برای حمل و نقل صادراتی در بازرگانی خارجی نیاز به ۸ مدرک هست که در این مقاله شما را با اسناد حمل آشنا کرده و سعی میکنیم اطلاعات خوبی در اختیارتان قرار دهیم.
اسناد مورد نیاز در صادرات
پیش فاکتور٬ پی آی یا پرفورما
شما هر در معامله ای حتی معامله های داخلی نیاز به پیش فاکتور دارید و آن را صادر میکنید.
کاربرد پیش فاکتور
وقتی شما به مشتری یپش فاکتور دهید مشتری می تواند از این طریق کارهای بانکی ٬گمرک٬مجوزهای گمرکی خود را تهیه کند٬ می توانید سراغ بانک خودتان بروید و تسهیلاتی که به آن تعلق میگیرد را دریافت کنید. مواردی که در پیش فاکتور موجود است عبارتند از: مشخصات خریدار و فروشنده ٬ کد کالا٬ کد تعرفه ٬حجم معامله ٬ نوع حمل٬ بحث های مالی و نوع پرداخت حتی تاریخ صدور و تاریخ انقضا دارد یعنی پس از یک تاریخ مشخصی قیمت محصولات تغییر می کند و نوسانات دلار را هم لحاظ می کنند. پس اولین چیزی که وجود دارد پرفورما است و در آن تمامی این موارد را قرار می دهیم معامله آغاز می شود
می خواهیم محصولی را از ایران صادر کنیم و نمی دانیم وضعیت گمرک در ایران چگونه است یک پیش فاکتور طراحی کرده و به اداره گمرک مراجعه می کنیم و اطلاع محصول را به آن ها می دهیم و تحقیق می کنیم که آیا این کالا با این مشخصات امکان صادر دارد یا خیر مخاطبمان هم همینطور .
یا نه می خواهید کالایی را وارد کنید از فروشنده یک پرفورما می گیرید و به اتاق بازرگانی مراجعه می کنید و اطلاعات لازم برای ورود محصولتان را دریافت می کنید.
سی آی یا فاکتور تجاری
بسیار شبیه پیش فاکتور است اما تفاوتی که دارد این است که معامله انجام شده است. فاکتور تمامی موارد پیش فاکتور را دارد و فقط یک برگ بارنامه به آن اضافه شده است یعنی شماره بارنامه ٬مشخصات بارنامه ٬نوع ارسال و زمان ارسال به آن اضافه شده است. کاربرد فاکتور تجاری در تسویه حساب های بانکی و گمرک است٬ برای گمرک کشور مقصد بسیار مهم است که باری با شرایط مشخص و قیمت مشخص وارد شده است و باید کار های نهایی آن انجام شود.
پس دومین بحث مهم در صادرات کالا بعد از پیش فاکتور ٬ فاکتور تجاری است.
پکینگ دیس یا اصطلاحا سیاهه
بحث چیدمان بار است . برای مثال شخصی در پیش فاکتور قید می کند که ۱۰ تن کنسرو لوبیای ۷۵۰ گرمی را ارسال می کند. در پکینگ دیس مشخص می کنید که کنسرو های شما در شلای ۲۴ تایی قرار می گیرد و هر ۲۴ تایی ۶ تا ۶ باهم روی هم قرار میگیرند داخل یک بسته بندی پالتی و پالت ها به هم متصل میشوند.
پکینگ دیس مشخص می کند کالا چگونه بسته بندی شده است بسته بندی ها چگونه باهم فیکس شده اند و اندازه های طول ٬عرض و ارتفاع بسته بندی ها مشخص است که گمرک ترخیص کار یا گمرک مبدا بتوانند برای آن برنامه ریزی کنند که برای حمل بار چگونه و به چه صورت آن ها در کشتی٬ هواپیما و ... قرار دهند. پس پکینگ دیسک جزئیات بسته بندی ٬ نحوه قرار گرفتن محصول، وزن خالص را مشخص می کنید و حتما باید روی بار قرار گیرد و گمرک به آن نیاز دارد.
گواهی مرجع
گواهی مبدا نشان دهنده این است که کالا از کدام کشور ارسال شده است. اهمیت در بخش تحریمی است٬ ایران تحریم است و هیچ باری از ایران نباید صادر شود تمامی تجار ایرانی بار را به کشور دیگر برده و اورجین بار و گواهی مبدا را تغییر می دهند و بار را به اسم کشور دیگر صادر می کنند یا چند کشور رابطه خوبی دارند و تعرفه واردات را برای هم صفر کرده اند پس تجار ابتدا کالا را به کشوری که تعرفه کم تری نسبت به کشور هدف دارد وارد کرده و از آن طریق به کشوری که تعرفه آن صفر است وارد می کنند. پس گواهی مبدا نشان دهنده خروج بار از کدام کشور است و چه مسیر هایی را طی کرده است تا به کشور مقصد برسد. برای تغییر گواهی مبدا می توان از شرکت های بازرسی٬ اتاق بازرگانی ، کنسول گری استفاده کرد.
حمل و نقل
بارنامه ای که وجود دارد روی بار قرار می گیرد بارنامه زمینی اینلند ٬ بارنامه هوایی آیروی بارنامه دریای اوشن.
بارنامه برگه ای است که مشخص می کند بار از کدام سمت می آید در بارنامه زمینی بارنامه به راننده داده می شود ٬ بارنامه دریایی در کشور مقصد صادر می شود. بهتر است بارنامه را برای مشتری پست کنید.
نامه حمل و نقل
در ایران تعریف نشده است اما در کشور های دیگر استفاده میشود. این نامه به صورت یک وکالت است یعنی شخص تحویل گیرنده فقط حق تحویل گرفتن بار را دارد نه مالک بار است و نه اجازه فروش بار را دارد و نه اجازه جا به جایی بار را دارد فقط حق تحویل بار و رساندن به دست مشتری اش را دارد.
فرم کالا های خطرناک
این فرم فرمی است که توسط شرکت حمل نقل هوایی و شرکت های کشتیرانی برای صادر کننده کالا ارسال میشود تا مشخص کند کالای او جزو کالاهای خطرناک بسته بندی می شود یا خیر.
این امر بسیار مهم است چرا که نحوه بسته بندی و برچسب زنی کالای خطرناک متفاوت بوده و باید مشخص شود که این کالا مجاز است کنار چه کالا هایی ارسال شود.
پیش نویس بانک
برای جا به جایی مبلغ بالای پانزده میلیون در بانک های ایران فرمی به شما می دهند تا علت جا به جایی این پول را مشخص کنید این امر برای جلوگیری از پولشویی است. به همین دلیل بانک از شما یک سری اسناد می گیرد و باید مشخص شود این پول قاچاق ٬ پولشویی٬ تخلفی نیست و مشکلاتی ندارد. به طور کلی در هر صادرات هشت مدرک وجود دارد و باید تمامی بخش ها برای صادر هر کالا وجود داشته باشد تا دچار مشکل نشوید.