی بر عهده چه کسی است، مشخص شدن وسیله حمل کالا، انتقال کالا از وسیله‌ای به وسیله دیگر، مسائل مربوط به بازرسی بین‌المللی کالا، توضیح در مورد محدوده زمانی و موضوع بازرسی کالا، نحوه پرداخت وجه کالا که به صورت حواله، اعتبار اسنادی یا برات است.
بیشتر بخوانید: فاکتور فروش لایه باز ورد رایگان
ذکر شدن خصوصیات کالا در ارسال ? از جمله موارد دیگر مثل: مبدأ حمل، تعیین و تکلیف در مورد هزینه‌ها، کشورهای سازنده کالا، مدت و اعتبار آن پروفرمی که تنظیم میکنید.
وسایل آموزشی و خدمات پس از فروش اگر روی آن محصول دارید، اسناد مورد درخواست خریدار مانند: گواهی‌های لازم، اگر نیاز هست روی کالا باشد، لیست بسته‌بندی، گواهی مبدأ و تسریع در مورد هزینه تخلیه کالا باید در پروفرمی که ما تنظیم می‌کنیم ذکر شود.
دقت کنید که پروفرما باید توسط مدیر فروش خارجی، یکی از مدیران مجموعه، شخص مالک یا بازرگان، مهر یا امضاء شده تا حالت رسمی داشته باشد و مورد اعتبار قرارگیرد.