زمان استفاده از فاکتور رسمی یا Commercial Invoice
زمانی که شما کالا را به صورت کامل می فروشید و تمامی مراحل فروش کالا تمام شده است و بعد از آن هزینه دیگری اتفاق نمی افتد فاکتور رسمی یا Commercial Invoice را صادر می کنید.
ضرورت Commercial Invoice در صادرات و واردات
هم برای صادرات و هم برای واردات داشتن Commercial Invoice ضروری است. ضرورت داشتن Commercial Invoice بخاطر این است که گمرک بداند چه کالایی با چه مشخصات و قیمتی صادر یا وارد می شود. صدور Commercial Invoice مالیات ندارد.Performa Invoice
Performa Invoice پیش فاکتور است و تمام هزینه ها در آن محاسبه نشده است و ممکن است در طول مسیر صادرات قیمت ها یا وزن کالا یا سایر مشخصات تغییر کند.
سه نکته برای صدور فاکتور صادرات
۱- سعی کنید زمانی Commercial Invoice را برای مشتری صادر کنید که تمام عملیات صادرات را انجام داده باشید و قرار نیست بعد از آن هزینه دیگری پرداخت کنید؛ یعنی زمانی Commercial Invoice را صادر کنید که کالا داخل کانتینر قرار داده شده و کرایه حمل آن پرداخت شده است. ۲- Commercial Invoice که برای گمرک صادر می شود با Commercial Invoice مشتری فرق دارد. Commercial Invoice گمرک اعتبار خاصی ندارد و فقط جهت اطلاع رسانی به گمرک صادر می شود لذا نیاز نیست تمامی اطلاعات مشتری در آن ذکر شود؛ حتی شما می توانید در Commercial Invoice گمرک شماره تماس مشتری را ذکر نکنید. ۳- هدف از صدور Commercial Invoice این است که مشتری بداند که هزینه این کالا با این مشخصات چقدر می باشد.
بخش های تشکیل دهنده Commercial Invoice
یک Commercial Invoice از بخش های مختلفی تشکیل شده است که عبارتند از ۱- Seller ۲- Number Commercial Invoice ۳- Commercial Invoice date ۴- Buyer ۵- Destination ۶- Loading Port ۷- Country of Beneficiary ۸- Terms of delivery ۹- Transport Means ۱۰- Country of origin ۱۱- Transaction Currency ۱۲- Please Pay to ۱۳- Name of signatory
Seller یا فروشنده
اولین بخشی که در یک Commercial Invoice وجود دارد Seller است. شما می توانید به عنوان یک شرکت ایرانی اطلاعات Seller را وارد کنید و نگران بررسی آن توسط اداره دارایی نباشید؛ چون مشتری خارجی شما به اداره دارایی ایران دسترسی ندارد لذا هیچ کدام از این اسناد در اداره دارایی ارائه نمی شود. سعی کنید با توجه به تحریم بودن ایران در قسمت Seller مشخصات یک شرکت خارجی را وارد کنید تا امور بانکی شما و خریدار با کمترین مشکل پیش رود.
اطلاعات Seller با اطلاعات بانکی شما باید یکی باشد؛ اگر این اطلاعات یکی نباشد بانک زمانی که می خواهد برای شما پول جا به جا کند با مشکل مواجه می شود و پول برگشت داده می شود.
Number Commercial Invoice
Number Commercial Invoice شماره فاکتور رسمی است که در Packing List هم از این شماره استفاده می شود. اختیار این شماره با شماست و می توانید به هر نحوی که می دانید آن را تعریف کنید؛ فقط شماره Commercial Invoice و Packing List یکی هست.
Commercial Invoice date
در قسمت Commercial Invoice date تنها تاریخ صدور داریم و Validity Date ندارد، چون فاکتور صادر شده است و کار تمام شده و نوبت تسویه حساب است.Buyer یا خریدار
در قسمت Buyer اطلاعات خریدار مثل اسم شرکت، شماره تماس و آدرس ذکر می شود. شما می توانید از مشتری بپرسید برای کدام شرکت و کدام شخص حقیقی یا حقوقی تمایل دارد اینCommercial Invoice صادر شود تا در پرداخت مالی توسط بانک نه خریدار دچار مشکل شود و نه فروشنده. اطلاعات شرکت باید در قسمت Buyer ذکر شود نه اطلاعات یک شخص؛ زیرا در بعضی از کشورها افراد حق انجام معامله تجاری با حساب شخصی ندارند.
اگر کسی با حساب شخصی معامله تجاری انجام دهد انگار درآمد کاملی به حسابش آمده است لذا مالیات باید بپردازد.
در بعضی از کشورها هر مبلغی که به حساب افراد واریز می شود به عنوان درآمد حساب می شود و ۴۰% از آن بابت مالیات کسر می شود؛ در این صورت این معامله برای خریدار نمی صرفد.
