? توافقات فی مابین به شکل سند پیش فاکتور از طرف فروشنده به خریدار ارسال می شود یعنی درخواست پیش فاکتور از طرف خریدار صورت می گیرد اما فروشنده آن را ارسال می کند گاهی اوقات فروشنده قبل از ارسال پیش فاکتور پیشنهاد فروش خود را در سمتی که قبلا در پادکست قبلی در مورد آن صحبت کردیم تحت عنوان درخواست یا نامه صدور پیش فاکتور یا همان ریکوئست پرایس برایتان ارسال می کنم و شما بعد از مذاکراتی که انجام می دهید و اطلاع از کیفیت و نحوه ی سفارش محصولی که خریدار دارد باید اقدام به صدور Proforma invoice کنید.
? پیش فاکتور در بازرگانی تجاری اهمیت بسیاری دارد و تنظیم دقیق آن به کاهش زمان انجام یک معامله کمک می کند. این امر به دلیل این است که مطالب مانده در پیش فاکتور مبنای تکمیل چند فرم از جمله ثبت سفارش و گشایش اعتبار است در صورتی که نکات مد نظر طرفین دقیق و صحیح و کامل در آن درج نشود و اعتبار اسنادی بر مبنای آن گشایش شود ممکن است بعد از گشایش و ابلاغ اعتبار نیاز به اصطلاح آن باشد و این برایتان زمان بر هست. همانطور که مطرح شد بهتر است در تنظیم پیش فاکتور به چند نکته اساسی اشاره بشود که در زیر بررسی و تحلیل می کنم.
نمونه خام پیش فاکتور یا Proforma invoice
? پیش فاکتور در واقع یک پیش فاکتور است که فروشنده و خریدار اعلام می کند که کالای خاصی را با شرایط معلوم به او می فروشد. نکته مهم این است که فروشنده باید اعلام کند که خریدار تا چه زمانی می تواند به فروشنده جهت خرید مراجعه کند به بیان دیگر شرایط اعلام شده از سوی فروشنده تا چه زمانی معتبر است. و دوستان باید به این نکته توجه کنند که مدت اعتبار پیش فاکتور در زمان گشایش اعتبار اسنادی هم مهم است. بنابراین بهتر از در پیش فاکتور ذکر بشود که مدت اعتبار آن تا چه زمانی است. ? نام کالا در پیش فاکتور باید به صورت دقیق مشخص بشود که اصلا کالا چی است و نام خود کالا و جنس آن و توصیف کالا در قسمت پیش فاکتور باید حتما ثبت بشود و گاهی اوقات فروشنده تعرفه هشت رقمی کالا را بر مبنای این سیستم هماهنگ شده را در پیش فاکتور درج می کند. درج نام کالا جهت شناسایی و طبقه بندی و عملیات ارزیابی در گمرک اهمیت زیادی دارد.
? مقدار کالا در پیش فاکتور یک بحث دیگری است. قیمت و شروط اعلام شده از سوی فروشنده معمولا تابعی از مقدار خریداری شده می باشد بنابراین لازم است که در پیش فاکتور قیمت و شرایط اعلام شده برای چه مقدار کالا با چه زمانی است مشخص بشود. مقدار کالا با توجه با واحد شمارش آن کالا و تحت عنوان وزن و تعداد و دیگر واحد مشخص می شود. بحث قیمت را می شود مهمترین نکته پیش فاکتور در نظر گرفت. طرفین معمولا بعد از مشخص شدن سایر شروط و نکات مورد نظر در مورد قیمت تصمیم می گیرند چرا که قیمت تابعی از شرایط معامله است یعنی قیمت کالا در پیش فاکتور به صورت قیمت واحد و قیمت کل مطرح می شود در صورتی که پیش فاکتور شامل چند قلم کالا باشد قیمت واحد اقلام در یک ستون زیر هم اعلام می شود و بعد از قیمت کل هر قلم که قیمت واحد در تعداد آن کالا است محاسبه می شود و نهایتاً قیمت کل اقلام و یا قیمت کلی اعلام شده در پیش فاکتور درج می شود.
? کرایه حمل
? در صورتی که طبق توافقات فی مابین فروشنده موظف به هماهنگی حمل و نقل و پرداخت کرایه آن باشد و قیمت اعلام شده توسط فروشنده می تواند شامل کرایه حمل هم باشد بهتر است که مبلغ مورد نظر را در پیش فاکتور مشخص کنید در این حالت فروشنده بعد از یک قیمت واحد و قیمت کل اقلام کرایه حمل را هم به صورت جداگانه مندرج می کند و در عین حال قیمت FOB به CFR تبدیل میشود این موضوع در مبحث اینکوترمز مورد بررسی بیشتر قرار می گیرد و من حتما در مورد آن صبحت هایی کلی تر و جامع تر را خواهم داشت. و از سوی دیگر مشخص کردن کرایه هم در زمانی که ناوگان هم خارجی باشد امر تعیین و پرداخت ده درصد کرایه حمل به وزارت راه و ترابی را تسهیل می کند.
? مشخص کردن نوع ارز در پیش فاکتور تجاری
? از آنجایی که معامله در محیط بین المللی و دست کم بین دو کشور اتفاقی می افتد فروشنده باید مبلغ مشخص شده را اعلام کند که به کدام ارز است و نوع ارز را معمولا فروشنده مشخص می کند ولی نکته مهم این است که خریدار هم باید آن را بپردازد و نوع ارز باید مورد توافق طرفین باشد. گاهی اوقات قوانین بانکی و رویه های حقوقی یکی از طرفین ممکن است محدودیت هایی را در این زمینه ایجاد کند.
