لزوم داشتن حساب جاری برای دریافت و تمدید کارت بازرگانی
دوستان خوب توجه کنید و این را بدانید که داشتن حساب های جاری با دسته چک صیاد برای تمامی متقاضیان الزامی است؛ لذا بعد از کلیک گزینه صدور یا تمدید کارت بازرگانی به صورت اتوماتیک از اتاق بازرگانی استعلام گرفته می شود و بعد از باز شدن فرم، در صورت نداشتن حساب جاری با دسته چک صیاد، در فیلد شماره شبای حساب جاری با خطا مواجهه می شود. برای این که با خطا مواجه نشوید قبل از آن حتما مراحل دریافت دسته چک صیادی را از بانک پیگیری کنید.
لزوم داشتن پرونده مالیاتی
به این نکته توجه داشته باشید که داشتن پرونده مالیاتی در سازمان امور مالیاتی برای تمامی متقاضیان الزامی است. در صورت نداشتن پرونده مالیاتی در هنگام انتخاب گزینه صدور یا تمدید، با خطا مواجه می شوید؛ پس باید جهت افتتاح پرونده مالیاتی حتما به سازمان امور مالیاتی مراجعه کنید.
فرآیند جدید و مهم ترین مزایای آن
یک نکته ای به تازگی اجرا شده که خیلی هم جالب است این است که در فرآیند جدید جهت کاهش زمان بررسی درخواست ها و تسهیل فرآیند مرتبط با کارت بازرگانی، تمامی استعلام ها به صورت سیستمی انجام می شود و فرم تعهد کارت بازرگانی جایگزین فرم تعهد نامه محضری شده است که این امکان بسیار خوبی است. فرم الف نیز حذف شده که این ها باعث می شود کارها خیلی سریعتر پیش برود.
بعد از این که فرم تعهدنامه کارت بازرگانی را مطالعه کردید، تیک تایید را فعال کنید. بعد از تایید به مرحله بعد هدایت می شوید و آنجا فرم کارت بازرگانی را به صورت کامل مشاهده می کنید که فیلدهایی با کادر سبز رنگ و شامل اطلاعات هویتی قرار دارد؛ باید بدانید که در این قسمت امکان ویرایش اطلاعات وجود ندارد و اگر قصد ویرایش دارید باید به بخش مدیریت حساب کاربری مراجعه کنید.
پروانه بهره برداری تجاری جایگزین مدرک تحصیلی
بعد از این باید الباقی فیلدها را تکمیل کنید و در هر بخشی تصاویر مربوطه را بارگذاری کنید. خوب دقت کنید نکات مهمی که در این بخش باید رعایت بشود، طبق ماده 10 آیین نامه مقررات صادرات و واردات پروانه بهره برداری و گواهی بهره برداری تجاری، می تواند جایگزین مدرک تحصیلی شود؛ بر این اساس از بین سه فیلد مدرک تحصیلی و پروانه بهره برداری و گواهی فعالیت تجاری، تکمیل یکی از این فیلدها اجباری است. متقاضیانی که خواهان استفاده از مزایای مربوط به واحدهای تولیدی هستند باید اطلاعات پروانه بهره برداری را حتما تکمیل کنند.
تکمیل فیلد مربوط به سابقه فعالیت تجاری
برای تکمیل فیلد مربوط به سابقه فعالیت تجاری، گزینه ای که در بالای صفحه به نام «سه سال سابقه فعالیت در زمینه تجارت دارم» را بزنید و این را بدانید که کد پستی دفتر محل کسب، همان کد پستی بالای فرم است و برای ویرایش کد پستی شخصیت حقوقی، باید به مدیریت حساب کاربری مراجعه کرده و شخصیت حقیقی هم باید از بالای صفحه این فرم را تکمیل کند.
تکمیل فرم درخواست و ارسال آن برای بررسی
در هر مرحله از تکمیل درخواست، با انتخاب گزینه ذخیره اطلاعات درخواست با ذخیره پیش نویس ثبت می شود و با انتخاب گزینه ثبت درخواست در صورت کامل بودن اطلاعات وارد شده، درخواست شما با وضعیت در حال بررسی به سازمان ثبت استان ها ارسال می شود. در صورتی که فرم درخواست تکمیل نشده باشد روی گزینه ثبت درخواست کلیک کنید.
خطای کامل نبودن فرم ثبت درخواست
با خطای کامل نبودن فرم مواجه می شوید و باید نسبت به رفع نواقص اشاره شده اقدام کنید. در صورت تایید سازمان صمت، پرونده جهت بررسی به اتاق بازرگانی ارسال می شود و در صورت تایید اتاق بازرگانی پرونده برای چاپ ارسال می شود و اگر هر مشکل دیگری داشته باشد، برای برطرف کردن آن مشکل پرونده به متقاضی عودت داده می شود که در قسمت نظر کارشناس دلایل رد شدن پرونده قابل مشاهده خواهد بود.
بررسی درخواست تمدید و اخذ کارت بازرگانی
حالا بیاییم وضعیت هایی که بعد از ثبت درخواست به متقاضی نمایش داده می شود را مرور کنیم. اولین مورد، وضعیت در حال ارسال است که در این وضعیت، درخواست در حال ارسال به سامانه اعتبار سنجی است. دومین وضعیت، در حال بررسی سازمان است که در این حالت، درخواست جهت بررسی در کارتابل کارشناسان سازمان صمت استان قرار می گیرد و آنجا در حال بررسی سازمان صمت استان قرار می گیرد.
سایر حالت های وضعیت درخواست ها
سومی وضعیت، تایید سازمان است که در این وضعیت درخواست مورد تایید سازمان صمت قرار می گیرد. چهارمین وضعیت، در حال بررسی اتاق است که در این حالت، درخواست در سازمان صمت تایید می شود و برای بررسی به اتاق بازرگانی ارسال می شود.
پنجمین وضعیت، تایید اتاق است که در این حالت، درخواست مورد تایید اتاق قرار می گیرد و برای چاپ ارسال می شود.
ششمین وضعیت، چاپ است که در این حالت درخواست مورد تایید نهایی سازمان صمت و اتاق بازرگانی قرار می گیرد.
رفع نقض و وضعیت رد شده درخواست ها
هفتمین وضعیت، نیازمندی رفع نقص است که در این حالت، درخواست توسط کارشناس ناقص اعلام می شود و متقاضی باید درخواست را ویرایش کند و مجدد ارسال کند.
هشتمین وضعیت، رد شده است و در این حالت، کارشناس استان تشخیص داده که متقاضی شرایط اخذ کارت بازرگانی را اصلا ندارد که درخواست رد می شود.
بدانید که در این وضعیت امکان ویرایش وجود ندارد و متقاضی باید درخواست جدیدی ثبت کند. در این وضعیت دلایل رد درخواست را در بخش نظر کارشناس می توانید ببینید.
در آخر این را بدانید که تنها در وضعیت «پیش نویس» و «نیازمند رفع نقص» دسترسی ویرایش فعال است و در مابقی وضعیت ها امکان ویرایش وجود ندارد.