اما اگر در قسمت Buyer اطلاعات شرکت را وارد کنید بین ۵% تا ۲۰% از درآمدهایی که حاصل می شود به عنوان مالیات کسر می گردد؛ یعنی شرکت صورتحساب مالی را به بانک ارائه می کند، تراز مالی آن مشخص می شود، سود خالص و ناخالص به دست می آید و از سود خالص مالیات کسر می شود.
در مواردی مشتری شما Commercial Invoice را برای گمرک می خواهد و ممکن است با اسم شرکت دیگری در گمرک این کار را انجام می دهد پس شما باید Buyer را به اسم آن شرکت صادر کنید تا اطلاعات مشتری شما دچار مشکل نشود.
خریدار اگر LC داشته باشد در این موارد طرف حساب خود بانک است؛ البته بستگی به نوع LC دارد.
Destination یا مقصد
در این قسمت مقصد کالا نوشته می شود، چون مشتری باید برای امور گمرکی Commercial Invoice به گمرکش ارائه دهد. Destination و محل امور گمرکی باید یکی باشد تا مشتری شما بتواند به راحتی عملیات گمرکی خود را انجام دهد. حتما باید Destination در بارنامه و Commercial Invoice یکی باشد.
Loading Port یا محل بارگیری کالا
در قسمت Loading Portمحل بارگیری کالا ذکر می شود.Country of Beneficiary
در این قسمت اسم کشوری که ذی نفع است، ذکر می شود.Terms of delivery یا شرایط حمل کالا
در این قسمت شرایط حمل کالا که آیا CFR است یا CIF ذکر می شود.
Transport Means یا وسیله ارسال کالا
اگر برای ارسال کالا نیاز است از روش های چند مرحله ای یا تک مرحله ای استفاده شود باید در Commercial Invoice قید شود. مثلا شما می خواهید کالا را توسط کشتی ارسال کنید به کشوری که مرز دریایی ندارد، در فاکتور رسمی باید وسیله ارسال کالا دقیق ذکر شود.Country of origin یا مبدا کالا
در این قسمت مبدا کالا قید می شود که آن کالا تولید کدام کشور است.Transaction Currency یا واحد پول
در این قسمت واحد پول تان را ذکر می کنید. ریال، دلار، فرانک یا هر واحد پول دیگری که هست بیان می کنید تا بانک هم بر اساس همان به شما پول دهد.
Please Pay to
در این قسمت اگر مشتری برای پرداخت، تعهداتی داده در این قسمت آن را بیان می کنید. شماره حساب، نام صاحب حساب، آدرس بانک باید در این قسمت نوشته شود.Name of signatory
در این قسمت اسم و تاریخ و مهر شرکت شما باید قید شود؛ تاریخ باید به میلادی قید شود. امضاء و مهر اهمیت چندانی ندارد و بانک به امضاء و مهر دقت نمی کند.تفاوت مشخصات کالا در Commercial Invoice با Packing List
در Commercial Invoice قیمت و واحد وزن کالا با هم بیان می شود اما در Packing List قیمت بیان نمی شود. در Commercial Invoice واحد وزنی باید کاملا دقت بیان شود.
مشخصات کالا در Commercial Invoice
مشخصات کالا در Commercial Invoice از بخش های مختلفی تشکیل شده است ۱- Commodity ۲- Grade/Type Commodity و Grade/Type جزء اطلاعات عمومی اولیه Commercial Invoice است. ۳- Item ۴- Discreption ۵- Qty (MT) در این قسمت وزن کالا قید می شود. وزن باید به صورت دقیق قید شود چون گاهی محصول گران قیمت است و حتی چند گرم آن با ارزش است.
وزن در Performa Invoice دقیق نیست اما وزنی که در Commercial Invoice ذکر می شود باید همان وزنی باشد که در Packing List ذکر می شود.
۶- Fright
۷- Instructions
Instructions در Commercial Invoice و Packing List یکسان است.
شما در Instructions می توانید Banas Number و Name Banas اضافه کنید که باعث جذاب تر شدن Commercial Invoice شما می شود.
۸- Packing Charges
اگر در زمان بارگیری هزینه های اضافه دیگری مثل بیمه مجدد به وجود آمد، می توانید در قسمت Packing Charges آن را بیان کنید.
Commercial Invoice یا فاکتور رسمی یک ابزار نهایی در معاملات است، سعی کنید حرفه ای و درست آن را انجام دهید تا مشتری به شما اعتماد بیشتری کند.
انجام یک معامله صرفا با شروع کردن و پول دریافت کردن نیست، درست تمام کردن یک معامله کمک می کند تا معاملات بعدی شما ادامه پیدا کند و بتوانید خیلی بهتر در بازار رشد کنید و اعتبارتان را از دست ندهید.
شما می توانید هر سوالی که درباره مدارک تجاری مثل Commercial Invoice و Packing List از مشاوران مجموعه آراد بپرسید و از راهنمایی آنان استفاده کنید.