مهم ترین اصل در فرآیند واردات و صادرات ترخیص کالا است؛ لذا به دلیل اهمیت این موضوع در صادرات محصولات ایرانی، لازم است که تاجران با قوانین و مقررات گمرک و ترخیص کالا کاملا آشنا باشند.
ترخیص کالا در هر کشوری متفاوت است، لذا این امر بر اساس قوانین کشورها انجام می شود؛ پس باید قوانین و مقررات گمرک را بدانید تا با مشکل مواجه نشوید.
اگر با نحوه ترخیص کالا در کشورهای مختلف آشنا نباشید، کالای شما حتی به عنوان قاچاق نیز شناخته می شود و خسارت مالی زیادی متحمل می شوید.
ترجیحا بهتر است که این کار را به ترخیص کارهای حرفه ای بسپارید و از تجربیات موفق آنها استفاده کنید؛ اینگونه هم خیال تاجر راحت است و هم مراحل با نظم و ترتیب پیش می رود، پس کار را دست کاردان و متخصص آن بسپارید.
برای آشنایی با مراحل ترخیص کالا در ادامه با ما همراه باشید.
ابتدا باید پروفرما یا پکینگ لیست را تهیه کنید؛ پروفرما جدولی دارد که شامل نام و نشانی، نوع و مقدار کالا، قیمت، شرایط پرداخت کالا، زمان تحویل محصول و مدت اعتبار آن کالایی که قرار است به دست مشتری برسد، می باشد.
مرحله بعد اخذ مجوز ثبت سفارش بازرگانی است که باید مهر تایید داشته باشد؛ بیمه کردن کالا نیز با توجه به درخواست خود مشتری از مبدا تا مقصد مورد نظر انجام می شود؛ به عنوان مثال: اگه کشتی غرق شود، چون بار بیمه شده ضرر مالی به وجود نمی آید.
سپس مرحله تشکیل پرونده است که برای تخصیص ارز و حواله بانکی جهت نقل و انتقالات پولی می باشد.
ارتباط با شرکتهای حمل و نقل بین المللی، تکمیل اسناد و پرونده، تنظیم کردن پیش نویس دور اظهار و در نهایت تایید کارشناس فنی گمرک و بازرگانی از دیگر مراحل ترخیص کالا می باشد.
در دور اظهاری واردات نیز علاوه بر این مراحل به یکسری مجوز هم نیاز دارید تا نشان بدهد که روال قانونی را طی کرده اید.
به عنوان مثال: کارت بازرگانی و کارت حق العمل کاری که توسط آنها صادر می شود، مورد تایید سازمانهای نظارتی کشور قرار می گیرد که فعالیت قانونی تاجر را نشان می دهد.
چون قیمت کالای صادراتی در هر کشوری متفاوت می باشد، لذا تعیین ارزش کالای صادراتی اهمیت زیادی دارد.
قوانین ترخیص کالا به 10 مرحله طبقه بندی می شود که تاجرهای فعال با این مراحل آشنایی دارند.
زمانی که اسناد و مدارک تکمیل شدند، مرحله ثبت اظهارنامه می رسد که شامل 2 فرم است که ترخیص کار یا تاجر باید آن را ثبت کنند و بعد آن اظهار کالا و هویت را کامل نمایند.
بعد از اینکه مشخصات تکمیل شود، بررسی گمرک آغاز می گردد و شماره یا کوتاژ کالا ثبت و ضمیمه اظهارنامه می شود.
وقتی شماره کوتاژ درج شود، اظهار کننده دیگر نمی تواند بدون نظر گمرک آن را تغییر دهد.
احراز هویت و کنترل کمرگ آخرین مرحله می باشد که در نهایت منجر به خارج شدن محصول از مبدا می شود.
این مرحله از ترخیص به دو بخش مهم تقسیم می شود: پرداخت و صدور سند ترخیص و خروج کالا از گمرک.
بعد از بررسی سند و اظهارنامه ها توسط کارشناسان و بازرسین گمرک و تایید آنها، شماره ارزیابی توسط فرد کارشناس صادر می شود سپس بعد از دریافت پروانه خروج و تحویل آن به دفتر کل انبارها و واحد خدمات، مرحله بارگیری و خروج محصول از گمرک آغاز می گردد.
نویسنده: فائزه سادات میرعبادی مشاور تجاری آراد برندینگ