یکی از ملزومات مورد نیاز در هر کسب و کاری، استفاده از دستگاه حضور و غیاب می باشد در این مطلب قصد داریم انواع دستگاه های حضور و غیاب موجود در بازار را بررسی کنیم.
دستگاه حضور و غیاب
در صورت استفاده از دستگاه های حضور و غیاب از نوع تشخیص چهره، شما به راحتی می توانید از ساعات کارکرد، تأخیر، غیبت، مرخصی و اضافه کاری پرسنل خود مطلع شوید.
همچنین دستگاه های حضور و غیاب که در انواع مختلفی در دسترس کارفرماها قرار دارند به مدیریت امکان میدهد تا مدیریت بهتری بر روند ورود و خروج کارکنان خود داشته باشد.
دستگاه حضور و غیاب کارتی، دستگاه حضور و غیاب اثر انگشتی، دستگاه حضور و غیاب تشخیص چهره و دستگاه حضور و غیاب الگوی کف دست، از انواع این نوع دستگاه ها می باشند.
دستگاه حضور و غیاب کارتی را می توان ارزان ترین نوع دستگاه های حضور و غیاب نام برد این دستگاه ها علاوه بر ارزان بودن دارای ویژگیهای مقرون به صرفه دیگری اعم از، هزینه نگهداری و تعمیرات پایین نیز می باشد.
مشخصات دستگاه حضور و غیاب
بجز دستگاه حضور و غیاب کارتی، مابقی انواع دستگاه های حضور و غیاب مثل دستگاه حضور و غیاب چهره از فناوری بیومتریک استفاده می کنند.
بیومتریک به طیف گسترده ای از فناوریهایی اطلاق می شود که هویت افراد را به کمک اندازه گیری و تحلیل خصوصیات انسانی شناسایی می کند.
بدین ترتیب که در دستگاه حضور و غیاب تشخیص چهره، هویت افراد از روی مشخصات چهره شناسایی می شود.
در دستگاه حضور و غیاب اثرانگشتی نیز، هویت افراد از طریق اثر انگشت اشخاص تایید می شود البته در نظر داشته باشید که دستگاه های حضور و غیابی که جدیدا استفاده می شود دارای تمام امکانات می باشد.
یعنی شما می توانید دستگاهی تهیه کنید که همزمان از ویژگیهای کارت، اثر انگشت و تشخیص چهره استفاده کند.
این شیوه از احراز هویت افراد را می توان یکی از بهترین شیوه های تشخیص هویت دانست در این تکنولوژی بدون نیاز به لمس دستگاه داده های مربوط به افراد ذخیره می شوند فقط کافی است در ابتدا کارکنان در سیستم معرفی شوند.
پس از معرفی افراد، در زمانهای ورود و خروج کاربران باید مقابل دوربین دستگاه بایستند و سپس الگوریتمهای موجود در دستگاه، کاربر را شناسایی کرده و زمان ورود و یا خروج آن را ثبت می نماید.
خرید دستگاه حضور و غیاب
امروزه با جستجوی ساده در سطح اینترنت متوجه تنوع موجود در این دستگاه ها می شوید چرا که با پیشرفت تکنولوژی و حضور مهندسین با دانش ایرانی کشور ما توانسته دستگاه های حضور و غیاب خود را به صورت کامل بومی سازی کند.
لازم به توضیح است تمام این دستگاه ها توسط مهندسین ایرانی ساخته شده و با کمک برنامه نویسان ایرانی نرم افزارهای مورد نیاز بر روی آنها قرار گرفته شده است.
البته در سطح بازار، دستگاه های چینی نیز مشاهده می شود ولی شرکتهای ایرانی ارائه دهنده این نوع محصولات، برای دستگاه های خود پشتیبانیهای چندساله ای را لحاظ می کنند.
خدمات پس از فروش و گارانتی این محصولات هم سبب شده است تا کارفرمایان بسیاری ترغیب به استفاده از دستگاه های ایرانی شوند.
برای خرید دستگاه حضور و غیاب نیاز است حتما با یک کارشناس مشورت کنید زیرا هر دستگاه دارای ویژگیهای منحصر به فردی می باشد.
به طور مثال یک دستگاه چند عاملی را در نظر بگیرید، این دستگاه ظرفیت ثبت چهره تا 1500 نفر را داراست.
همچنین شما می توانید تا 1000 اثر انگشت را در این دستگاه ذخیره کنید، قابلیت دیگر این دستگاه ثبت 100 عدد کارت برای شناسایی افراد می باشد.
موارد بالا ویژگیهای موجود در یک دستگاه چندعاملی بود فرض کنید شرکت شما دارای تعداد کارکنان بسیار بیشتری می باشد به همین دلیل شما باید از یک دستگاه دیگری استفاده کنید.
حتما در هنگام خرید مواردی که در بالا بررسی کردیم را چک کنید دقت داشته باشید که هر دستگاه قابلیت ثبت تعداد تردد محدودی را خواهد داشت.
البته می توانید از اتوماسیون اداری مخصوص شرکت خود استفاده کنید و به صورت آنلاین داده ها را ذخیره سازی کنید.
با کمک نرم افزارهای موجود در این دستگاه ها، یک کارفرما به راحتی می تواند مرخصیهای کارکنان را مدیریت کند به این ترتیب که کارکنان می توانند درخواست مرخصی خود را ثبت کنند.
به طور کلی یک سیستم حضور و غیاب باید تمام امور مربوط به ثبت زمان کارکنان را انجام دهد و این فرآیند باید به گونه ای باشد که تمامی افراد قابلیت ثبت زمان تردد را داشته باشند.
قیمت دستگاه حضور و غیاب + خرید و فروش
طبق تحقیقات انجام شده، استفاده از دستگاه های حضور و غیاب تاثیر چشمگیری در هزینه های شرکت خواهد داشت چراکه این دستگاه به سازمان اطمینان می دهد که تمام داده ها در سامانه حقوق و دستمزدها نیز به درستی وارد می شود.
همانطور که بیان کردیم، حتما از کارشناسان فروش شرکتهای این دستگاه ها مشورت بگیرید.
هر دستگاه دارای ویژگیهای خاصی می باشد به همین دلیل باید دستگاهی انتخاب کنید تا خللی در کارهای مربوط به ثبت تردد کارکنان شما ایجاد نشود.
با کمک این دستگاه ها شما قادر خواهید بود گزارش گیری در زمان واقعی، سریع و بدون خطا داشته باشید.
به عبارت دیگر، با استفاده از دستگاه های ثبت تردد، در انتهای هر ماه، گزارش کاملی از ورودها و خروجها و میزان کارکرد کارکنان خود خواهید داشت.
این یک هدف نهایی و مطلوب برای کارفرمایان می باشد سپس تمام این داده ها را می توانید در نرم افزارهای مختلف خود ثبت کنید تا گزارش کامل و صحیحی از عملکرد کارکنان خود داشته باشید.
برای اطلاع بیشتر از نوع و کیفیت و مدل های دستگاه ها می توانید با کارشناسان فروش ما در این زمینه تماس و بهترین دستگاه را خریداری کنید.
با توجه به نوسانات بازار قیمت دستگاه های موجود در این سایت با کمترین هزینه به دست مشتریان عزیز خواهد رسید.
شما می توانید به صورت آنلاین با برقراری تماس از بهترین کیفیت و پایین ترین قیمت دستگاه مورد نیازتان را خریداری کنید.
