نمونه گزارش عملکرد فروش

نمونه گزارش عملکرد فروش چگونه می باشد؟ در این گزارشات سود و زیان محصولات فروخته شده گزارش داده می شود و منجر به تصمیمات مهمی می گردد.

در این گزارش مرتب بودن بر اساس سن باید انجام بگیرد.

در این گزارش برآورد سرمایه در گردش مورد نیاز بخشی ضروریست که از گزارش های دیگر بدست می آید.

گزارشات بدست آمده به مدیران در تصمیم گیری برای ادامه یا قطع فروش کالا کمک می کند.

هدف از این گزارش ارائه یک تصویر کلان از خروجی های مرتبط با فروش شرکت در یک بازه زمانی مشخص است.

این گزارش در یک نگاه وضعیت فروش های انجام شده، فروش های موفق و فروش های در جریان را نمایش می دهد.

همچنین میزان فروش انجام شده، فروش های جاری و تماس ها و جلسات انجام شده هر شخص نیز از دیگر موضوعاتی است که افزایش دید مدیران نسبت به عملکرد فروش کمک می کند.

نمونه گزارش عملکرد فروش

همانطور که مستحضرید در یک سیستم حسابداری و مالی گزارشات تعریف شده ای وجود دارد که فارغ از صنعت، اصطلاحا به صورت استاندارد (تیپ) ارائه میشود.

این گزارشات از جمله شامل صورتهای مالی (ترازنامه - سود و زیان - صورت گردش وجوه نقد) می گردد.

بدیهی است آشنایی مدیران صنعت پخش با این گزارشات و همچنین توان تجزیه و تحلیل آنها (از جمله تحلیل نقطه سربه سر) می تواند اثر چشمگیری در افزایش کارایی ایشان داشته باشد.

اما در اینجا قصد دارم به برخی از گزارشاتی که به صورت ویژه در صنعت پخش مویرگی کاربرد دارد و مرور آنها در مقاطع زمانی مختلف می تواند تاثیر بسزایی در بهینه سازی عملکرد مجموعه داشته باشد بپردازم.

۱- گزارش سود و زیان به تفکیک شعبه و مرکز هزینه: از آنجایی که مقایسه عملکرد مالی شعب مختلف از حیث سودآوری می تواند منجر به تصمیمات مهمی گردد، لذا ارائه گزارشاتی که عملکرد شعب را از حیث میزان سود/ زیان حاصله در مقاطع میان دوره ارائه نماید مهم است.

نکته قابل ذکر این است که در این گزارشات بایستی عملکرد هر شعبه به تفکیک مراکز هزینه (شامل فروش - توزیع - مالی واداری - انبار و...) ارائه شود.

بدیهی است سیستم کدینگ حسابداری پخش بایستی به گونه ای طرح ریزی شود تا این تفکیک صورت گیرد.

۲- گزارش تجزیه سنی بدهکاران: از جمله مهمترین گزارشاتی می باشد که تاثیر بسزایی در تسهیل جریان نقدینگی مجموعه داشته و پایش مرتب بدهکاران و پیگیری آن از جمله اقدامات ضروری مدیران پخش می باشد.

نکته مهم در این گزارش بموقع بودن آن و همچنین مرتب بودن براساس سن (تاریخ ایجاد بدهی) می باشد.

۳- گزارش دوره عملیات: این گزارش به منظور برآورد سرمایه در گردش مورد نیاز هر مجموعه پخشی ضروری است که خود از گزارش های دیگری به دست می آید.

فرمول محاسبه این گزارش بدین شرح است (البته در مجموعه های پخش و بازرگانی): دوره گردش عملیات = دوره وصول مطالبات + دوره گردش کالا مفهوم دوره گردش عملیات این است که از زمان خرید کالا از تامین کننده تا زمان دریافت وجه از خریدار چه مقدار زمان صرف می شود.

همانطور که اشاره شد این نسبت خود از نسبت دوره وصول مطالبات و دوره گردش کالا محاسبه میشود.

دوره وصول مطالبات = نسبت گردش حسابهای دریافتنی / عدد دوره (مثلا برای یک ماه =۳۰)

نسبت گردش حسابهای دریافتنی = فروش خالص / متوسط حسابهای دریافتنی دوره * *

هرچقدر متوسط حسابهای دریافتنی دقیق تر باشد این نسبت نیز دقیق تر بدست می آید.

