امروزه یکی از سامانه های جامع تجارت، هلو می باشد که ما در این مقاله می خواهیم درباره ثبت فاکتور فروش در این نرم افزار را آموزش دهیم. نرم افزار هلو یکی از نرم افزارهای جامع مالی می باشد که از طریق آن می توانید انواع فاکتورهای خرید و فروش، پیش فروش فاکتورها و غیره را ثبت نمایید. وقتی مشتری کالای مورد نظر خود را خریداری می‌کند باید مشخصات آن کالا در سیستم هلو ثبت گردد و یک کد رهگیری به فرد داده شود تا بتواند کالای مورد نظر خود را از انبار خارج کند.
برای تایید ثبت فاکتور در نرم افزار هلو باید به منوی اصلی آن بروید و گزینه فاکتور را انتخاب نموده که فرمی باز خواهد شد و شما می توانید نام محصول، تاریخ، تعداد و غیره را در آن ثبت کنید که با زدن دکمه ثبت پنجره تسویه حساب برای شما باز خواهد شد که در این قسمت نوع مبلغ دریافتی را مشخص می کنید بنابراین با انتخاب گزینه ی چاپ کار را به اتمام می رسانید.
ثبت فاکتور فروش در هلو
فروشنده ها می توانند برای سازماندهی و مدیریت بهتر کالاهای خود به ازای هر فروش فاکتور آن را در نرم افزار هلو ثبت نماید. یکی از اسناد معتبر بین فروشنده و خریدار فاکتور می باشد که معمولاً در فاکتورها شماره تماس ارائه دهنده نیز درج شده است و هر فاکتور دارای شناسه معتبری می باشد که به آن شماره فاکتور می گویند.
کلمه فاکتور از نظر لغوی یعنی سررسید یا صورت حساب که معمولا این سند از طرف فروشنده به خریدار داده می شود که اطلاعات فاکتور شامل تاریخ، نام کالا، تعداد کالا و غیره می باشد که این اطلاعات برای دو طرف معامله بسیار مهم است.
یکی از روش های تهیه فاکتور، استفاده از نرم افزار حسابداری می باشد که اکثرا از این نرم افزار ها استفاده می کنند. قالب کلی فاکتورها تقریباً مشابه می باشد که معمولاً در سربرگ آنها اطلاعات کسب و کار قرار می گیرد و در قسمت بعدی اطلاعات مشتری و کالاهای خریداری شده درج می شود و در انتهای فاکتور مجموعه پرداختیهای مشتری ثبت می گردد.
تمامی فروشنده ها موظف می باشند هنگام فروش کالاهای خود فاکتور فروش رسمی را به مشتری ارائه دهند چرا که این فاکتورها نقش ضمانت نامه را دارند و فروشنده ای که از دادن این سند امتناع کند شامل جریمه می گردد.
ثبت فاکتور فروش در سامانه جامع تجارت
فروشندگان در سراسر کشور می توانند برای ثبت فاکتور فروش در سامانه جامع تجارت از نرم افزار مختلفی مانند هلو، همکاران سیستم و غیره استفاده کنند. شرکت های مختلف برای گسترش کسب و کار خود در سراسر کشور نمایندگی های زیادی قرار می دهند تا مردم بتوانند به راحتی به این شرکت برای خرید و فروش و دیگر خدمات دیگر دسترسی داشته باشند.
این مراکز برای حفظ یکپارچگی اطلاعات فروش خود و مشتریان از یک سیستم جامع استفاده می کنند تا تمامی نمایندگیها بتوانند به آن رجوع نمایند و اطلاعات موردنظر را دریافت کنند. مهمترین نکته ای که هنگام ثبت فاکتور باید به آن دقت کنید مهر و امضای فروشنده می باشد که این نکته در تمامی فاکتورها الزامی است.
- بیشتر بخوانید: ثبت فاکتور
ثبت فاکتور فروش در همکاران سیستم
برخی از فروشنده ها برای ثبت فاکتور فروش خود از نرم افزار همکاران سیستم استفاده می کنند که در این نرم افزار انواع فاکتورها موجود می باشد و شما می توانید با توجه به نیاز خود از آن استفاده کنید. ما در این بخش به طور خلاصه نحوه ثبت پیش فاکتور در همکاران سیستم صحبت خواهیم کرد و شما می توانید به راحتی این کار را انجام دهید.
