ثبت برگ سبز گمرکی
اطلاعاتی که برگه ثبت گمرکی از شما می خواهد شامل هولوگرام، نام شرکت، آدرس شرکت، نام گمرک، نوع پرونده، مجوز بهداشت، کد بورسی و مجوز استاندارد می باشد.دریافت برگه سبز گمرکی
شرکت وارد کننده کالا با ارائه اسناد ترخیص مانند پرفورمانس، فاکتور، گواهی مبداء، بارنامه و پکینگ لیست اقدام به تشکیل پرونده جهت اخذ برگه سبز گمرکی می کند. بعد از امضای برگه سبز توسط کارشناسان مربوطه اجازه بارگیری کالا صادر می شود و سپس با مراجعه به انبار می توان برگه سبز را دریافت کرد. یک کپی از برگه سبز که به آن پروانه گمرکی هم می گویند به متصدی مربوطه داده می شود و بعد از انجام کنترل های لازم و پرداخت قبض، کالا ثبت شده و در انبار تحویل می شود.مواردی که در برگه سبز باید ذکر شود
برگه سبز دارای هولوگرام، کد ۸ رقمی شماره سفارش، تعداد، نوع بسته ها، شماره قبض انبار، نوع کالا و نام آن فرآورده می باشد. در قسمت پشت برگه سبز گمرکی وزن محموله، شماره خودرو و تاریخ خروج خودرو درج می شود. موارد دیگر نیز مانند وزن خالص، وزن ناخالص و کد گمرکی کالا از موارد بسیار مهمی هستند که در برگه سبز درج می شوند. اگر محصول بهداشتی باشد باید مجوز وزارت بهداشت نیز اخذ شود. نام شرکت ارسال کننده، آدرس شرکت و نام گمرکی که کالا از آن ترخیص می شود باید در برگه سبز گمرکی ذکر شود.
امور اداری مربوط به ترخیص
نکته ای که باید به آن توجه شود این است که، تاجر خود درگیر فرآیند اداری صادرات نمی شود و این ترخیص کار است که همه کارهای مورد نیاز را انجام می دهد. برخی کالاها نیاز به مجوز خاصی ندارند ولی بعضی محصولات نیاز به مجوزهای مختص به خود هستند. در مورد مجوز های لازم می توان مانند وکیل با ترخیص کار مشورت کرد. صادر کننده در موارد مختلفی به ترخیص کار و تجربه او در انجام کارهای اداری صادرات کالا نیاز دارد. ترخیص کاران نیز معمولا در مورد صادرات کالاهای مختلف اطلاعات دارند و می توانند در انجام روند صادرات به تاجر مشورت دهند زیرا ترخیص کاران معمولا با تاجران مختلفی ارتباط دارند.
روش های دسترسی به ترخیص کاران
ترخیص کاران معمولا در گمرک حضور دارند، و در دسترس هستند همچنین از طریق اینترنت نیز می توان با آنها ارتباط برقرار کرد.چه محصولاتی ارزش صادرات دارند؟
اگر می دانید که محصول شما پتانسیل صادرات دارد، مانند محصولاتی که در داخل کشور دارای قیمت پایین تری نسبت به کشور های دیگر هستند، به طور مثال خرما و انواع شیره جات، محصولات پلاستیکی، محصولات کشاورزی و مرکبات، در این صورت به صادرات محصول فکر کنید. نکته ای که وجود دارد این است که حقوق کارگران در ایران نسبت به کشور های دیگر کمتر است، این در کنار مواد اولیه ارزان و با کیفیت، باعث می شود که محصولات کشور ما نسبت به کشور هایی مانند چین بهتر باشند.برند سازی و بازاریابی در صادرات
چین محصولات بی کیفیت را به علت بازاریابی خوب می فروشد زیرا در زمانی که باقی تولید کننده ها در حال رقابت برای افزایش کیفیت محصولات بودند، تجار چین راه های فروش و بازاریابی جدید را پیدا نموده و بازارهای جدید را برای خود باز می کردند.
بخشی از کار تولید و برند خوب می باشد و بخش دیگری از کار دیده شدن می باشد. شما اگر بهترین کیفیت را داشته باشید مادامی که دیده نشوید رقیب شما بهتر فروش می کند. اگر شما قصد دارید از بازارهای داخلی بیرون بروید و در سطح جهان شناخته شوید باید راه های بازاریابی و معرفی خود در کشور های مختلف را بدانید.
