اگر بخواهیم کلی به تعریف فاکتورفروش بپردازیم ابتدا باید بدانید که فاکتورهای فروش انواع متعددی دارند، یک نمونه ازآن فاکتور فروش فایل اکسل می باشد فاکتورها در زمینه ی انجام کار فعالیتها و کارهای تجاری اهمیت بالایی دارند و در بخش فروش و یا حتی خرید کالاها و محصولات متعدد و کارهای تجاری فاکتور جزء قسمتهای پایه، مهم و اصلی قراردادها می باشد. همان طور که گفتیم به این دلیل که انواع مختلفی دارد، استفاده‌کنندگان از فاکتورها می توانند بر پایه ی نوع کالا یا محصولی که می خواهند روی آن فعالیت کنند یک نوع از فاکتور را که متناسب با آن است انتخاب و استفاده کنند نکته قابل توجه در زمینه خرید و یا فروش این فاکتورها این است که اگر می خواهید در هنگام استفاده از آنها متحمل ضرر نشوید و سود کنید و فایده ببرید. باید قبل از انجام فعالیتهای مربوط به فاکتور حتماً آموزشهای مربوط به آن را دیده باشید و مطالعه کرده باشید پس به شما توصیه می‌کنیم قبل از انجام هر کاری در رابطه با خرید و فروش فاکتور در سایتهای معتبر اطلاعات مربوط به آن را کسب کنید. 
فاکتور فروش اکسل
تهیه و داشتن این برگه علاوه بر اینکه برای فروشنده اهمیت دارد برای مشتری هم اهمیت زیادی دارد اهمیت این فاکتورهای فروش تهیه‌شده در اکسل یا در بقیه ی برنامه ها به این دلیل است که باعث می شود اولاً اگر محصولی که به دست مشتری رسیده و محصولی که در فاکتور فروش قید شده مطابقت نداشته باشد مشتری بتواند به صورت مستقیم از طریق مراجع به صورت حقوقی پیگیری را انجام دهد. همین ویژگی حس اعتماد و مطمئن بودن را در مشتری ایجاد خواهد کرد دوم اینکه در صورت داشتن فاکتور فروش شما می توانید از خدمات پس از فروش محصول مورد نظر که خریداری شده هم تا تاریخ قید شده در فاکتور استفاده کنید، سوم اینکه ثبت قیمت محصول خریداری شده و ویژگیهای آن در فاکتور نشان دهنده ی مناسب بودن و صحیح بودن قیمتی است که فروشنده روی محصول خود گذاشته است از این نظر هم می توان به آنها اعتماد کرد.
- بیشتر بخوانید: فاکتور فروش و آشنایی با انواع و کاربردهای آن
فاکتور فروش رسمی اکسل
یکی از نکاتی که باید در مورد صدور فاکتور فروش بدانید این است که فاکتور فروش انواع مختلفی دارد تعدادی از آنها رسمی هستند مثل فاکتور فروش رسمی اکسل، و تعدادی غیر رسمی هستند، همان طور که در قسمت بالا گفته شد فاکتورهای فروش و انواع آن اهمیت بسیار زیادی دارند دلیل اهمیت آن هم این است که همه ی این فاکتورها درنهایت قسمتی از سوابق رسمی کمپانیها و شرکتها به شمار می‌آیند. 
از جمله ویژگیهای مثبت فاکتورهای فروش می توانیم بگوییم که فاکتور فروش قابلیت این را دارد که با استفاده از آن، همه ی جریان مالی شرکت را از سود گرفته تا زیان بتوانیم محاسبه کنیم، به ما کمک می کند که در هر لحظه میزان محصولاتی که به فروش می رسد و میزان سود یا همان درآمدی که از فروش محصولات به دست می‌آید را داشته باشیم و کسب همه ی این اطلاعات با استفاده از فاکتور فروش کمک می‌کند که بتوانیم همیشه تصمیمات درست را برای شرکت و یا کمپانی خود انتخاب کنیم تا از نظر مالی و سود رشد بالایی داشته باشیم. برای ثبت و گزارش پرونده های مالی هم معمولاً از فاکتور فروش ارزان استفاده می‌کنند به‌عنوان مثال کسانی که کسب وکار خودشان را دارند حتما باید میزان درآمد فروش و همچنین مالیات دریافتی از مشتریان شان درجایی ثبت شود پس برای ثبت آنها از فاکتور فروش استفاده می‌کنند.
