مراحل ترخیص کالای صادراتی + فیلم

مراحل ترخیص کالا مبادرت به انجام واردات و صادرات به صورت تجاری مستلزم داشتن کارت بازرگانی است. کارت بازرگانی توسط اتاق بازرگانی صنعت و معدن و کشاورزی ایران صادر می شود و به تایید وزارت صنعت معدن و تجارت می رسد. ورود کالا به صورت تجاری به کشور اعم از دولتی یا غیردولتی مستلزم داشتن ثبت سفارش و مجوز ورود است.

این مجوزها توسط وزارت صنعت معدن و تجارت از طریق وب سایت جامع تجارت به آدرس www.ntsw.ir، ثبت سفارش صادر می شود. در واقع ثبت سفارش مجوز ورود کالا به کشور است. یعنی تاجر قبل از آن که مبادرت به ورود کالا کند، باید ثبت سفارش کند. برای ثبت سفارش نیز باید کارت بازرگانی داشته باشید.

 

قبل از تشریح مراحل ترخیص کالا، باید بدانید که اشخاص حقوقی و حقیقی که کارت بازرگانی می گیرند، می بایست به نزدیکترین گمرک مراجعه کنند و نسبت به کدینگ کردن خودشان اقدام کنند. و این به این معنی است که تمامی سیستم های ادارات مکانیزه است و گمرک نیز یکی از پیشروترین این ادارات است.

 

 

در کنار تقاضای کدینگ به گمرک، باید یک تقاضای دیگری برای اخذ یوزر و پسورد برای ورود به سامانه پنجره تجارت فرامرزی یا سایت جامع گمرک نیز داده شود که آدرس آن: www.epl.irica.gov.ir است.

بعد از انجام دادن تمامی مراحل گفته شده، فرض کنید که می خواهید 100 دستگاه کولر آبی به مارک های A و B از گمرک اصفهان به کشور عراق صادر کنید. مرز خروج نیز گمرک ایلام است. چه تشریفاتی باید انجام شوند تا این کالا از گمرک اصفهان ترخیص شود و از مرز مهران خارج شود؟

 

مراحل تشریفات ترخیص کالا از گمرک (صادرات) ابتدا به گمرک مورد نظر مراجعه کرده و سپس به واحد ورود اطلاعات مراجعه کنید. یک پیش نویس اظهارنامه می گیرید. بر اساس مشخصات خودتان، کالا، گمرک مبدا (گمرکی که اظهار از آنجا انجام می شود)، گمرک مرزی (کشور مقصد) اظهارنامه را پر می کنید. به واحد تحویل می دهید و واحد به شما یوزر و پسورد می دهد و سپس وارد سامانه www.epl.ir می شوید.

 

اظهارنامه به همراه مدارک و اسنادی که ضمیمه می شوند را به گمرک مورد نظر ارسال می کنند. گفته شد که یکی از روش های ارسال اظهارنامه، از طریق سایت epl است. بعد از وارد کردن یوزر و پسورد وارد صفحه ای می شوید که در آن چنین نوشته شده است: چنانچه شما وارد صفحه فرامرزی شده اید، هرگونه عملیاتی را که انجام می دهید به حساب شما گذاشته می شود.

 

اگر این چند سطر را قبول دارید، کلید ادامه را بزنید. در صفحه بعدی، اظهارنامه ای که قبل تر گفته شد، دیده می شود. بر اساس اطلاعاتی که گفته شد اظهارنامه را تکمیل می کنید. و به همراه اسناد و مدارک به گمرک مورد نظر ارسال می کنید.

 

 

این اسناد چه چیزهایی هستند که حتما باید ضمیمه کار شوند؟ 1-کارت بازرگانی 2-قبض انبار ( درصورت نیاز) یعنی اگر شما 100 کولر آبی را بعد از اجازه گرفتن به انبار گمرک منتقل کردید، برای آنها قبض انبار صادر می شود. این قبض ها می توانند دستی یا الکترونیکی باشند. 3-پکینگ لیست یا فهرست عدل بندی کالا، این فهرست باید توسط تاجر یا صاحب کالا تنظیم شود؛ مثلا اگر بخواهیم برای کولرهای آبی فهرستی تنظیم کنیم.

یک کاغذ برمی داریم در آن می نویسیم:

1: کارتن شماره 1 تا شماره 25 کولر آبی مارک A 5000

 

2: کارتن شماره 26 تا 50 کولر آبی مارک A 4000

 

3: کارتن شماره 51 تا 75 کولر آبی مارک B 7000 به همین صورت تمام بار دسته بندی می شود. تا گمرک بداند که در هر کدام از این کارتن ها چه کالایی قرار دارد.

