اظهارنامه گمرکی چیست | راهنمای کامل و کاربردی برای تجار و واردکنندگان

اظهارنامه گمرکی چیست | راهنمای کامل و کاربردی برای تجار و واردکنندگان

آراد برندینگ

هر مهارت تجاری، پلی به سوی ثروت بیشتر

اگر در حوزه تجارت بین‌الملل فعالیت دارید یا قصد واردات و صادرات کالا را دارید، حتماً با اصطلاح اظهارنامه گمرکی مواجه شده‌اید. یکی از پرتکرارترین پرسش‌ها در این زمینه این است که اظهارنامه گمرکی چیست و چرا اهمیت ویژه‌ای در فرآیند ترخیص کالا دارد. در این مقاله به‌طور جامع به تعریف، اهمیت، اجزای اصلی و مراحل مرتبط با اظهارنامه گمرکی می‌پردازیم تا دیدی شفاف از این سند حیاتی در امور گمرکی داشته باشید.

 

اظهارنامه گمرکی چیست؟

اظهارنامه گمرکی سندی رسمی و حقوقی است که در آن تمامی اطلاعات مرتبط با محموله وارداتی یا صادراتی درج می‌شود. این سند باید توسط صاحب کالا، نماینده قانونی او یا یک کارگزار امور گمرک تکمیل و ارائه شود.

در حقیقت، اظهارنامه پلی میان تاجر و گمرک محسوب می‌شود چراکه بدون آن هیچ کالایی امکان ورود به انبارهای گمرکی، جابجایی در محوطه یا ترخیص نهایی را نخواهد داشت. بنابراین هر محموله تجاری باید پیش از هر اقدامی، دارای اظهارنامه گمرکی معتبر باشد.

چرا اظهارنامه گمرکی اهمیت دارد؟

پرسش مهمی که مطرح می‌شود این است که چرا باید اظهارنامه گمرکی تنظیم شود؟ پاسخ ساده است:

  • این سند ابزاری برای شفافیت در تجارت خارجی است.
  • تمامی جزئیات کالا مانند نام، تعداد، وزن، ارزش مالی، کشور مبدأ و مقصد در آن ثبت می‌شود.
  • گمرک با بررسی این اطلاعات می‌تواند بر صحت محموله نظارت کند و از وقوع تخلفات، قاچاق یا فرار مالیاتی جلوگیری نماید.

به همین دلیل است که اظهارنامه گمرکی نه تنها برای تاجر، بلکه برای دولت و اقتصاد کشور هم اهمیت اساسی دارد.

اجزای اصلی اظهارنامه گمرکی

برای پاسخ دقیق‌تر به سؤال «اظهارنامه گمرکی چیست»، باید بدانیم که این سند شامل چه اطلاعاتی می‌شود. مهم‌ترین بخش‌های اظهارنامه عبارت‌اند از:

  1. مشخصات صاحب کالا یا نماینده قانونی: نام، کد اقتصادی، شماره ثبت یا کد ملی فردی که مسئولیت محموله را بر عهده دارد.
  2. جزئیات کامل کالا: شامل شرح کالا، تعداد، وزن خالص و ناخالص، تعرفه گمرکی (HS Code)، کشور مبدأ و مقصد.
  3. ارزش مالی کالا: ارزش دلاری یا ریالی کالا بر اساس فاکتور خرید یا پیش‌فاکتور.
  4. روش حمل‌ونقل: اعم از دریایی، هوایی، زمینی یا ترکیبی.
  5. مدارک پیوست: که در بخش بعدی به آنها می‌پردازیم.

مدارک همراه با اظهارنامه گمرکی

اظهارنامه به تنهایی کافی نیست و باید اسناد مکملی نیز ضمیمه آن شود. این مدارک عبارت‌اند از:

  • فاکتور (Commercial Invoice): که ارزش و شرایط خرید کالا را نشان می‌دهد.
  • گواهی مبدأ (Certificate of Origin): که کشور تولیدکننده کالا را مشخص می‌کند.
  • پکینگ لیست (Packing List): شامل جزئیات بسته‌بندی، تعداد کارتن‌ها، وزن هر بسته و ابعاد آنها.
  • مجوزهای لازم: برای کالاهایی که نیازمند مجوزهای خاص وزارتخانه‌ها یا سازمان‌های مربوطه هستند.

گمرک تمامی این اسناد را با اطلاعات درج‌شده در اظهارنامه تطبیق می‌دهد و پس از تأیید، مجوز ترخیص کالا صادر می‌شود.

فرآیند بررسی اظهارنامه گمرکی در گمرک

هنگامی که تاجر اظهارنامه گمرکی را به همراه اسناد تکمیلی ارائه می‌کند، مراحل زیر طی می‌شود:

  1. ثبت اظهارنامه در سامانه جامع گمرکی
  2. ارزیابی کالا توسط کارشناسان گمرک
  3. مقایسه اطلاعات اظهارنامه با اسناد پیوست
  4. محاسبه حقوق ورودی و عوارض گمرکی
  5. صدور مجوز ترخیص پس از تأیید نهایی

بدون گذر از این مراحل، هیچ کالایی امکان ترخیص یا حتی جابجایی در محوطه گمرک را نخواهد داشت.

سامانه جامع امور گمرکی و اظهارنامه الکترونیکی

یکی از تحولات بزرگ در زمینه امور گمرکی، راه‌اندازی سامانه جامع امور گمرکی در سال ۱۳۹۳ بود. پیش از این، فرآیند اظهار کالا به‌صورت کاغذی و حضوری انجام می‌شد که زمان‌بر و مستعد خطا بود. اما با این سامانه:

  • امکان ثبت آنلاین اظهارنامه فراهم شد.
  • استعلام وضعیت اظهارنامه به‌صورت اینترنتی انجام می‌شود.
  • خطاهای انسانی کاهش یافته و فرآیند ترخیص تسهیل شده است.

به همین دلیل امروزه اکثر تجار برای تسریع در روند ترخیص کالا از نسخه الکترونیکی اظهارنامه گمرکی استفاده می‌کنند.

چه کسانی مسئول ارائه اظهارنامه گمرکی هستند؟

طبق قوانین گمرکی ایران، مسئولیت تکمیل و ارائه اظهارنامه با یکی از افراد زیر است:

  • صاحب کالا
  • نماینده قانونی صاحب کالا
  • کارگزار امور گمرکی

در صورت بروز هرگونه مغایرت یا تخلف، این افراد پاسخگو خواهند بود. بنابراین دقت در تکمیل اظهارنامه اهمیت بالایی دارد.

جمع‌بندی: اظهارنامه گمرکی چیست و چرا اهمیت دارد؟

در این مقاله دیدیم که اظهارنامه گمرکی چیست و چرا نقشی حیاتی در تجارت بین‌الملل دارد. این سند حقوقی، تمامی اطلاعات مربوط به کالا را در اختیار گمرک قرار می‌دهد و بدون آن امکان ورود، جابجایی یا ترخیص کالا وجود ندارد.

از سال ۱۳۹۳ نیز با راه‌اندازی سامانه جامع گمرکی، فرآیند اظهار کالا به‌صورت آنلاین ساده‌تر و سریع‌تر شده است. در نهایت، می‌توان گفت که اظهارنامه گمرکی قلب تپنده فرآیند واردات و صادرات است و بدون آن چرخه تجارت خارجی ناقص خواهد بود.

این مطلب چه‌ اندازه برایتان مفید بوده است؟
میانگین امتیاز ۵ / ۵ تعداد رأی: ۱