امروزه اسنادی تحت عنوان فاکتور فروش در اغلب شرکت های پخش بازرگانی و پخش مویرگی توسط فروشنده و یا مسئول پخش به خریدار ارائه می شود. در واقع این برگه ای است که حاوی اطلاعات خرید شماست که از فروشنده تحویل گرفته اید و به وسیله ی آن می توانید خرید خود را ثبت نمایید.
شاید برایتان جالب باشد که فاکتور فروش به چه کار خریدار می آید. در فاکتور فروش اطلاعاتی از قبیل نام مشتری و فروشنده، تاریخ خرید، نام کالای خریداری شده و میزان آن، قیمت آن و حتی میزان تخفیف گرفته شده از فروشنده هم درج می شود. وجود فاکتورهای فروش لازمه ی هر کسب و کاری است که حسابداران هر مجموعه آشنایی بیشتر با این برگه و فواید آن دارند.
در واقع مدیر هر مجموعه اعم از تولیدی، فروش و... با در اختیار داشتن فاکتورهای فروش درآخر هر ماه می توانند سوابق مالی آن ماه را به خوبی کنترل کنند. فاکتور های فروش در انواع، ابعاد و اشکال مختلف وجود دارند.
هر مجموعه می تواند فاکتور خود را به صورت اختصاصی چاپ کند، مثلا لوگوی اختصاصی یا نام برند آن ها در بالای برگه ها درج شود.
فاکتور فروش شرکت
اکثریت شرکت ها، فاکتورهای فروش خود را در برخی نرم افزارهای مرتبط ثبت می کنند و به ندرت پیش می آید که فاکتور دستی ثبت کنند.
فاکتور های فروش را از لحاظ نحوه و نوع چاپ، رسمی بودن یا نبودن و سبک و سیاق طراحی آن به سه دسته تقسیم می کنند. در واقع فاکتورها، سند های مالی یک شرکت به حساب می آیند که هر ساله در زمان های مقررجهت پرداخت مالیات باید به ادارات دارایی و مالیاتی ارائه دهند.
البته باید به این نکته اشاره کرد که اداره مالیات تنها فاکتورهای رسمی را از فروشندگان و افراد می پذیرد. فاکتورهای رسمی، فاکتورهایی هستند که بر طبق قوانین و مقرارات اقتصادی کشور تنظیم می شوند و در آن ها علاوه بر درج مهر و امضای فروشنده، ریز اطلاعات مرتبط با ارزش افزوده هر کالا هم باید آورده شود.
فاکتور های غیر رسمی هم نوعی از فاکتور ها هستند که درج مهر و امضای فروشنده در آن ها الزامی نیست و فقط جهت ثبت خرید و آگاهی مشتری ارائه می شود. بسیاری از فروشندگان و معامله گران در هنگام ارائه کالا و خدمات، اقدام به ثبت فاکتورهای سوری می کنند تا از پرداخت مالیات سالیانه به وزارت اقتصاد و امور دارایی فرار کنند.
مثلا قیمت محصول را پایین تر درج می کنند و بین خودشان توافق دیگری در باره قیمت می کنند، این در حالی است که کارشناسان ادراه مالیات از طرق بسیار هوشمندانه ای این فاکتورهای سوری را شناسایی می کنند.
فاکتور فروش شرکت پخش
در ادامه مطلب قصد داریم به نکاتی که قبل از خرید فاکتور های فروش برای شرکت های پخش و توزیع کالا، باید توجه کنیم بپردازیم.
- در ابتدا باید فاکتور های متناسب با فیلد کاری خود تهیه کنید تا بیشترین کارآیی را برایتان داشته باشد.
- فاکتور هایی که طرح های جذاب و متنوع دارند و برای مشتری جلب توجه می کنند را تهیه کنید تا در خاطر مشتری بماند، این امر نوعی تبلیغات ماندگار و دائمی برای مجموعه شما خواهد بود.
