یکی از قدیمی ترین نرم افراز های حسابداری که تقریبا همه ما حداقل یکبار نام آن را شنیده ایم نرم افزار هلو است. در این مطلب سعی می کنیم پس از آشنا کردن شما با این نرم افزار به توضیح مواردی همچون حذف پیش فاکتور در این برنامه حسابداری نیز بپردازیم.
یکی از راه هایی که شما را سریع تر وارد بازار کار رشته حسابداری می کند یادگیری نرم افزار هایی همچون هلو می باشد این نرم افزار یکی برنامه های مالی و حسابداری ایرانی است که در اغلب سیستم های حسابداری بزرگ و کوچک استفاده می شود و می توان جرات گفت که یکی از کامل ترین نرم افزار های حسابداری، به حساب می آید.
با اینکه تصور بر این است که برای کار با برنامه های حسابداری نظیر هلو حتما باید فردی متخصص باشید اما این برنامه به گونه ای طراحی شده است حتی افرادی که سررشته ای از حسابداری ندارند هم می توانند به راحتی برای کسب و کار خود از این برنامه استفاده کنند.
شما می توانید از این نرم افراز در سه حالت شرکتی، تولیدی و فروشگاهی استفاده کنید همچنین باید در انتخاب درست رشته کاری خود دقت کافی را داشته باشید در غیر صورت ممکن با کلید های اضافی روبرو شوید که ممکن است اصلا در کار شما کاربردی نداشته باشد.
- بیشتر بخوانید: هلو انجیری
محبوبیت و استفاده این نرم افزار به قدری بالا است که باعث شده است شرکت ارائه دهنده این نرم افزار با کمبود پشتیبان برای استفاده کنندگان روبرو شود اما این شرکت سعی کرده است با گسترش فعالیت خود و افزایش نمایندگی های فروش در شهرهای مختلف در هر زمان و مکان از استفاده کنندگان خود پشتیبانی کند.
این نرم افزار به دلیل سادگی استفاده کاربر نصب آسان داشتن قابلیت متمایز شدن برای شغل ها و حرفه های مختلف و جای دادن تمام بخش های خزانه داری، انبارداری و حسابداری بازرگانی به صورت یکپارچه و همچنین صدور اسناد و فاکتور های حسابداری به صورت همزمان باعث شده است که انتخاب اول هر فردی برای انجام محاسبات مالی خود نرم افزار هلو باشد.
پیش تر گفتیم که این نرم افزار در سه نوع شرکتی، فروشگاهی و حالت آموزشی طراحی و به بازار ارائه شده است اما این سه نوع می تواند در حالت های ساده، متوسط و پیشرفته به شما ارائه شود که شما باید نسبت به گروه شغلی و نیاز خود یکی از آنها را انتخاب کنید.
حذف پیش فاکتور در هلو
در ادامه پس از آشنایی با نرم هلو به بررسی مواردی همچون حذف پیش فاکتور در نرم افزار هلو می پردازیم. برای اینکه راحت تر این مطلب را درک کنید باید ابتدا بدانید که پیش فاکتور چیست و چه کاربردهایی دارد.
پیش فاکتور سندی است بسیار مشابه با فاکتور فروش که در آن فروشنده قیمت کالا ها را برای مشتریان خود صادر می کند و مشتریان جهت اطلاع از قیمت، تاریخ صدور کالا، نام کالا و دیگر مشخصات یک محصول می توانند به آن مراجعه کنند.
برای حذف و یا اصلاح یک پیش فاکتور در نرم افزار هلو ابتدا باید شماره سند مورد نظر خود را پیدا کنید و به راحتی وارد قسمت ثبت پیش فاکتور شوید و پس از پیدا کردن شماره سند مورد نظر خود با استفاده از دکمه اصلاح و یا حذف – حذف و نمایش اقدام به حذف و یا تغییر پیش فاکتور نمایید.
فاکتور برگشت از فروش در هلو
از دیگر موارد پر کاربرد در حسابداری و نرم افزار هلو فاکتور برگشت از فروش می باشد که شما برای ثبت یک فاکتور برگشت از فروش ابتدا باید نام مشتری و یا طرف حساب خود را مشخص نمایید و سپس کالای مورد نظر خود را توسط بارکد خوان و یا با استخراج از فایل اکسل انتخاب نمایید. در مرحله بعد باید تعداد و فی کالا مورد نظر را در قسمت های مشخص شده وارد نمایید باقی موارد مانند امور مالی صدور فاکتور خرید صورت می پذیرد و در انتها رسید ورود به انبار و سند حسابداری برگشت از فروش صادر می گردد.
فاکتور زدن در نرم افزار هلو
از مهم ترین بخش های هر نرم افزار حسابداری بخش فاکتور زدن می باشد در ادامه نحوه فاکتور زدن در نرم افزار هلو را برای شما بازگو می کنیم. نرم افزار هلو شامل بخش های مختلفی از فاکتور زدن نظیر فاکتور برگشت از فروش، فاکتور فروش، فاکتور خرید و.... می باشد نحوه فاکتور زدن در این بخش ها تفاوت آنچنانی باهم ندارد و با طی یک مسیر و تغییر برخی الگوریتم ها می توان انوع فاکتور را صادر کرد.