ابتدا وارد سیستم شده و از منوی اصلی گزینه پیش فاکتور جدید را انتخاب کرده، فرمی روبروی شما باز خواهد شد که باید تمامی اطلاعات خواسته شده ازجمله تاریخ، مشتری و غیره را تکمیل نمایید. در مرحله بعد با زدن دکمه مثبت زرد یک سطر در فرم ایجاد خواهد شد که شما باید اطلاعات و مشخصات کالا را درج نمایید. اگر تعداد کالاها بیشتر از یک عدد بود باید مجدد دکمه مثبت زرد رنگ را انتخاب کنید تا تمامی کالاها به صورت جداگانه ثبت گردند در نهایت در قسمت بالای صفحه گزینه ای برای ذخیره وجود دارد که با کلیک بر روی آن می توانید فاکتور موردنظر را ثبت نمایید.
ثبت فاکتور خرید و فروش
در نرم افزار حسابداری هلو می توانید فاکتور خرید و فروش را با وارد کردن اطلاعات لازم در مورد مشتری و کالای موردنظر تکمیل نموده و ثبت نمایید. فاکتورها در دو نوع رسمی و غیر رسمی تهیه می شود که در نوع رسمی، تمامی اطلاعات ثبت شده براساس قوانین شرکت دارای درج می شود و مورد تایید می باشد.
در نوع غیر رسمی سندی برای بین خریدار و مشتری فقط برای اطلاع مشتری از قیمت و مسائل دیگر که این فاکتور از نظر وزارت دارایی فاقد اعتبار می باشد. مهمترین مواردی که باید در فاکتور رسمی ذکر شود شامل شماره سریال، اطلاعات دقیق خریدار و فروشنده، مالیات، تخفیف، عوارض، مهر و امضا می باشد.
فاکتورها از نظر طراحی به دو گروه سربرگ دار و بدون سربرگ عرضه می گردد که شما می توانید نوع بدون سربرگ را از فروشگاه های لوازم التحریر تهیه کنید اما برای اینکه مشخصات کسب و کار شما در سربرگ فاکتورها درج شود باید طرحی که مدنظر شما است را به افراد متخصص بسپارید تا آنها فاکتورهای سربرگ دار را برای شما طراحی نمایند. توصیه ما به شما این است که از فاکتور های مهم مانند سربرگ دار استفاده کنید چرا که این موضوع سبب می گردد تا کسب و کار شما رونق پیدا کند.
ثبت فاکتور فروش با ارزش افزوده
امروزه خرید و فروش کالا بسیار آسان می باشد و فروشنده ها می توانند در کسری از ثانیه فاکتور فروش را با ارزش افزوده در نرم افزارهای مختلف حسابداری ثبت نمایند. شاید این سوال برای شما پیش آید که چه کسانی باید فاکتور رسمی صادر کنند؟
در جواب این سوال باید بگوییم کسانی که از نظام مالیات بر ارزش افزوده تبعیت می کنند باید فاکتور رسمی نیز ثبت نمایند و هنگام فروش کالاهای خود، ارزش افزوده را با قیمت کالای موردنظر محاسبه کنند. مجموعه ما سعی می نماید فاکتورهایی را به شما ارائه دهد که تمامی مولفه های ثبت و درج مشخصات خریدار و فروشنده را دارا باشد و شما به راحتی بتوانید اطلاعات لازم را در این فاکتورها درج نمایید.
شما می توانید برای تهیه بهترین فاکتورها یا برنامه های نحوه تنظیم پیش فاکتور با مشاوران مجموعه ما ارتباط برقرار نموده تا آنها با توجه به کسب و کار شما، فاکتور موردنظر را که باید سربرگ دار یا بدون سربرگ باشد، راهنمایی کنند. هدف این مجموعه جلب رضایت و پایداری مشتریان است و تلاش می نمایند خدمات خود را به گونه ای ارائه دهد تا جزء برترینها در سراسر کشور قرار گیرند.