فاکتور فروش پیشرفته اکسل
همان‌طور که گفته شد فاکتورهای فروش انواع مختلفی دارند مثل فاکتور فروش پیشرفته اکسل در این جا می خواهیم انواع دیگر فاکتورهای فروش را نام ببریم و توضیح دهیم یک: فاکتورها از نظر چاپ کردن آنها با یکدیگر متفاوت هستند عواملی که ممکن است در این تفاوت چاپ فاکتور تاثیرگذار باشد اعم هست از رنگ فاکتور موردنظر، تعداد برگه هایی که لازم داریم، سایز کاغذی که مدنظر هست، جنس کاغذ سفید، وجود کاربن و غیره. 
دومین تفاوت آنها از نظر سبکی است که طراحی می شوند طراحی فاکتورهای مختلف با یکدیگر متفاوت است عده ای از فاکتورها ممکن است بدون سر برگ باشند و عده ای از آنها سربرگ دار باشند که این بستگی به نوع کسب و کار، نیاز شخص فروشنده و سلیقه آن دارد سومین تفاوت فاکتورهای فروش با یکدیگر از نظر رسمیت آنهاست فاکتورهای فروش به دو دسته غیررسمی و رسمی تقسیم بندی می شوند. تفاوت فاکتورهای رسمی و غیررسمی در این است که در فاکتورهای غیررسمی واجب نیست حتما امضا به همراه مهر فروشنده ثبت شده باشد و بیشتر برای عمل اطلاع رسانی آن را تهیه می کنند اما در فاکتورهای رسمی وجود امضا و مهر فروشنده واجب است و به همراه آن باید اطلاعاتی در مورد مالیات هم ذکر شده باشد.
- بیشتر بخوانید: ثبت فاکتور
طراحی فاکتور فروش حرفه ای در اکسل
در بین برنامه هایی که برای طراحی فاکتور فروش حرفه ای استفاده می شود فاکتورهایی که در اکسل طراحی می شوند حرفه ای تر هستند اگر بخواهیم مشخصات یک فاکتور کامل و بدون نقص را بگوییم می توانیم این ویژگیها را برای فاکتور آنلاین فروش نام ببریم داشتن کد خریدار و ذکر دقیق آن، تخفیف درصدی، تخفیف ثابتی که داده می شود و تخفیفی که به صورت گروهی هست. ذکر کردن کرایه حمل و نقل در فاکتور، چاپ فاکتور، سند دریافت و حذف کردن همین سند، ذکر میزان دقیق سود فاکتور، فاکتور موقت و حذف فاکتور موقت، ویرایش کردن سطر و حذف کردن سطر، ذکر شدن و انتخاب دقیق درآمد و انتخاب کالا، ذکر نام شخص مورد نظر، تخفیفها، ویزیتوری و چند ویزیتوری در فاکتور فروش و در آخر ذکر کردن همه ی مبالغ. 
فاکتور فروش غیر رسمی اکسل
در زمینه انجام فعالیت و کارهای تجاری فاکتورها اهمیت بالایی دارند یکی از انواع آنها فاکتور فروش غیر رسمی اکسل است که کاربرد بالایی هم در بین فروشندگان دارد و زیاد استفاده می شود تقریبا از همه ی انواع فاکتورها استفاده می شود و این موضوع بستگی به نوع کسب و کار شما دارد اما در کل به دلیل اهمیت بالای فاکتور در خرید و فروش و ایجاد حس اعتماد در مشتری داشتن آن یکی از مهمات کار به حساب می آید. شما هم اگر برای کسب و کار و فعالیتهای خودتان به طراحی فاکتور فروش و فاکتور خدمات نیاز دارید که متناسب با کارتان باشد نگران تهیه ی آن نباشید زیرا شما می توانید از این سایت آن را تهیه کنید برای کسب اطلاعات بیشتر، دوستان ما فرمی طراحی کرده اند که در سایت درج شده است شما عزیزان می توانید اطلاعات خود را در فرم مذکور وارد کنید تا در اولین فرصت موجود همکاران ما با شما تماس گرفته و شما را در این رابطه راهنمایی کنند.
