برای صادر کردن یک کالا از ایران به هر کشوری مراحل خیلی زیادی را باید طی شود که به اختصار این مراحل را ذکر می کنیم:
- ایجاد یک ساختار تجاری.
- تعریف شرایط مالی و دریافت پول از مشتری.
- بازاریابی کالا (شناسایی بازار هدف).
- صدور پیش فاکتور.
- بسته بندی و آماده سازی محصول.
- مشخص کردن بهای گمرکی کالا.
- دریافت مجوز صادرات کالا از ارگان های مربوطه.
- اظهار کالای صادراتی به گمرک.
- بیمه کردن کالا و قرارداد با حامل.
- دریافت گواهی بازرسی.
- اخذ گواهی مبدا و صدور فاکتور فروش.
- صدور کالا.
ایجاد ساختار تجاری
این مرحله را برای بازار داخل کشور مورد اهمیت قرار نمی دهند اما برای صادرات شما حتما باید یک شرکت یا مجموعه داشته باشید تا مشتری خارجی به مجموعه شما اعتماد کند و به شما سفارش کالا جهت صادرات دهد.
تعریف شرایط مالی
شما باید روش دریافت پول از مشتری را بلد باشید، البته با توجه شرایط تحریمی کشور ما بهترین روش دریافت پول از مشتری کار کردن با صراف هاست.
بازاریابی کالا
یک تاجر حرفه ایی باید بازارهای هدف را به طور دقیق شناسایی کند و کشورهای متقاضی محصول خود را پیدا کند و بررسی کند که برای صادرات به کشورهای هدف منعی نداشته باشد.
بزرگترین اشتباه صادرکننده
بزرگترین اشتباه یک صادرکننده این است که تمام تمرکز خود را معطوف به یک یا دو کشور کند چون ممکن است روابط سیاسی ایران با آن کشور قطع شود لذا تمام سرمایه های اجتماعی و سرمایه های مالی این تاجر به خطر می افتد و احتمال از بین رفتن سرمایه هایش زیاد می باشد بنا بر این توصیه شرکت آراد برندینگ این است که صادر کننده گان از تمرکز بر روی یک یا دو کشور برای صادرات کالا پرهیز کنند.
صدور پیش فاکتور
شما باید بدانید که صادر کردن یک پیش فاکتور بین المللی کاملا با صدور پیش فاکتور بازار داخلی متفاوت است.
تفاوت پیش فاکتور بازار بین المللی با بازار داخلی
پیش فاکتور بین المللی (Pro forma invoice)یک سند رسمی مهم است که مشتری با در دست داشتن این Pro forma می تواند به بانک کشور خودش مراجعه کند و به کشور دیگر پول واریز کند و بانک با داشتن این Pro forma اجازه جا به جایی پول از یک کشور به کشور دیگر را دارد اما پیش فاکتور بازار داخلی در توضیحاتش قید شده است که این پیش فاکتور فاقد اعتبار رسمی است و صرفا جهت اطلاع مشتری از قیمت و شرایط پرداخت صادر می شود.
بسته بندی و آماده سازی محصول
متاسفانه تجار کشور ما در این زمینه ضعیف عمل می کنند بسته بندی شیک محصول بسیار حیاتی است و شما با اهمیت دادن به آن می توانید یک صادرکننده و فروشنده جذاب برای مشتری های خارجی تان باشید متاسفانه با اهمیت ندادن تجار ایرانی به بحث Packing بعضی از کشورهای همسایه با بسته بندی شیک و زیبا محصولاتی ۱۰۰% ایرانی مانند زعفران را به اسم کشور خود به دنیا صادر می کنند.
برای مثال ایران در زمینه صادرات سیمان چهارمین کشور صادر کننده سیمان است اما متاسفانه ما سیمان را به صورت سنگ صادر می کنیم و قدرت صادر کردند به صورت آماده و پودری را نداریم اما کشور امارات که تمام سیمان خود را از ایران دریافت می کند سیمان را پودر می کند و با بسته بندی شیک راهی بازار دنیا می کند این کار باعث شده امارات پنجمین کشور صادرکننده سیمان باشد.