دوره گردش کالا = نسبت گردش موجودی کالا /عدد دوره (مثلا برای یک ماه =۳۰)

نسبت گردش موجودی کالا = بهای تمام شده کالای فروش رفته / متوسط موجودی کالا * *

هرچقدر متوسط موجودی کالا دقیق تر باشد این نسبت نیز دقیق تر بدست می آید.

۴- گزارش حاشیه سود اقلام کالاها: در بلندمدت و اضافه شدن کالاهای متعدد به پخش، این نکته همواره باید مورد توجه قرار گیرد که مارژین (حاشیه سود) هرکالا چه مقدار است.

گزارشی که حداقل ماهی یکبار با این مضمون تهبه شود می تواند به مدیران در تصمیم گیری برای ادامه یا قطع فروش کالا کمک کند.

از نکات جالبی که معمولا در این گزارشات مشاهده می شود اینست که معمولا کالاهایی در لیست پیدا میشوند که علیرغم فروش کم بدلیل حاشیه سود بالایی که دارند، در مقایسه با کالاهایی که حاشیه سود کمتری داشته ولی فروش بیشتری دارند.

مفیدتر بودن خود را در ایجاد سودآوری در مجموعه به رخ میکشند!

۵- گزارش تفکیک هزینه های ثابت و متغیر: این گزارش می بایستی حداقل در هر دوره سه ماهه بررسی و بر اساس آن تعدیلات لازم در سیستم اعمال شود.

از گزارشات بنیادی می باشد که می تواند سمت سو ی استراتژی هر کسب و کاری را مشخص نماید.

در این گزارش هزینه های ثابت به ریال و هزینه های متغیر به درصد (از فروش) بیان می شود.

لازم بذکر است این گزارش در تجزیه و تحلیل نقطه سربسری کاربرد دارد.

۶- گزارش کالاهای راکد/کم گردش/معیوب: در این گزارش با هدف تندتر نمودن دوره گردش کالا اقلامی که باعث ایجاد رسوب در انبار میگردد شناسایی و به مدیریت گزارش میگردد. بدیهی است اخذ تصمیات مناسب در خصوص هریک از این اقلام ضروری بوده و صرف گزارش دهی نمی تواند تاثیری داشته باشد.

۷- گزارش دریافتی پرسنل: بمنظور پایش دریافتی پرسنل و بررسی و مقایسه آن، ضروری است همه ماه در هنگام پرداخت حقوق و پورسانت (پرسنل فروش و توزیع ) گزارش ماههای پیش نیز ضمیمه گردد تا تغییرات آن بررسی و همچنین میانگین دریافتی ایشان بروز شود. این گزارش در مدیریت منابع انسانی کاربری فراوانی دارد.

۸- بودجه نقدی: مناسب است قبل از شروع هر ماه در کنار بودجه فروش، بودجه نقدی نیز تهیه گردد.

در بودجه نقدی با پیش بینی جریانات نقدی ورودی (ماه پیش رو) و همچنین جریانات نقدی خروجی آن، ضمن ایجاد انضباط مالی، چالش های پیش رو نیز مشخص گردیده و در صورت پیش بینی بروز مشکلی در هریک از آیتم های ورودی یا خروجی، تمرکز کافی بر روی آن صورت می گیرد.

دو نکته مهم در این گزارش، یکی مقایسه بودجه نقدی هرماه با عملکرد واقعی و بررسی انحرافات آن می باشد و دیگری توجه به جزئیات در تهیه این گزارش می باشد.

۹- گزارش عملکرد تامین کنندگان: در این گزارش وضعیت میزان خرید از تامین کننده و میزان پرداختی به ایشان از ابتدای سال تا زمان تهیه گزارش و همچنین ماه گذشته و نیز میزان طلب ایشان و همچنین نحوه تامین کالای وی و همچنین میزان کالای تامین نشده ایشان گزارش می شود.

گزارشات فوق اهم گزارشاتی می باشد که در مجموعه های پخش ضروری است تهیه و مانیتور شود.

بدیهی است گزارشات دیگری نیز وجود دارد که بسته به سایز و اندازه مجموعه های پخش تهیه میشود.

پاسخ به ۲ سوال درباره گزارش عملکرد

۱: گزارش دوره عملیات به چه منظوری ارائه میشود؟

به منظور برآورد سرمایه در گردش مورد نیاز هر مجموعه 

۲: گزارش هزینه ها هر چند وقت یکبار باید انجام شود؟

هر۳ ماه