همه شرکت ها و مراکز و اشخاص که در زمینه خرید و فروش فعالیت می کنند با فاکتور فروش آشناییت دارند و از آن استفاده می کنند.
فاکتور های فروش انواع مختلف دارد و هر شرکت یا شخص بر حسب مدل کسب و کاری که دارد آیتم هایی را به آن اضافه یا کم می کند.
نرم افزار های حسابداری زیادی برای انجام و ثبت فاکتور وجود دارند که می توان آن ها استفاده کرد.
تاجران تریلی اسکانیا مارال باید فاکتور های خود را در سامانه جامع تجارت که زیر نظر وزارت صنعت،معدن و تجارت است، ثبت کنند اما برای شرکت ها و یا بنگاه های کوچک که به صورت داخلی فعالیت می کنند، الزامی برای این موضوع وجود ندارد.
ثبت فاکتور فروش
فاکتور فروش در واقع یک سند است که فروشنده به خریدار می دهد و در آن مواردی مثل نوع کالا، قیمت تمام شده، نام خریدار، نام فروشگاه، امضا فروشنده، شماره فاکتور و غیره ثبت می شود.
تفاوت فاکتور فروش با رسید چیست؟مهم ترین تفاوت فاکتور فروش با رسید در آن است که فاکتور فروش پیش از پرداخت وجه صادر می شود و جنبه قراردادی دارد.
اما رسید پس از پرداخت وجه توسط فروشنده صادر می شود. فاکتور های فروش تجهیزات آبکاری طلا را هم به صورت دستی و هم سیستمی می توان نوشت.
و اگر شرکت یا بنگاهی مشمول نظام مالیات بر ارزش افزوده باشد، صدور فاکتور فروش برای مشتری ضروری است.
ثبت فاکتور فروش در سامانه جامع تجارت
ستاد مبارزه با قاچاق کالا برای نظارت بهتر بر روی معاملات و شفاف بودن آن ها ملزم کرد همه شرکت ها و واحد های عرضه کننده کالا و ترخیص کالای صادراتی باید فاکتور های فروش خود را در سامانه جامع تجارت ثبت کنند.
| عنوان | توضیحات |
| موارد ثبت شده | نوع کالا، قیمت تمام شده، نام خریدار، نام فروشگاه، امضا فروشنده و شماره فاکتور |
| انواع | دستی و سیستمی |
| مزیت | پیشگیری از احتکار، گران فروشی و قاچاق محصولات |
| استاندارد ها | شماره سریال، اطلاعات خریدار و فروشنده، مالیات و عوارض، امضا و مهر |
این کار موجب می شود از احتکار، گران فروشی و قاچاق محصولات به خصوص کالاهای اساسی جلوگیری شود.
این سامانه علاوه بر آسان کردن مراحل مربوط به امور تجارت از فساد در اقتصاد نیز تا حدی جلوگیری می کند. سامانه جامع تجارت از سال 95 به بهره برداری رسیده و به نام قلب گمرک و بازرگانی از آن یاد می شود.
در این سامانه علاوه بر سامانه ثبت فاکتور فروش، سامانه شناسه کالا، سامانه جامع حمل و نقل، سامانه جامع امور کمرگی و 3 سامانه دیگر به صورت یکپارچه وجود دارند.
ثبت فاکتور فروش در حسابداری
امروزه در اکثر شرکت ها و سازمان ها حتی در فروشگاه های کوچک و خرده فروشی ها از یک حسابدار برای انجام کارهای حسابداری استفاده می کنند.
در حسابداری انواع محصولات به خصوص سنگ شکن سیار پارکر دو نوع فاکتور خرید و فروش داریم که هر کدام اطلاعات متفاوتی را در خود ثبت می کنند تفاوت فاکتور خرید و فاکتور فروش چیست؟
به فاکتور هایی که در آن هزینه های مجموعه ثبت می شود فاکتور خرید می گویند و فاکتور هایی که محصولات و یا خدمات فروش رسیده به مشتری می آید فاکتور فروش گفته می شود.
فاکتور فروشی که مورد تایید دارایی باشد باید شامل شماره سریال، اطلاعات خریدار و فروشنده، مالیات و عوارض، امضا، مهر و بسیاری و بسیاری موارد دیگر می باشد.
ثبت فاکتور فروش در همکاران سیستم
نرم افزار های مختلفی وجود دارد که می توان فاکتور های فروش را در آن جا به ثبت رساند که در این صورت سرعت ارائه خدمات به مشتریان بیشتر می شود.
