مدیریت زمان در پروژه شامل روندی است که هر فعالیت از زمان شروع تا پایان به آن نیاز خواهد داشت تا با استفاده از آن بتواند تمامی امور را با نظم پیش ببرد.
مدیریت زمان در پروژه
هنگام جریان این روند باید فعالیت ها به صورت جداگانه تعریف و اولویت بندی شوند سپس برای هر فعالیت زمان مورد نیاز در نظر گرفته شود.
بعد از در نظر گرفتن زمان، باید برنامه دقیق برای انجام فعالیت ها در نظر گرفت، آخر کار با توجه به مدیریت زمان باید بر روی روند انجام پروژه کنترل و نظارت وجود داشته باشد تا همه چیز با نظم انجام شود.
در واقع مدیریت زمان در پروژه، شبیه یک مسیر است که ابتدا و انتهای آن مشخص است، یعنی باید دانست که از کجا شروع می کنی و پایان کجاست.
مدیریت زمان به منزله چراغ هایی است که مسیر پروژه را روشن می کند تا کسی که در راه است بتواند به خوبی مسیر را ببیند و به درستی گام بردارد.
در انجام پروژه آن چه که بسیار حائز اهمیت است تحویل به موقع پروژه است که این کار فقط از مدیریت زمان ساخته است.
مدیریت زمان با برنامه ریزی دقیقی که انجام می دهد می تواند همه ی کارها را به موقع انجام دهد، او تحویل به موقع پروژه را در دستور کار خود قرار می دهد.
گاهی با تحویل ندادن به موقع پروژه ممکن است فاجعه به بار بیاید، مثلا پروژه ریل کشی یک مسیر که با تحویل ندادن آن روند کاری شرکت های مسافربری مختل خواهد شد.
به همین دلیل است که مدیریت زمان در پروژه، یکی از دغدغه های اصلی مدیران پروژه ها است زیرا می دانند که با پیشبرد درست و برنامه ریزی بر اساس مدیریت زمان می توانند به پیشرفت در فعالیت خود برسند.
| عنوان | توضیحات |
| مهم ترین مسئله در انجام پروژه | تحویل به موقع پروژه |
| استراتژی های مدیریت زمان پروژه | فرایند مدیریت زمان، اجرای بهترین روش برای مدیریت زمان، استفاده از ابزارهای مناسب برای انجام بهترین شکل از مدیریت زمان. |
| مزایا | استرس کم، انرژی و انجام کارهای بیشتر با راندمان بالاتر |
| دغدغه های اصلی مدیران پروژه ها | مدیریت زمان در پروژه |
استراتژی های اصلی مدیریت زمان پروژه عبارت است از: فرایند مدیریت زمان، اجرای بهترین روش برای مدیریت زمان، استفاده از ابزارهای مناسب برای انجام بهترین شکل از مدیریت زمان.
گاهی ممکن است در انجام هر کدام از این استراتژی ها شباهت هایی با دیگری وجود داشته باشد اما باید در نظر داشت که همه مراحل باید گام به گام انجام شوند تا بتوانند تاثیرگذار باشند.
در جمع بندی موضوع مدیریت زمان در پروژه باید گفت که برای همه افراد و فعالیت های آن ها، زمان همانند پول، دارای ارزش است.
افرادی که مدیریت زمان را به درستی انجام می دهند استرس کمتری خواهند داشت و در مقابل انرژی بیشتری برای انجام فعالیت دارد، آن ها می توانند کارهای بیشتری را با راندمان بالاتر انجام دهند.
در کنار همه این عوامل افراد با مدیریت زمان احساس خوبی نسبت به خود و کارهایی که انجام می دهند، دارند.
پاسخ به ۲ سوال درباره مدیریت زمان
۱: منظور از مدیریت زمان در پروژه چیست؟
شامل روندی است که هر فعالیت از زمان شروع تا پایان به آن نیاز خواهد داشت تا با استفاده از آن بتواند تمامی امور را با نظم پیش ببرد.
۲: مزیت افرادی که کنترل زمان دارند چه می باشد؟
استرس کمتری خواهند داشت و در مقابل انرژی بیشتری برای انجام فعالیت دارد، آن ها می توانند کارهای بیشتری را با راندمان بالاتر انجام دهند.