معمولا در صدور فاکتور فروش که مهم ترین فاکتور به شمار می آید که بلافاصله پس از ثبت فاکتور کالاها از انبار خارج می شوند. برای ثبت یک فاکتور فروش در نرم افزار هلو ابتدا از منوی اصلی برنامه بر روی گزینه فاکتور کلیلک می کنید پس از آن فرمی به شما نمایش داده خواهد شد که در این فرم شما ابتدا باید نوع فاکتور را مشخص کنید که می تواند فاکتور فروش باشد سپس باید طرف حساب و یا مشتری خود را مشخص نمایید اگر قبلا فرد خریدار در سیستم ثبت شده باشد به راحتی آن را انتخاب کنید اگر نه باید این شخص را در سیستم خود تعریف کنید.
بعد از طی این مراحل باید تاریخ درست، نام کالا، تعداد کالا و در ستون فی واحد قیمت هر یک از کالا ها را مشخص نماییم و سپس بر روی گزینه تایید کلیک می کنیم و پس از تعیین نحوه تسویه حساب فاکتور شما صادر می شود.
فاکتور نرم افزار هلو
پیش تر اشاره کردیم که فاکتور زدن در نرم افزار هلو بسیاره ساده است و انواع آن را برای شما نام بردیم اما بیایید با هم ببینیم که اصلا فاکتور چیست؟ اگر بخواهیم تعریفی برای فاکتور بازگو کنیم باید بگوییم فاکتور یک سند تجاری است که معامله میان خریدار و فروشنده را ثبت می کند در این سند تجاری اطلاعات و شرایط پرداخت نیز ذکر و تعیین می شود.
هنوز هم فاکتور ها بر روی کاغذ ثبت می شوند که نسخه های زیادی از این فاکتور ها تهیه می گردد تا هر دو طرف معامله بتوانند یک نسخه از این فاکتور را داشته باشند اما با پیشرفت تکنولوژی ثبت فاکتور ها به صورت الکترونیکی و در نرم افزار های حسابداری بسیار متداول تر شده است این نرم افزار ها قابلیت چاپ فاکتورها را دارند و شما می توانید به راحتی فاکتور ها بر اساس موارد مورد نیاز خود دسته بندی کنید و به صورت اینترنتی برای طرف معامله خود ارسال کنید.
فاکتور هلو
حالا که اطلاعات لازم را در رابطه با فاکتورها در نرم افزار هلو کسب کردید حال بیاید فاکتور ها را از لحاظر مختلف مورد بررسی قرار دهیم. انواع فاکتور از سه لحاظ مورد بررسی قرار می گیرند:
1- از لحاظ رسمیت 2- از لحاظ طراحی 3-از لحاظ چاپ فاکتور ها از لحاظ رسمیت در دو نوع رسمی و غیر رسمی قرار می گیرند فاکتور های رسمی در مشاغلی مورد استفاده قرار می گیرد که مجبور به ارائه یک نسخه از فاکتور های خود به اداره امور مالیات می باشند این مشاغل موظف به محاسبه مالیات بر ارزش افزوده برای مشتریان خود هستند و در صورت عدم رعایت این نکات باید مبلغی را به عنوان جریمه به اداره مالیات پرداخت نمایند.
- بیشتر بخوانید: فاکتور فروش آنلاین
فاکتور ها از لحاظ طراحی نیز به دو گروه مختلف سربرگ دار و بدون سربرگ جدا می شوند که فاکتور های بدون سربرگ را به راحتی می توان از فروشگاه های لواز اداری تهیه کرد اما اگر طراحی خاصی از فاکتور ها مد نظر شماست می توانید با سفارش طراحی دلخواه خود فاکتورها را تهیه کنید. اما در چاپ فاکتور ها بسته به اندازه فاکتور، نوع کاغذ، کاربن داشتن و یا نداشتن فاکتور ها به مدل های مختلفی تقسیم می شوند.
فاکتور تک فروشی در هلو
از فاکتورهای تک فروشی در هلو معمولا فروشگاه هایی استفاده می کنند که در طول یک روز کاری می بایست تعداد زیادی فاکتور و محصول را توسط بارکد خوان به ثبت برسانند. ثبت فاکتور تک فروشی از مزایایی همچون امکان تعریف منو، رزرو فاکتور و... برخوردار می باشد.
حذف فاکتور در هلو
در قسمتی از این مطلب در رابطه با فاکتور برگشت از فروش در هلو صحبت کردیم و مراحل آن را توضیح دادیم باید بگوییم که حذف فاکتور در هلو نیز دقیقا مطابق با همان روش صورت می پذیرد و تفاوتی ندارد.