زیرا بازارهای کشورهای مختلف با هم متفاوت است. برای مثال تجار عراقی معمولا به روش سنتی کار می کنند و خیلی به ایران رفت و آمد دارند و از طریق واسطه های خود مانند قوم و آشنایانشان کار های خودرا انجام می دهند. به همین علت آنها زبان فارسی را بهتر می فهمند و ارتباط برقرار کردن با آنها خیلی ساده تر است. اما کشور های دیگر مانند ترکیه، آلمان، چین، فرانسه و دیگر کشورها روش های خود را در تجارت دارند.
نحوه ارتباط با مشتری
در مجموعه آراد برندینگ جملات پرکاربرد به زبان های مختلف آماده شده است، و شما می توانید با آنها با تجار کشور های دیگر ارتباط برقرار کنید و دغدغه زبان خارجی را نداشته باشید. اگر شما برند سازی کنید و به صورتی باشد که شما مشتری خود را پیدا کنید یک قدم جلو هستید. به این دلیل که او به سمت شما آمده است و او برای خود مترجمی پیدا خواهد کرد. معمولا اولین ارتباطات از طریق ایمیل و واتساپ است. به علت اینکه مشتری خود می داند شما به زبان او مسلط نیستید او از مترجم استفاده خواهد کرد و شما از این بابت نگرانی نخواهید داشت.
مدت زمان یافتن مشتری تا انجام صادرات
از شروع ارتباطات تا صادرات محصول معمولا دو تا سه ماه زمان خواهد برد. زیرا فرد برای بار اول قرار است با شما همکاری کند و باید اعتماد ایجاد شود. به همین علت به احتمال زیاد تاجر خود یک بار به ایران خواهد آمد و با شما به صورت مستقیم ارتباط بر قرار خواهد کرد. در دفعات بعدی فرد اگر به شما اعتماد کند بسیار راحت تر با شما کار خواهد کرد و پول پرداخت خواهد کرد. این اتفاق زمانی می افتد که اعتماد سازی صورت گرفته است و اسم فرد و اسم برند در بازار به اصطلاح جا افتاده است. توجه کنید که یک تاجر همه سود و پولی که دریافت می کند فقط به خاطر اعتبارش است. برای مثال اگر دو تاجر را که یکی بهتر کار می کند و یکی ضعیف تر است را بررسی کنید، می بیند تاجر اول اعتبار بیشتری در بازار دارد.در مراحل اولیه صادرات و قبل از برند شدن سراغ تأمین کننده برویم یا خیر؟
فعلا سراغ تأمین کننده نروید. ابتدا اجازه دهید مشتری با شما ارتباط برقرار کند، سپس سراغ تأمین کننده بروید. به طور مثال با تأمین کننده ارتباط برقرار کنید و او بگویید که یک نوع محصول از یک کشور دیگر و با این مقدار سرمایه برای کالای شما وجود دارد. در این حال تأمین کننده حساب بیشتری روی شما باز می کند تا اینکه بدون مشتری و اطلاعات کافی به سراغ او بروید. اگر شما یک تأمین کننده آشنا داشته باشید خیالتان راحت است که اگر مشتری آمد شما یک تأمین کننده دارید که راحت اطلاعات در اختیار شما قرار می دهد و راحت با شما کار می کند. با این حال اگر شما تأمین کننده ی آشنا نداشته باشید باز هم مشکلی پیش نمی آید، زیرا اگر شما به یک تولید کننده بگویید برای کالای شما مشتری وجود دارد هیچگاه شما را پس نخواهد زد.تا چه حد باید با تأمین کننده ارتباط برقرار شود؟
با تأمین کننده ارتباطات اولیه را شکل دهید و اطلاعات اولیه را در مورد محصول بگیرید ولی اطلاعات کامل مانند اینکه چگونه و در چه فضایی در حال برند سازی هستید به او ندهید. زیرا نیاز دارید برای جلب اعتماد مشتری از محصول خود اطلاعات داشته باشید. حتی در مورد بازار آن محصول و رقبا نیز باید اطلاعات داشت که به طور مثال چه مقدار از محصول را در بازار عرضه می کند.