برای شناخت بهتر متقاضی چه سوالاتی مطرح می شود؟
کارفرمایان می توانند در ادامه سوال های استخدامی، پرسش های مورد نظر خود را درج کرده تا براساس پاسخ کارجو، بهترین فرد را استخدام کنند. فرم استخدامی از بخش های مختلفی تشکیل می شود؛ نخستین بخش آن که در همه فرم ها وجود دارد، «سوالات فردی» است. در این قسمت از متقاضی درخواست می شود تا مشخصات خودش را کامل وارد کند؛ البته بین صاحب نظران اختلاف وجود دارد که ثبت دقیق مشخصات فردی در این مرحله نیاز است یا نه که به عنوان فرمِ درخواست همکاری پر می شود؛ یعنی در واقع فرمی را که برای قرار داد تنظیم می شود، فرم استخدام می دانند.
قرار داد کی بسته می شود؟
فرم نهایی که پس از تأیید پایانی کارجو و قرار داد آن با شرکت تنظیم شده و لازم است مشخصات کامل آن جزء به جزء یادداشت شود، اصطلاحا «فرم استخدامی» می گویند. بعد از آن به مدارک پزشکی می رسیم و در صورتی که کارجو به بیماری خاصی مبتلا بوده و یا مشکلات جسمانی داشته باشد، باید در این قسمت قید شود تا کارفرما قدرت تصمیم گیری خود را از دست ندهد. بخش نظام وظیفه قسمتی است که وضعیت خدمت، توسط کارجوی مرد به صورت صریح و واضح در آن بیان می شود.
اهمیت تخصص و مهارت های متقاضی
در مرحله بعد سوابق تحصیلی متقاضی ذکر شده و کارجو باید ضمن اعلام آخرین مدرک تحصیلی که اخذ کرده، محل تحصیل رشته و معدل پایانی خودش را نیز مطرح کند. مرحله بعد به ذکر سوابق شغلی کارجور مانند: اطلاعات مربوط به کار پیشین، سمت، مدت زمان کار و... می پردازند و در قسمت بعدی نیز دلیل ترک کار پیشین را نیز بیان می کند. در مرحله بعد به آشنایی با مهارت های کارجو متناسب با شرایط شغلی در مورد سطح دانش، میزان توانایی و تسلط بر زبان های دیگر و در کل تخصص های که دارد، پرداخته می شود.
مشخص کردن شرایط کار
در قسمت بعد سِمت شغل مورد نظر مشخص شده و در صورتی که فرد متقاضی کار پاره وقت باشد، باید ساعت حضور در شرکت را تعیین کرده و در ادامه نیز سمت مد نظر و اطلاعات بیمه ای فرد اعم از سابقه و نوع بیمه ای که از پیش داشته، مشخص می گردد. در مرحله بعد به حقوق پیشنهادی یا حقوقی که فرد مطالبه می کند و مدت زمان لازم برای حضور در محل کار در صورت همکاری، اشاره می کند. یکی از قسمت های دیگری که از اهمیت بالایی برخوردار است، مربوط به معرفی دوستانی است که فرد را می شناسند.
بخش نهایی کارفرما متعلق به کیست؟
در برخی از فرم های استخدامی در صورت وجود افراد تحت تکفل، بخشی برای پر کردن مشخصات آنان نیز اختصاص داده شده و در ادامه بعد از پر کردن تمامی بخش های فرم استخدامی، قسمتی نیز برای دادن تعهد در نظر گرفته می شود که به منظور تأیید اطلاعات وارد شده، کارجو آن را امضا می کند. بخش نهایی فرم استخدام به کارفرما تعلق دارد و از کارجو درخواست می شود که در این قسمت چیزی ننویسد و کارفرما باید با بررسی شرایط متقاضی و در نهایت ارزیابی، فرم استخدام را بایگانی کند.
در فرم های درخواست همکاری چه نکاتی باید بیان شود
اگر خودتان کارفرما هستید، یکسری توصیه های شخصی را برای شما بیان خواهم کرد. در فرم های درخواست همکاری نیاز به اطلاعاتی از قبیل: کدملی، نام پدر، شماره شناسنامه، سریال شناسنامه، آدرس محل سکونت، تعداد فرزند و... نیست؛ نام و نام خانوادگی، شماره تماس، دوره هایی که کارجو گذرانده، سوابق شغلی و مهارت های فرد می تواند کافی باشد.
سهل شدن انتخاب متقاضی با استفاده از فرم استخدام
بهتر است در فرم درخواست همکاری از عکس متقاضی استفاده نکنید؛ زیرا امکان دارد شما را دچار خطای هاله ای کرده و در تصمیم شما تأثیر بگذارد. فایل های متقاضیان را در جلوی خودشان بررسی نکنید؛ زیرا هر چه کمتر با متقاضی رو به رو شوید، بهتر است و اگر فرم های استخدام جامع و دقیق کار شده باشد، با بررسی فایل ها متوجه خواهید شد که 30 درصد از آنها برای کار شما مناسب نیستند. می توانید از روش خود ارزیابی نیز استفاده کرده و از متقاضی بخواهید که در مورد ویژگی های صداقت، خلاقیت، مسئولیت پذیری و بسیاری از موارد دیگر نمره 0 تا 100 به خودش بدهد.
راه های شناخت بهتر کارجو
از متقاضی بخواهید چند مورد از نقاط ضعف و مثبت خود را بیان کرده و در این زمینه دست متقاضی را باز گذارید تا در مورد خودش نظر دهد و در انتهای فرم های استخدام از متقاضیان توضیحات و پیشنهاداتی که در پذیرش آنها مؤثر است را بخواهید. گرفتن اختیاری آیدی افراد در شبکه های اجتماعی می تواند مفید باشد و براساس کامنت هایشان می توانید بیشتر به شخصیت و روحیه واقعی آنان پی ببرید. در پایان از آنها بخواهید که شماره چند نفر از همکاران و دوستان خود را بنویسند؛ در تماس با آنها می توانید اطلاعات بهتری را به دست بیاورید.
