|
خانواده پولساز ایرانی |
? امروز می خواهم در رابطه با فاکتور و پیش فاکتور صحبت کنیم که این دو چه هستند چه زمانی باید صادر کنید و چه کارهایی بر روی آن ها باید انجام بدهید. لطفا با دقت گوش کنید و انجام بدهید تا شما هم در کسب و کار خودتان خیلی رشد کنید و کارهایتان را دقیق تر و بهتر پیش ببرید. نکته ای که اهمیت دارد در رابطه با فاکتور و پیش فاکتور این است که یک فرق هایی بین این دو است و در واقع پیش فاکتور یک سندی است قبل از خرید مشتری است. به عنوان مثال مشتری از شما درخواست قیمت می کند. [remusics src="https://aradbranding-fa-wp-content.fsn1.your-objectstorage.com/uploads/2021/11/901.mp3" pic="https://aradbranding-fa-wp-content.fsn1.your-objectstorage.com/uploads/2021/09/TZiarkolaei-4-min.jpg" desc="صدور فاکتور و پیش فاکتور" title="استاد زیارکلائی"] ? می گوید آقا مثلا این کالا و تجهیزات و یا این محصول و خدمات را می خواهم با چه قیمتی باید دریافت کنم و این که آیا این قیمت برای امروز است یا برای یک یا دو ما همین طور می ماند یا نه و یا من می توانم آن را با این قیمت ثبتش کنم و یک ماه بعد با همین قیمت از شما دریافت کنم این موضوعن خیلی با اهمیت است چرا که در هر لحظه قیمت در ایران تغییر می کند و مشتری می خواهد از صحبتی که با شما کرده مطمئن بشود و با این قیمت محصول را به من تحویل بدهید در پیش فاکتور باید حتما قید بشود که این محصولی که امروز به شما اعلام می کنم در قالب یک سند و برگه که می تواند یک کاغذ باشد و پرینت گرفته شود به مشتری ارسال شود. 
? به مشتری هایی که به صورت حضوری می آیند یا نه می تواند در قالب یک عکس یا فایل پی دی اف باشد و در دست مشتری شما قرار می گیرد تا مشتری یقین پیدا کند که قیمت و صحبت هایی که با شما کرده است ثابت می ماند پس در این جا خیلی اهمیت دارد ما درست پیش فاکتور را صادر کنیم. در پیش فاکتور یک سری موارد قید می شود مثل تاریخ پیش فاکتور یعنی تاریخی که قرار است این موضوع بیان شود در چه تاریخی بیان شده است و در آن یک جدولی قرار می گیرد که لیست محصولات و تعداد محصولات و قیمت تک تک محصولات اعلام می شود و جمع کل آن که هر کدام از آن ها چقدر می شوند و مالیات را هم اعلام می شود که 9 درصد مالیات ارزش افزوده در نظر می گیرید و بعد مشخص می کنید در رابطه با مالیات من در یک جلسه دیگر صحبت می کنم. 
? که پول می خواهد به حساب شخص واریز بشود یا شرکتی به چه صورت خواهد بود بعضی از افراد تمایل دارند که پیش فاکتور رسمی دریافت کنند شاید شما هیچ شرکتی ثبت شده نداشته باشید و نتوانید پیش فاکتور رسمی بدهید. پیش فاکتور رسمی پیش فاکتوری است که در آن کد اختصاصی شما یا کد مالیاتی شما و شماره ثبت شرکت شما در آن قید شده است و مخاطب شما مطمئن است که شما یک شرکت دارید اما خیلی از شماها شرکت ندارید و چطور می توانید پیش فاکتور رسمی صادر کنید همه این ها مهم است و به ترتیب برایتان توضیح خواهم داد. 
? اما نکته ای که در پیش فاکتور اهمیت دارد این است که این پیش فاکتور تا چه زمانی معتبر است شما می توانید بگوئید به اندازه یک هفته کاری یا اعلام می کنید از این تاریخ تا این تاریخ که بهترین مدل همین است یعنی بگویید تا این تاریخ معتبر خواهد بود یعنی عدد مشخص کنید. اما این که چطور این پیش فاکتور را صادر کنید نرم افزارهای مختلفی برای ثبت پیش فاکتور وجود دارد که در آراد هم بچه های واحد فنی ما می توانند برای شما طراحی کنند که یک طراحی اختصاصی برای شما باشد یا این که می خواهید بگویید من اختصاصی نمی خواهم و از فضاهای آماده ای که در مجازی در اینترنت هست استفاده کنم. 
