هنگامی که اقدام به خرید و فروش هر وسیله ایی می کنید ارائه فاکتور لازم است این فاکتور می تواند رسمی یا غیر رسمی باشد اما صحبت ما در مورد فاکتورهای رسمی می باشد که از اعتبار بالایی برخوردار هستند. این فاکتورها مورد تایید سازمان ها و نهاد های قضایی می باشد زیرا به صورت دقیق قوانین خرید و فروش و مشخصات طرفین در آن درج شده است. مشخصات فاکتور رسمی به این شکل است که در بالای آن شماره سریالی به رنگ قرمز است که مهمترین ویژگی آن می باشد اطلاعاتی مانند نام و نام خانوادگی و کدملی قیمت کالا وتاریخ، امضاء اثر انگشت دو طرف باید روی فاکتور درج شود. در گذشته های دور مردم بسیار ساده و مهربان بودند و خرید فروش به روش کاملا سنتی و براساس اعتماد انجام می شد، همچنین وسایل و ماشین آلات خاصی هم اختراع نشده بود زمین ها نیزبه صورت ارثی به فرزندان می رسید که دیگر نیاز فاکتوری نداشت ولی با گذشت زمان و انجام معاملات و تجارت، خرید فروش بسیار رونق گرفت به همین دلیل مشکلاتی برسر راه این معاملات پیش آمد که موجب شد تا فروشنده و خریدار به فکر ارائه سندی بیافتند که ثابت کند جنسی فروخته یا خریداری شده است کم کم این سند اعتبار گرفت و به شکل فاکتورهای امروزی درآمد. 
فاکتور رسمی
بالاترین اعتبار بین اوراق فروش را فاکتورهای رسمی دارند این فاکتورها به دلیل قید دقیق اطلاعات و داشتن شماره سریال معتبر دارای جایگاه بالایی در محاکم قضایی دارند و اگر خللی در معامله ایجاد شود بر طبق فاکتور رسمی تصمیم گرفته خواهد شد و دو طرف باید تابع قوانین درج شده در فاکتور باشند.
خرید فاکتور رسمی
برای صدور و خرید فاکتور رسمی شماره ثبت شرکت، نام کامل شرکت، کد اقتصادی شرکت شناسه ملی، عکس کارت ملی شماره تلفن ثابت، کد پستی و آدرس شرکت لازم است این فاکتور بسیار معتبر و زیر نظر وزارت اقتصاد و دارایی می باشد. ارائه فاکتور رسمی اعتبار معامله را بالا می برد، کسبه هایی که مالیات بر ارزش افزوده بر کالای آنها تعلق میگیرد موظف به داشتن فاکتور فروش هستند.
جریمه عدم ارائه فاکتور رسمی
در صورت عدم ارائه فاکتور رسمی چه جریمه ای شامل متخلفین می شود؟ بر طبق ماده 169 قانون مالیات مستقیم برای افراد و شرکت هایی که از ارائه فاکتوررسمی خودداری می کنند و یا از فاکتور دیگر اشخاص استفاده می کنند 10 درصد از مبلغ درج شده در فاکتور را بعنوان جریمه باید پرداخت کنند.
چاپ فاکتور رسمی
در چاپ فاکتور رسمی باید قوانین رعایت شود یعنی مشخصات شرکت باید در قسمت فروشنده درج شود این مشخصات شامل نام و در کد اقتصادی شناسه ثبت و سایر موارد می شود لوگوی شرکت نیز باید قسمت بالای فاکتور سمت راست درج گردد. چاپ فاکتورهای رسمی پس از اخذ مجوز بسیار راحت و آسان می باشد و دغدقه ی چندانی ندارد فقط باید به درج مشخصات به صورت صحیح دقت شود.
خط خوردگی در فاکتوررسمی
اگرهنگام استفاده از فاکتوررسمی در آن خط خوردگی ایجاد کنید قطعا دچار مشکل خواهید شد و فاکتور اعتبار خود را از دست می دهد حتما دقت داشته باشید که فاکتور تمیز و سالم باشد زیرا این فاکتور ارزش بالایی دارد و با خط خوردگی از ارزش آن کم می شود، مخصوصا اگر خط خوردگی در قسمت های مهم فاکتور انجام بپذیرد. 
فاکتور رسمی دارایی
برای داشتن فاکتوررسمی دارایی این نکات باید رعایت شود ابتدا برگه فاکتور می باشد که A4 بیشتر مورد استفاده می باشد البته استفاده از A5 نیز موردی ندارد. دیگر نکته ی مهم چاپ شماره سریال به رنگ قرمزو به روش آفست یا مخملی باشد تا قابل تشخیص و خوانده شدن باشد. کلیه ی شرکت هایی که محصول آنها مشمول مالیات برارزش افزوده است باید در معاملات خود فاکتور رسمی ارائه دهند.
