صادرات و فروش کالا یکی از فعالیت هایی است که ورود به آن بدون داشتن اطلاعات و معلومات کافی سبب از بین رفتن سرمایه مالی و انسانی می شود.
در این زمینه، داشتن اطلاعات علاوه بر کسب سود اقتصادی، می تواند بازارهای هدف را نیز شناسایی نموده و آینده کسب و کار را تضمین کند.
صادرات مانند هر کار تجاری دیگر نیازمند برنامه ریزی، آشنایی با روش های علمی، آینده نگری و جلب اعتماد خریداران خارجی خواهد بود.
در واقع تا زمانی که نتوانید نظر خریداران خارجی را به سمت و سوی خود جلب کنید، مشتری برای صادرات شما وجود نخواهد داشت.
مراحل انجام صادرات یک کالا
1. بازاریابی: یکی از مهم ترین مراحل صادرات کالا مرحله بازاریابی و شناسایی شهرها و کشورهایی است که قصد داریم کالای مورد نظر را در آنجا به فروش برسانیم.
بازاریابی یعنی شناخت بازارهای خارجی و راه های نفوذ به آن، دستیابی به این شناخت از طریق مذاکره با خریداران، استفاده از اطلاعات و آمارهای رسمی، شرکت در نمایشگاه های بین المللی و... خواهد بود
2. صدور پیش فاکتور: حاوی مشخصات کالا و فروشنده آن است و برای خریدار ارسال خواهد شد.
3. بسته بندی و آماده سازی: صادرکننده در این مرحله باید کالای مورد نظر را تهیه و مطابق با توافق به عمل آمده بسته بندی نماید.
4. تعیین بهای گمرکی کالا: در ابتدا صادر کننده باید بهای سیف (CIF) و تمام هزینه های مربوط به کالا را بپردازد.
5. کسب مجوز صدور از ارگان ها و سازمان های ذیربط: صادر کننده کالا باید مجوزهای لازم را از سازمان های مربوطه دریافت کند.
6. اظهار کالا به گمرک: در این مرحله صادر کننده باید اظهارنامه صادراتی و یا خروجی خود را از آن سازمان اخذ نماید.
7. عقد قرارداد حمل و بیمه: در این مرحله نیز صادرکننده با یکی از شرکت های معتبر حمل و نقل بین المللی قرارداد حمل امضاء می کند و همچنین کالا را تا رسیدن به مقصد بیمه می کند.
8. صدور فاکتور و اخذ گواهی مبدا: صادرکننده در این مرحله باید فاکتور فروش کالای خود را صادر نموده و به تائید اتاق بازرگانی محل برساند و پس از آن اتاق بازرگانی گواهی مبدأ کالا را صادر خواهد نمود.
9. دریافت گواهی بازرسی کالا: این گواهی توسط مؤسساتی که مورد توافق طرفین قرار گرفته است، صادر می شود.
10. ارسال کالا: در این مرحله صادرکننده، جواز خروجی را به شرکت حمل و نقل تحویل می دهد.