مدیریت زمان در پروژه ها

امروزه از عوامل مهم برای بالا بردن بهبود کیفیت کار و افزایش سرعت اجرای طرح در پروژه ها، مدیریت زمان است.

مدیریت زمان در پروژه ها

افراد در پروژه ها باید بتوانند تمام فعالیت‌ های اجرایی را در نظر بگیرند و با توجه به مراحل مورد نظر و زمان مورد نیاز، برنامه ‌ریزی کنند تا بتوانند پروژه‌ها را به هدف مطلوب برسانند.

انجام درست این کار نیازمند افراد مجرب و توانمند است تا بتوانند با استفاده از تجربه و سابقه کار خود مدیریت زمان را برای پروژه ها عملی کنند.

برای انجام مدیریت زمان در پروژه نیاز است که برای شروع و پایان آن برنامه ریزی کرد که هر مرحله در برنامه زمان بندی خود اجرایی شود.

اجرای کار با برنامه ریزی باعث آسودگی خاطر پیمانکار و بقیه رؤسا نسبت به چگونگی پیشرفت طرح خواهد شد.

ناگفته نماند برای این که تمامی مراحل به موقع و درست پیش برود، نیاز است که کارفرما به طور دائم به پروژه ها سرکشی کند تا از تغییرات ناگهانی آگاه باشد.

آن چه که به پیشبرد درست برنامه ریزی برای مدیریت زمان کمک می کند انتخاب افراد مجرب است زیرا با انتخاب اشتباه اشخاص، کار به کندی پیش می ‌رود و چه بسا حتی نیاز به دوباره کاری اتفاق بیفتد.

دوباره کاری در پروژه، وقت بسیار زیادی را خواهد گرفت و فعالیت عقب خواهد ماند، ناگفته نماند که باید در کنار افراد مجرب، بررسی مدام برنامه نوشته شده وجود داشته باشد.

یعنی هر چند وقت یک بار به برنامه سر زده شود تا از پیشرفت پروژه آگاهی وجود داشته باشد و مدیریت زمان بداند که پروژه، چقدر با برنامه جلو می‌ رود.

در پایان باید گفت مدیریت زمان باعث می شود آسیب های احتمالی از پروژه ها دور شوند، روند کار به این ترتیب است که برنامه ریز زمان، بودجه، منابع انسانی، فعالیت افراد و... را تعیین می‌کند.

او با بررسی مداوم همه عوامل پروژه بر پیشرفت آن نظارت دارد و اگر در این بین خطایی اتفاق بیفتد با رصد مداوم جزئیات متوجه خواهد شد و برای مشکل به وجود آمده، راه حلی خواهد یافت.

رصد همیشگی فعالیت و رسیدگی به مشکلات آن باعث می شود خطرات از پروژه دور بمانند، اگر مشکلی هم به وقوع بپیوندد، می توان به راحتی آن را حل کرد تا وقفه ای در پروژه ایجاد نشود.

با توجه به امکان پیش بینی خطرات توسط مدیریت زمان، می توان راه حل مناسب مشکل را در نظر داشت تا هنگام رو به رویی با آن، تدابیر لازم در دست باشد.

در نتیجه با استفاده از مدیریت زمان می‌ توان از آسیب رسیدن به پروژه جلوگیری کرد پس این عامل در پروژه ها از عوامل مهم پیشرفت کار آن ها محسوب می شود.

پاسخ به ۲ سوال درباره مدیریت زمان

۱: مدیریت زمان در پروژه چه نقشی دارد؟

از عوامل مهم برای بالا بردن بهبود کیفیت کار و افزایش سرعت اجرای طرح در پروژه ها، مدیریت زمان است.

۲: مدیریت زمان باعث چه چیزی می شود؟

مدیریت زمان باعث می شود آسیب های احتمالی از پروژه ها دور شوند.