همکاران سیستم یکی از این نرم افزار ها می باشد. کار با این نرم افزار ها بسیار راحت می باشد و نیاز به آموزش های تخصصی نیست.
فاکتور هایی که در نرم افزار اکسل نوشته می شود رسمیت ندارند زیرا فاکتور رسمی باید شماره سریال برجسته قرمز رنگ را داشته باشد اما فاکتور هایی که با استفاده از نرم افزار های معتبر حسابداری تهیه می شود رسمیت دارد.
نحوه ثبت فاکتور فروش در سامانه جامع تجارت
فیلم های آموزشی زیادی وجود دارد که با دیدن آن تاجران می توانند نحوه ثبت فاکتور فروش را در سامانه جامع تجارت یاد بگیرند.
ثبت فاکتور کار سختی نیست و اغلب شرکت ها و سازمان ها، کارمندان حسابدارشان به راحتی می توانند در این سایت فعالیت کنند.
ثبت نام در سامانه جامع تجارت علاوه بر ثبت فاکتور فروش برای انجام سایر فعالیت های تجاری و بازرگانی ضروری است.
این سامانه برای ثبت فروش کلیه محصولات و تولیدات از محصولات کشاورزی گرفته تا پتروشیمی کاربرد دارد. تولید کننده ها در سامانه جامع تجارت میزان موچودی محصولات خود را اعلام کنند.
نرم افزار ثبت فاکتور خرید و فروش رایگان
در حوزه حسابداری، نرم افزار های مختلفی وجود دارند که فرآیند ثبت فاکتور های خرید و فروش را انجام می دهد.
دسترسی به اغلب این نرم افزار ها به دلیل داشتن پشتیبانی هایی که در طول استفاده انجام می شود، با پرداخت هزینه امکان پذیر است اما برخی نرم افزار ها وجود دارند که به صورت رایگان در اختیار کاربران قرار می گیرند.
نوع دیگری از نرم افزار ها وجود دارند که ابتدا به صورت رایگان در دسترس می باشند اما برای انجام برخی فعالیت ها نیاز به پرداخت پول می باشد.
شرکت ها و هولدینگ های بزرگ خودشان یک نرم افزار مطابق خواسته های مالی شرکت طراحی و اجرا می کنند که در انحصار خود شرکت می باشد.
ثبت فاکتور خرید و فروش
از ابتدایی ترین مسائل در حوزه حسابداری تهیه فاکتور خرید و فروش و ثبت آن در سیستم و یا دفاتر می باشد. این فعالیت زیاد تخصصی نمی باشد.
اما از اهمیت بسیار زیادی برخوردار می باشد. از کوچک ترین مغازه ها در سطح شهر تا خرده فروشان و شرکت های بزرگ از این مسئله ابتدایی غافل نمی شوند.
و تهیه فاکتور خرید و فروش را از ابتدای فعالیت در دستور کار خود قرار می دهند.
ثبت فاکتور فروش با ارزش افزوده
برای رسمیت پیدا کردن فاکتور فروش، محاسبه قیمت بر اساس اضافه کردن مالیات بر ارزش افزوده کالا لازم است. ارزش افزوده معمولا یک رقم ثابت و توسط اداره مالیات تعیین می شود.
مالیات بر ارزش افزوده یک مالیات غیر مستقیم می باشد که به دلیل تفاوت بین ارزش کالا و خدمات عرضه شده با آن کالا وضع می شود.
فاکتور فروش حسابداری
امروزه با توجه به دسترسی و استفاده راحت از نرم افزار های حسابداری، فاکتور های فروش را به راحتی می توان در این برنامه ها ثبت کرد.
شما می توانید با مراجعه به سایت ما از آموزش ها و مشاورین ما جهت تنظیم و ثبت فاکتور های فروش بهره مند شوید هم چنین مجموعه ما توانایی طراحی نرم افزار های حسابداری را دارد.
و اگر شما تمایل به داشتن این برنامه مخصوص شرکت خود داشتید می توانید با ما ارتباط بگیرید و با کیفیت ترین نرم افزار ها را سفارش دهید.
پاسخ به ۲ سوال درباره ثبت فاکتور فروش
۱: چند نوع ثبت فاکتور فروش وجود دارد؟
دو نوع سیستمی و دستی میباشد.
۲: ثبت فاکتور فروش چه مزیتی دارد؟
پیشگیری از احتکار، گران فروشی و قاچاق محصولات از مزیت های آن است.