مراحل ترخیص کالا در واردات کامل بیان شده که بتوانید با مطالعه مقاله زیر با این فرآیند آشنا شوید و به راحتی تجارت بین الملل را در امر واردات انجام دهید.
مراحل تشریفات ترخیص کالا از گمرک (واردات) مسیر قرمز: 1) واحد ورود اطلاعات ( تنظیم و تسلیم اظهارنامه ) با مراجعه به واحد ورود اطلاعات پیشنویس اظهارنامه از این واحد دریافت شده و پس از درج اطلاعات مربوط به کالا، گمرک محل اظهار و درج مشخصات صاحب کالا و اظهارکننده، به واحد ورود اطلاعات تحویل و این واحد با رمز ورود صاحب کالا در epl وارد شده و نسبت به دوراظهاری اظهارنامه اقدام می نماید. یا صاحب کالا با نماینده قانونی در دفتر کار خود وارد سامانه پنجره واحد تجارت فرامرزی شده و با وارد کردن رمز خود نسبت به دور اظهاری اقدام می نماید. به عنوان مثال صد دستگاه یخچال از گمرک شهید رجایی وارد کرده اید، که برای ترخیص کالا از این بندر باید شخص واردکننده یا همکار یا نماینده آن به واحد ورود اطلاعات مراجعه کرده و پیشنویس دریافت کند و مراحل کار را به صورت توضیح داده شده در بالا انجام دهد. 
2) مراحل تشریفات ترخیص کالا: الف) تعیین کارشناس در این قسمت اظهارنامه به همراه اسناد دیگر در اداره سرویس ارزیابی آورده می شود که در این بخش اولین فعالیتی که صورت می گیرد، تعیین یک کارشناس است. 3) خروج کالا صادراتی از گمرکات مرزی کشور صاحب کالا با در دست داشتن رسید پروانه الکترونیکی همراه با کالای صادراتی به گمرک مرزی خروجی مراجعه و رسید پروانه را تسلیم می نماید. گمرک مرزی بعد از بررسی های احتمالی به صورت اسنادی و فیزیکی ( هنگاهی که کالا از نقطه صفر مرزی صادر می شود) مشخصات کالا و ردیف مرزی در طهره رسید پروانه الکترونیکی درج شده و در دفتر ردیف مرزی ثبت می گردد. ب) بررسی اسناد احراز هویت، بررسی ماده هفت( بدهی قبلی صاحب کالا) پ) شماره ثبت یا کوتاژ و تعیین مسیر اظهارنامه، هنگاهی که اظهارنامه در مسیر قرمز قرار می گیرد تشریفات کامل انجام می شود. ارزیابی کالا: ارزیابی کالا به صورت رندمی از روی پکینگ لیست توسط ارزیاب انجام می گیرد، در ارزیابی کالا باید به نکات زیر توجه نمود: الف) چنانچه کالا مواد اولیه باشد: نمونه جهت تعیین نوع کالا به آزمایشگاه ارسال می گردد. ب) اخذ مجوزهای قانونی از سازمان های ذیربط 
مجوزهای قانونی عبارت اند از: مجوز استاندارد بهداشت و درمان، مجوز قرنطینه دامی، مجوز دامپزشکی، مجوز محیط زیست، مجوز انرژِی اتمی و ... اسنادی که می بایست برای اظهارنامه واردات به گمرک ارائه نمود، عبارتند از: کارت بازرگانی، پرفورم ( که توسط فروشنده برای خریدار ارسال می گردد)، ثبت ثبت سفارش ( توسط صمت صادر می گردد) و ثبت سفارش مجوز ورود کالا به کشور می باشد. پ) گواهی تامین ارز: از بانک عامل مربوطه صادر می گردد. پس از اطمینان از ثبت سفارش کالا برای وارد کردن کالا به کشور به بانک عامل مراجعه و نسبت به تامین ارز اقدام می کنید. ت) بیمه نامه: توسط شرکت بیمه صادر می گردد. پس از مرحله قبل به شرکت بیمه مراجعه می کنید و براساس پرفورم یک قرارداد با شرکت بیمه ایجاد کرده و آنها یک بیمه نامه برای شما صادر می کنند. ج) گواهی بازرسی در مبدا: توسط شرکت بازرس صادر می گردد. سپس به شرکت های بازرسی کننده کالا مراجعه کرده تا با آنها قرارداد ببندید، نام این شرکت ها در سایت بانک مرکزی یا سازمان های استاندارد مرکزی قرار دارد. چ) بارنامه: توسط شرکت حمل و نقل بین المللی صادر می شود. پس از این مراحل به فروشنده اعلام می کنید که کالا را به شرکت های حمل و نقل تحویل دهد، که شرکت حمل و نقل بارنامه ای صادر می کند که بارنامه دارای دو خصوصیت مهم است: 1) سندی برای حمل کالا می باشد 2) بارنامه سند مالکیت کالا است یعنی با صدور بارنامه مالکیت از فروشنده به خریدار واگذار می شود. 
