اعطای نمایندگی یکی از روش های ارتباط و همکاری بین شرکت های تولید کننده و فروشنده است که به شرکت تولید کننده اجازه می دهد محصولات خود را توسط یک نماینده در یک منطقه خاص به فروش برساند، این روش معمولا در شرکت هایی مورد استفاده قرار می گیرد که برای فروش مستقیم محصولات خود به مشتریان نیاز به ایجاد شبکه فروشگاهی یا دسترسی به بازارهای جدید دارند.
اعطای نمایندگی توسط شرکت تولید کننده معمولا به صورت توافقنامه ای انجام می شود، این توافقنامه معمولا شامل موارد زیر است:
توضیح کامل درباره محصولات: شرکت تولید کننده باید مشخص کند که چه نوع محصولات را قصد دارد از طریق نماینده به فروش برساند و از ویژگی ها و مزایای این محصولات صحبت کند.
شرایط توزیع: اعطای نمایندگی لوازم خانگی بدون سرمایه شامل قوانین و مقرراتی است که نماینده باید در فروش محصولات رعایت کند، مانند قیمت، حداقل سفارش، شرایط پرداخت و ضوابط بازگشت کالا.
مدت زمان توافقنامه: شرکت تولید کننده و نماینده باید مدت زمانی که توافقنامه بین آنها اعتبار دارد را مشخص کنند، معمولا یک تا چند سال.
حوزه فعالیت: مشخص نمودن مناطق جغرافیایی ای که نماینده در آن فعالیت می کند و محصولات را به فروش می رساند.
فواید اعطای نمایندگی
دسترسی به بازار: با اعطای نمایندگی، شرکت تولید کننده می تواند به بازارها و مناطق جدید دسترسی پیدا کند و محصولات خود را به مشتریان در این مناطق عرضه کند.
کاهش هزینه ها: فروش مستقیم محصولات از طرف شرکت تولید کننده ممکن است جزء هزینه های زیادی باشد، با استفاده از نماینده، شرکت تولید کننده هزینه های مربوط به بسته بندی، حمل و نقل و تبلیغات را کاهش می دهد.
مهارت های فروش: نمایندگان عموما مهارت های فروش بالاتری نسبت به شرکت تولید کننده دارند و می توانند محصولات را بهتر تبلیغ کنند و به مشتریان سرویس دهی کنند.
افزایش خروجی: با داشتن شبکه فروشگاهی یا دسترسی به بازارهای جدید، شرکت تولید کننده می تواند خروجی خود را افزایش دهد و تولیدات خود را به مشتریان در سراسر کشور یا حتی جهان عرضه کند.
اعطای نمایندگی می تواند به شرکت های تولید کننده کمک کند تا محصولات خود را به سرعت و با کمترین هزینه به بازار برسانند، با استفاده از نماینده، شرکت تولید کننده می تواند به بازارهای جدید دسترسی پیدا کند و فروش و خروجی خود را افزایش دهد.
ارتباط با نماینده ها به شرکت های تولید کننده این امکان را می دهد تا بازارهای محلی را بهتر بشناسند و تحلیل کنند و نیز نیازها و ترجیحات مشتریان را درک کنند. در نتیجه، شرکت ها می توانند محصولات خود را بر اساس نیازهای بازار بهینه سازی کنند و استراتژی های فروش مناسب را اجرا کنند.
بهره برداری از شبکه فروشگاهی موجود در یک منطقه نیز مزیت دیگری از اعطای نمایندگی است، با استفاده از این شبکه فروشگاهی، نماینده می تواند محصولات را به راحتی در فروشگاه ها و مغازه های مختلف عرضه کند و از شما ورود به کانال های توزیع جدید را سریع تر دریافت کنید.
در نهایت، اعطای نمایندگی می تواند یک رابطه دو طرفه و مفید برای هر دو طرف باشد، شرکت تولید کننده می تواند درآمد خود را افزایش دهد و بازار بهتری برای محصولات خود را پیدا کند، در حالیکه نماینده می تواند به عنوان یک فروشنده موفق در بازار به شما اعتبار و دسترسی به محصولات بیشتری را داشته باشد.
همانطور که می توانید ببینید، اعطای نمایندگی برای شرکت های تولید کننده مزایای فراوانی دارد و به عنوان یک راهکار موثر در کاهش هزینه ها، افزایش فروش و گسترش بازار استفاده می شود.
به همین دلیل، بسیاری از شرکت ها تصمیم می گیرند نمایندگی ها را در مناطق مختلف تجاری تشکیل دهند.