ذخیره فاکتور در هلو
اگر نیاز به بایگانی اسناد و فاکتورهای خود در نرم افزار هلو دارید می توانید با نصب برنامه do pdf در هر قسمت از نرم افزار می توانید به راحتی با کلیک بر روی گزینه پرینتر به چاپ سند و یا ذخیره فاکتور مورد نظر خود اقدام کنید.
فاکتور ضایعات در هلو
برای ثبت فاکتور ضایعات در هلو باید تاریخ به روز ثبت شود اما این مورد قابل تغییر نیز هست همچنین اعداد فاکتور از یک شروع شده و به ترتیب افزایش پیدا می کند. برای ثبت یک کالا باید ستونی به نام کالا یک محصول را انتخاب کنید که برای این کار می توانید از سه روش استفاده کنید یکی از این راه ها باز کردن فرم جست و جو نام کالا می باشد که تایپ نام کالا و یا کد محصول می توانید به راحتی آن را پیدا کنید. همچنین می توانید با تعریف بارکد خوان در نرم افزار از آن برای شناسایی کالا و ثبت آن استفاده کنید.
روش دیگری که می تواند مورد استفاده قرار گیرد فرم انتخاب کالا است که می توانید با استفاده از آن یک کالا یا تمام کالاها را ثبت کنید و یا حتی می توانید کالاهای موجود در اکسل خود را انتقال دهید. پس از انجام یکی از این مراحل و ثبت فی کالا ثبت می کنیم و پس از تایید نهایی فاکتور شما صادر می شود.
فاکتور برگشت از فروش
یکی از نکات مهم و حائز اهمیت برای سازمان مالیات کشور داشتن اعتبار برگشت از فروش می باشد فاکتور های برگشت از فروش از این جهت اهمیت دارند که این فاکتور ها در سیستم ها و بانک های اطلاعاتی حسابداری ثبت می شوند و باعث می شود اظهارنامه مالیاتی شرکت ها و موسسات از طرف سازمان مالیات کشور رد صلاحیت نشود.
اما باید بدانیم که در چه صورت برگشت از کالا امکان پذیر است اول اینکه کالایی که به دست مشتری رسیده است با کالای فروخته شده به آنها مغایرت داشته باشد. کالا خسارت دیده و یا معیوب و غیر قابل استفاده باشد و از همه مهم تر کیفیت محصول با آنچه که گفته شده مغایرت داشته باشد.
فاکتور حساب
یکی دیگر از برنامه های یاری دهنده افراد در مرتب کردن حساب و کتاب خود برنامه فاکتور حساب است. این برنامه با ارائه خدماتی همچون محاسبه و جمع کالا ها، امکان دسته بندی فاکتور های ذخیره شده بر اساس تاریخ آنها، امکان تغییر و ویرایش فاکتورها و همچنین کاربری بسیار ساده توانسته بسیار از امور مالی افراد سازمان دهی کند.
فاکتور حسابیت
نرم افزار کاربردی حسابیت این امکان را برای شما ایجاد کرده است که با ارسال آنلاین فاکتور های خود برای مشتریان آنها را به درگاه پرداخت هدایت می کند و شما می توانند به راحتی فاکتورهای خود را تسویه کنند. این برنامه با ارائه خدماتی رایگان همچون پرینت فاکتور، تهیه نسخه pdf از فاکتور ها و ارسال فاکتور ها از طریق شبکه های اجتماعی و حتی پیامک کار افراد بسیاری را راحت کرده است.
حذف فاکتور در نرم افزار پارسیان
برای بازگردانی فاکتور های حذف شده در نرم افزار پارسیان با ورود به بخش کاربران سپس امور کاربران کادری برای شما باز می شود که با کلیک راست کردن بر روی کادر باید گزینه لیست فاکتور های حذف شده، فاکتورهایی که قصدر بازیابی آنها را دارید انتخاب کنید.
ذخیره فاکتور
برای ذخیره فاکتور در نرم افزار های مختلف روش های متفاوتی وجود دارد که به نسبت نرم افزاری که از آن استفاده می کنید تغییر می کند. گاه ممکن است مسیر دخیره و یا آیکون های نشان دهنده ذخیره فاکتور تغییر کند.
فاکتور ضایعات در سپیدار
همانطور که قبلا هم درباره فاکتور ضایعات توضیح دادیم ثبت این فاکتور ها در نرم افزار سپیدار و هلو تفاوت چندانی ندارد و شما می توانید با کمی جست وجو و در پیش گرفتن همان مراحل به ثبت فاکتور ضایعات در نرم افزار سپیدار بپردازید. در این مطلب سعی کردیم تا شما را با برخی از مبانی حسابداری و نرم افزارهایی که می تواند در پیشبرد اهداف مالی شما تاثیر گذار باشند را ذکر کنیم . همچنین با معرفی برخی از قسمت های این نرم افزار ها و کاربردهای آنها سعی کردیم که مطلب مفید و جامعی را در خدمت شما قرار دهیم.