ه) فاکتور: توسط فروشنده صادر می شود. پس از صدور بارنامه فروشنده موظف است فاکتور یا لیست عدل بندی کالا، پکینگ لیست یا گواهی مبدا را برای شما صادر کند. خ) عدل بندی کالا: همراه با گواهی بسته بندی کالا توسط صاحب کالا صادر می شود. د) گواهی مبدا: توسط اتاق بازرگانی کشور صادرکننده تهیه می شود. ذ) قبض انبار: توسط شرکت حمل و نقل صادر می شود. پس از صدور اسناد مورد نیاز، شرکت حمل و نقل، کالا را به گمرک مقصد تحویل می دهد، در این بخش کالا به مرجع تحویل گیرنده داده می شود و این شرکت قبضی به نام قبض انبار صادر می کند. قبض انبار به دو صورت دستی یا الکترونیکی ایجاد می شود که اغلب این قبض را به نام آورنده کالا صادر می کنند، که براساس آن به صاحب کالا اطلاع می دهند که محصولات آنها وارد شده و نسبت به تحویل آن اقدام کنند. ر) ترخیصیه: توسط شرکت حمل و نقل صادر می گردد. زمانی که به دفتر شرکت حمل و نقل مراجعه می شود، تمامی اسناد اصلی شامل بارنامه، گواهی مبدا و ... به خریدار تحویل داده می شود. همانطور که قبلا گفته شد اسنادی مانند فاکتور به نام شرکت حمل و نقل صادر می گردد، که در این بخش یک گواهی ترخیصیه به منظور تحویل کالا به مشتری صادر می شود. گواهی ترخیصیه به گمرک اجازه می دهد تا کالاهایی که تحت مسئولیت شرکت حمل و نقل است به خریدار تحویل داده شود. این سند دارای اهمیت بسیار زیادی است. ز) وکالت نامه: در صورت نیاز صادر می شود. بعد از شناخت کالا توسط ارزیاب و اخذ مجوزهای قانونی و مقرراتی و سازمان های زیربط، ارزیاب موظف است ارزش اظهاری کالا را از کارشناس مربوطه استعلام نماید.
2) مراحل تشریفات ترخیص کالا: الف) تعیین کارشناس در این قسمت اظهارنامه به همراه اسناد دیگر در اداره سرویس ارزیابی آورده می شود که در این بخش اولین فعالیتی که صورت می گیرد، تعیین یک کارشناس است. 3) خروج کالا صادراتی از گمرکات مرزی کشور صاحب کالا با در دست داشتن رسید پروانه الکترونیکی همراه با کالای صادراتی به گمرک مرزی خروجی مراجعه و رسید پروانه را تسلیم می نماید. گمرک مرزی بعد از بررسی های احتمالی به صورت اسنادی و فیزیکی ( هنگاهی که کالا از نقطه صفر مرزی صادر می شود) مشخصات کالا و ردیف مرزی در طهره رسید پروانه الکترونیکی درج شده و در دفتر ردیف مرزی ثبت می گردد. ب) بررسی اسناد احراز هویت، بررسی ماده هفت( بدهی قبلی صاحب کالا) پ) شماره ثبت یا کوتاژ و تعیین مسیر اظهارنامه، هنگاهی که اظهارنامه در مسیر قرمز قرار می گیرد تشریفات کامل انجام می شود. ارزیابی کالا: ارزیابی کالا به صورت رندمی از روی پکینگ لیست توسط ارزیاب انجام می گیرد، در ارزیابی کالا باید به نکات زیر توجه نمود: الف) چنانچه کالا مواد اولیه باشد: نمونه جهت تعیین نوع کالا به آزمایشگاه ارسال می گردد. ب) اخذ مجوزهای قانونی از سازمان های ذیربط مجوزهای قانونی عبارت اند از: مجوز استاندارد بهداشت و درمان، مجوز قرنطینه دامی، مجوز دامپزشکی، مجوز محیط زیست، مجوز انرژِی