نمونه نامه اداری درخواست استعلام قیمت فارسی

در ارتباط با موضوع پادکست قبلی و نامه معرفی شرکت تجاری که بحث مفصلی را راجع­ به آن انجام دادیم و اگر یادتان باشد خیلی روی این موضوع تاکید کردم که موارد موفقیت این نامه اداری بسیار زیاد است.

یعنی اگر شما معرفی درست و تکنیکالی را نسبت به واحد تجاریتان انجام داده باشید و مخاطبتان اطلاعات کافی را جلب کرده باشد یکی از روزهای پیشرو با اتفاقی روبرو میشوید که موضوع بحث امشب ما است.

نامه درخواست قیمت یا پیش فاکتور موضوعی است که امشب قرار است در مورد آن صحبت کنیم و من جزئیات آن را خدمتتان اعلام کنم.

این نامه در واقع همان چراغ سبزی است که خریدار طی واکنشی به نامه معرفی خودتان که چندی پیش برایش ارسال کردید فرستاده است و مفهوم آن هم این است.

که من پیام شما را دریافت کردم و موضوع تجاری شما برای من جذاب بود و برای سنجیدن این که امکان همکاری مشترک وجود دارد.

می­خواهم قیمت پیشنهادی شما را نسبت به فلان محصول مورد نیازم بدانم.?

نامه اداری

این در واقع همان چیزی است که همه تجار و فروشندگان حوزه صادراتی منتظر آن هستند و یک تاجر باسابقه می­داند که اگر به این قسمت برسد یعنی نصف راه را در واقع طی کرده است.

و در انجام یک معامله تجاری یک مسیر کوتاه فاصله دارد که باید به درستی و با درایت کامل این بخش را پشت سر بگذارد.

در این دوره قصد ندارم خیلی روی استراتژیهای بعد از این مرحله صحبت کنم فقط می­خواهم ماهیت نامه استعلام قیمت را برایتان شفاف کنم و بگویم نامه درخواست قیمت چطور نوشته شود؟ مضمون آن چیست؟

من یک نمونه از این نامه را برایتان تنظیم کرده ­ام که زیر همین پادکست تصویر آن را قرار می­دهم که با حالت فیزیکی و نوشتاری آن هم آشنا بشوید.

نامه اداری درخواست

در ابتدا تاریخ و زمان نامه مشخص شده است و در سطر بعدی مشخص شده که این نامه برای کدام شرکت و در سطر بعدی این که چه شخصی از شرکت باید این نامه را بخواند.

به طور مثال برای مدیرعامل یا فرضا مدیر فروش یا هر کدام از اعضاء که در آن نامه قید شده باشد گاهاً ممکن است به مدیران فروش یا مدیران بازرگانی و مدیر صادراتی و حتی ممکن است.

عنوان توضیحات
شرح نامه آدرس و اطلاعات تماس جهت نامه
موضوع استعلام قیمت
انتهای متن ابراز احترام و تشکر نام و جنسیت و پوز سازمانی
خواننده مدیرعامل یا فرضا مدیر فروش

به مدیر تولید هم این نامه ارسال بشود در بخش موضوع نامه هم درخواست آن را آورده اند که قاعدتا می­نویستند که تقاضای استعلام قیمت و بعد متن اصلی نامه را شروع می­کنیم.

در نامه ­ای که بنده تنظیم کرده­ ام شرح درخواستم را اینگونه مطرح می­کنم آقا یا خانم اسم این طرف حسابمان که قرار است.

نامه برای آن زده شود را می­نویسم اینطور قید می­شود که ما خیلی خوشحال هستیم که افتخار داشته باشیم که خودمان را به عنوان یک شرکت تجاری دره اول در فلان کشور یا در فلان منطقه به شما معرفی کرده ­ایم.

طی این نامه از شرکت شما تقاضا میشود قیمت یا پیش فاکتور اولیه معتبر از فلان محصول مورد نیاز ما که هر محصولی که مورد نیازتان هست.

را قید می­کنید بر اساس تحویل در،  قاعده اینکورمزی که اینجا در مورد نظرشان هست را می­نویسند مثلا می­نویسند بندرعباس، در مورد پرداخت ارضی آن صحبت می­شود.

که معمولا به صورت یورو و یا به صورت دلار قید می­شود و تعداد و حجم مورد نیاز محصولشان را هم در این نامه قید می­کنند.

پس توضیحات راجع ­به محصول و شرایطی که باید دارا باشد داده میشود و حتی می­شود راجع­ به ریز متریال کاربردی در آن هم صحبت کند و یا بر اساس کاتالوگ اولیه که در ابتدا صحبت کردید.

هم شرح سفارش بدهد در پاراگراف بعدی مدت اعتبار این نامه را مشخص میکند و ضمن عذرخواهی اعلام می­کند که جوابیه شما باید حداکثر طی چه مدتی ارسال بشود.