 

4:مجوز ورود کالا به گمرک: در واقع شما وقتی می خواهید یک کالایی را وارد گمرک کنید. حتما باید یک تقاضا از گمرک کنید و بعد از معرفی کردن خودتان اجازه صادر کردن و ورود بار به گمرک را بگیرید.

 

 

5: ارائه مجوزهای قانونی (در صورت نیاز): بعضی از کالاها برای صادر کردن حتما نیاز به مجوزهای قانونی دارند. به این مجوزها در قسمت واردات به تفصیل خواهیم پرداخت. به فرض مثال اگر بخواهیم صیفی جات صادر کنیم، حتما باید از سازمان غذا و دارو مجوز بگیریم.

 

6: ارائه مجوزهای مقرراتی (در صورت نیاز): صادرات بعضی از کالاها به دلیل آنکه داخل کشور با کمبود مواجه نشوند، محدودیت دارند. در این صورت یا سهمیه بندی می شوند یا عوارضی به آنها نسبت می دهند. به چنین مواردی مجوزهای مقرراتی می گویند. مثلا اگر بخواهیم مقاطع فلزی بزرگ مانند تیرآهن، نبشی، رول ورق صادر کنیم، حتما باید از وزارت صنعت و معدن و تجارت مجوز دریافت کنیم.

 

7: وکالت نامه و معرفی نامه (در صورت نیاز): در مثال صادر کردن کولر آبی، اگر صاحب کار، اظهارکننده نیز باشد نیازی به معرفی نامه و وکالت نامه نیست. اما اگر صاحب کار کارمند خود را برای انجام این کار بفرستد باید در محضر یک وکالت رسمی به او داده شود، و هم یک معرفی نامه باید برای گمرک نوشته شود. و همچنین حق بیمه ای که برای او در نظر گرفته می شود باید به گمرک ارائه شود. اما اگر کارهای گمرکی را یک کارگزار گمرک انجام می دهد، در این صورت فقط باید یک وکالت نامه محضری به او داده شود.

 

8: سایر اسناد (در صورت نیاز): مثلا خریدار از فروشنده کاتالوگ می خواهد یا آنالیز کالا را درخواست می کند.

 

 

واحد صادرات بعد از اظهارکردن و ضمیمه کردن اسناد، این مدارک وارد واحد صادرات می شوند. اولین کاری که در این واحد انجام می شود، تعیین کارشناس است. این کارشناس اولین کاری که می کند، مدارک و اسنادی را که ما ارسال کرده ایم را بررسی می کند. بعد از اینکه مشکلی نباشد، احراز هویت می کند.

 

صاحب کالا چه کسی است یکی از مسائل مهمی است که در گمرک به آن اهمیت داده می شود. تمامی مواردی که گفته شد را بررسی می کنند که صاحب کالا خود به گمرک آمده یا کسی دیگر را تعیین کرده است. وکالت نامه رسمی دارد یا ندارد. معتبر است یا نیست و ....

بعد از نیافتن مشکل، مرحله بعدی به بررسی ماده 7 قانون اموز گمرکی می پردازد.

 

در این ماده 7، بدهی قبلی صاحب کالا به گمرک مورد بررسی قرار می گیرد. یعنی اگر صاحب کالا بدهی قبلی داشته باشد، کار در همین مرحله متوقف می شود تا بدهی به گمرک پرداخته شود.

 

 

شماره ثبت یا کوتاژ بعد از انجام و تکمیل مرحله قبلی، شماره ثبت یا کوتاژ که مختص اظهارنامه است، به اظهار نامه تعلق می گیرد که از این مرحله به بعد ما دیگر نمی توانیم هیچ دخل و تصرفی در اظهارنامه انجام دهیم. و این اظهارنامه جزئی از اسناد رسمی گمرک محسوب می شود. صدور پروانه مرحله بعدی صدور پروانه است. تا 3-4 سال پیش پروانه به صورت فیزیکی صادر می شد.

 

سبزرنگ، watermark بود، شماره دولتی داشت که به آن پروانه سبز گمرکی یا جواز سبز گفته می شد. ولی اکنون به صورت مجازی صادر می شود و شما می توانید در سیستم خودتان ببینید و آن را پرینت کنید. تعیین ارزیاب وقتی پروانه صادر شد، کارشناس، ارزیاب تعیین می کند. ارزیاب ها تعدادی از کارکنان فنی گمرک هستند که دوره های بلند مدت و کوتاه مدت و میان مدت را می گذرانند تا اظهار کالا را به گمرک را راستی آزمایی کنند. مثلا شما که اظهارنامه 100 کولر آبی مارک A و B را تحویل گمرک داده اید،

 

بررسی می کنند که کولرها آبی هستند یا گازی هستند؟ اگر آبی است، آیا واقعا تعداد آنها 100 تا است؟ اگر آبی و تعداد درست است، آیا مارک های آنها درست است؟

 

 

بعد از تعیین ارزیاب، ارزیاب همراه با صاحب بار یا نماینده قانونی او برای ارزیابی کالا می آیند. در فرآیند تشریفات ارزیابی صادرات، ارزیابی کالا به 3 روش انجام می شود:

 

الف: ارزیابی کالا در انبار گمرک: یعنی وقتی کالا را در انبار گمرک می گذارید و برای آن قبض انبار صادر می شود.