? نرم افزاری وجود دارد به نام محسن سافت وجود دارد و نسخه رایگانش در فضای مجازی وجود دارد می توانید آن را دانلود کنید اگر از این نرم افزار استفاده کنید هر فاکتوری که می زنید پایین فاکتور یا پیش فاکتور شما قید شده محسن سافت و شما دوست ندارید که اسم آن سایت در پیش فاکتور شما قید بشود در چنین حالتی یک نسخه پولی هم وجود دارد که اگر آن را تهیه کنید آن اسم سایت محسن سافت از زیر فاکتور و پیش فاکتور شما حذف می شود. اما اگر یک برگه اختصاصی خواستید که آرم و لوگوی شما به صورت اختصاصی و شیک و خوشگل در پیش فاکتور شما قید بشود واحد فنی ما این کار را انجام می دهد و در اختیار شما قرار می دهد. 
? پس فهمیدیم که پیش فاکتور یک سندی است که شبیه همان فاکتور است تنها فرق آن این است که در بالای آن برگه پیش فاکتور اعلام شده و مشتری این را نخریده فقط درخواست قیمت داشته و سندی نیست که از من خرید کرده و من پول گرفتم در پیش فاکتور پولی دریافت نمی کنید قبل از این که مشتری واریزی انجام بدهد می خواهد مطمئن بشود که چه می فروشید و چه چیزی را قیمت گذاری می کنید این را در قالب سند از شما می خواهد حالا یا می خواهد پیش خودش نگه دارد یا به افرادی می خواهد نشان بدهد که این مجموعه با این قیمت ارائه می کند. 
? بعضاً افرادی وجود دارند که محصول را از جای دیگر خریدند ولی مطمئن شدند که شما ارزان می دهید یعنی من رفتم یک جنسی را از یک جایی خریدم بعد که تو اینترنت سرچ کردم شما را پیدا کردم دیدم که شما ارزانتر می دهید با شما ارتباط گرفتم و قیمت گرفتم و شما متوجه نمی شوید که یک درخواست دیگری می کنم من یک نیتی دارم که درخواست می کنم به من سند بدهی من بروم بزنم به سر آن کسی که از قبل از او خریداری کرده بودم بگویم که فلان شرکت ارزانتر می دهد شما چرا گران می دهید باید حواستان باشد که این پیش فاکتور را بابت چه موضوعی دارید صادر می کنید که من در یک جلسه ای در رابطه با بطن شناسی و بطن سوالات توضیح خواهم داد. 
⚫️ فاکتور چیست؟ ? عین همین پیش فاکتور است بالای آن فاکتور فروش نوشته می شود و زمانی صادر می شود که شما پول را از مشتری دریافت کرده باشید. حالا مشتری خرید انجام داد پول به حساب من یا شرکت آمد و قرار است کالا را ارسال کنم فاکتور را به کالا بچسبانم یا این که همراه آن ارسال کنم و حتی در قابل پی دی اف در برنامه واتساپ یا برنامه های مختلف برای مشتری خودم بفرستم که این سند به این معنا است که شما چنین پولی به من پرداخت کردید و مطمئن باشید که کلاهبرداری نیست. 
? شما این پول را به من دادید و بعد از خرید مشتری صادر می شود با همان نرم افزاری که گفتم می توانید فاکتور خودتان را ثبت کنید و فقط بالای برگه فرق می کند که در پیش فاکتور، پیش فاکتور نوشته می شود و تاریخ آن هم قید می شود که تا چه تاریخی معتبر است و در فاکتور تاریخ خرید قید می شود تاریخی که وجه به حساب شما واریز می شود قید می شود و شما این برگه را در اختیار مشتری قرار می دهید. امیدوارم که این موضوع را کامل یاد گرفته باشید مهم است که خیلی حرفه ای و رسمی کار را پیش ببرید و مباحث را به خوبی یاد گرفته باشید.