تا تاثیرات تجاری آن محفوظ بماند و حتی قید شده است که پاسخ­های سریع­تر امکان اثربخشی بیشتری هم می­تواند داشته باشد بدلیل اینکه اگر شما در ارسال پاسخ تاخیر کنید محصول را از محل تامین دیگری خریداری کنند.

نامه اداری فارسی

قسمت انتهای نامه هم که به ابراز احترام و تشکر برمی­گردد در شرکت مورد نظر و آدرس و اطلاعات تماس جهت نامه ­نگاری هایی که احتمالا در آینده برای ادامه روند تجاریتان دارید.

اگر بخواهیم این نامه را تشریح کنیم باید خدمتتان عرض کنم که ما ساختار کامل یک نامه بازرگانی را در این نامه دیدیم.

که در بخش اول تاریخ نامه و شرکت گیرنده نامه و سطح ارجاء و توجه و نهایت موضوع نامه را داشتیم و سپس اطلاعات مربوط به احوالپرسی و معرفی نویسنده نامه را داشتیم.

و در ادامه نامه متن اصلی نامه آورده شده است که همانطور که قبلا صحبت کردیم، سه قسمت اصلی نامه درخواست قیمت چیست؟

نامه اداری استعفا

نویسنده در قسمت اول خواننده را ترقیب به ادامه مطالعه نامه می­کند در قسمت دوم نیاز خودش را تعریف می­کند ? و در آخرین قسمت نامه خواننده جهت پاسخ دادن و اقدام سریع هم برانگیخته میشود.

در انتهای متن اصلی نامه نویسنده ضمن ابراز احترام و تشکر نام و جنسیت و پوز سازمانی خودش را همراه با اطلاعات تماس به خواننده نامه منتقل می­کند.

در پاراگراف اول تلاش شده یک تصویر خوبی از نویسنده و شرکت آن برای خواننده نامه ایجاد کند و باعث بشود که خواننده کل نامه و درخواست قیمت را بخواند.

در پاراگراف دوم نویسنده نیاز و توقعات خودش را از فروشنده و اطلاعات لازم راجع­به محصول را به خواننده نامه منتقل می­کند.

و در پاراگراف سوم خواننده را ترقیب می­کند که هر چه سریعتر پاسخ آن را بدهد.

نامه اداری انگلیسی

? این کلّیت و محتوای یک نامه استعلام قیمت بود که بهرحال خیلی زود ممکن است برای یکایک شما عزیزان ارسال بشود.

و حتما هم شاید برای خیلی از شما تجربه شده است و برای آن دوستانی هم که این نامه تجربه نشده است باید خدمت شما عرض کنم که نامه Request Price یکی از جذابترین امکانات تجاری است که ممکن است.

برای هر کدامتان فقط یک بار و آن هم در اولین وعده­ای که برایتان چنین نامه­ای ارسال می­شود بوجود بیاید واقعا حس خوبی دارد.

نامه اداری سازمانی

? این که یک مخاطب شما در خارج از کشور یک خریدار خارجی به شما مراجعه می­کند و اولین ارتباط شما شکل می­گیرد حالت جذابی دارد.

برای همه شما امیدوارم یک روزی بشود که تمام آن دوستانی که این نامه Request Price را تجربه نکردند به آن نقطه برسند که حتما در تجارتشان به اینجا برسند.

و صادرات خوبی را انجام بدهند از این که وقت گذاشتید از همه شما سپاسگزارم و اصل نامه را هم زیر همین پادکست می­گذارم حتما یک بررسی داشته باشید برای همه­تان مفید خواهد بود.

پاسخ به ۲ سوال درباره نامه های اداری

۱: شرح نامه چگونه است؟

آدرس و اطلاعات تماس جهت نامه

۲: انتهای متن نامه های اداری در مورد چه چیزی صحبت کرده است؟

ابراز احترام و تشکر نام و جنسیت و پوز سازمانی

این مطلب چه‌ اندازه برایتان مفید بوده است؟
میانگین امتیاز ۲.۵۶ / ۵ تعداد رأی: ۹

ارسال نظرات (۳ نظر)

لقمان ابراهیمی

سلام و عرض ادب
عالی بود اگر دانلود میشد و فارسی هم داشت خیلی بهتر بود برای ما که در اربیل عراق هستیم

نگین محمدنژاد مامالو

شما با ارائه پیش فاکتور به مشتری به او تقریبا قیمت نهایی را بیان می کنید و مشتری با توجه به بودجه خود اقدام به خرید حتما می کند.

نگین محمدنژاد مامالو

استاد دستوریان لطفا در مقاله بعدی اطلاعات دقیق تری در این زمینه و پیش فاکتورها ارائه کنید.

💎 ۹ دهم ثروت در تجارت است💰