ابتدا فایل اکسل ۵۰ امتیازی بودجه را از لینک زیر دانلود نمایید.
نام اکسل را چه بنویسیم؟
می بینید که در نام این اکسل نوشته شده است: نام بنگاه تجاری شما تاریخ روز
یعنی اگر نام بنگاهتان آراد برندینگ است و امروز هم ۱۳ مرداد ماه است باید نام اکسلتان را بنویسید: آراد برندینگ ۵۱۳
رقم یکان و دهگان مربوط به روز و رقم صدگان و هزارگان مربوط به ماه است.
به چه آدرسی ارسال کنیم؟
کافیست روزی که می خواهید آن را برایمان ارسال نمایید تاریخ روز را به همان روز تغییر دهید و البته اگر ارسال روزانه باشد تاثیر بهتری در روند محاسباتی ما خواهد داشت.
فایل اکسل تکمیل شده را به این آدرس بفرستید.
نام شیت های اکسل
دو شیت در اکسل می بینید.
یک شیت به نام مرداد ۱۴۰۳ که تمام ارتباطات مرداد ماه خود را باید در آن ثبت کنید و وقتی به شهریور رفتیم یک شیت دقیقا شبیه همین شیت مرداد به آن اضافه می کنید و شهریور را در آن ثبت می نمایید.
و یک شیت دیگر وجود دارد به نام بلک لیست که در آن همه ی کسانی که نمی خواهید با آنها دیگر صحبت کنید را ثبت می کنید.
هیچ وقت نام کسی را از اکسل پاک نکنید و اگر نخواستید با او صحبت کنید به بلک لیست بفرستید.
سطر اول اکسل
در سطر اول این اکسل مواردی نوشته شده است که در شیت مرداد ۱۴۰۳ و بلک لیست عینا شبیه هم است.
باید اطلاعات را دقیقا مطابق سطر اول در سطرهای بعدی نیز وارد نمایید.
در ادامه نحوه تکمیل اطلاعات را توضیح می دهیم ولی یادتان باشد هر جایی بخشی از اطلاعات را نداشتید جای آن را خالی بگذارید و چیزی ننویسید.
نام و نام خانوادگی: در این ستون نام و نام خانوادگی کسی که با او ارتباط گرفتید یا با شما ارتباط گرفت را می نویسید.
نام شهر: نام شهرش را اینجا وارد می کنید.
شماره همراه: شماره همراهش را در این ستون می نویسید.
نحوه آشنایی: به صورت خیلی کوتاه در یک یا دو نهایتا سه کلمه مشخص کنید نحوه آشنایی با شما چگونه بوده است مثلا می توانید بنویسید: سایت آراد برندینگ یا شبکه اجتماعی یا هر روش دیگری که با هم آشنا شده اید.
سلام اول: در تجارت مهم است که سلام اول را شما بگویید یا او بگوید. کسی که ماهر شود تا سلام اول را بگوید همواره در تجارت موفق است. اگر سلام اول را او گفت ۰ بگذارید و اگر شما گفتید ۱ بگذارید.
نوع ارتباط: نوع ارتباط سه حالت است: تلفنی، پیامی، حضوری
آرادی / غیر آرادی: اگر شخصی که با او در ارتباط هستید آرادی بود در این ستون بنویسید ۱ و اگر غیر آرادی بود بنویسید ۰
توضیحات: باید چیزی بنویسید که هم کوتاه باشد و هم به خودتان و دیگرانی که در آینده این اکسل را می خوانند بفهمند که رابطه شما با او تا کجا پیش رفته است.
از اینجا به بعد در اکسل باید تاریخ ثبت نمایید.
تاریخ یک عدد سه یا چهار عددی می باشد که رقم یکان و دهگان روز را مشخص می کند و صدگان و هزارگان ماه را.
مثلا ۱۶ دی می شود ۱۰۱۶ و ۲ فروردین می شود ۱۰۲.
ارتباط آتی یعنی تاریخی که قرار گذاشتید در آینده پیگیری نمایید.
همیشه سعی کنید پیگیری را وظیفه خودتان بدانید تا اینکه از او بخواهید با شما تماس بگیرد که اکثرا تماس نخواهد گرفت.
ارتباط ۱ می شود تاریخی که اولین ارتباط بین شما و او برقرار شد.
حال تصور کنید شما با او در ۱۳ مرداد صحبت کردید و در انتهای صحبت تان قرار گذاشتید که ۳ روز دیگر با او ارتباط بگیرید.
ارتباط ۱ را می نویسید ۵۱۳ و ارتباط آتی می شود ۵۱۶.
شما با مرتب نوشتن ارتباط آتی، هر روز می دانید با چه کسانی باید ارتباط بگیرید.
حال ۱۶ مرداد شد و با او ارتباط گرفتید و انتهای صحبت قرار شد ۲۳ مرداد با او ارتباط بگیرید.
ارتباط آتی که قبلا نوشته بودید ۵۱۶ را پاک می کنید و جای آن ۵۲۳ می نویسید و در ستون ارتباط دوم عدد ۵۱۶ را می نویسید.
و همین کار را تا ارتباط ۱۲ ادامه می دهید.
اگر ارتباط بیش از ۱۲ بار هم بود ... ستون آخر را پاک کرده و می نویسید ارتباط ۱۳ تا هر جایی که این ارتباط ادامه داشت.
اگر جواب تلفن نداد چه کنم؟
بر فرض در تاریخ ۵۱۶ با او تماس گرفتید و می بینید جواب نمی دهد.
ابتدا حرف R و سپس تاریخ روز را می نویسید که می شود R516
و در روز بعد یا روزهای بعد این تماس را ادامه می دهید.
اگر در ۵۱۷ دوباره جواب نداد می شود RR517
چون دوبار است که جواب نمی دهد.
و اگر بار سوم هم تکرار شد می شود RRR518
و دیگر بیش از سه بار را ادامه نمی دهیم و همانجا می گذاریم یا به بلک لیست می فرستیم.
در هر بار جواب ندادن خوب است که پیامکی هم برایش ارسال کنید تا او را در جریان تماسی که گرفتید بگذارید.
اگر از صحبت منصرف شد چه کنم؟
در آخرین ارتباط بنویسید F و تاریخ روز بگذارید مثلا F518
سپس این فرد را به شیت بلک لیست ببرید.
پاسخ به سوالات درباره اکسل
در صورتی که هر سوالی درباره نحوه تکمیل اکسل داشتید می توانید از طریق لینک زیر بپرسید.
سعی کنید ۳ روز مانده به اعلام بودجه و تشویقی اکسل را ارسال نمایید.
زمان اعلام تشویقی اول هر ماه و تشویقی ها ۱۱م و ۲۱م ماه می باشد.