کاربرد اکسل در مدیریت پروژه

کاربرد اکسل در مدیریت پروژه
اکسل یکی از نرم افزارهای دقیق و کاربردی در مدیریت پروژه است، از آن برای نگهداری داده ها در کنار تجزیه و تحلیل آن ها استفاده می شود.
مدیریت پروژه یک امر حساس و دشوار است که باید برای انجام هر چه بهتر آن حتما از نرم افزارهای قدرتمند و کاربردی کمک گرفته شود.
در اجراسازی پروژه های عمرانی، ساخت و ساز و حتی صنعتی، بیش از هر جای دیگری عنوان مدیریت پروژه به گوشمان رسیده است. 
این سمت شغلی تضمین کننده موفقیت و بقای پروژه خواهد بود و برای انجام هر چه بهتر آن می توان از ابزارهای جدید و به روز استفاده کرد.
اکسل یکی از متداول ترین نرم افزارهایی است که اغلب مدیران پروژه نحوه کار با آن را آموخته و این افراد برای نگهداری طبقه بندی شده از داده ها، اکسل را مورد استفاده قرار می دهند.
قابلیت های متعدد اکسل موجب شده است تا کاربردهای فراوانی برای آن ذکر شود، به ویژه آن که در این نرم افزا امکان طراحی تصاویر گرافیکی، انواع نمودار و صفحات مدیریتی نیز وجود دارد.
ارائه منظم گزارش ها به افراد ذی نفع در پروژه از جمله وظایف مهم مدیر آن است، این کار با استفاده از نرم افزار اکسل به راحتی میسر می باشد.
کاربرد اکسل در مدیریت پروزه بسیار گسترده است که برخی از مهم ترین آن ها عبارتند از:
•    برنامه ریزی پروژه: نمی توان اهمیت برنامه ریزی را در اجرای پروژه نادیده گرفت، اکسل با به کار گیری نمودارها، ارائه برنامه های زمان بندی شده و غیره بهترین کمک را در این باره می کند.
•    تعیین بودجه پروژه: با برآورد هزینه ها می توان یک بودجه نزدیک به واقعیت را برای اجراسازی پروژه تعیین کرد، اکسل بهترین نرم افزاری تخصصی برای محاسبات مالی است.
•    انجام فهرست بندی: تمامی وظایف مدیریتی و فعالیت هایی که لازم است در این خصوص انجام بگیرد از طریق وارد کردن داده ها در اکسل میسر می شوند.
•    نظارت بر پروژه: یکی از راه های نظارت بر پروژه، بررسی داده های وارد شده در اکسل طی دوره های زمانی مشخص است.
•    دسترسی آسان به اطلاعات مدیریتی: قابلیت طبقه بندی داده ها در اکسل و تفکیک آن ها این امکان را فراهم می کند تا استخراج اطلاعات و استفاده از آن ها با سهولت بیشتری انجام بگیرد.
گاهی وارد کردن تمام اطلاعات در اکسل زمان بر شده و یا حجم اطلاعات به قدری زیاد است که درک آن ها دشوار می شود، از این موارد به عنوان معایب اکسل در مدیریت پروژه یاد می شود.
این طور نتیجه گرفته می شود که کاربردهای مفید اکسل در مدیریت پروژه بسیار بیشتر از معایب آن است و حتی مدیران پروژه را از استفاده دیگر نرم افزارهای تخصصی بی نیاز می کند.