? اطلاعات فروشنده
در بخش فروشنده شما اطلاعات خود را اعم از ایمیل، یا موارد دیگری که احساس می کنید نیاز هست یا حتی اگر قرار است توضیحاتی در مورد کارخانه ای که محصول را دارد تهیه می کنید، یا خودتان تهیه کننده آن محصول هستید یا اینکه تامین کننده هستید، آنجا مشخص می کنید.
? اطلاعات خریدار
و در قسمت Buyer هم که اطلاعات خریدار را قطعاً دارید و در آنجا مشخص خواهید کرد که این بار قرار است به دست چه کسی برسد، چه کسی از محتویات یا از موضوع آن باخبر بشود.
? COMERCIAL INVOICE NUMBER
همچنین در این لیست بخشی را داریم به عنوان فاکتور یا C I تجاری هست، در این قسمت بخشی وجود دارد که آن شماره فاکتور تجاري و تاریخ آن را مشخص می کنیم، اصطلاحاً می گوییم COMERCIAL INVOICE NAMBER یا COMERCIAL INVOICE Date.
Date تاریخ آن فاکتور تجاری می باشد و Number آن شماره و سریالی که فاکتور تجاری شما دارد، آن را مشخص می کند.
یک بخش ششتایی داریم که بار و محصول را قرار است به آن کشور مقصدی که هدف ما است و کشور Original هست این بخش را حتماً باید پر کنید، اول از همه باید آن DESTINANTION (مقصد) را مشخص و معرفی کنیم، بندر بارگیری LOADING PORT آن را حتماً باید مشخص کنیم که بندر بارگیری ما کجاست؟ این حتماً باید قید شود.
یک بخش دیگر COUNTRY OF BENEFICIARY (کشور ذینفع) می باشد، فرض کنید شما بار خود را می خواهید به هندوستان ارسال کنید، اما در اینجا شرایطی پیش می آید که کانتینر های شما قرار است که یکبار در امارات جابه جا بشوند و بعد از امارات به هند ارسال شوند.
در این معامله کشور امارات یک کشور ذینفع می باشد پس ما اینجا کشور ذینفع را هم قید می کنیم که چه کشوری می باشد سپس می آییم کشور اصلي و Original را قید می کنیم که کدام کشور است.
علاوه بر آن نوع حمل و نقل کالا یا نوع یا شرایط حمل و نقل را حتماً مشخص می کنید و در نهایت مقررات تحویل(Terms of Delivery) یا دستورات تحویل هست که مشخص می کند با کدام اینکوترمز باید محموله به خریدار تحویل داده شود؟
پس این شش قسمت شش پارامتری بود که آمدم گفتم مربوط به این است که کالا یا بار قرار است کجا ارسال شود، شرایطش چیست؟، کشور ذینفع یا کشور اصلي کدام هستند و نوع حمل و نقل راهم حتماً مشخص کرده باشید.
حالا به سراغ خود کالا می رویم، اینجا بخش اصلي ما کالا می باشد که آن کالا می خواهیم بفرستیم آن را حتماً باید ذکر کنیم، که اصطلاحاً می گوییم (COMMODITY) کالایی که دارید می فرستید انواع مختلفی دارد ممکن است نمره آن «A» یا «B» باشد، دسته بندی هایی که براساس آن نوع کالا می باشد اصطلاحاً «Grade Type» را حتماً باید مشخص کنید که براساس کدام Grade هست شما دارید این کالا را ارسال می کنید و بخش دیگرماهم قسمت Total یا عمده هست اگر خاطرتان باشد در قسمت Price List گفته بودیم که ممکن است بار خودتان را به صورت عمده بفروشید یا به صورت مثلاً تک فروشی باشد، قیمت تک فروشی را هم مشخص می کنید، قیمت عمده را هم مشخص می کنید، اما در اینجا بحث قیمت نیست و بحث این است که چند تن بار را می خواهید ارسال کنید پس در قسمت عمده حتماً باید بگویید تناژی که می خواهید ارسال کنید چقدرا ست.
علاوه بر آن یک قسمتی داریم که قسمت اقلام یا (Items) هستند، مثلاً اگر شما محصولی را می خواهید ارسال کنید، خشکبار هست و این خشکبار چند نوع هست، یا فلفل دلمه را می خواهید صادر کنید، فلفل دلمه با رنگ های مختلف هستند، مثلاً کشوری نظیر روسیه معمولاً انتظاری از ما ندارد که فلفل سبز بفرستیم معمولاً فلفل های[دلمه] قرمز را بیشتر می پسندند و بعد فلفل های دلمه نارنجی و بعد فلفل های دلمه زرد را می خواهند.
شما این اقلام را در این قسمت Item می آیید 1 و 2 و 3 الی موارد بیشتر را ذکر می کنید و یک توصیف شرح مختصری هم از کالا در قسمت Description هم حتما توضیح می دهید که کالایی که ارسال می کنید چه شرایط و ویژگی هایی دارد، مثلاً فرض کنید یک توضیح براساس آن محصول حتماً یک شرحی از کالا هم بدهید و قسمت بعدی یک قسمتی Packing یا بسته بندی هست بسته بندی های ما به چه شکل می باشد؟
این را هم حتماً معرفی می کنید، قسمت دیگری هم دارد باز قسمت Total هست اینجا در مورد آن اقلام کالا یا آن نوع های کالای شما که متفاوت هستند در هر مورد عنوان کنید که چند تُن از این کالا و چند تُن از نوع دیگر و موارد مشابه آن را حتماً ذکر کنید که تُناژ آن چقدر است؟
قسمت پایینی Packing لیست قسمت دستورالعمل INSTRUCTION هست و باز این نوع بسته بندی از پکینگ می باشد، اگر توضیحات بیشتری می خواهید بدهید آنجا حتماً مشخص می کنید، HSCODE ها را مشخص می کنید و کشور تولید کننده یا از جایی تهیه کردید مثلاً از عراق تهیه کردید و از ایران می فرستید، کشور تولید کننده MANUFACTURY را هم حتماً مشخص کنید.
در قسمت پایینی و انتهای کار نیز بحث امضاء کننده است که نام امضا کننده را مشخص می کنید Name of Signatory هست حتماً باید امضاء کننده شخص حقیقی باشد، و مکان و تاریخ امضاء را هم حتماً ذکر کنید.
این خلاصه ای از لیست Packing Listبود که قرار است به خریدار ارائه دهید و آن شرایطی که قرار است فروشنده بار را ارسال کند برای خریدار معرفی می کنید.