- در صورتی که یک شرکت تولید یا پخش معتبری دارید، باید فاکتورهای سربرگ دار را تهیه کنید، چون در این صورت می توانید اطلاعاتی چون نام، تاریخ، شماره تماس افراد و یا لوگوی اختصاصی خودتان را در سربرگه مربوطه چاپ کنید.
درصورتی که به نکات بالا توجه کنید، در انتهای هر ماه مشاهده می کنید که به بهترین نحو کسب و کار و فروش و توزیع کالاهای خود را مدیریت کرده اید.
فاکتور فروش شرکت بازرگانی
از جمله مهم ترین رکن های کاری دریک شرکت بازرگانی و تجاری، ثبت فاکتورهای فروش آن مجموعه است که معمولا تمامی این شرکت ها افرادی را برای ثبت و بایگانی این اموراستخدام می کنند.
این مطلب بیانگر اهمیت بالای این امر برای شرکت های معتبر در این حوزه است. شرکت های بزرگ و معتبر تنها مجازند که از فاکتورهای رسمی استفاده کنند و این کمی کار را سخت می کند چرا که فاکتورهای رسمی کمی پیچیده اند و برای ثبت آن ها باید اطلاعات خاصی را وارد کرد. ازجمله این اطلاعات عبارتند از:
- تمامی فاکتور ها باید دارای مشخصات خریدار و فروشنده باشد؛ خواه این افراد حقیقی باشند خواه حقوقی.
- اطلاعاتی از قبیل؛ کدملی افراد، آدرس دقیق، کدپستی، شماره تلفن و...
- فاکتورهای رسمی که مورد تایید اداره مالیات قرار می گیرند حتما باید دارای شماره سریال با رنگ قرمز برجسته باشند و فاکتورهای درج شده در اکسل مورد تایید نمی باشند.
- در فاکتورهای رسمی پس از درج اطلاعات افراد، اطلاعات مربوط به کالا اعم از قیمت، تعداد، تخفیف ها، مالیات بر ارزش افزوده باید درج شود
- در انتهای هر فاکتور حتما باید مهر و امضای فروشنده درج شود تا فاکتور رسمیت نهایی پیدا کند.
فاکتور فروش شرکت تولیدی
شاید شما هم جز آن دسته افرادی هستید که بر این باورند فاکتور ها تنها برای شرکت های تولیدی و پخش هستند که نوعی کالا به مردم و بازار ارائه می کنند، این در حالی است که نه تنها کالاهای تولیدی بلکه در حوزه ارائه و فروش خدمات هم باید فاکتور ارائه کرد.
بسیاری از افرادی که در جامعه به ارائه انواع خدماتی چون نصب کولر و پکیج، خدمات نظافتی،نصب وسایل برقی وغیره می پردازند هم در انتهای کارشان باید به افراد به ازای بهای پرداختی، فاکتور ارائه دهند. پس می توان نتیجه گرفت که فاکتور فروش تنها برای فروش کالاهایی که مشمول ارزش افزوده هستند، نیست و برای فروش انواع خدمات به مشتری هم فاکتور فروش ارائه می شود.
فاکتور فروش یک شرکت
قبل از تاسیس یک شرکت معتبر حتما به فکر تهیه فاکتور فروش متناسب با فیلد کاری تان باشید تا به دردسر نیافتید. فاکتورهای فروش مختلف را می توانید از لوازم التحریری ها تهیه کنید و یا درصورتی که قصد سفارش عمده فاکتورهای فروش با لوگوی اختصاصی خود به همراه سربرگ را دارید، می توانید به انتشاراتی های معتبر مراجعه کنید.
فاکتور فروش ژاپن
شاید برایتان جالب باشد که ثبت فاکتور برای هرمعامله از کشور ژاپن آغاز شد و پس از مدتی افراد در سر تا سر جهان با مشاهده نتایج و مزایای این کار، به تهیه فاکتور فروش متناسب با فیلد کاری شان کردند. مجموعه ما اقدام به چاپ و فروش انواع فاکتورهای رسمی و غیر رسمی در سایزهای مختلف A4 و A5 کرده است و تمامی سفارشات شما را در زمینه طراحی و چاپ اختصاصی فاکتور فروش پذیرا می باشد.