اتمی و ... اسنادی که می بایست برای اظهارنامه واردات به گمرک ارائه نمود، عبارتند از: کارت بازرگانی، پرفورم ( که توسط فروشنده برای خریدار ارسال می گردد)، ثبت ثبت سفارش ( توسط صمت صادر می گردد) و ثبت سفارش مجوز ورود کالا به کشور می باشد. پ) گواهی تامین ارز: از بانک عامل مربوطه صادر می گردد. پس از اطمینان از ثبت سفارش کالا برای وارد کردن کالا به کشور به بانک عامل مراجعه و نسبت به تامین ارز اقدام می کنید. ت) بیمه نامه: توسط شرکت بیمه صادر می گردد. پس از مرحله قبل به شرکت بیمه مراجعه می کنید و براساس پرفورم یک قرارداد با شرکت بیمه ایجاد کرده و آنها یک بیمه نامه برای شما صادر می کنند. ج) گواهی بازرسی در مبدا: توسط شرکت بازرس صادر می گردد. سپس به شرکت های بازرسی کننده کالا مراجعه کرده تا با آنها قرارداد ببندید، نام این شرکت ها در سایت بانک مرکزی یا سازمان های استاندارد مرکزی قرار دارد. چ) بارنامه: توسط شرکت حمل و نقل بین المللی صادر می شود. پس از این مراحل به فروشنده اعلام می کنید که کالا را به شرکت های حمل و نقل تحویل دهد، که شرکت حمل و نقل بارنامه ای صادر می کند که بارنامه دارای دو خصوصیت مهم است: 1) سندی برای حمل کالا می باشد 2) بارنامه سند مالکیت کالا است یعنی با صدور بارنامه مالکیت از فروشنده به خریدار واگذار می شود. ه) فاکتور: توسط فروشنده صادر می شود. پس از صدور بارنامه فروشنده موظف است فاکتور یا لیست عدل بندی کالا، پکینگ لیست یا گواهی مبدا را برای شما صادر کند. خ) عدل بندی کالا: همراه با گواهی بسته بندی کالا توسط صاحب کالا صادر می شود. د) گواهی مبدا: توسط اتاق بازرگانی کشور صادرکننده تهیه می شود. ذ) قبض انبار: توسط شرکت حمل و نقل صادر می شود. پس از صدور اسناد مورد نیاز، شرکت حمل و نقل، کالا را به گمرک مقصد تحویل می دهد، در این بخش کالا به مرجع تحویل گیرنده داده می شود و این شرکت قبضی به نام قبض انبار صادر می کند. قبض انبار به دو صورت دستی یا الکترونیکی ایجاد می شود که اغلب این قبض را به نام آورنده کالا صادر می کنند، که براساس آن به صاحب کالا اطلاع می دهند که محصولات آنها وارد شده و نسبت به تحویل آن اقدام کنند. ر) ترخیصیه: توسط شرکت حمل و نقل صادر می گردد. زمانی که به دفتر شرکت حمل و نقل مراجعه می شود، تمامی اسناد اصلی شامل بارنامه، گواهی مبدا و ... به خریدار تحویل داده می شود. همانطور که قبلا گفته شد اسنادی مانند فاکتور به نام شرکت حمل و نقل صادر می گردد، که در این بخش یک گواهی ترخیصیه به منظور تحویل کالا به مشتری صادر می شود. گواهی ترخیصیه به گمرک اجازه می دهد تا کالاهایی که تحت مسئولیت شرکت حمل و نقل است به خریدار تحویل داده شود. این سند دارای اهمیت بسیار زیادی است. ز) وکالت نامه: در صورت نیاز صادر می شود. بعد از شناخت کالا توسط ارزیاب و اخذ مجوزهای قانونی و مقرراتی و سازمان های زیربط، ارزیاب موظف است ارزش اظهاری کالا را از کارشناس مربوطه استعلام نماید.