ما در دهه هفتاد شمسی سالانه بین یک میلیارد و پانصد میلیون تومان تا یک میلیارد و هفتصد میلیون تومان صادرات فرش دست بافت ایران داشتیم که الآن متاسفانه به سالی دویست میلیون دلار رسیده است.
بنابراین توصیه ما این است که اگر می خواهد در صادرات قوی باشید باید به بسته بندی محصول خیلی اهمیت داده شود شما برای اینکه پی به استاندارد بودن بسته بندی محصول خود ببرید باید ببینید محصول شما در سایر کشورها با چه صورت بسته بندی می شود و به بازار عرضه می شود هر چند هر کشور استانداردهای بسته بندی خودش را دارد و یقینا بسته بندی کشورها با هم فرق دارد.
مشخص کردن بهای گمرکی
شما وقتی می خواهید یک محصولی را صادر یا وارد کنید یک ارزش افزوده ایی به آن محصول اضافه می شود که باید پرداخت کنید تا اجازه صادرات یا واردات داشته باشید.
دریافت مجوز صادرات کالا از ارگان های مربوطه RCMC
ارگان های مربوطه برای اخذ مجوز عبارتند از
- وزارت بهداشت.
- وزارت کشاورزی.
- وزارت صمت.
- سازمان ملی استاندارد.
- و سایر نهاد ها.
تقسیم بندی محصولات صادراتی و وارداتی
کلیه محصولات صادرات و واردات به سه گروه کلی تقسیم می شوند که عبارتند از:
- کالاهای مجاز
کالاهایی هستند که صادرات یا واردات آن ها با رعایت ضوابط نیاز به کسب مجوز خاصی ندارد که اصطلاحا به آن کالاهای سبز گفته می شود.
- کالاهای مخصوص
کالاهایی هستند که صادرات یا واردات آن ها نیاز به مجوز برخی از ارگان های مربوطه دارد.
- کالاهای ممنوع
کالاهایی هستند که صادرات یا واردات آن ها یا به علت مسائل شرعی یا مسائل قانونی کشور کاملا ممنوع است.
اظهار کالای صادراتی به گمرک
شما باید مشخصات محصول تان مثل وزن و قیمت را به گمرک اعلام کنید و مواردی که گمرک از شما سوال می کند را جوابگو باشید.
بیمه کردن کالا و قرارداد با حامل
معمولا زمانی که بار به گمرک می رسد باید آن را بیمه کنید و با شرکت حامل بار خود قرارداد ببندید.
دریافت گواهی بازرسی کالا
گواهی بازرسی گواهی است که توسط یکی از شرکت های بازرسی کننده بین المللی صادر می شود این گواهی عموما توسط خریدار مورد تقاضا قرار می گیرد و خریدار پیگیر دریافت گواهی بازرسی است.
این گواهی زمانی نیاز است که کالای خریداری شده بسیار ارزشمند است این گواهی به مشتری این اطمینان را می دهد که کالای صادر شده دقیقا همان کالایی است که مورد نظرش بوده است دریافت گواهی بازرسی کالا اختیاری می باشد فقط در صورت اصرار خریدار شما باید برای دریافت گواهی بازرسی اقدام کنید.
انواع گواهی ها
- گواهی بازرسی کالا
این گواهی نشان دهنده انطباق کامل کالای صادر شده با کالای سفارش داده شده توسط مشتری است.
- گواهی بازرسی قبل از حمل
این گواهی قبل از بارگیری کالا از گمرک مقصد به گمرک مبدا صادر می شود.
- گواهی تایید قیمت
این گواهی نشان دهنده تایید قیمت کالا توسط شرکت بازرسی است.
- گواهی تایید کیفیت و بسته بندی
این گواهی توسط شرکت های بین المللی که بر روی کیفیت محصولات صادراتی کار می کنند صادر می شود مهمترین شرکت بین المللی گواهی کیفیت شرکت SGS می باشد.
- اخذ گواهی مبدا
صدور گواهی مبدا یعنی این کالا تولید کدام کشور و بسته بندی شده در کدام کارخانه و تولیدی است.