کسب و کار و تجارت راهی برای به دست آوردن درآمد است که با ایجاد زیرساختهای درست و مدیریت مالی خوب می توانیم این فرآیند را با موفقیت پشت سر گذاریم.
راه های مهم در ایجاد زیرساخت مدیریت مالی
برای اینکه بتوانید زیرساختهای مالی خود را مدیریت کنید و به درآمد خوبی برسید، راه هایی وجود دارند که عبارت اند از:
- استفاده از نرم افزارهای حسابداری و مالی مانند: هلو، حاسب و محک
- به کار گرفتن و استخدام یک حسابدار باتجربه؛ زیرا اگر حسابدار مبتدی باشد امکان خطا در سیستم حسابداری شما وجود دارد.
- استفاده از یک حسابرس که آخر هر هفته و یا آخر هر ماه سیستم حسابداری شما را مدیریت و حسابرسانی کند تا اگر خطایی رخ داده خیلی سریع برطرف شود.
سعی کنید هر روز از فعالیت حسابداری خود بکاپ بگیرید تا دچار مشکل نشوید. از عوامل مهم در مدیریت هر کسب و کاری هزینه های آن کسب و کار است که به دو نوع هزینه تقسیم می شود.
- هزینه ثابت
- هزینه متغیر
هزینه ثابت مبلغی است که در ازای چیزی مثل کالا، خدمات، مجوز و اجاره پرداخت می شود.
فرآیند مدیریت مالی و کنترل کسب و کار
فرآیند مدیریت مالی توسط شخصی که مدیر مالی است انجام می شود و وظایف مشخصی دارد که به شرح زیر می باشد.
- بررسی اینکه آیا داراییهای این تجارت به درستی استناد می شود؟
- بررسی این موضوع که آیا داراییهای این سازمان امن هستند؟
- بررسی این مسئله که آیا مدیریت به فکر منافع مالی کارخانه و ذی نفعان اصلی است یا خیر؟
این فعالیتها توسط مدیر مالی کنترل می شود تا میزان ریسک کسب و کار و تجارت را پایین بیاورد. هزینه متغیر به این صورت است که شما در طول سال شاید یکبار میز، صندلی و یخچال خانگی خریداری کنید یا شاید هر 3 ماه یکبار مبلغی برای اینترنت بپردازید؛ این هزینه ها چون ثابت نیستند متغیر نامیده می شوند. 
پس توجه داشته باشید که مدیریت این هزینه ها بسیار مهم است؛ اگر شما هزینه اضافی داشته باشید از سود شما کسر می شود و در آخر ماه یا نهایتا آخر سال سود کمتری به دست می آورید و یا در بعضی از موارد شکست می خورید. مدیریت مالی یعنی در هر تجارت و کسب و کاری که یک کالا و یا کالاهایی را مورد معامله قرار می دهید، درصد سود شما متعارف باشد و با رقبا مقایسه شود تا شما ارزان تر و یا حتی گران تر نفروشید؛ چرا که این نوع فروش برای شما ضرر خواهد داشت. پس اگر در محاسبه میزان سود دقت کافی را داشته باشید، در دراز مدت سود شما افزایش پیدا می کند و ریزش مشتری نخواهید داشت. 
چرا مدیریت مالی مهم است؟
- به کسب و کارها در تصمیم گیریهای حساس مالی کمک می کند.
- سبب افزایش ارزش پولی کسب و کار آن سازمان و تجارت می شود.
- به کسب و کارها در جمع آوری و برنامه ریزی بودجه کمک می نماید.
- ثبات اقتصادی فراهم می کند.
- راهنمای سازمانها و کسب و کارها می باشد.
امیدوارم که این مطالب مورد پسند شما بوده باشد و آنها را به کار بگیرید. نویسنده: سید مهدی عربشاهی مشاور تجاری