فاکتور رسمی بدون ارزش افزوده
در هنگام خرید و فروش هر کالایی جود فاکتور فروش رسمی ارزش افزوده دار یا بدون ارزش افزوده برحسب نوع کالا و قیمت آن لازم است اگر کالای مورد معامله از حیث هزینه گرانبها باشد و درحجم بالایی خرید و فروش شود قطعا فاکتور آن رسمی می باشد. درانجام مواردی از معاملات که کالای رد و بدل شده قیمت چندانی ندارد و در تعداد اندک خریداری می شود نام و مشخصات کامل خریدار در آن ثبت نشده و شماره سریال نیز ندارد همچنین زیر نظر سازمان مالیات بر ارزش افزوده قرار ندارد این فاکتور را بدون ارزش افزوده می گویند.
فاکتور رسمی با کد ملی
در انجام معاملات برای جلوگیری ازهر گونه تخلف به فاکتوررسمی نیاز داریم این فاکتور برای اصناف فروش با کد ملی نیز صادر می گردد. مشخص کردن دقیق حجم و تعداد کالا داشتن مهرو امضا به همراه مشخصات طرفین معامله به این برگه اعتبار قانونی می دهد. فاکتوررسمی فروش به معامله انجام شده اعتبارمی دهد و خریدار و فروشنده را تا حدود زیادی به رعایت اصول معامله پایبند می کند. 
حداقل مبلغ فاکتور رسمی
برای انجام اکثرمعاملات نیازبه فاکتوررسمی می باشد و حداقل مبلغ با درنظرگرفتن پایین ترین مبلغ آن فاکتورمحاسبه می شود. کلیه ی فاکتورهایی که زیرنظرسازمان امورمالیاتی و دارایی می باشند رسمی و دارای اعتباردردادرسی های قضایی هستند. فاکتور غیر رسمی بدون هیچ قانون مشخصی صادر می شود ولی با این وجود چون مهر امضاء دارد و مشخصاتی از دو طرف در آن ثبت شده وجهه ی قانونی دارد.
فرمت فاکتور رسمی ماده 169
خرید و فروش درعصر حاضر با فاکتور فروش رسمی طبق فرمت ماده 169 قانون مالیات برارزش افزوده انجام می گیرد به این شکل که شماره سریال با رنگ قرمز در بالای صفحه و به روش آفست باشد نام شرکت بالا سمت راست فاکتور درج شود و تمام مشخصات صنف یا شرکت متقاضی اعم از کدپستی شماره ثابت کد ملی برای اخذ فاکتوررسمی باید ارائه شود.
جریمه فاکتور غیر رسمی
اگر در انجام معامله ایی از فاکتور غیررسمی به جای فاکتوررسمی برای فرار از پرداخت مالیات استفاده شود، یا از شماره سریال فاکتور دیگری سواستفاده کند، متخلف شامل جریمه ی 10 درصدی از مبلغ فاکتور می شود.
فاکتور غیر رسمی
به انواع فاکتورهایی که زیر نظر سازمان امور مالیاتی نباشند فاکتور غیر رسمی می گویند البته با این وجود می توان روی آن ها حساب باز کرد و در مجامع قانونی به وسیله ی آن می توان از حق خود دفاع کرد.
فاکتور خام
نوعی فاکتورفروش و جود دارد که به آن فاکتورخام میگویند با شنیدن نام آن با خود می گویید شاید معمولی و بی اعتبار باشد ولی باید گفت که زیر نظرسازمان امور مالیاتی و دارایی می باشد و اعتبار فاکتور رسمی را دارد. 
فاکتور غیر رسمی خام
نوعی فاکتور غیر رسمی خام برای انجام معاملات هست که زیرنظرسازمان امور مالیاتی نیست ولی با این وجود ارزش قانونی دارد و مانند سایر فاکتورها وقتی مشخصات در آن درج شود و مهرامضاء هم داشته باشد کاملا قانونی و معتبر است، اگر قصد دارید تا نسبت به قوانین و مقررات تجارت و خرید و فروش همراه با اخذ فاکتورهای رسمی و غیررسمی آگاهی کسب کنید می توانید از مشاوران حقوقی و خبره در کار تجارت و خرید و فروش و صدور فاکتور شرکت آراد برندینگ تماس حاصل کنید.