|
تجارت ثروت آفرین با یادگیری هدفمند |
در مکتب مدیریت اداری کل سازمان را یک مجموعه در نظر می گرفت که باید فعالیت های ویژه ای در آن انجام شود در نظریه مدیریت اداری نیز به این امر توجه دارد که مجموعه فعالیت هایی که در یک سازمان انجام می شود در چهارچوب این اوامر باشد که عبارت است از:
1. فعالیت در زمینه تولید و فنی
2. امور مربوط به فروش، بازرگانی و تجارت
3. امور مالی، امور حسابداری، فعالیت های ایمنی و همچنین مدیریتی
در همین زمینه این امر می تواند عاملی باشد که توجه به آن ها زمینه ای را برای رسیدن به اهداف فراهم آورد و با توجه به ثابت بودن اصول و قوانین برنامه ریزی برای آن نیز به سادگی انجام می شود.
- بیشتر بخوانید: کسب درآمد دلاری
مدیریت اداری به عنوان یکی از عوامل اساسی موفقیت هر سازمانی محسوب میشود این حوزه از مدیریت به برنامهریزی، سازماندهی، هدایت و کنترل عملیات اداری در یک سازمان میپردازد و نقش بسیار مهمی در تضمین انجام صحیح و کارآمد فعالیتهای مختلف دارد.
نقاط قوت مدیریت اداری
یکی از نقاط قوت مدیریت اداری، توانایی برنامهریزی دقیق و بهموقع است برنامهریزی در مدیریت اداری به مدیران اجازه میدهد تا هدفها و اولویتهای سازمان را به دقت مشخص کرده و برای دستیابی به آنها اقدامات لازم را انجام دهند این اقدامات باید با توجه به منابع موجود و شرایط محیطی تنظیم شده و به صورت یکپارچه اجرا گردند.
سازماندهی نیز جزء مهم دیگری از مدیریت اداری است به معنای واقعی کلمه، سازماندهی به معنای تقسیم، هماهنگی و ادغام منابع انسانی، مالی و فیزیکی برای دستیابی به اهداف مشترک است یک سازمان خوب سازماندهی شده باید ارتباطات موثر را تسهیل کند و از تداوم واحدهای مختلف در یک سازمان اطمینان حاصل کند.
- بیشتر بخوانید: کسب درآمد دلاری در ایران
هدایت، بخش دیگری از مسئولیتهای مدیریت اداری است که دربردارنده مواردی چون رهبری، ارتقاء کارکنان و حفظ موجودیت سازمان است هدایت کارکنان به سمت دستیابی به اهداف سازمانی از طریق بهرهگیری از رهبری اثربخش و نظارت دقیق انجام میشود.
کنترل عملیات جاری نیز از جمله پایههای مدیریت اداری است کنترل عملیات جاری به سازمان اطمینان میدهد که اهداف و استانداردهای مشخص شده پیگیری میشوند و اقدامات لازم برای تصحیح هرگونه ناهنجاری انجام گیرد.
با توجه به اهمیت مدیریت اداری در موفقیت هر سازمان لازم است که مدیران اداری دارای مهارتهای لازم در زمینه برنامهریزی، سازماندهی، هدایت و کنترل باشند همچنین آنها باید توانایی برقراری ارتباط مؤثر با کارکنان و ادارهکنندگان دیگر را نیز داشته باشند.
مدیریت اداری به عنوان یک حوزه اساسی مدیریت، نقش بسیار مهمی در تشکیل و توسعه سازمانها ایفا میکند با استفاده از مهارتهای مناسب مدیریت اداری، سازمانها قادر خواهند بود به بهینهسازی فرآیندهای خود و دستیابی به اهداف خود با بهترین شکل ممکن بپردازند و به رقابتی قوی در بازارها تبدیل شوند.
- بیشتر بخوانید: بهترین درامد دلاری
برای یک سازمان به خصوص در محیط کسب و کار پویا و تغییرات مداوم مهم است که مدیران اداری توانایی تطبیق سریع با تغییرات را داشته باشند این توانایی تطبیق باعث میشود که سازمان بهترین استفاده را از منابع خود برده و به سرعت واکنش نشان دهد.
از سوی دیگر مدیریت اداری دارای نقش بسیار مهمی در پیشرفت توانمندیهای انسانی سازمان است ایجاد محیطی تحریککننده برای کارکنان، ترویج انگیزه و مشارکت آنها مدیریت کارکنان نیز از مهمترین وظایف مدیریت اداری است.
در دنیای امروزی پر از اطلاعات و فناوری، مدیریت اداری باید به توانایی استفاده از اطلاعات و فناوری دسترسی داشته باشد استفاده از سیستمها و ابزارهای نوین اطلاعاتی و فناوری، رصد و پیگیری اطلاعات و اطلاعرسانی سریع، تصمیمگیری مؤثرتر و بهبود عملکرد سازمان را تسهیل میکند و مدیریت اداری را در موفقیت سازمانی به مرحله بعدی راهنمایی میکند.
از طرف دیگر مواجهه با چالشها و مسائل مختلف در جریان اجرای برنامهها و پروژهها از جمله وظایف مدیریت اداری است مدیران اداری باید توانایی حل مسائل و تصمیمگیری در شرایط دشوار را داشته باشند و بتوانند به صورت اثربخش و هوشمندانه با موقعیتهای ناشی از چالشها روبرو شوند.
مدیریت اداری به عنوان مرکزیت مدیریت سازمانها به عنوان یک کارگزار مؤثر در جلب موفقیت سازمان محسوب میشود با توجه به تنوع و پیچیدگی فعالیتهای اداری، داشتن مدیران اداری ماهر و با تجربه حیاتی برای رشد و پیشرفت هر سازمان است.
از این رو توجه به ارتقاء مهارتها و دانش مدیریت اداری امری ضروری برای سازمانهای هر اندازه و نوع است تا بتوانند با رقبا رقابت و به عنوان یک سازمان پیشرفته و کارآمد در دنیای اقتصادی و تجاری بهشمار آیند.