برای اعتمادسازی در صادرات و کسب اعتبار نزد مشتریان باید ساختار شرکتی مناسبی داشته باشید و مجموعه آراد برندینگ میتواند زیرساختهای لازم برای رسیدن به این هدف را در اختیار شما بگذارد. یکی از خدمات بسته زیرساختهای صادراتی آراد برندینگ، مدیریت ایمیل شرکتی است که البته میتوانید این سفارش را جداگانه و خارج از بسته هم دریافت کنید. [video width="1340" height="720" mp4="https://s3.eu-1.jeyserver.com/aradbranding-fa-wp-content/uploads/2020/01/ایمیل-شرکتی.mp4"][/video]
مراحل ساخت ایمیل شرکتی
اولین مرحله ساخت خود ایمیل شرکتی است که بر اساس نام دلخواه شما ساخته میشود. معمولا تمامی شرکتها Info را برای نام ایمیل شرکتی خود انتخاب میکنند و ما هم توصیه میکنیم از همین نام استفاده کنید. برای انتخاب دامنه ایمیل شرکتی، باید از یکی از سایتهای خود استفاده کنید. واحد فنی آراد برندینگ به شما توصیه میکند که دامنه سایت ویترینی خود را برای این کار در نظر بگیرید. توجه داشته باشید که اگر ایمیل شرکتی شما برای ارتباط با مخاطبان انگلیسیزبان در نظر گرفته شده، دامنه آن را هم باید از بین سایتهای انگلیسی خود انتخاب کنید. البته همانطور که تاکید کردیم، سایت ویترینی انگلیسی بهترین گزینه برای این کار است. برای عربی و سایر زبانها هم میتوانید بر همین اساس ایمیل شرکتی ایجاد کنید.
اتصال ایمیل شرکتی به جیمیل
از آنجایی که یکی از خدمات مدیریت ایمیل شرکتی، اتصال آن به جیمیل است، لازم است که جیمیل خود را به همراه رمز آن در اختیار ما قرار بدهید. اما اگر چنین کاری برای شما مقدور نیست، از واحد فنی آراد بندینگ بخواهید که برای شما جیمیل بسازند.
فعالسازی پاسخگویی خودکار ایمیل
با فعال کردن گزینه پاسخ خودکار، هر پیغامی را که به ایمیل شرکتی شما ارسال شود، در جیمیل خود دریافت خواهید کرد. این مسئله از آن جهت اهمیت دارد که کار کردن در فضای ایمیل شرکتی کمی دشوار است و به سادگی کار کردن با جیمیل نیست. بنابراین ما ایمیل شرکتی شما را به شکلی تنظیم میکنیم که همه پیامهایی که قرار است در inbox آن دریافت کنید، بهصورت خودکار در جیمیل شما ظاهر شود. همچنین تنظیمات جیمیل شما را بهگونهای قرار میدهیم که اگر خواستید از طریق جیمیل پیغامی را ارسال کنید، بتوانید ایمیل شرکتی را بهعنوان فرستنده انتخاب کنید. در این صورت دریافتکننده فقط آدرس ایمیل شرکتی را میبیند، نه جیمیل را.
اضافه کردن امضای تجاری به ایمیل
یکی از خدمات مدیریت ایمیل شرکتی، اضافه کردن امضای تجاری به ایمیل شماست. در این صورت، با هر پیغامی که از طریق جیمیل و یا حتی ایمیل شرکتی خود ارسال کنید، بهصورت خودکار امضایی زیر آن وجود دارد که شامل اطلاعات تماس شما میشود. برای تنظیم امضای تجاری، لازم است اطلاعات ضروری مثل شماره همراه و ایمیل خود را برای واحد فنی آراد برندینگ بفرستید.
ارسال متن آماده برای مشتریان
یکی دیگر از خدمات بسته زیرساخت صادراتی، تهیه متن آماده تشکر و معرفی است. اگر کسی برای شما ایمیلی ارسال کند، از طرف ایمیل شرکتی و یا جیمیل شما بهصورت خودکار پیغامی برای او ارسال میشود که معرف شماست و در واقع به مشتری اعلام میکند که پیام او با موفقیت دریافت شده و به زودی به او پاسخ داده خواهد شد. برای ساختن متن آماده باید نکات مدنظر خود را به ما اعلام کنید تا در متن پیام شما گنجانده شود.