? کشور و کارخانه تولید کننده
? گاهی اوقات خریدار نمی تواند مستقیما از سازنده کالا را بخرد و به دلیل متعدد به ناچار از واسطه ها باید خرید کند. از سوی دیگر با توجه با شکل گیری شرکت های چند ملیتی و اتحادیه های اقتصادی و گاهی اوقات چندین کشور در ساخت یک محصول نهایی مشارکت می کنند به همین دلیل اظهار نامه گمرکی نام کشور و مبدأ و کشور طرف معامله به صورت مجزا درج می شود در هر صورت در پیش فاکتور باید مشخص بشود که کشور سازنده کدام است و مبدأ کالا کجاست.
? تعیین مشخصات بسته بندی
? بسته بندی صادراتی با بسته بندی برای بازارهای داخلی تفاوت اساسی دارد و این موضوع را می شود از دو بُعد تحلیل کرد و دو دسته دلیل برای این تفاوت ها قائل شد.بخش اول تفاوت در بسته بندی به دلیل ریسک های فیزیکی حمل و نقل است. در جریان مبادلات بین المللی کالاها مسیر بسیار طولانی را باید با وسایل حمل متعددی طی کنند و گاهی اوقات در حمل های بین المللی باید چندین بار از وسایل حمل مختلف مثل کامیون قطار و کشتی و هواپیما تخلیه و بارگیری می شود در صورتی که در معاملات داخلی فاصله فیزیکی و نوع حمل و نقل به پیچیدگی معاملات بین المللی نیست.
? بسته بندی صادراتی باید متناسب با ماهیت و وزن کالا و میزان فاصله و نوع حمل باشد. بسته بندی باید به نحوی انجام بشود که کالا در جریان حمل و نقل آسیب نبیند و بدون صدمه ناشی از بسته بندی ضعیف به مقصد برسد.مورد بعدی تفاوت در بسته بندی به دلیل بازاریابی صادراتی در کشورهای مقصد است. نوع بسته بندی کالای خاص ممکن است در کشورهای مختلف با توجه به متغیرهای بازاریابی از جمله فرهنگ و سلیقه کشور مبدأ متفاوت باشد.
? به عنوان مثال در بعضی از کشورها در بسته پلاستیکی به بازار ارائه می شود و در برخی کشورها در بسته های حلبی یا شیشه ای ارائه می شود بنابراین خریدار و فروشنده باید به صورت دقیق و واضح مشخص بشود و هرچند با ظهور پدیده کانتینر مشکلات مربوط به بسته بندی خیلی از کالاها حل شده است اما همچنان باید دقت نمود که در مراحل مختلف حمل و نقل مشکل خاصی برای کالا ایجاد نشود.
? در مورد مشخصات حمل هم که شامل تعیین نوع مبدأ و مقصد به وسیله هم است تعیین نوع حمل از اهمیت ویژه ای برخوردار است. و بهتر است در پیش فاکتور مشخص باشد. منظور از نوع حمل در واقع نوع وسیله حملی است که با آن کالا می تواند شامل کشتی و کامیون هواپیما و قطار و خط لوله وسایل حمل و نقل بین المللی هستند که از هر کدام از صورت ریسک و به طبع هزینه های خاص خودشان برخوردار هستند. گاهی اوقات تغییر وسیله حمل تاثیر شدیدی در قیمت کالا در مصرف هم بوجود می آورد.
? شرایط پرداخت پیش فاکتور
? در معاملات بین الملل چهار روش اصلی برای پرداخت و زمان پرداخت معاملات بین المللی وجود دارد که عبارتند از: خرید به روش حساب باز، یا خرید نسیه یا خرید به وسیله پیش پرداخت یا خرید به استفاده از برات و بدون تعهد یا برات اسنادی و خرید با گشایش اسنادی که در پادکست های قبلی راجع به آن مفصلا صحبت کردیم و به امید خدا در یک پادکست دیگر هم احتمالا باید به دلیل پیچیدگی هایی که در این بحث وجود دارد مفصلا صحبت بشود.چند مورد دیگر مثل شماره و تاریخ پیش فاکتور و نام شرکت فروشنده و نام شرکت خریدار و اطلاعات بانکی هم در اغلب پیش فاکتورها ذکر می شود بعلاوه با توجه به توافق طرفین و ماهیت کالا شروط ویژه و مواد خاصی در پیش فاکتور گنجانده می شود که در این متن مورد اشاره قرار نگرفته است.
? بنده سعی کردم در این پادکست خیلی با کلّیاتی که وجود دارد این موضوع را برایتان باز کنم و دوستان می توانند حداقل اطلاعات لازم را از این پادکست بدست بیاورند راجع به جزئیات اگر سوالی دارند بپرسند و البته بهترین منبعی که می توانید شما به جواب سوال های خودتان برسید مطالعه است مشا از طریق مطالعه می توانید جزئیات نحوه نگارش Proforma invoice را بدست بیاورید.
از این که وقت گذاشتید سپاس گزارم در پادکست های بعدی ادامه فروش تجارت و بین الملل را برای شما ارائه می کنم حتما پیگیر باشید.