 

ب: ارزیابی کالا بر روی کامیون در محوطه گمرک: یعنی شما 100 کولر آبی را روی کامیون می گذارید. مجوز ورود می گیرید. و بار را در محوطه گمرک قرار می دهید. در این صورت قبض انبار صادر نخواهد شد. در این مورد شما باید یک فرم ارزیابی حمل یکسره از واحد ورود اطلاعات بگیرید. کامل می کنید و بعد از مهر و امضا زدن، به واحد صادرات تحویل می دهید. که ارزیابی کالا در انبار محاسبه شود.

 

پ: ارزیابی کالا در انبار صاحب کالا یعنی شما که صاحب کالا هستید از گمرک درخواست می کنید که کالای من را در انبار خودم ارزیابی کند. در این قسمت باید یک فرم ارزیابی در محل، از واحد ورود اطلاعات بگیرید. بعد از کامل کردن اطلاعات و مهر و امضا زدن، به واحد صادرات تحویل می دهید. ارزیابی صادرات به 3 روش است اما 2 استثنا دارد.

1- اگر شما بخواهید فرش دستبافت صادر کنید، حتما باید فرش دستبافت را در انبار گمرک بگذارید. اصطلاحا قبض انباری کنید. چون ارزیابی فرش باید دقیق باشد.

 

 2- اگر کالای شما کالایی باشد که ماهیت یا جنس آن با آزمایش مشخص می شود مانند فرآورده های نفتی، فرآورده های شیمایی، رنگ، کود، رزین ها، سم ها، چسب ها و ... چون ارزیاب باید از آنها نمونه برداری کند و نمونه را به آزمایشگاه ارسال کند، تا رسیدن جواب آزمایش ها حتما باید از موارد الف یا ب استفاده کنیم. چون کالا باید تا رسیدن جواب آزمایشگاه در ید گمرک باشد یا به اصطلاح زیر کلید گمرک باشد.

ارزیاب همراه با صاحب بار یا نماینده قانونی او برای ارزیابی کالا می آید.

 

از بین پکینگ لیستی که شما به او داده اید، شماره های مثلا 24، 45، 72 و 90 را انتخاب می کند. شما آنها را باز می کنید. ارزیاب می بیند. اگر چیزی را که مشاهده می کند با چیزی که در پکینگ لیست مطابقت داشته باشد، ارزیابی کالا تمام شده تلقی می شود و ارزیاب مشاهدات خود را در ظهر اظهارنامه درج می کند. و آن را امضا می کند. اگر پلمپی روی کامیون زده می شود، شماره پلمپ در ظهر اظهارنامه نوشته می شود. بعد از این به واحد صادرات ارسال می شود.

 

بعد از بررسی و تایید واحد صادرات، نسبت به امضای پروانه و اظهارنامه اقدام می کند. و یک رسید پروانه الکترونیکی به صورت فیزیکی توسط مسئول واحد صادرات صادر می شود. که کلیه مشخصات پروانه الکترونیکی در این پروانه وجود دارد و بعد از امضا به صاحب کالا یا نماینده قانونی او تحویل داده می شود.

 

 

بعد از تکمیل این مراحل، صاحب کالا همراه با کالا و رسید، به طرف مرز خروج حرکت می کند. صاحب کالا در گمرک مرزی رسید پروانه را به گمرک خروجی تسلیم می کند. گمرک مرزی بعد از بررسی های اجمالی به صورت مجازی در سامانه epl اظهارنامه و اسناد و بررسی های فیزیکی، بعد از نبود مشکلی در کالا، نسبت به خروج کالا از نقطه صفر مرزی اقدام می شود.

 

زمانی که کالا می خواهد از نقطه صفر مرزی خارج شود، مندرجات رسید پروانه الکترونیکی در دفتر ردیف مرزی درج می شود. و در آن دفتر یک ردیف می گیرد و گمرک مرزی پشت رسید پروانه الکترونیکی که به صورت فیزیکی است، یک مهری میزند بدین شرح که مثلا کالای موضوع این پروانه 100 دستگاه کولر آبی به مارک های A و B طی ردیف مرزی 5000 در مورخ 3/3/99 از گمرک مرزی مهران به سمت عراق خارج گردید. با زدن مهر و امضا خروج کالا تایید می شود.